HomeРазноеВосстановить поврежденный excel файл: Программа для восстановления Microsoft Excel

Восстановить поврежденный excel файл: Программа для восстановления Microsoft Excel

Содержание

Excel Repair Toolbox помогает вернуть критически важные данные прямо сейчас

Как восстановить испорченный файл Microsoft Excel

Пошаговое руководство по восстановлению поврежденных файлов Microsoft Excel всех типов форматов *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и *.xlam:

  1. Загрузите, установите и откройте Excel Repair Toolbox с сайта: https://www.repairtoolbox.com/download/ExcelRepairToolboxInstall.exe
  2. Выберите поврежденный файл MS Excel на первой странице мастера
  3. Нажмите кнопку Analyze (Анализировать)
  4. Нажмите кнопку Start recovery (Старт восстановления) для экспорта данных и сохраните данные выбрав:
    • Экспорт в Excel – экспортировать данные в новую книгу Excel
    • Сохранить в файл – сохранить данные в виде нового файла *.xlsx

Программа Excel Repair Toolbox была разработана для восстановления поврежденных файлов *. xls, *,xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и *.xlam формата, используемых Microsoft Excel. Восстановленные данные обрабатываются программой для восстановления Microsoft Excel файлов и экспортируются в приложение Microsoft Excel, либо сохраняются в новые документы XLSX формата. Благодаря эвристическому алгоритму поиска, данные могут быть восстановлены из любого поврежденного файла.

Основные функции программы для работы с файлами Microsoft Excel включают в себя:

  • Утилита восстановления документов Microsoft Excel
  • Восстанавливает данные в формате MS Excel 95, MS Excel 98, MS Excel 2000, MS Excel XP, MS Excel 2003, MS Excel 2007, MS Excel 2010, MS Excel 2013, MS Excel 2016.
  • Восстанавливает данные из ячеек.
  • Восстанавливает все формулы из ячеек, включая функции.
  • Восстанавливает внутренние и внешние ссылки по имени.
  • Восстанавливает форматирование ячеек (шрифты, формат нумерации, стиль, ориентация текста, выравнивание и другие параметры).
  • Восстанавливает стили таблиц.
  • Восстанавливает нумерацию ячеек (за исключением цветов, используемых в формате нумерации).
  • Восстанавливает страницы
  • Восстанавливает ширину колонн.
  • Восстанавливает высоту ряда.

Скачать программу восстановления Microsoft Excel файлов

  • Восстанавливает цвет ячеек.
  • Восстанавливает цвет границ ячеек.
  • Эвристические алгоритмы поиска, извлекающие данные из поврежденных файлов.
  • Экспортирует данные прямо в Microsoft Excel.
  • Интуитивно понятный, простой интерфейс.
  • Программа совместима с Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8/8.1 и Windows 10.

Требования: Программа Microsoft Excel должна быть установлена на вашем компьютере (хотя это требование не обязательно)

Excel Repair Toolbox не является бесплатной программой с открытым исходным кодом. Пользователи могут попробовать эту программу перед приобретением, используя демонстрационную версию. Программа не обладает такими лицензиями, как GNU General Public License (GPL) или GNU Lesser General Public License (LGPL).

Системные требования: Windows 98 или выше

⚙КАК ВОССТАНОВИТЬ ПОВРЕЖДЕННЫЙ ДОКУМЕНТ EXCEL 2019, 2016

Исходя из нашей функции работы или личных задач, может потребоваться постоянное открытие файлов Excel, где мы можем работать с данными, формулами, сводными таблицами и более интегрированными функциями. Реализация всех ваших вариантов требует времени для использования, поэтому хорошей практикой безопасности является постоянное сохранение записанной информации, чтобы не потерять ни одной из выполненных нами работ. Никто из нас не освобождается от того, что внезапно сработавший файл закрывается по следующим причинам:

Распространенные ошибки Excel

  • Неисправности электрической жидкости.
  • Ошибки операционной системы.
  • Случайные отключения.
  • Ошибки приложения.

Когда мы работаем с данными в Excel, мы знаем, что ошибка формулы или неправильная структура и окончательный числовой результат не будут правильными. Если что-то непроверено, это хаос, и нам придется снова провести анализ отношений. Когда нам удалось создать структуру, связанную с совершенством, довольно отвратительно, что проблемы возникают с самим документом. Поврежденный файл или несохраненный файл являются одними из возможностей, которые могут раздражать нас больше всего, если они встречаются в Excel.

Это может стать серьезной проблемой, если информация, сохраненная перед сохранением, является конфиденциальной или сложной, по этим причинам мы научимся восстанавливать документ Excel 2016 или 2019 и, таким образом, продолжим работать без проблем в нем. Это руководство будет сделано в Microsoft Excel 2019, но процедура идентична в версии 2016 Excel.

1. Автоматически восстановить Excel 2019, 2016 поврежден

Когда по какой-то причине обработанный файл неожиданно закрывается и мы не включили функцию автосохранения, интегрированную в Excel 2019, функция восстановления документов Excel автоматически открывает сцену при следующем доступе к приложению, чтобы помочь нам восстановить закрытый файл без сохранения.

Шаг 1
По этой причине, когда наш файл был закрыт без сохранения, мы увидим следующее при открытии Excel 2019:

Шаг 2
Там мы нашли в левой боковой панели файл, который был закрыт без правильного процесса сохранения, и, нажав на него, мы можем выполнить такие действия, как следующие.

Если у вас есть несколько файлов в списке файлов, доступных на панели «Восстановление документов», и вы не знаете наверняка, какой из них открыть или сохранить, дата и время создания всех автоматически сохраненных документов будут отображаться под именем документа, Таким образом, мы можем ориентироваться при выборе файла.
Если мы нажмем «Закрыть», не просматривая восстановленный файл, появится опция, чтобы увидеть их позже, таким образом, при следующем открытии Excel 2019 мы увидим возможность сохранить или удалить эти файлы автоматического восстановления.

  • Показать закрытый документ.
  • Сохраните его под другим именем.
  • Закройте его, если это не нужно.
  • Доступ к исправлениям, которые Excel выполняет для файла.

2. Откройте файл Excel 2019, 2016 после ошибки повреждения файла.

В определенных ситуациях файл может быть поврежден, так что Word, Excel или PowerPoint не могут открыть его обычным способом. Для исправления в этом Office встроена функциональность под названием «Открыть и восстановить», которая не только открывает файл, но и Он заботится о своей внутренней коррекции.

Шаг 1
Чтобы использовать этот метод, мы идем в меню «Файл / Открыть»:

Шаг 2
Там мы можем увидеть список последних файлов, но мы не будем его использовать, нажмите кнопку «Обзор», и мы перейдем к месту, где хранится файл, подлежащий восстановлению, после выбора, нажмите на опции в поле «Открыть» и там выбираем «Открыть и отремонтировать»:

Одна из наиболее распространенных проблем, связанных с повреждением файла, — это когда файл сохраняется на USB-устройстве и отключается, когда устройство открыто в Windows 10. Это приводит к повреждению файла, во избежание этого мы должны удалить файл. Безопасное вождение с помощью значка «Безопасное извлечение устройства» на панели задач Windows 10. При использовании метода «Открыть и восстановить» Excel 2019 попытается восстановить документ или извлечь содержимое электронных таблиц из файла. выбран.

3. Автоматически восстанавливать поврежденный Excel 2019, 2016 с помощью функции расчета

Если вы не можете открыть и восстановить файл Excel с помощью команды «Открыть и восстановить», можно будет восстановить документ с помощью функции расчета, которая по умолчанию интегрирована в Microsoft Excel 2019.

Шаг 1
Для этого мы заходим в меню «Файл» и выбираем строку «Опции»:

Шаг 2
В появившемся окне мы перейдем в раздел «Формулы», там мы найдем категорию «Параметры расчета» и активируем поле «Вручную». При активации параметра «Вручную» Excel 2019 может открывать поврежденные документы. Нажмите OK, чтобы применить изменения.

4. Откройте поврежденный файл Excel 2019, 2016 в OpenOffice

Все файлы Microsoft Office и OpenOffice, начиная с Office 2007, интегрированы в общий открытый формат, с помощью которого, если уязвимый файл имеет расширение * .xlsx или * .xltx, программный пакет разрешается устанавливать и пытаться восстановить. открытие файла в OpenOffice.

Шаг 1
OpenOffice доступен для скачивания по следующей ссылке:

OpenOffice

Шаг 2
Как только мы загрузим и установим OpenOffice, мы должны получить доступ к приложению «Электронная таблица», и там мы перейдем в меню «Файл / Открыть». Мы также можем использовать следующие ключи, чтобы найти файл Microsoft Excel, который мы хотим восстановить:

Ctrl + A

Шаг 3
В открывшемся окне мы выбираем файл и, нажав кнопку Открыть, мы можем восстановить файл Excel и использовать все инструменты, которые предлагает нам OpenOffice:

5. Восстановите поврежденный Excel 2019, 2016 из временной папки Office

Используя функцию автоматического восстановления Excel, с помощью которой можно автоматически сохранять файл Excel как временный файл, можно получить доступ к этому пути и оттуда попытаться открыть поврежденный файл. Для этого нужно перейти на следующий маршрут. Там мы видим доступные временные файлы, которые были закрыты без надлежащей обработки, и нам просто нужно дважды щелкнуть по ним, чтобы открыть в Excel 2019 и получить доступ к его содержимому.

 C: \ Users \ "пользователь" \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles 

6. Восстановите и восстановите поврежденный файл Excel с помощью стороннего инструмента Recovery Toolbox for Excel

Если предыдущие или бесплатные параметры не сработали, мы всегда можем использовать другие параметры для восстановления и восстановления поврежденных файлов Excel, и в этом случае сторонний Recovery Toolbox for Excel кажется очень хорошим вариантом.

Этот инструмент позволит нам восстанавливать и ремонтировать электронные таблицы Excel в следующих форматах

У этого инструмента восстановления данных есть пробная версия, в которой мы можем использовать самые основные функции, но в платной версии мы найдем более продвинутые функции. Кроме того, этот инструмент позволяет использовать его двумя различными способами: одним путем загрузки программного обеспечения из инструмента на нашем ПК, а вторым путем восстановления файлов в режиме онлайн без необходимости какого-либо типа загрузки.

примечание

Для загрузки программы цена будет зависеть от выбранных вариантов использования, от 27 долларов для личного пользования, 45 долларов для бизнеса или 90 долларов, если вы хотите использовать ее на более чем 100 устройствах, распределенных в разных зданиях. Если вы собираетесь использовать программу только один раз, когда это удобно и дешевле восстанавливать документы в Интернете, так как выплата будет составлять 10 долларов США после завершения процесса восстановления документов.

Первый способ, которым мы собираемся объяснить, — это загрузить программное обеспечение инструмента на свой ПК. Для этого вам необходимо прочитать следующие шаги:

Шаг 1
Нажмите на следующую ссылку, которая приведет вас на страницу загрузки Recovery Toolbox for Excel.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Оказавшись здесь, нажмите на кнопку «Скачать».

Шаг 2
Следуйте инструкциям мастера, чтобы загрузить программное обеспечение на компьютер, и когда вы это сделаете, появится окно, подобное этому. Нажмите на значок папки, чтобы загрузить файл Excel, который вы хотите восстановить:

Шаг 3
Откройте документ Excel, который хотите восстановить, нажав на него:

Шаг 4
Теперь нажмите кнопку «Анализ», чтобы продолжить процесс:

Шаг 5
Recovery Toolbox for Excel восстановит данные, которые вы можете увидеть в верхней части окна. Для их сохранения необходимо нажать «Начать восстановление».

Шаг 6
Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы экспортировать в Excel или сохранить эту информацию в файл. Нажмите на второй вариант.

Шаг 7
Появится следующее сообщение, так как пробная версия «Recovery Toolbox for Excel» имеет основные параметры, мы должны нажать «Купить сейчас». Вы получите доступ к списку вариантов в зависимости от цен. Выберите тот, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

7. Восстановление и восстановление поврежденного файла Excel онлайн с помощью Recovery Toolbox for Excel

Вы также можете восстанавливать и восстанавливать файлы Excel, не загружая их на компьютер, если вы выполняете действие в Интернете. Это более быстрый и дешевый вариант, если вы собираетесь использовать этот инструмент только в определенное и определенное время. Для этого выполните шаги, которые мы собираемся перечислить.

Шаг 1
Сначала нажмите на следующую ссылку:

ВОССТАНОВИТЬ ОНЛАЙН

Теперь необходимо нажать на синюю кнопку «Ремонт онлайн».

Шаг 2
Здесь вы увидите следующее. Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить файл для восстановления.

Шаг 3
Откроется окно, выберите файл, который вы хотите восстановить, нажав на него.

Шаг 4
Когда вы загрузили его, введите свой адрес электронной почты, на который они могут отправить вам результат восстановления и капчу изображения, чтобы убедиться, что вы не робот. Когда вы это сделаете, нажмите кнопку «Следующий шаг»

Шаг 5
Процесс восстановления данных начнется.

Когда закончите, Recovery Toolbox for Excel покажет вам эту сводку. Нажмите «Следующий шаг».

]

Шаг 6
Теперь вам нужно будет ввести платеж в размере 10 долларов, нажав на значок карты, и вы получите отремонтированный Excel на свою почту.

Мы видим, что варианты восстановления поврежденных файлов в Excel различны, и, без сомнения, любой из них даст нам возможность увидеть содержимое указанного файла. Таким образом, у нас будут разные варианты восстановления и восстановления поврежденного файла из Excel 2019 или 2016.

Как восстановить поврежденный файл Excel в пару кликов

Конечно, многие задаются вопросом, почему файл может быть поврежден, но правда в том, что ответов много. Вирус, любой сбой оборудования, сбой питания, неправильное отключение USB или ошибка в инструменте, в котором у нас открыт файл, могут привести к его повреждению.

Сегодня мы можем найти некоторые инструменты, которые обещают легко их восстановить, но правда в том, что мы не должны никому доверять , И многие пользуются этим моментом отчаяния, чтобы предложить инструменты для этой цели, но на самом деле все, что они делают — заражают нас вирусами.

Recovery Toolbox for Excel является одним из самых надежных и рекомендуемых для восстановления поврежденного Excel. Инструмент, который может восстановить:

  • Файлы с расширением .xls, xlt, xlsx, xltm, xltx и xlam
  • Стили таблиц, шрифты, таблицы и данные ячеек
  • Числовые форматы, кроме используемых цветов
  • Значения ширины столбца и высоты строки
  • Внутренние или внешние формулы, функции и ссылки
  • Формат ячейки
  • Цвета ячеек и границ
  • XLS файлы MS Office 98, 2000, 2003, XP
  • XLSX-файлы MS Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Действия по восстановлению поврежденного файла Excel

Чтобы восстановить поврежденный или поврежденный файл Excel, первое, что нам нужно сделать, это зайти на сайт разработчика и скачать Recovery Toolbox for Excel , Для этого просто нажмите на Скачать Нажмите кнопку и дождитесь окончания процесса.

Это сохранит нам файл на нашем диске с установщиком, на котором мы должны дважды щелкнуть, чтобы начать процесс установки. Мастер установки будет автоматически показан нам, и все, что нам нужно сделать, это выполнить шаги, которые вы запрашиваете.

Как только инструмент будет установлен, мы откроем Recovery Toolbox for Excel на нашем рабочем столе и увидим, что он имеет действительно простой в использовании интерфейс , Что нам нужно сделать, это выбрать поврежденный файл Excel из значка папки, показанного рядом с полем имени файла, и перейти к пути нашего диска, где у нас есть файл.

Затем нажмите на кнопку Анализировать и подтвердите, что мы хотим начать восстановление. Через несколько секунд мы увидим, как восстановленный Excel отображается в интерфейсе Recovery Toolbox for Excel, и мы можем проверить, все ли правильно. В этом случае все, что нам осталось, это нажать кнопку «Начать восстановление».

Когда вы нажмете, мы увидим, что нам показывают небольшое меню с двумя опциями, Экспорт в Excel или Сохранить в файл , Мы выбираем то, что хотим, и через несколько секунд увидим, как инструмент завершает процесс восстановления и предлагает нам результат в выбранном формате.

Как мы видим, возможно попробуйте инструмент бесплатно Однако его функциональность будет ограничена. Однако это позволяет нам узнать, сможет ли он восстановить поврежденный файл, и если он удовлетворительный, то мы можем решить, хотим ли мы его купить. Его цена для личного пользования только 27 долларов , хотя, как мы увидим ниже, также можно платить только за восстановление файла, не покупая лицензию.

Это также позволяет вам восстанавливать файлы из браузера

Сам инструмент также имеет собственная онлайн-версия , что позволяет нам восстановить поврежденный Excel из самого браузера. Чтобы использовать эту версию, все, что нам нужно сделать, это перейти к официальный сайт разработчика и нажмите Восстановление онлайн вариант.

Это покажет нам страницу, на которой мы должны выбрать Excel, который хотим восстановить, введите наш e-mail адрес и капча или защитный код. Через несколько секунд инструмент предоставит нам возможность увидеть демонстрацию восстановленной версии файла, и, если результат будет таким, как ожидалось, мы перейдем к следующему шагу, где мы сможем получить доступ к его загрузке.

Как мы можем убедиться, чтобы восстановить поврежденный файл нам придется сделать платеж, который вы запрашиваете (10 долларов за файл). Правда в том, что сумма вполне доступная и позволяет нам восстановить файл за один раз без необходимости покупать лицензию

Есть ли способ восстановить сильно поврежденный файл EXCEL?

В настоящее время я работаю над своими данными, используя Ms.Excel.

Но внезапно файл, в котором я работаю, был сломан. когда я попытался открыть его снова, я получил ошибку, где он содержал "ÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿ" (см. Рисунок).
Скриншот Поврежденного Файла Excel

Данные были не очень большими, всего около 130 КБ. Кроме того, режим автообнаружения включался каждые 10 минут. Но я не знаю, как им пользоваться.

Я много раз пытался решить эту проблему, используя следующий метод:

  1. Во-первых, я попытался проверить опцию «игнорировать ….» в Excel.
  2. Во-вторых, я попытался открыть и восстановить файл, но до сих пор не могу его открыть.
  3. В-третьих, я попытался использовать стороннее программное обеспечение, используя 2 программного обеспечения (Stellar Phoenix Excel Repair And Recovery Tools For Excel). но оба не работают.

Поэтому мне интересно, может ли кто-нибудь помочь мне вернуть мои данные? есть ли какой-нибудь способ восстановить файл? или есть способ получить данные внутри файла?

excel

Поделиться

Источник


Serafin William    

11 декабря 2018 в 08:07

1 ответ


  • Как восстановить файл excel?

    У меня есть файл excel, который содержит 4 листа. Внешняя система ежедневно отправляет файлы excel, и моя программа читает, а затем сохраняет данные в БД. у меня есть 3 файла, которые, возможно, были повреждены, когда моя программа пытается прочитать файлы, она выдает ошибку External table is not. ..

  • Почему SSRS экспортирует поврежденный файл XLS?

    У меня есть отчет SSRS в SQL Server 2012, который экспортируется в Word и PDF, которые открываются в соответствующих читателях. Однако, когда я открываю файл XLS в MS-Excel, я получаю сообщение с вопросом, должен ли он восстановить поврежденный файл. Если я нажму кнопку Да, он покажет пустой файл…



1

Спасибо за все предложения, которые вы мне дали, из последнего комментария я пытался получить и извлечь данные с помощью редактора программиста и с помощью VBA, но оба не дали хорошего результата, в основном, когда вы пытались извлечь данные, когда файл поврежден, он получал только уникальный символ.

Итак, вот мое решение, поскольку я использую windows, я попытался переустановить свой Ms.Office и восстановить свой Excel файл на mac, и бум магия сработала.

Еще раз спасибо за помощь.

Поделиться


Serafin William    

12 декабря 2018 в 08:01


Похожие вопросы:

Есть ли способ восстановить файл проекта Xcode?

Если текущие файлы проекта Xcode (все внутри папки ProjectName. xcodeproj ) отсутствуют после сбоя, есть ли способ восстановить его, если не полагаться на git? (файл проекта не фиксируется все…

Восстановить поврежденный репозиторий SVN

Я использую svnX (0.9.13) на Mac OS X Lion (10.7.2 11C74) и, по-моему, имею поврежденный репозиторий SVN. Я искал на сайте похожие вопросы и нашел пару , но ни один из них не описывал, как…

Как восстановить поврежденный репозиторий git?

После жесткого сброса моего ноутбука, который зависал после git commit, у меня возникает следующая ошибка при вводе любой команды в моем репозитории git: $ git status fatal: failed to read object…

Как восстановить файл excel?

У меня есть файл excel, который содержит 4 листа. Внешняя система ежедневно отправляет файлы excel, и моя программа читает, а затем сохраняет данные в БД. у меня есть 3 файла, которые, возможно,…

Почему SSRS экспортирует поврежденный файл XLS?

У меня есть отчет SSRS в SQL Server 2012, который экспортируется в Word и PDF, которые открываются в соответствующих читателях. Однако, когда я открываю файл XLS в MS-Excel, я получаю сообщение с…

Может ли Минио восстановить поврежденный узел?

Я строю мини-кластер из 4 узлов, после запуска в течение некоторого времени один узел был случайно удален. Когда я снова подключаю узел к сети, с тех пор на этот узел не загружаются никакие…

Есть ли способ восстановить разбитые Хореграфические проекты?

Я работаю с Choregraphe и недавно подключил две коробки, что привело к сбою моего компьютера. Мне пришлось сильно перезагрузить компьютер, и теперь я не могу получить доступ к проекту. Всякий раз,…

Как восстановить файл resource.qrc из resources_rc.py

Поскольку я столкнулся с потерей данных, у меня есть поврежденный файл resource.qrc , когда я попытался восстановить его, и я также потерял свои графические файлы (.png,. jpg) — но мое приложение Qt…

Откройте поврежденный файл Excel в VBScript

Я пытаюсь преобразовать около 600 файлов excel в каталоге в CSV, чтобы они были в стандартизированном формате для SAS Enterprise guide. Для этого у меня есть batch file, который выполняет VBScript…

Есть ли какой-нибудь способ восстановить файл KeyStore?

Я потерял свой файл KeyStore andI не включил Google Play SignIn. Есть ли какой-нибудь способ восстановить файл KeyStore?

windows — Как восстановить поврежденный файл Excel

Предоставлено TechRepublic. , где расположены Рисунки :

1: Попробуйте Excel

Если автоматический режим восстановления Excel не работает, имеется ручная функция восстановления поврежденной книги:

  1. Выберите «Открыть» в меню «Файл». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Открыть».
  2. Используя элемент управления Look In, найдите и укажите поврежденную книгу.
  3. В раскрывающемся списке «Открыть», показанном в Рисунок A , выберите «Открыть и восстановить».
  4. Если это ваша первая попытка вручную восстановить книгу, нажмите «Восстановить» в появившемся диалоговом окне, показанном в Рисунок B .

Рисунок A

Попытка вручную восстановить поврежденную книгу.

Рисунок B

Вы может восстановить книгу или извлечь данные из поврежденной книги.

Если вам повезет, Excel восстановит файл. Однако эта функция восстанавливает файлы, когда что-то пойдет не так с Excel, поэтому он не будет восстанавливать каждый поврежденный файл. После того, как вы попытаетесь восстановить файл, вам, возможно, придется поработать с восстановлением только данных. В этом случае нажмите «Извлечь данные» на шаге 4.

2: Если повреждение происходит, когда рабочая книга открыта

Если коррупция возникает, когда рабочая книга открыта, не сохраняйте книгу. Вы просто сохраните поврежденную книгу вместе с последними изменениями. Вместо этого вернитесь к последней сохраненной версии. При этом, не сохраняя сначала, следует отказаться от поврежденного компонента. Возможно, вы потеряете данные, но часто вы можете быстро перестроить (это хорошая причина для сохранения вашей работы часто).
Чтобы вернуться к последней сохраненной версии, сделайте следующее:

  1. Выберите «Открыть» в меню «Файл». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Открыть».
  2. Используя элемент управления Look In, найдите и укажите поврежденную книгу.
  3. Нажмите «Открыть».

Вы действительно просто открываете книгу — ничего особенного не происходит.

3: отключить автоматический расчет

Если Excel не может открыть файл самостоятельно или с помощью опции «Открыть и восстановить», попробуйте установить метод расчета вручную и повторите попытку. Чтобы сбросить настройки расчета:

  1. Откройте новую пустую книгу.
  2. В меню «Сервис» выберите «Параметры» и перейдите на вкладку «Расчет». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис», выберите «Параметры Excel» и выберите «Формулы» на панели слева.
  3. В разделе «Расчет» («Параметры расчета» в Excel 2007) нажмите «Вручную».
  4. Нажмите «ОК».

Затем попробуйте открыть поврежденную книгу. Иногда Excel может открыть поврежденную книгу, если ее не нужно пересчитывать.

4: попробуйте Microsoft Office Tools

Если Excel не может открыть поврежденную книгу, дайте Microsoft Office Tools вихрь:

  1. В меню «Пуск» выберите «Все программы» (в Windows XP).
  2. Выберите Microsoft Office.
  3. Выберите Microsoft Office Tools.
  4. Выберите «Восстановление приложений Microsoft Office».
  5. В появившемся диалоговом окне, показанном в Рисунок C , выберите Microsoft Office Excel.
  6. Нажмите «Восстановить приложение». Процесс может занять несколько минут.
  7. Ответ на запрос отправки отчета в Microsoft.

Рисунок C

Офис Инструменты могут восстановить поврежденную книгу.

Инструмент восстановлениязакрыть Excel, а затем перезапустить его, отображая список восстановленных книг (если есть). Если вам повезет, ваша коррумпированная книга будет в списке. Просто откройте его и посчитайте ваше благословение.

5: переместите файл

Иногда, испорченная книга не испорчена в традиционном смысле. Он просто недоступен, как обычно; сети и серверы часто маскируют ошибки как поврежденные файлы. Если вы столкнулись с поврежденной книгой, которую Excel не может исправить, переместите поврежденный файл в другую папку, диск или сервер.

6: Попробуйте соревнование

Некоторые люди заявляют о необычайно хороших результатах, используя OpenOffice Suite, бесплатную альтернативу Open Source для Microsoft Office. Этот экземпляр Excel в пакете Calc, должен открыть поврежденный файл Excel. К сожалению, это означает длительную загрузку, но если она работает, это стоит того.

7: Откройте поврежденную книгу в WordPad или Word

Если вы не можете восстановить книгу, попробуйте открыть ее в WordPad. Если это сработает, WordPad преобразует все в текст — но вы будете на один шаг ближе к восстановлению важных данных. К сожалению, этот метод не будет восстанавливать формулы. С другой стороны, в отличие от многих других методов восстановления данных WordPad восстанавливает ваши процедуры VBA (макросы). Просто найдите восстановленный текст для Sub и Function чтобы найти их.
Вы также можете открыть поврежденный файл .xls в Word, но результаты будут ограничены. Чтобы этот метод работал, необходимо установить конвертер Microsoft Office Excel. И, в отличие от WordPad, Word не восстановит ваши процедуры.

8: Использовать внешние ссылки

Иногда вы можете восстановить данные, обратившись к фактическим ячейкам в поврежденной книге. Вы не будете восстанавливать формулы, форматы, диаграммы, макросы и т. Д., Но восстановление данных лучше, чем восстановление ничего. Чтобы восстановить данные, ссылаясь на поврежденную книгу, выполните следующие действия:

  1. Откройте новую книгу и введите в ячейку A1 формулу в следующей форме для ссылки A1 в поврежденной книге: =nameofcorruptedworkbook!A1. (Вам не нужно включать .xls в имя файла.)
  2. Нажмите Enter.
  3. Если поврежденная рабочая книга находится не в одной папке, в Excel отобразится диалоговое окно «Обновить значения: имя_файла». Используйте элемент управления Look In, чтобы найти поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «ОК».
  4. Если появится диалоговое окно «Выбор листа», как показано на рисунке Рисунок D , выберите соответствующий лист и нажмите «ОК». Excel отобразит значение в ячейке A1 поврежденной книги.
  5. Выберите ячейку A1 и перетащите ее на столько столбцов, сколько необходимо для размещения данных в поврежденном файле. Если в Excel отобразится диалоговое окно «Обновить значения: имя файла», выберите поврежденный файл и нажмите «ОК».
  6. Повторите шаг 5., скопировав строку A вниз столько строк, сколько необходимо для размещения данных в поврежденном файле.
  7. Выберите данные и выберите «Копировать» в меню «Правка».
  8. Выберите «Специальная вставка» в меню «Правка» и выберите «Значения», как показано на рисунке Рисунок E .
  9. Нажмите «ОК».

Рисунок D

Если поврежденный файл имеет несколько листов, укажите лист.

Рисунок E

Заменить ссылочные формулы с данными.

9: попробуйте формат SYLK для восстановления данных

Корпорация Майкрософт рекомендует использовать формат SYLK для отфильтровывания поврежденных элементов, особенно если повреждение связано с принтером. Вы должны иметь возможность открыть поврежденную книгу для работы:

  1. В меню «Файл» выберите «Сохранить как». ВExcel 2007, нажмите кнопку «Офис».
  2. В элементе управления Save As Type выберите SYLK (Symbolic Link) (* .slk), как показано на рисунке Рисунок F .
  3. Дайте активному листу описательное имя, например corruptedworkbooknameSheet1. Если в книге есть только один лист, этот шаг не нужен.
  4. Нажмите «Сохранить».
  5. Если книга имеет несколько листов, Excel спросит вас, хотите ли вы продолжить, потому что выбранный формат не поддерживает несколько листов. Нажмите «ОК».
  6. Если Excel предлагает вам предупреждение о том, что рабочая книга может содержать функции, не совместимые с форматом SYLK, нажмите «Да».

Рисунок F

Сохранить каждый лист, используя формат SYLK.

Важно знать, что формат SYLK сохраняет только активный лист. Однако вы не заметите, что формат разделил все страницы, кроме активного, до закрытия и повторного открытия файла .slk. Чтобы восстановить данные со всех листов, вы должны снова открыть поврежденную книгу и сохранить каждый лист отдельно. Вот почему шаг 3. дает вам указание дать описательное имя. Эти имена будут полезны при восстановлении многостраничной книги.
После сохранения всех листов в формате SYLK откройте один из файлов .slk и переименуйте его в формате .xls. Будьте внимательны, чтобы не использовать имя поврежденной книги. После того как вы восстановили книгу, вы можете отменить поврежденный файл или переименовать его, освободив исходное имя. Не заменяйте его, пока не убедитесь, что вы восстановили как можно больше данных. Затем восстановите книгу, импортировав или скопировав данные из файлов .slk. Это утомительный процесс, но стоит усилий, если ничего не работает. Этот метод сохраняет значения, полученные по формулам, но не сами формулы.

10: восстановление макросов

Если вы можете восстановить данные, но не макросы через один из предыдущих советов, вы все равно можете сохранять макросы — по крайней мере, иногда. Чтобы попробовать, сделайте следующее:

  1. Откройте Excel, но не открывайте поврежденную книгу.
  2. Установите режим расчета в ручном режиме (см. № 3).
  3. Выберите «Макро» в меню «Сервис», выберите «Безопасность» и выберите параметр «Высокий». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис», выберите «Параметры Excel» и выберите «Центр доверия» на левой панели. Затем нажмите кнопку «Параметры центра доверия», выберите «Параметры макроса» на левой панели, выберите «Отключить все макросы без уведомлений» в разделе «Параметры макроса» и дважды нажмите «ОК».
  4. Откройте поврежденную книгу. Если Excel откроет книгу, вы увидите уведомление о том, что макросы отключены. Если Excel отключится, этот метод не будет работать.
  5. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE).
  6. Используя Project Explorer (нажмите Ctrl + R), щелкните правой кнопкой мыши модуль и выберите «Экспорт файла».
  7. Введите имя и папку для модуля.
  8. Повторите шаги 6 и 7. столько раз, сколько необходимо для экспорта всех модулей.
  9. Закройте VBE и выйдите из Excel.
  10. Откройте новую пустую книгу (или новую книгу, содержащую восстановленные данные из поврежденной книги) и импортируйте модули.

Как восстановить эксель файл если он поврежден

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайнсервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel. recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.

Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.

Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.

Восстановление поврежденной книги вручную

На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В поле Тип файла выберите Книга Excel.

В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

Настройка пересчета вручную в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.

Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.

Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.

Для этого выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.

Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Выберите ячейку A1.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.

Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

Для использования макроса выполните указанные ниже действия

Введите на листе модуля следующий код макроса:

Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.

Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

Запустите макрос GetChartValues.

Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.

Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.

Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.

В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Восстановление поврежденной книги вручную

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Открыть.

В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Открыть.

Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены.

Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем наведите указатель мыши на стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

Если отображается сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Закрыть.

Если в появившемся сообщении предлагается сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Да.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Открыть.

Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, может понадобиться выбрать пункт Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем наведите указатель мыши на стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

В поле Тип файла выберите Книга Excel.

В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

Настройка пересчета вручную в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду создать.

В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории Формулы в группе Вычисления установите переключатель в положение Вручную.

Нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Открыть.

Выделите поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Открыть.

Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой Если необходимо извлечь из книги только данные, а не формулы или значения, можно использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой.

Чтобы использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Открыть.

В поле Область поиска выберите папку, содержащую поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Отмена.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду создать.

В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение не нужно.

Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку ОК.

Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Выберите ячейку A1.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

Сочетание клавиш: можно также нажать клавиши CTRL+C.

Выберите область приблизительно такого же размера, что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В разделе Вставить выберите параметр Значения, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

Открытие поврежденной книги в Microsoft Office Word или Microsoft WordPad. Если у вас установлен конвертер Microsoft Office Excel, возможно, у вас получится открыть книгу в Word. Если файл откроется в приложении Word, вы сможете восстановить данные. Этот способ нельзя использовать для листов модулей, диалогов, диаграмм и макросов, а также для внедренных диаграмм. Вы не сможете восстановить формулы в ячейках. Восстановить удастся только результаты формул, которые отображаются в ячейках поврежденной книги.

Книгу Excel также можно открыть в WordPad. Если книга откроется, вы сможете восстановить код Microsoft Visual Basic в модулях и модулях классов. Чтобы найти код, выполните поиск по слову Sub или Function.

Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

Для использования макроса выполните указанные ниже действия

Введите на листе модуля следующий код макроса:

Введите на листе модуля следующий код макроса:

Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.

Примечание: Эту диаграмму можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

Запустите макрос GetChartValues97.

Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем наведите указатель мыши на стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

Нажмите стрелку рядом с кнопкой Сервис, а затем выберите команду Общие параметры.

Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории Сохранить в разделе Сохранять резервные копии книг установите флажок Автосохранение каждые, а затем введите количество минут.

В поле ввода Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические.

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические расчеты, и структурируется полученная информация. Из-за частых ошибок в работе софта у юзеров появляются вопросы о том, как восстановить несохраненный файл Эксель, если часть данных потерялась.

Автосохранение книги

Программа Microsoft Excel позволяет автоматически сохранять введенную информацию. После правильной настройки функции пользователю не придется нажимать на кнопку с изображением дискеты.

Установка нужных параметров позволяет восстановить предыдущую версию файла Excel сразу же после открытия документа.

  • откройте раздел «Файл» в главном меню программы;
  • в предложенном списке выберите «Параметры»;
  • откройте пункт «Сохранение»;
  • произвести настройку автосохранения можно в разделе «Сохранение книг».

Формат изменять не стоит, периодичность записи уменьшается до одной минуты. Поставьте галочку в поле «Сохранять последнюю версию при закрытии».

Теперь сохранение происходит без участия пользователя. Остается понять, как восстановить Excel-файл, если не сохранил.

Создание резервной копии

Восстановить документ после повреждения или внесения неверных данных можно с помощью резервной копии.

  • Начните создание резервной копии до заполнения таблицы. Для этого нажмите «Файл», затем «Сохранить как».
  • Выберите «Обзор».
  • Откроется окно для сохранения, перейдите в «Сервис».
  • После нажатия на кнопку появится контекстное меню, кликните по разделу «Общие параметры».
  • Поставьте галочку в первой строке, пароль можно не добавлять. Нажмите «Ок».
  • Кликните по кнопке «Сохранить». На рабочем столе появится книга и резервная копия.

Резервная копия обновляется автоматически. Она открывается после обнаружения неисправностей в главной книге.

Создание файла восстановления

Инструкция для автосохранения помогает тем пользователям, которые внесли некорректные изменения в таблицу и сохранили её. Автоматически записывается дополнительный документ, который нужен для бэкапа.

Как восстановить файл Эксель после сохранения?

  • Убедитесь, что с момента некорректного исправления прошло не больше времени, чем указано для автоматической записи.
  • Скопируйте путь до папки с сохранениями, вставьте в проводник.
  • Откройте тот вариант, который сохранен без неправильных изменений.

Аналогичные действия применяются для того, чтобы восстановить Excel-файл, если он поврежден.

Восстановление вручную

Автоматическое сохранение и резервная копия не всегда применяются пользователями заблаговременно, поэтому возникают вопросы о том, как восстановить удаленный Excel-файл или поврежденную книгу.

Существует несколько способов, которые позволяют работать с поврежденными или удаленными таблицами.

Восстановление данных из поврежденной книги

Первый способ восстановления редко применяется пользователями, так как Office предусматривает автоматический запуск этой процедуры.

Как восстановить поврежденный файл Excel вручную?

  • Откройте программу Excel, в меню найдите кнопку «Открыть».
  • Нажмите на «Обзор».
  • Выберите ту книгу, которая не открывается. Нажмите на значок стрелки справа от клавиши «Открыть» и кликните по последнему варианту.
  • В появившемся окне выберите «Восстановить» или «Извлечь данные». Для полного сохранения информации отметьте первый вариант. Если не сработает, нажмите на вторую кнопку.

Если информация подвергалась серьезным изменениям после появления ошибки, то вернуть данные не получится.

Использование средств Office

Microsoft Office предлагает юзерам Excel разные способы открывания таблиц. Связано это с неполадками, которые возникают при запуске, например, с ошибкой пересчета.

Как восстановить несохраненный или поврежденный файл Эксель с помощью Office?

  • Запустите программу, создайте новую пустую книгу.
  • В главном меню выберите «Файл» и нажмите на кнопку «Параметры».
  • Найдите раздел «Формулы», пункт «Параметры вычислений».
  • В поле «Вычисления в книге» выберите вариант «Вручную». Нажмите «Ок».
  • Откройте поврежденную книгу.

Если причина неисправности заключалась в неправильном пересчете, то таблица откроется без ошибок.

Информация может иметь большее значение, нежели макросы и расчеты, поэтому так популярны программы, которые восстанавливают часть данных из книги. Одна из таких – Recovery Toolbox for Excel.

Для быстрого восстановления стоит воспользоваться онлайн-версией программы.

  • На сайте выберите вкладку «Онлайн».
  • Загрузите поврежденный файл, введите адрес электронной почты, перепишите символы с капчи, нажмите «Далее».
  • Процесс занимает не более двух минут.
  • Если документ приведен в первоначальное состояние, то пользователь сможет его скачать, иначе появится сообщение об ошибке.

Онлайн-версия поддерживает не все типы документов, не сохраняет расчеты и макросы, написанные на языке VBA. Поэтому чаще скачивается полная версия.

Использование онлайн-сервиса Мансофт

Удаленная книга также поддается восстановлению, если использовать продукты компании Мансофт, например, Easy File Undelete. Пользователю нужно скачать приложение на компьютер и указать папку или жесткий диск, где хранилась таблица.

Онлайн сервис помогает в восстановлении, если сохранение проведено с ошибкой, или поврежден носитель.

Если вы хотите получить более полную информацию по этому вопросу, посмотрите видео:

Этот сервис позволит «отремонтировать» документы, которые не получается открыть обычным способом. Подойдет программа и для Word.

Книги из программы Excel легко подвергаются воздействию, что сказывается на работоспособности. Пользователь может вернуть доступ к информации, если воспользуется стандартными средствами от Office или сторонними программами.

Как восстановить поврежденный файл excel бесплатно

При аварийном завершении работы Microsoft Excel, создаваемый файл может быть потерян. В результате, после повторного включения приложения документ открывается без внесенных изменений. В этой статье мы продемонстрируем, как восстановить файл Excel, что можно предпринять пользователю в ситуации сбоя или повреждения документа.

Содержание:

  1. Настройка автовосстановления в MS Excel
  2. Ищем несохраненные файлы во временной папке
  3. Восстановление перезаписанного документа
  4. Восстановление поврежденных файлов из OneDrive

Функция автоматического восстановления в Microsoft Office

Если произошел сбой в системе, отключилось питание или пользователь случайно закрыл файл, вернуть его поможет встроенная в MS Office функция автовосстановления. По умолчанию документ автоматически сохраняется каждые 10 минут. Чтобы не потерять важную информацию, рекомендуется поставить минимальный показатель времени создания копии. В этом случае наверняка не придется выполнять двойную работу и переписывать несохраненный файл.

Чтобы настроить автовосстановление, нужно:

  1. Нажать кнопку Office и зайти в графу «Параметры Excel».
  2. После этого перейти в «Сохранение».
  3. Первая строка отвечает за формат сохранения, в нее изменения не вносятся.
  4. В расположенной ниже графе «Автосохранение» следует выбрать показатель «1 минута», который является оптимальным для работы с приложением.

Также необходимо убедиться, что напротив графы «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрываю без сохранения» установлен флажок. Microsoft предлагает воспользоваться автоматической системой восстановления файлов, но без соответствующих настроек последняя версия документа нередко бывает недоступной после аварийного завершения работы.

Теперь каждый раз после открытия Microsoft Excel пользователь сможет восстановить файлы (предыдущие версии документа). Однако после примененных настроек доступны к восстановлению будут только те документы, которые сохранялись хотя бы один раз. Если копий файлов не существует, для их воссоздания следует воспользоваться информацией из следующих разделов статьи.

Поиск удаленных документов в папке временных файлов

В Microsoft Excel сохраняются временные файлы в качестве резервных копий, в этом случае их легко найти и восстановить, если документ поврежден и/или не открывается. Такие документы делятся на два типа: несохраненные книги и элементы автосохранения. Чтобы найти и воссоздать файл, нужно:

  1. открыть через Excel документ с несохраненными изменениями,
  2. нажать «Файл», затем «Информация» и «Управление книгой»,
  3. выбрать кнопку «Восстановить несохраненные книги»,
  4. открыть требуемый документ.

Чтобы найти папки с файлами автоматического восстановления, нужно зайти в «Файл», затем нажать «Параметры» и «Сохранить», после этого появится расположение документов.

Как восстановить перезаписанный документ

Чтобы сохранить внесенные в файл изменения, можно воспользоваться функцией восстановления перезаписанного документа. Для этого следует

  1. Перейти в раздел вкладку «Файл — Сведения»,

  2. «Управление версиями – Восстановить несохраненные книги». Появится информация об автоматически сохраненных Excel документах.

Однако версии доступны только до сохранения документа, после него предыдущие варианты удаляются. Для их сохранения рекомендуется воспользоваться резервной копией. Ее создание позволяет в любой момент вернуться к старым версиям в случае сбоя системы или аварийного выключения устройства. Резервная копия в Excel 2010 и 2013 выполняется следующим образом:

  1. «Файл» и «Сохранить как», выбираем кнопку обзора,
  2. Выбираем «Сохранить как»,
  3. «Сервис — Общие параметры»,
  4. В появившемся окне устанавливаем флажок «Всегда создавать резервную копию».

Восстановление файла Excel из хранилища OneDrive

OneDrive сохраняет историю версий, которые при необходимости легко просмотреть или восстановить. Работать с хранилищем проще всего через интерфейс браузера. Журнал версий в интернете поддерживает различные типы файлов, в том числе фото и видео.

Чтобы восстановить excel документ, необходимо:

  1. перейти на сайт OneDrive (для этого может потребоваться выполнить вход с рабочей, учебной или учетной записью Microsoft),
  2. выбрать документ, который нуждается в восстановлении,
  3. открыть параметр «Журнал версий».

Далее ход действий зависит от того, с какой записи был произведен вход в систему:

  • Если через Microsoft, документ будет показан в средстве просмотра, где нужно выбрать предыдущую версию файла и нажать «Восстановить».
  • Если через рабочую или учебную запись, появится «Журнал версий». В этом случае нужно нажать многоточие, которое расположено возле версии восстанавливаемого документа.

Отметим, что при входе в хранилище OneDrive через учетную запись Microsoft элементы удаляются из Корзины через месяц. При большой заполняемости очистка от старых файлов происходит каждые три дня.

Чтобы избежать потери внесенных в документ изменений, рекомендуется настроить функции автосохранения, а также пользоваться решениями для резервного копирования, поддерживающими управление версиями файла (например, Dropbox).

Восстановление поврежденной книги — Excel

Восстановить поврежденную книгу вручную

  1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите Обзор .

  3. В диалоговом окне Открыть выберите поврежденную книгу, которую вы хотите открыть.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть , а затем щелкните Открыть и восстановить .

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы восстановить как можно больше данных книги, щелкните Восстановить .

    • Чтобы извлечь значения и формулы из книги, когда попытка восстановить книгу не удалась, щелкните Извлечь данные .

Восстановить данные из поврежденной книги

Следующие методы могут помочь вам восстановить данные, которые в противном случае могли бы быть потеряны. Если один метод не увенчался успехом, вы можете попробовать другой. Вы также можете попробовать сторонние программные решения, чтобы попытаться восстановить данные книги, если вы не можете восстановить данные с помощью этих методов.

Важно: Если ошибка диска или сетевая ошибка делают невозможным открытие книги, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, прежде чем тратить время на попытки любого из следующих вариантов восстановления.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в Excel, выполните одно из следующих действий:

    • Возврат книги к последней сохраненной версии Если вы редактируете рабочий лист и книга оказывается поврежденной до сохранения изменений, вы можете восстановить исходный рабочий лист, вернув его к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуть книгу к последней сохраненной версии, выполните следующие действия:

      1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      2. Дважды щелкните имя книги, открытой в Excel.

      3. Щелкните Да , чтобы повторно открыть книгу.

        Примечание: Книга вернется к последней сохраненной версии книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению книги, были отменены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. В разделе Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

    • Сохранение книги в формате SYLK (символическая ссылка) Сохраняя книгу в формате SYLK, вы можете отфильтровать поврежденные элементы.Формат SYLK обычно используется для устранения повреждения принтера.

      Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните следующие действия:

      1. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Сохранить как .

      2. В списке Сохранить как тип щелкните SYLK (символическая ссылка) , а затем щелкните Сохранить .

        Примечание: При использовании формата файла SYLK сохраняется только активный лист в книге.

      3. Если появится сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько листов, нажмите ОК , чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если появится сообщение о том, что книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK, щелкните Да .

      5. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      6. Выберите файл.slk, который вы сохранили, а затем щелкните Открыть .

        Примечание: Для просмотра файла .slk может потребоваться щелкнуть Все файлы или Файлы SYLK в списке Файлы типа .

      7. На вкладке Файл щелкните Сохранить как .

      8. В поле Сохранить как тип щелкните Книга Excel .

      9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать копию без замены исходной книги, а затем нажмите Сохранить .

        Примечание: Поскольку этот формат сохраняет только активный рабочий лист в книге, необходимо повторно открывать поврежденную книгу и сохранять каждый рабочий лист отдельно.

  • Чтобы восстановить данные, если не удается открыть книгу в Excel, выполните одно из следующих действий:

    • Установите в Excel параметр расчета вручную. Чтобы открыть книгу, попробуйте изменить настройку расчета с автоматического на ручной.Поскольку книга не будет пересчитана, она может открыться.

      Чтобы установить ручной вариант расчета в Excel, выполните следующие действия:

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. Если новая пустая книга не открыта, выполните следующие действия:

    • На вкладке Файл щелкните Новый .

    • В разделе Доступные шаблоны щелкните Пустая книга .

      1. На вкладке Файл щелкните Параметры .

      2. В категории Формулы в разделе Параметры расчета щелкните Вручную .

      3. Щелкните ОК .

      4. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      5. Выберите поврежденную книгу и нажмите Открыть .

    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой Если вы хотите получить из книги только данные, а не формулы или вычисленные значения, вы можете использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу.

      Чтобы использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу, выполните следующие действия:

      1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла поврежденной книги и нажмите Отмена .

      3. Щелкните вкладку File , а затем щелкните New .

      4. В доступных шаблонах щелкните Пустая книга .

      5. В ячейке A1 новой книги введите = Имя файла! A1 , где Имя файла — это имя поврежденной книги, скопированной на шаге 2, и нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Вы должны ввести только имя книги — вам не нужно вводить расширение имени файла.

      6. Если появится диалоговое окно Обновить значения , выберите поврежденную книгу и нажмите ОК .

      7. Если появится диалоговое окно Select Sheet , выберите соответствующий лист и нажмите OK .

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Home в группе Буфер обмена щелкните Копировать .

      10. Выберите область, начиная с ячейки A1, примерно такого же размера, как диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Home в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

      12. Не снимая выделения с диапазона ячеек, на вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена снова щелкните Копировать .

      13. На вкладке Home в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем в разделе Вставить значения щелкните Значения .

        Примечание: Вставка значений удаляет ссылки на поврежденную книгу и оставляет только данные.

    • Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги Если диаграмма связана с поврежденной книгой, вы можете использовать макрос для извлечения исходных данных диаграммы.

      Чтобы использовать макрос, сделайте следующее:

      1. Введите следующий код макроса на листе модуля:

        Sub GetChartValues ​​()
        Dim NumberOfRows как целое число
         Dim X как объект
        Счетчик = 2 


        'Подсчитайте количество строк данных.NumberOfRows = UBound (ActiveChart.SeriesCollection (1) .Values)
        Рабочие листы ("ChartData"). Ячейки (1, 1) = "Значения X" 


        'Запишите значения оси X на лист.
        С листами ("Данные диаграммы")
        .Range (.Cells (2, 1), _
         .Cells (NumberOfRows + 1, 1)) = _ 


        Заявление.Транспонировать (ActiveChart.SeriesCollection (1) .XValues)
        Конец с
         'Прокрутите все серии в таблице и запишите их значения в 


        рабочий лист. 
        Для каждого X в ActiveChart.SeriesCollection
        Листы ("ChartData"). Ячейки (1, счетчик) = X.Name
        С листами («Данные диаграммы») 


        .Диапазон (.Cells (2, Counter), _
         .Cells (NumberOfRows + 1, Counter)) = _
        Application.Transpose (X.Values)
         Конец с 


         Счетчик = Счетчик + 1
        Следующий
        Концевой переводник 

      2. Вставьте новый лист в свою книгу и переименуйте его в ChartData.

      3. Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь значения базовых данных.

      4. Примечание: Диаграмма может быть встроена в рабочий лист или на отдельный лист диаграммы.

      5. Запустите макрос GetChartValues.

      6. Данные из диаграммы будут помещены на рабочий лист ChartData.

Автоматически сохранять резервную копию книги

Автоматическое сохранение резервной копии книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл щелкните Сохранить как .

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите Обзор .

  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Tools , расположенную рядом с кнопкой Save , а затем щелкните General Options .

  4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию .

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. В разделе Восстановление файлов Office.

Автоматически создавать файл восстановления через определенные промежутки времени

Настройка Excel для периодического создания файла восстановления вашей книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл щелкните Параметры .

  2. В категории Сохранить в разделе Сохранить книги установите флажок Сохранять данные автосохранения каждые , а затем введите количество минут.

  3. В поле Расположение файла автовосстановления введите расположение, в котором вы хотите сохранить файл восстановления.

  4. Убедитесь, что Отключить автоматическое восстановление только для этой книги не установлен.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. В разделе Восстановление файлов Office.

Восстановить поврежденную книгу вручную

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

    , а затем щелкните Открыть .

  2. В диалоговом окне Открыть выберите поврежденную книгу, которую вы хотите открыть.

  3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть , а затем щелкните Открыть и восстановить .

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы восстановить как можно больше данных книги, щелкните Восстановить .

    • Чтобы извлечь значения и формулы из книги, когда попытка восстановить книгу не удалась, щелкните Извлечь данные .

Восстановить данные из поврежденной книги

Следующие методы могут помочь вам восстановить данные, которые в противном случае могли бы быть потеряны. Если один метод не увенчался успехом, вы можете попробовать другой.Вы также можете попробовать сторонние программные решения, чтобы попытаться восстановить данные книги, если вы не можете восстановить данные с помощью этих методов.

Важно: Если ошибка диска или сетевая ошибка делают невозможным открытие книги, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, прежде чем тратить время на попытки любого из следующих вариантов восстановления.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в Excel, выполните одно из следующих действий:

    • Возврат книги к последней сохраненной версии Если вы редактируете рабочий лист и книга оказывается поврежденной до сохранения изменений, вы можете восстановить исходный рабочий лист, вернув его к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуть книгу к последней сохраненной версии, выполните следующие действия:

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office

        , а затем щелкните Открыть .

      2. Дважды щелкните имя книги, открытой в Excel.

      3. Щелкните Да , чтобы повторно открыть книгу.

        Примечание: Книга вернется к последней сохраненной версии книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению книги, были отменены.

    • Сохранение книги в формате SYLK (символическая ссылка) Сохраняя книгу в формате SYLK, вы можете отфильтровать поврежденные элементы.Формат SYLK обычно используется для устранения повреждения принтера.

      Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните следующие действия:

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office

        , а затем наведите указатель мыши на стрелку рядом с Сохранить как .

      2. В списке Сохранить как тип щелкните SYLK (символическая ссылка) , а затем щелкните Сохранить .

        Примечание: При использовании формата файла SYLK сохраняется только активный лист в книге.

      3. Если появится сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько листов, нажмите ОК , чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если появится сообщение о том, что книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK, щелкните Да .

      5. Нажмите кнопку Microsoft Office

        , а затем щелкните Закрыть .

      6. Если появится сообщение с предложением сохранить внесенные вами изменения, щелкните Да .

      7. Нажмите кнопку Microsoft Office

        , а затем щелкните Открыть .

      8. Выберите сохраненный файл . slk и нажмите Открыть .

        Примечание: Чтобы увидеть.slk, вам может потребоваться щелкнуть All Files или SYLK Files в списке Files of type .

      9. Нажмите кнопку Microsoft Office

        , а затем наведите указатель мыши на стрелку рядом с Сохранить как .

      10. В поле Сохранить как тип щелкните Книга Excel .

      11. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать копию без замены исходной книги, а затем нажмите Сохранить .

        Примечание: Поскольку этот формат сохраняет только активный рабочий лист в книге, необходимо повторно открывать поврежденную книгу и сохранять каждый рабочий лист отдельно.

  • Чтобы восстановить данные, если не удается открыть книгу в Excel, выполните одно из следующих действий:

    • Установите в Excel параметр расчета вручную. Чтобы открыть книгу, попробуйте изменить настройку расчета с автоматического на ручной.Поскольку книга не будет пересчитана, она может открыться.

      Чтобы установить ручной вариант расчета в Excel, выполните следующие действия:

        Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. Если новая пустая книга не открыта, выполните следующие действия:

        1. Нажмите кнопку Microsoft Office

          , а затем щелкните Новый .

        2. В разделе Новый пустой щелкните Пустой документ .

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office

        , а затем щелкните Параметры Excel .

      2. В категории Формулы в параметрах Расчет щелкните Вручную .

      3. Щелкните ОК .

      4. Нажмите кнопку Microsoft Office

        , а затем щелкните Открыть .

      5. Выберите поврежденную книгу и нажмите Открыть .

    • Использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой Если вы хотите получить из книги только данные, а не формулы или значения, вы можете использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой.

      Чтобы использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу, выполните следующие действия:

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office

        , а затем щелкните Открыть .

      2. В поле Искать в выберите папку, содержащую поврежденную книгу, и нажмите Отмена .

      3. Нажмите кнопку Microsoft Office

        , а затем щелкните Новый .

      4. В разделе Новый пустой щелкните Пустой документ .

      5. В ячейке A1 новой книги введите = Имя файла! A1 , где Имя файла — это имя поврежденной книги, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Вы должны ввести только имя книги — вам не нужно вводить расширение.

      6. Щелкните книгу, а затем щелкните ОК .

      7. Если появится диалоговое окно Select Sheet , выберите соответствующий лист и нажмите OK .

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Home в группе Буфер обмена щелкните Копировать .

        Сочетание клавиш Вы также можете нажать CTRL + C.

      10. Выберите область, размер которой примерно равен диапазону ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Home в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

      12. Не снимая выделения с диапазона ячеек, на вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена снова щелкните Копировать .

      13. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем щелкните Специальная вставка .

      14. В разделе Вставить выберите значений , а затем нажмите ОК .

        Примечание: Вставка значений удаляет ссылки на поврежденную книгу и оставляет только данные.

    • Откройте поврежденную книгу в Microsoft Office Word или Microsoft WordPad. Если у вас установлен конвертер Microsoft Office Excel, вы можете открыть книгу в Word.Если книга открывается в Word, вы можете восстановить данные. Вы не можете использовать этот метод для восстановления листов модулей, листов диалогов, листов диаграмм, листов макросов или любых встроенных диаграмм. Вы также не сможете восстановить формулы ячеек. Вы можете восстановить только результаты тех формул, которые в настоящее время отображаются в ячейках поврежденной книги.

      Вы также можете открыть книгу Excel в WordPad. Если книга открывается, вы можете восстановить код Microsoft Visual Basic в своих модулях и модулях классов.Вы можете выполнить поиск по словам «Sub» или «Function», чтобы найти свой код.

    • Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги Если диаграмма связана с поврежденной книгой, вы можете использовать макрос для извлечения исходных данных диаграммы.

      Чтобы использовать макрос, сделайте следующее:

      1. Введите следующий код макроса на листе модуля:

        Введите следующий код макроса на листе модуля:

        Sub GetChartValues ​​()
        Dim NumberOfRows как целое число
         Dim X как объект
        Счетчик = 2 


        'Подсчитайте количество строк данных.NumberOfRows = UBound (ActiveChart.SeriesCollection (1) .Values)
        Рабочие листы ("ChartData"). Ячейки (1, 1) = "Значения X" 


        'Запишите значения оси X на лист. 
        С листами ("Данные диаграммы")
        .Range (.Cells (2, 1), _
         .Cells (NumberOfRows + 1, 1)) = _ 


        Заявление.Транспонировать (ActiveChart.SeriesCollection (1) .XValues)
        Конец с
         'Прокрутите все серии в таблице и запишите их значения в 


        рабочий лист.
        Для каждого X в ActiveChart.SeriesCollection
        Листы ("ChartData"). Ячейки (1, счетчик) = X.Name
        С листами («Данные диаграммы») 


        .Диапазон (.Cells (2, Counter), _
         .Cells (NumberOfRows + 1, Counter)) = _
        Application.Transpose (X.Values)
         Конец с 


         Счетчик = Счетчик + 1
        Следующий
        Концевой переводник 

      2. Вставьте новый лист в свою книгу и переименуйте его в ChartData.

      3. Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь значения базовых данных.

        Примечание: Диаграмма может быть встроена в рабочий лист или на отдельный лист диаграммы.

      4. Запустите макрос GetChartValues97.

        Данные из диаграммы будут помещены на рабочий лист ChartData.

Автоматически сохранять резервную копию книги

    Нажмите кнопку Microsoft Office

    , а затем наведите указатель мыши на стрелку рядом с Сохранить как .

  1. Щелкните стрелку рядом с Tools , а затем щелкните General Options .

  2. Установите флажок Всегда создавать резервную копию .

Автоматически создавать файл восстановления через определенные промежутки времени

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

    , а затем щелкните Параметры Excel .

  2. В категории Сохранить в разделе Сохранить информацию резервного копирования для ваших книг установите флажок Сохранять информацию автосохранения каждые , а затем введите количество минут.

  3. В поле Расположение файла автовосстановления введите расположение, в котором вы хотите сохранить файл восстановления.

  4. Убедитесь, что Отключить автоматическое восстановление только для этой книги не установлен.

10 способов восстановить поврежденную книгу Excel

Когда файл Excel выходит из строя, не теряйте надежды.Используя один из этих приемов восстановления, вы все равно сможете восстановить данные.

Когда файл Excel выходит из строя, не теряйте надежды. Используя один из этих приемов восстановления, вы все равно сможете восстановить данные.


Даже если вы добросовестно создаете резервные копии своих книг Excel, повреждение все равно может быть проблемой.Файлы резервных копий не всегда будут содержать ваши последние работы, поэтому вам, вероятно, придется повторно вводить данные. Если возможно, восстановить поврежденную книгу — лучший вариант. В этом отношении может помочь Excel. Если вы попытаетесь открыть поврежденную книгу, Excel включит режим восстановления файлов, который попытается восстановить книгу. Если это сработает, отлично! К сожалению, функция автоматического восстановления файлов Excel иногда не может восстановить поврежденную книгу. Когда это произойдет, вам понадобятся альтернативы. Сначала попробуйте самые простые решения.Более сложные методы обычно восстанавливают данные, но не формулы, форматирование, диаграммы или макросы.

Примечание. Эта статья также доступна для загрузки в формате PDF.

1: Позвольте Excel попробовать

Если режим автоматического восстановления Excel не работает, есть ручная функция для восстановления поврежденной книги:

  1. Выберите «Открыть» в меню «Файл». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Открыть».
  2. С помощью элемента управления «Просмотр» найдите и укажите поврежденную книгу.
  3. В раскрывающемся списке кнопки «Открыть», показанном на рис. , выберите «Открыть и восстановить».
  4. Если это ваша первая попытка вручную восстановить книгу, нажмите «Восстановить» в появившемся диалоговом окне, показанном на Рисунок B .

Рисунок A

Попытка вручную восстановить поврежденную книгу.

Рисунок B

Вы можете восстановить книгу или извлечь данные из поврежденной книги.

Если вам повезет, Excel восстановит файл. Однако эта функция восстанавливает файлы, когда что-то идет не так с Excel, поэтому она не восстанавливает все поврежденные файлы. После того, как вы сделали все попытки восстановить файл, вам, возможно, придется ограничиться восстановлением только данных. В этом случае на шаге 4 нажмите «Извлечь данные».

2: Если повреждение происходит при открытой книге

Если повреждение происходит при открытой книге, не сохраняйте книгу , а не .Вы просто сохраните все, что повредило книгу, вместе с самыми последними изменениями. Вместо этого вернитесь к последней сохраненной версии. При этом без сохранения первого должен отбросить поврежденный компонент. Вы можете потерять данные, но часто вы можете восстановить их достаточно быстро (хороший повод для частого сохранения вашей работы).

Чтобы вернуться к последней сохраненной версии, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Открыть» в меню «Файл». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Открыть».
  2. С помощью элемента управления «Просмотр» найдите и укажите поврежденную книгу.
  3. Щелкните «Открыть».

Вы действительно просто открываете книгу заново — ничего особенного не происходит.

3: Отключить автоматический расчет

Если Excel не удается открыть файл самостоятельно или с помощью параметра «Открыть и восстановить», попробуйте установить метод расчета вручную и повторите попытку. Для сброса настроек расчета:

  1. Откройте новую пустую книгу.
  2. В меню «Инструменты» выберите «Параметры» и щелкните вкладку «Расчет». В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», выберите «Параметры Excel» и выберите «Формулы» на панели слева.
  3. В разделе «Расчет» («Параметры расчета в Excel 2007») щелкните «Вручную».
  4. Нажмите ОК.

Затем попробуйте открыть поврежденную книгу. Иногда Excel может открыть поврежденную книгу, если ее не нужно пересчитывать.

4: попробуйте инструменты Microsoft Office

Если Excel не может открыть поврежденную книгу, попробуйте Microsoft Office Tools:

  1. В меню «Пуск» выберите «Все программы» (в Windows XP).
  2. Выберите Microsoft Office.
  3. Выберите Инструменты Microsoft Office.
  4. Выберите Восстановление приложений Microsoft Office.
  5. В появившемся диалоговом окне, показанном на рис. C , выберите Microsoft Office Excel.
  6. Щелкните Восстановить приложение. Процесс может занять несколько минут.
  7. Ответьте на запрос «Отправить отчет в Microsoft».

Рисунок C

Инструменты Office могут восстановить поврежденную книгу.

Инструмент восстановления закроет Excel, а затем перезапустит его, отобразив список восстановленных книг (если есть). Если вам повезет, ваша испорченная книга будет в списке. Просто откройте его и посчитайте свое благословение.

5: переместить файл

Иногда поврежденная книга на самом деле не повреждена в традиционном смысле. Это просто недоступно, как обычно; сети и серверы часто маскируют ошибки как поврежденные файлы. Если вы обнаружите, по-видимому, поврежденную книгу, которую Excel не может восстановить, переместите поврежденный файл в другую папку, диск или сервер.

6: Пусть конкуренты попробуют

Некоторые люди заявляют о необычайно хороших результатах использования OpenOffice Suite, бесплатной альтернативы Microsoft Office с открытым исходным кодом. Аналог этого пакета Excel, Calc, должен открыть поврежденный файл Excel. К сожалению, это означает долгую загрузку, но если это сработает, то стоит затраченных усилий.

7: Откройте поврежденную книгу в WordPad или Word

Если не удается восстановить книгу, попробуйте открыть ее в WordPad.Если это сработает, WordPad преобразует все в текст, но вы будете на шаг ближе к восстановлению важных данных. К сожалению, этот метод не восстанавливает формулы. С другой стороны, в отличие от многих других методов восстановления данных WordPad восстановит ваши процедуры VBA (макросы). Просто найдите в восстановленном тексте подписку и функцию, чтобы найти их.

Вы также можете открыть поврежденный файл .xls в Word, но результаты будут ограничены. Чтобы этот метод работал, необходимо установить конвертер Microsoft Office Excel.И, в отличие от WordPad, Word не восстанавливает ваши процедуры.

8: Используйте внешние ссылки

Иногда можно восстановить данные, обратившись к фактическим ячейкам в поврежденной книге. Вы не сможете восстановить формулы, форматы, диаграммы, макросы и т. Д., Но восстановить данные лучше, чем ничего не восстанавливать. Чтобы восстановить данные, обратившись к поврежденной книге, сделайте следующее:

  1. Откройте новую книгу и введите в ячейку A1 формулу в следующей форме для ссылки на A1 в поврежденной книге: nameofcorruptedworkbook ! A1.(Вам не нужно включать .xls в имя файла.)
  2. Нажмите Enter.
  3. Если поврежденная книга не находится в той же папке, Excel отобразит диалоговое окно «Обновить значения: имя поврежденной книги ». Используйте элемент управления Look In, чтобы найти поврежденный файл. Выберите файл и нажмите ОК.
  4. Если появится диалоговое окно «Выбор листа», как показано на Рис. D , выберите соответствующий лист и нажмите «ОК». Excel отобразит значение в ячейке A1 поврежденной книги.
  5. Выберите ячейку A1 и перетащите ее через столько столбцов, сколько необходимо для размещения данных в поврежденном файле. Если Excel отображает диалоговое окно «Обновить значения: имя поврежденной книги », выберите поврежденный файл и нажмите «ОК».
  6. Повторите шаг 5, скопировав строку A вниз на столько строк, сколько необходимо для размещения данных в поврежденном файле.
  7. Выберите данные и выберите «Копировать» в меню «Правка».
  8. Выберите «Специальная вставка» в меню «Правка» и выберите «Значения», как показано на Рисунок E .
  9. Нажмите ОК.

Фигура D

Если у поврежденного файла несколько листов, укажите лист.

Рисунок E

Заменить ссылочные формулы данными.

9: Попробуйте формат SYLK для восстановления данных

Microsoft рекомендует использовать формат SYLK для фильтрации поврежденных элементов, особенно если повреждение связано с принтером. У вас должна быть возможность открыть поврежденную книгу, чтобы следующее работало:

  1. В меню «Файл» выберите «Сохранить как».В Excel 2007 нажмите кнопку Office.
  2. В элементе управления «Сохранить как тип» выберите SYLK (символическая ссылка) (* .slk), как показано на Рисунок F .
  3. Дайте активному листу описательное имя, например поврежденное имя книги Лист1. Если в книге только один лист, в этом шаге нет необходимости.
  4. Щелкните Сохранить.
  5. Если в книге несколько листов, Excel спросит вас, хотите ли вы продолжить, поскольку выбранный формат не поддерживает несколько листов.Щелкните ОК.
  6. Если Excel предложит вам предупреждение о том, что книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK, нажмите Да.

Рисунок F

Сохраните каждый лист в формате SYLK.

Важно знать, что формат SYLK сохраняет только активный лист. Однако вы не заметите, что формат удалил все страницы, кроме активной, пока вы не закроете и не откроете снова.slk файл. Чтобы восстановить данные со всех листов, необходимо повторно открыть поврежденную книгу и сохранить каждый лист отдельно. Вот почему в шаге 3 вам нужно дать листу описательное имя. Вы найдете эти имена полезными при воссоздании многолистовой книги.

После сохранения всех листов в формате SYLK откройте один из файлов .slk и переименуйте его в формате .xls. Будьте осторожны, чтобы не использовать имя поврежденной книги. После восстановления книги вы можете удалить поврежденный файл или переименовать его, освободив исходное имя.Не заменяйте его, пока не убедитесь, что восстановили как можно больше данных. Затем восстановите книгу, импортировав или скопировав данные из файлов .slk. Это утомительный процесс, но он того стоит, если ничего не помогает. Этот метод сохраняет значения, полученные из формул, но не сами формулы.

10: восстановить макросы

Если вы можете восстановить данные, но не макросы, с помощью одного из предыдущих советов, вы все равно можете сохранять макросы — по крайней мере, иногда. Чтобы попробовать, сделайте следующее:

  1. Откройте Excel, но не открывайте поврежденную книгу.
  2. Установите режим расчета на Ручной (см. №3).
  3. Выберите «Макрос» в меню «Инструменты», выберите «Безопасность» и выберите «Высокий». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис», выберите «Параметры Excel» и выберите «Центр управления безопасностью» на левой панели. Затем нажмите кнопку «Параметры центра управления безопасностью», выберите «Параметры макроса» на левой панели, выберите «Отключить все макросы без уведомления» в разделе «Параметры макроса» и дважды нажмите «ОК».
  4. Откройте поврежденную книгу.Если Excel откроет книгу, вы увидите уведомление о том, что макросы отключены. Если Excel завершит работу, этот метод не сработает.
  5. Нажмите [Alt] + [F11], чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE).
  6. Используя проводник проекта (нажмите [Ctrl] + R), щелкните модуль правой кнопкой мыши и выберите «Экспорт файла».
  7. Введите имя и папку для модуля.
  8. Повторите шаги 6 и 7 столько раз, сколько необходимо, чтобы экспортировать все модули.
  9. Закройте VBE и выйдите из Excel.
  10. Откройте новую пустую книгу (или новую книгу, которая содержит восстановленные данные из поврежденной книги) и импортируйте модули.


Документ Word поврежден?

Если у вас возникнут проблемы с документом Word, ознакомьтесь с этими стратегиями восстановления.

Простой способ открыть поврежденный файл Excel без резервной копии

Сводка : В этом блоге описаны простые способы открытия поврежденного файла Excel без резервного копирования.В нем объясняются ручные обходные пути для доступа к файлу, включая встроенную функцию восстановления Excel, отключение функции защищенного просмотра или использование автоматически восстановленной копии поврежденной книги. Кроме того, в блоге упоминается инструмент для восстановления файлов Excel, который может помочь вам быстро исправить поврежденный файл и восстановить данные из него.

У вас есть файл Excel, который не открывается из-за повреждения? И каждый раз при попытке его открыть появляется сообщение об ошибке?

Рисунок 1 — Сообщение о повреждении файла Excel

Прежде всего, у вас нет здоровой резервной копии файла Excel для восстановления данных? Если это так, вы можете попробовать восстановить поврежденный файл, используя несколько простых, но эффективных ручных обходных путей.

СОВЕТ. Выполнение обходных решений вручную может занять время и увеличивает риск потери данных. Но вы можете легко и быстро исправить поврежденную книгу с помощью профессионального программного обеспечения для восстановления Excel .

Как открыть поврежденный файл Excel без резервной копии

Ниже приведены некоторые ручные методы, которые могут помочь вам открыть поврежденную книгу:

Метод 1 : Восстановить поврежденный файл Excel

При попытке открыть поврежденный файл Excel автоматически запускает режим восстановления файлов для восстановления файла. Но если режим восстановления не запускается, попробуйте встроенную в Microsoft Excel функцию «Открыть и восстановить», чтобы вручную восстановить файл.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте Пустую книгу в Excel, а затем щелкните Файл> Открыть .
  2. В окне Открыть просмотрите и выберите поврежденный файл.
  3. Щелкните стрелку рядом с вкладкой Открыть и выберите Открыть и восстановить .

Рисунок 2 — Вариант открытия и ремонта

4.Выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните вкладку Восстановить . (Это необходимо для восстановления как можно большего объема данных.)
  • Щелкните вкладку Извлечь данные . (Это необходимо для восстановления значений и формул из файла Excel, если в процессе восстановления не удалось восстановить все данные.)

Рисунок 3 — Встроенные параметры восстановления Excel

Метод 2 : Отключить функцию защищенного просмотра

Некоторые пользователи Excel сообщали об отключении функции «защищенного просмотра» в Excel для открытия поврежденного файла. Вы также можете попробовать отключить эту функцию и открыть файл. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте пустой файл Excel, щелкните Файл > Параметры .

Шаг 2: В окне Параметры Excel выберите Центр управления безопасностью , а затем щелкните Параметры центра управления безопасностью .

Рисунок 4 — Параметры центра управления безопасностью Excel

Шаг 3: Щелкните OK.

Теперь проверьте, можете ли вы открыть поврежденный файл.

Метод 3 : Искать автоматически восстановленный файл Excel

Если у вас включена функция автоматического восстановления Excel, у вас будет доступ к копии файла Excel, поврежденной или утерянной из-за сбоя приложения, отключения электроэнергии или случайного удаления.

Функция «Автовосстановление» сохраняет рабочие листы Excel во временном месте через определенный промежуток времени. Он автоматически сохраняет рабочие листы и включен по умолчанию, чтобы снизить вероятность потери данных.

Проверьте, можете ли вы восстановить поврежденный файл Excel . Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: В Excel откройте Пустую книгу .

Шаг 2: Перейдите в файл и щелкните Параметры .

Шаг 3: В диалоговом окне Excel Options нажмите Сохранить , а затем скопируйте «Местоположение файла автосохранения».

Рисунок 6 — Окно параметров Excel

Шаг 4: Откройте окно проводника, вставьте скопированное местоположение файла автосохранения и нажмите Введите .

Шаг 5: Отобразится список сохраненных файлов Excel. Выберите файл, который хотите восстановить.

Также читайте: Автосохранение Excel не работает, что дальше ?

СОВЕТ. Используйте функцию Excel AutoBackup , чтобы уменьшить вероятность потери данных, путем автоматического сохранения предыдущей версии электронной таблицы.

Используйте программу для восстановления файлов Excel

Если вышеуказанные ручные методы не помогли, восстановите поврежденный файл Excel с помощью стороннего программного решения, такого как Stellar Repair for Excel . Программа помогает легко и эффективно восстанавливать файлы Excel (XLS и XLSX).

Ниже приведены некоторые ключевые особенности программы восстановления Excel:
  • Исправляет все ошибки в файле MS Excel.
  • Восстанавливает сразу несколько поврежденных файлов Excel.
  • Восстанавливает диаграмму, лист диаграммы, таблицу, комментарий ячейки, изображение, формулу, а также сортировку и фильтр.
  • Сохраняет свойства и форматирование ячеек листов Excel.
  • Обеспечивает предварительный просмотр всех данных файла Excel перед сохранением.
  • Восстанавливает все компоненты данных из поврежденных файлов и сохраняет их в новом пустом файле Excel.
  • Совместимость с версиями Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и 2000.

Вы можете скачать демо-версию программы здесь:

Заключение

В этом блоге мы обсудили некоторые обходные пути вручную, чтобы открыть поврежденный файл Excel без резервной копии. Вы можете вручную восстановить поврежденный файл с помощью встроенной в Excel функции Открыть и восстановить .Но встроенная утилита восстановления может не исправить сильно поврежденную книгу.

Вы также можете попробовать получить доступ к файлу, отключив функцию защищенного просмотра . Если этот метод не работает, поищите автоматически восстановленную копию поврежденного файла. Однако основным недостатком этой функции является то, что данные автосохранения хранятся на том же жестком диске, что и исходный файл. В этом случае, если жесткий диск выходит из строя, все данные теряются.

Внедрение обходных путей вручную может занять время и может не принести ожидаемых результатов.Лучше использовать программу Stellar Repair для Excel для восстановления и открытия поврежденного файла Excel без резервной копии .

Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется создать резервную копию книги или включить функцию автоматического резервного копирования Excel. Хорошая резервная копия спасет вас от потери доступа к данным файла Excel, если файл был случайно удален или поврежден.

Как диагностировать повреждение файла Excel и восстановить книги

Что такое повреждение файла Excel?

Это когда содержимое книги Excel выходит из строя.Microsoft не предлагает руководства по повреждению файлов Excel. Книга может быть повреждена при неправильном обращении любым приложением, которое читает / записывает файлы OpenXML.

Разработчики обычно экспериментируют, используя метод проб и ошибок, пытаясь восстановить файл или восстановить его содержимое. Повреждение файла Excel не новость. Он восходит к истокам Excel: идентификатор статьи MS: 213951

Зачем вам нужно узнавать о коррупции в Excel?

Если вы опытный пользователь или разработчик Excel, рано или поздно вы попытаетесь открыть книгу, которая была повреждена.

  • Научитесь определять повреждение файла и избегать странных предупреждений:

    Если пользователь открывает поврежденную книгу в Excel 2013, не обращая внимания на то, что файл поврежден, неисправность может быть связана с несовместимостью VBA между Office версии. В результате пользователь может попытаться устранить неполадки в коде VBA, который изначально не «сломан»!

  • Узнайте, что процесс восстановления Excel сделает с вашей книгой:

    Как обсуждалось в конце статьи, поведение восстановленной книги может оказаться непредсказуемым, так как любое содержимое Excel может быть удалено случайным образом с помощью внутреннего ремонта Excel механизм или даже остаются поврежденными после нескольких попыток ремонта с помощью Excel.

    Многие пользователи уверены, что восстановленный файл на 100% идентичен оригиналу, но, к сожалению, это не так!

Как обнаружить повреждение файла Excel

1) Сохраняется, но не обнаруживается: К сожалению, повреждение файла не всегда может быть обнаружено в той версии MS-Office, с которой вы работаете. Сначала это может показаться странным, но на самом деле это хорошие новости. Книга, которую нельзя открыть ни в одной версии Excel, обычно безнадежна.

Мы успешно устранили проблемы с повреждением книг, которые можно было открыть в Excel 2003 и 2007, но не в Excel 2010. Прочтите наш пример в конце этой статьи.

2) Обнаружено при открытии файла: Обнаруживается большинство поврежденных файлов, когда Excel пытается открыть файл. Excel отобразит предупреждение о повреждении и восстановлении:

  • Excel 2007/2010: «Excel обнаружил нечитаемое содержимое в <имя файла>». Вы хотите восстановить содержимое этой книги? Если вы доверяете источнику этой книги, нажмите Да «
  • Excel 2013:» Мы обнаружили проблему с некоторым содержимым в <имя файла>.Вы хотите, чтобы мы постарались восстановить как можно больше? Если вы доверяете источнику этой книги, нажмите «Да»
  • «Excel не может открыть файл <имя файла>», так как формат файла или расширение файла недопустимы. Убедитесь, что файл не был поврежден и что расширение файла соответствует формат файла.
  • Книга не может быть открыта или восстановлена ​​в Microsoft Excel, потому что она повреждена.
  • «Не удается найти проект или библиотеку. Microsoft Excel перезапускается … «
  • В файле обнаружено несколько частей пользовательского интерфейса.Ожидается только одна часть.

«Апокалиптическое» сообщение, отображаемое Excel 2007/2010 при открытии поврежденной книги.

Предупреждение о повреждении файла, как показано в Excel 2013

«Неустранимые» предупреждения о повреждении в Excel 2010: Excel не может даже открыть поврежденный файл.

3) Обнаружено в активной книге: Даже книга, с которой вы работаете, может быть повреждена e.г. пока он загружен в оперативную память. Первым контрольным признаком будет предупреждение от автосохранения, если оно включено. Автоматическое восстановление

Excel не сможет сохранить действительный файл при попытке создать копию вашей книги на диске каждые пару минут (зависит от пользовательских настроек в разделе «Параметры Excel / Сохранить»). Помимо повреждения, ошибка автоматического восстановления может возникнуть из-за любой ошибки записи на диск, поэтому следующим шагом должно стать сохранение активной книги.

К сожалению, поврежденную книгу, загруженную в память, нельзя сохранить без изменений.Excel может предупредить вас, что:

  • «Произошла непредвиденная ошибка. Автовосстановление отключено для этого сеанса Excel».
  • «Обнаружены ошибки при сохранении . Microsoft Excel может сохранить файл, удалив или исправив некоторые функции. Чтобы выполнить исправление в новом файле, нажмите« Продолжить ».
  • «Excel обнаружил ошибки во время сохранения. Excel смог минимально сохранить ваш файл в <имя файла>»

Поврежденная книга не может быть сохранена автоматически, поэтому автосохранение было отключено в Excel 2010

Excel 2010 предупреждает о повреждении, пока пользователь пытается сохранить открытую книгу

Во время сохранения книги Office обнаружит, были ли повреждены отношения изображений в XML-части пользовательского интерфейса пользователя внутри файла OpenXML.Даже если виновато только одно изображение, Office удалит все изображения из пользовательской части пользовательского интерфейса и восстановит отношения по умолчанию.

К сожалению, Office не отображает никаких предупреждений об этом восстановлении во время сохранения / сохранения, даже если в параметрах Excel (вкладка «Дополнительно») включены «Ошибки пользовательского интерфейса». Поэтому вы можете быть застигнуты врасплох, когда обнаружите, что все изображения, хранящиеся в вашей книге, исчезли без намека!

4) Произвольный сбой Excel: Страшное предупреждение, которого опасается каждый пользователь Excel: « Excel перестал работать… «или, говоря непрофессиональным языком,» произошел сбой Excel «. Ваша книга может быть частично или полностью восстановлена ​​в зависимости от настроек автоматического восстановления, если она была включена.

Мы были свидетелями случайного сбоя клиентских рабочих книг. Эти книги обычно создавались в Excel 2003, перенесен и восстановлен в 2007/2010 г. К сожалению, механизм восстановления Excel по умолчанию может быть не на 100% успешным, и фрагменты поврежденного материала все еще могут оставаться внутри ранее поврежденного файла и вызывать случайные сбои Excel.

Излишне говорить, что НЕ все книги Excel аварийно завершают работу из-за повреждения файла. Некоторые из них могут дать сбой из-за ошибок Excel в сочетании с кодом VBA, который не соответствует лучшим методам разработки . Неправильное использование кодовых имен в VBA также может привести к сбою Excel.

Кроме того, книги могут аварийно завершить работу, если ваша версия Office не была исправлена ​​должным образом. Дополнительные сведения о пакетах обновления Office см. В статье: Как диагностировать и остановить сбои в Excel.

Подсказка о повреждении: сбой Excel после сообщения о том, что проект или библиотека не найдены.
Однако отсутствуют ссылки на библиотеки или проекты VBA!

Press DEBUG: Приведенное выше сообщение не очень информативно для пользователя Excel!

Пример коррупции

Шаблон книги, который был создан в Excel 2003 и позже преобразован в 2007.xlsm, прислал нам Гэри. Как таковой, он не содержал данных. Книга работает без каких-либо проблем как в Excel 2003, так и в 2007, но даже не открывается в Excel 2010.

Гэри написал: «Я бы предпочел не перестраивать все свои шаблоны в исходном 2010, поскольку это просто кажется пустая трата времени, и все равно придется иметь дело с существующими книгами. Степень ошибки, по-видимому, варьируется от файла к файлу:

Процесс восстановления MS попытается исправить файл определенное количество раз.Итак, просто взяв шаблон, который у вас есть, и книги, созданные на основе этого шаблона, у меня есть некоторые, которые пройдут процесс восстановления 6 раз, а затем, наконец, откроются, а другие, которые сделают 15 «восстановлений», а затем откажутся. Некоторые будут отображать ошибки на листах, которые больше не существуют … »

Анализ: Шаблон книги содержал более 70 000 формул на нескольких листах со сложной компоновкой, поэтому полное перестроение потребовало бы много времени. Кроме того, данные будут должны быть перенесены из нескольких заполненных книг в новый шаблон.

Книга была тщательно проанализирована с помощью наших специальных инструментов Excel / VBA, и было выявлено несколько проблем, вызывающих повреждение в Excel 2010. Мы смогли восстановить книгу в Excel 2007, используя только код VBA!

Гэри незамедлительно подтвердил наши результаты, исправив многочисленные рабочие книги в Великобритании и США, используя наш процесс и без потери содержимого!

Мы решили проверить, верны ли заявления коммерческого программного обеспечения / утилит для восстановления повреждений.К сожалению, все протестированное программное обеспечение не смогло восстановить шаблон Гэри в рабочее состояние и не смогло восстановить никакие данные или формулы.

Мы скептически относимся к коммерческому программному обеспечению восстановления и его потенциалу успеха при переносе поврежденных файлов из Excel 2003 в 2007/2010.

Программное обеспечение / утилиты для восстановления повреждений неправильно диагностировали шаблон Гэри и не смогли восстановить какой-либо контент

«Помощь Петроса была неоценимой во время перехода с Office 2007 на 2010.Столкнувшись со скрытой проблемой, когда один из наших ключевых шаблонов Excel запускался в 2007 году, но даже не открывался в 2010 году, я столкнулся с необходимостью перестроить инструмент.

Петросу удалось найти неясную проблему, которую в 2007 году проигнорировал и не проявил открыто в документе. Его проницательность спасла мне много работы в долгосрочной перспективе, за что я очень благодарен ».

Гэри У., системный аналитик в многопрофильной транснациональной корпорации средств массовой информации

Как восстановить поврежденную настройку пользовательского интерфейса ленты

Ошибка пользовательского интерфейса: «В файле обнаружено несколько частей пользовательского интерфейса.Ожидается только одна часть »

Приведенное выше предупреждение указывает на то, что пользовательский интерфейс ленты был поврежден. Excel не может исправить этот тип повреждения. Узел, выделенный ниже (Target =» NULL «), должен быть удален, чтобы восстановить файл

Как работает механизм восстановления Excel

Если обнаружено повреждение файла Excel, как описано выше, НЕ спешите восстанавливать файл. Восстановление файла с помощью Excel приводит к удалению определенного типа содержимого в большинстве случаев, когда появляется сообщение «Excel смог открыть файл путем восстановления или удаления нечитаемого содержимого»

В процессе восстановления Excel 2 проблемы:

  • Вы не Точно не знаю, какой контент был удален. Предупреждение: Формулы можно удалить и заменить значениями.
  • Книга по-прежнему может быть нестабильной или подверженной повреждению, даже если Excel выполнил одну или несколько попыток восстановления.

Любой тип содержимого может быть удален (формулы, фигуры и т. Д.), В то время как Excel пытается восстановить поврежденную книгу

Более безопасный способ действий:

  • Нажмите «Нет»
  • Закройте все остальные открытые книги Excel.
  • Откройте самую последнюю резервную копию книги и введите все недостающие данные или восстановите функции с момента последнего резервного копирования.

Если резервная копия книги не существует или восстановление книги — сложный / долгий процесс:

  • Сделайте копию поврежденного файла или убедитесь, что она у вас уже есть.
  • Не перезаписывайте исходный поврежденный файл восстановленной версией, если вы случайно попытались восстановить его. Вместо этого сохраните с новым именем файла.
  • Не пытайтесь отремонтировать самостоятельно, основываясь на видео на YouTube или ненадежных статьях Excel в Интернете. Мы получили файлы, поврежденные клиентами и не подлежащие восстановлению из-за безответственного обращения с файлами.

Как удалить поврежденные стили

Иногда огромное количество стилей (количество десятков тысяч) может быть создано с течением времени внутри рабочих книг, используемых большим количеством пользователей. Быстрый и грязный трюк для восстановления стилей по умолчанию Excel 2013 — это удалить styles.xml из любого файла OpenXML.

Если вы не столкнетесь с предупреждением « Unrecoverable Styles Corruption », этот метод обычно не рекомендуется, так как, помимо избыточных неиспользуемых стилей, все используемые пользовательские стили также будут удалены.

При открытии файла Excel обнаружит, что styles.xml отсутствует, и сообщит, что книга повреждена. Часть styles.xml будет создана со свежей копией встроенных стилей после исправления книги. Не забудьте сохранить отремонтированный файл.

Известные проблемы, вызывающие повреждение книги

  • Книга может быть повреждена, если есть много объединенных ячеек и пользователь сортирует диапазон: Ошибка, исправленная в Пакет обновления 1 для Excel 2013
  • Список проверки данных, разделенных запятыми, который превышает 255 символов (включая запятые), приведет к повреждению книги.Проверено в Excel 2007, 2010, 2013.

Как проверить, что книга была восстановлена ​​с помощью Excel

Пользователи, не обученные распознавать предупреждения о повреждении Excel, могут случайно восстановить книгу. Excel хранит сводный отчет судебной экспертизы во временной папке приложения, который можно получить (если он не был удален очистителем диска), чтобы вне всяких сомнений убедиться, что книга Excel была отремонтирована конкретным пользователем, даже если этот человек отрицает, что знает об этом. такой случай по незнанию!

C: \ Пользователи \…. \ AppData \ Local \ Temp \ errorXXXXXX_01.xml

Полный путь к файлу отчета о ремонте рабочей книги

Содержание отчета о ремонте рабочей книги в формате XML

Надстройки для восстановления и исправления повреждений


Macro Mover

Восстановление всего проекта VBA из любой поврежденной книги или надстройки

Надстройка Formula Auditor
Анализируйте формулы и исправляйте ошибки повреждения, которые могут помешать открытию файлов в Excel

Пожалуйста, свяжитесь с нами для бесплатной оценки книги и восстановления файлов на заказ или оставьте комментарий.Целые проекты VBA можно восстановить из любого поврежденного устаревшего файла XLS, PPT, DOC и из файлов Office 2007+ OpenXML, как из заблокированных, так и из недоступных для просмотра проектов VBA.

Ошибка Microsoft Excel — «Файл поврежден и не может быть открыт» — Excel Exposure

Мы все использовали Microsoft Excel, и независимо от того, в какой сфере бизнеса мы работаем, Excel абсолютно необходим. Это часть очень успешного пакета Microsoft Office, который регулярно обновляется каждый год. Конечно, Microsoft никогда не разочаровывает, когда дело доходит до новых обновлений Microsoft Office, но часто возникают небольшие ошибки, когда пользователи обновляются со старой версии до новой.

Когда Microsoft запускает новую версию MS Excel в MS Office, то также предоставляет надежное решение для многих ошибок с помощью КБ. Иногда становится очень запутать исправление некоторых ошибок, тогда пользователь выбирает вариант пробной версии, чтобы исправить их.

Сообщалось, что в новых версиях Microsoft Excel 2010 и более поздних версиях приложение выдает ошибку при открытии файла Excel, созданного в более старой версии Microsoft Excel.

После обновления Microsoft Excel 2007 до 2010 приложение выдает следующую ошибку, когда файл, созданный в Excel 2007 или более старой версии, открывается в версии 2010.

«Файл поврежден и не может быть открыт»

Итак, первая реакция на это сообщение — всегда паника. Вы всегда опасаетесь, что все ваши важные данные были повреждены или удалены. Но, хотя Microsoft Excel заявляет, что если ваш файл поврежден, на самом деле он не потерян, и вы определенно можете попытаться восстановить его. Здесь важно все равно сосредоточиться на восстановлении поврежденных файлов Excel. Поскольку все мы знаем, сколько конфиденциальных данных хранится в файлах Excel, и одно небольшое повреждение может привести к большой потере данных.

Способы устранения ошибки Microsoft Excel

Существует несколько способов решить эту конкретную ошибку Microsoft Excel, включая как ручные методы, так и использование сторонних инструментов.

Изменение настроек защищенного просмотра

При обновлении до Microsoft Excel 2010 параметры защищенного просмотра изменяются по умолчанию. В большинстве случаев это проблема, из-за которой Excel выдает ошибку. Это то, что вам нужно сделать, чтобы снова изменить настройки —

  1. Перейдите в меню Файл и нажмите Параметры
  2. В окне «Параметры» выберите последнюю вкладку, Trusted Center
  3. Теперь нажмите « Trusted Center Settings »
  4. В новом окне выберите « Защищенный просмотр »
  5. Снимите отметки со всех доступных опций и нажмите ОК

После этого закройте все приложение и снова откройте.Хотя это должно решить вашу проблему, если это не так, надейтесь на наше следующее решение.

Изменение настроек служб компонентов

Следующий способ обойти эту ошибку — изменить настройки безопасности компонентов, и вот как вы можете это сделать:

  1. Перейдите на вкладку Search в меню «Пуск» и введите « dcomcnfg »
  2. Откроется новое окно «Службы компонентов» с тремя панелями.
  3. На самой левой панели разверните папку Компьютеры
  4. Теперь щелкните правой кнопкой мыши Мой компьютер и выберите Свойства
  5. Выберите вкладку Свойства по умолчанию в новом окне
  6. Отметьте галочкой опцию « Включить распределенный COM на этом компьютере », установите значение « Default Authentication Level » как « Connect » и « Default Impersonation Level » как « Identify »
  7. Нажмите ОК и перезапустите Microsoft Excel

Если ошибка по-прежнему не устраняется ни одним из этих методов или если эти методы еще больше запутали вас, то мы настоятельно рекомендуем использовать последний вариант.Хотя ручные методы — это первый способ, они не так эффективны, как программное обеспечение, доступное на рынке.

Использование стороннего инструмента
Иногда проблема не только в настройках Microsoft Excel, вместо этого файл может быть частично или полностью поврежден. В этих ситуациях вам понадобится надежный сторонний инструмент, который может восстановить все из поврежденного файла Excel.

Эти инструменты безопасны и надежны по сравнению с онлайн-восстановлением файлов Excel.Когда вы пробуете любой инструмент восстановления файлов Excel, всегда делайте копию своего файла перед их использованием.

Итак, теперь вам не нужно беспокоиться о повреждении какого-либо файла Microsoft Excel.

Лучшие методы 5 для восстановления файла Excel и восстановления файлов Xls, Xlsx

Уведомление о партнерской программе: Некоторые ссылки, упомянутые ниже, являются партнерскими ссылками, мы можем заработать определенную сумму, если вы сделаете покупку.

Microsoft Office предлагает отличный инструмент для организации данных, подготовки таблиц, проведения статистического анализа, и это MS Excel.Предлагая различные преимущества для управления данными MS Excel также обнаруживает ошибки. Пользователи жалуются на такие проблемы, как файл Excel поврежден и не может быть открыт, как восстановить и восстановить поврежденный файл excel в Windows, мой файл XLSX не открывается, как его исправить. Когда пользователи сталкиваются с этими ошибками, они ищут бесплатный инструмент для восстановления Excel. Есть также несколько ручных уловок, которые можно использовать для бесплатного восстановления поврежденного файла Excel.

Здесь мы узнаем 5 лучших методов, с помощью которых можно восстановить файл Excel.Причин повреждения файла Excel может быть множество, если программное обеспечение неправильно установлено или формулы в книге не применяются неправильно. Неправильная конфигурация между ячейками, строками, индексами и таблицами также портит файлы .XLSX и .XLS. Взгляните на эти 5 лучших методов для восстановления файла Excel и восстановления данных.

Метод 1. Обновите MS Excel до последней версии

Если какое-либо программное обеспечение не обновлено до последней версии, это может создать проблемы с Windows.Поэтому необходимо обновить MS-Excel в соответствии с версией Windows. Это важно, поскольку приложение начинает некорректно работать, так как драйверы не работают должным образом

  • Убедитесь, что система подключена к Интернету
  • Перейдите в Панель управления и щелкните Система и безопасность
  • Теперь нажмите «Обновление Windows» и проверьте наличие обновлений.
  • Система будет искать обновления и устанавливать их
  • Перезагрузите систему и MS Excel, чтобы открыть файлы

Метод 2. Использование безопасного режима для запуска MS Excel / Отключение надстроек

Если MS Excel не открывается и зависает на уровне 0%, вы можете запустить Excel в безопасном режиме, это запустит приложение с меньшим количеством драйверов, обеспечивающих только основные функции и возможность отключения надстроек

  • Перейдите в Пуск и нажмите Windows Key + R
  • Откроется диалоговое окно «Выполнить», введите excel / safe и нажмите кнопку ОК.
  • MS Excel откроется в безопасном режиме
  • Теперь отключите надстройки и перезапустите Excel, выполните этот шаг для каждой надстройки, чтобы узнать, какие надстройки создают проблему.
  • Теперь удалите эту надстройку из MS Excel
  • .

  • Перезапустите MS Excel и будет нормально работать, если проблема связана с надстройками

Метод 3. Восстановить MS Excel с панели управления

Microsoft также предоставляет встроенное решение для восстановления приложений MS Office в случае каких-либо ошибок.Пользователи могут запустить мастер восстановления Excel, чтобы удалить ошибки в файле Excel. Это автоматически восстановит поврежденные файлы Excel.

  • Зайдите в панель управления и откройте окно установки / удаления программы
  • Теперь выберите MS Office, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите вариант изменения
  • Откроется окно мастера MS Office
  • Нажмите кнопку «Восстановить» и продолжите
  • Отобразится индикатор выполнения, а затем нажмите кнопку закрытия, когда процесс завершится.
  • Теперь откройте MS Excel или любой файл, и он откроется без ошибок
Метод 4. Устранение проблем с Excel с помощью защищенных представлений

Если ошибка есть только в одной книге / листе, а не во всем приложении Excel, попробуйте вариант защищенного просмотра, чтобы изменить настройки и проверить, решена ли проблема или нет

  • Откройте MS Excel и перейдите в меню файлов
  • Перейдите на вкладку параметров и перейдите в Центр управления безопасностью
  • Щелкните Параметры центра управления безопасностью, а затем вкладки защищенного просмотра.
  • Новое диалоговое окно, снимите все флажки и нажмите ОК
  • Перейдите в Настройки блокировки файлов и снимите флажки с опций
  • Нажмите ОК и перезапустите MS-Excel

Метод 5. Восстановление файла Excel с помощью программного обеспечения для восстановления

Если вы не можете восстановить файл Excel с помощью вышеупомянутых методов, тогда есть уверенность, что файл Excel сильно поврежден, и вам придется использовать стороннее программное обеспечение для восстановления Excel.Здесь я рекомендую вам попробовать Stellar Excel Repair Tool. Инструмент сканирует весь файл Excel и собирает данные. Собранные данные затем анализируются на предмет ошибок, которые устраняются на следующем этапе. После удаления ошибки он ищет в файле секторы / ссылки, с помощью которых можно исправить файл и восстановить данные.

Переход к техническим параметрам Программа для ремонта Excel поддерживает MS Office 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. Она совместима с Windows 7/8/10. Самой удивительной особенностью инструмента MS Excel является его интерфейс. делает его удобным для пользователя.


Загрузить программу восстановления Stellar Excel


[Решение] Как восстановить поврежденные файлы Excel?

Лучшие методы восстановления поврежденного файла Excel

Как уже говорилось, если вы не можете открыть файл Excel, вероятно, он поврежден. Но это НЕ всегда правда. Возможно, вам не удастся открыть файл Excel и получить ошибки, указывающие на повреждение файла, даже если файл на самом деле не поврежден.

Упомянутые здесь методы учитывают оба сценария. Пока мы устраняем неполадки для решения проблемы, мы узнаем, действительно ли файл поврежден, и предпримем соответствующие действия.

Давайте нырнем!

Метод 1. Отключить «Защищенный просмотр»

[ВНИМАНИЕ]: Отключение «Защищенного просмотра» может нанести вред вашему компьютеру, поскольку это подвергает ваш компьютер угрозам безопасности. Если вы можете получить доступ к файлу после отключения «Защищенного просмотра», сохраните его с любым другим именем и снова включите «Защищенный просмотр».

Шаг 1. Создайте и откройте новый файл Excel и выберите Файл> Параметры

Шаг 2. Щелкните «Центр управления безопасностью»> «Настройки центра управления безопасностью».

Шаг 3. Щелкните «Защищенный просмотр» и снимите все флажки. Нажмите «ОК»

Шаг 4. Затем откройте соответствующий файл Excel

Если это не решит проблему с файлом Excel, перейдите к следующему способу.

Метод 2: проверьте и измените настройки «Службы компонентов»

[ВНИМАНИЕ]: Изменение настроек «Службы компонентов» приведет к некоторым изменениям реестра.Убедитесь, что вы не ошиблись, следуя инструкциям по изменению этих настроек. Вот шаги:

Шаг 1. Нажмите «Пуск» в нижнем левом углу вашей системы.

Шаг 2. Тип doom

Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши приложение «Службы компонентов» и выберите «Запуск от имени администратора».

Шаг 4. Разверните «Службы компонентов»> «Компьютеры»> «Мой компьютер»

Шаг 5. Щелкните правой кнопкой мыши «Мой компьютер» и выберите «Свойства».

Шаг 6. Щелкните «Свойства по умолчанию». В разделе «Уровень аутентификации по умолчанию» выберите «Подключиться» и в разделе «Уровень олицетворения по умолчанию» выберите «Личность»

Шаг 7. Нажмите «Применить», а затем «ОК».

Метод 3. Проверьте и измените расширение файла

Возможно, текущая версия вашего приложения MS Office не поддерживает расширение вашего файла Excel.Следовательно, измените расширение файла на .xls. Для этого следуйте инструкциям ниже:

Шаг 1. Скопируйте затронутый файл Excel в корень тома, например тома «F» на вашем компьютере

Шаг 2. Запустите командную строку от имени администратора

Шаг 3. Введите адрес тома, на который вы скопировали поврежденный файл Excel. Например, введите F: и нажмите Enter

.

Шаг 4. Запустите команду:
Ren Book10.xlsx NewExt.xls

Где Book10.xlsx — это затронутый файл Excel с предыдущим расширением, а NewExt.xls — это тот же затронутый файл, который теперь имеет расширение .xls.

Шаг 5. Попробуйте открыть файл сейчас и посмотрите, решена ли проблема

Если проблема еще не решена, воспользуйтесь следующим методом.

Метод 4. Отключить надстройки

Иногда может появиться сообщение об ошибке, указывающее на то, что файл поврежден, но на самом деле виновником может быть конфликт надстроек COM.Следуйте инструкциям ниже, чтобы отключить надстройки COM и посмотреть, решит ли это проблему.

Шаг 1. Создайте и откройте новый файл Excel и выберите Файл> Параметры

Шаг 2. Нажмите «Надстройки», выберите «Надстройки COM» в разделе «Управление» и затем нажмите «Перейти».

Шаг 3. Снимите отметку со всех флажков и нажмите «ОК».

Шаг 4. Попытайтесь открыть поврежденный файл Excel

Если это решит проблему, то причиной этого была одна или несколько надстроек.

Шаг 5. Затем включите одну из надстроек и перезапустите соответствующий файл Excel

Повторите этот процесс для остальных надстроек. Если включение определенной надстройки снова вызывает проблему, то эту конкретную надстройку необходимо оставить отключенной, чтобы устранить проблему.

Если ни один из вышеперечисленных методов не устраняет проблему, ваш файл Excel 2019, 2016, 2013, 2010 поврежден. Чтобы восстановить поврежденный файл Excel, выполните следующие действия.

Метод 5. Используйте встроенную утилиту «Открыть и восстановить»

Следуя приведенным ниже инструкциям, вы можете попытаться восстановить поврежденный файл Excel с помощью встроенной утилиты.

Шаг 1. Создайте и откройте новый файл Excel и выберите Файл> Открыть

Шаг 2. Просмотрите поврежденный файл Excel

Шаг 3. Выберите поврежденный файл Excel и щелкните раскрывающийся список «Открыть». Затем выберите «Открыть и восстановить»

Шаг 4. Нажмите «Восстановить»

Шаг 5. Если «Восстановить» не удалось восстановить поврежденный файл Excel, нажмите «Извлечь данные».

[ВНИМАНИЕ]: Использование «Извлечь данные» для восстановления и восстановления файла Excel сохраняет только данные (формулы и значения) файла, но не сохраняет форматирование.

Если утилита «Открыть и восстановить» не работает, воспользуйтесь описанным ниже расширенным методом восстановления поврежденного файла Excel.

Метод 6. Используйте поврежденную программу восстановления Excel

На рынке доступно множество программ для восстановления Excel, которые можно использовать для восстановления поврежденного файла Excel.Но как вы выбрали один? Вот рекомендации, которым вы можете следовать, чтобы выбрать лучший программный инструмент для восстановления Excel.

Рекомендации по выбору программного обеспечения для восстановления поврежденных файлов Excel:

  • Совместимость с ОС — Поскольку вы можете использовать любую версию Windows или Mac или можете планировать переключиться на любую другую версию ОС в вашей системе Windows или Mac, выбранное программное обеспечение для восстановления Excel должно широко поддерживать различные версии Windows и Mac системы.
  • Совместимость приложений Office — Вы должны искать программное обеспечение, которое поддерживает различные версии приложения MS Office, а также версии файла Excel, такие как Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.
  • Поддержка файловой системы — Ваша система обычно форматируется с использованием одной из файловых систем, таких как FAT32, NTFS, APFS, HFS, HFS + и т. Д. Программа восстановления Excel должна поддерживать различные файловые системы, чтобы можно было восстановить поврежденный файл Excel. файл.
  • Механизм для просмотра восстановленного файла перед сохранением — Вам следует поискать механизм в программном обеспечении, с помощью которого вы можете увидеть, исправлен ли поврежденный файл Excel и готов ли его к сохранению или восстановлению. Это поможет вам увидеть, смогла ли программа восстановить поврежденный файл, даже до сохранения восстановленного файла.

Одно из таких программ — « Stellar Repair for Excel », которое можно использовать для восстановления поврежденных файлов Excel. Не забудьте на ознакомиться с функциями этого программного обеспечения, если вы хотите выбрать именно это, так как это поможет вам принять окончательное решение.

Чтение: Восстановить файл Excel с помощью Stellar Repair для программного обеспечения Excel

* Бесплатная пробная версия этого программного обеспечения позволяет «предварительно просмотреть» восстановленные файлы Excel. Это поможет вам убедиться в эффективности программного обеспечения. Убедившись, что вы уверены, вы можете активировать программу и сохранить восстановленные файлы Excel.

Специальное предложение от Stellar

Получите эксклюзивное предложение на звездное программное обеспечение для восстановления данных, напишите письмо на help @ stellarinfo.com

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *