HomeРазноеВосстановить поврежденный excel файл: 4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Восстановить поврежденный excel файл: 4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Содержание

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайнсервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4.  Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Восстановление поврежденной книги — Excel

Восстановление поврежденной книги вручную

  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.

  3. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

    • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.


Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.


    • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

      3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.


        Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.


    • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).     Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

      Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните указанные ниже действия.

      1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

      2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.


        Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

      3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

      5. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      6. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.


        Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

      7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

      8. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

      9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.


        Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

  • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.


    • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

      Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

    • На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

    • В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

      1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

      2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.

      3. Нажмите кнопку ОК.

      4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.


    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой.     Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.

      Для этого выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.

      3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

      4. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

      5. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.


        Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.

      6. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

      7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

      10. Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

      12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

      13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.


        Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.


    • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.     Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

      Для использования макроса выполните указанные ниже действия

      1. Введите на листе модуля следующий код макроса:


        
        Sub GetChartValues() 
        Dim NumberOfRows As Integer 
         Dim X As Object 
        Counter = 2



        
        ' Calculate the number of rows of data.
        NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
        Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 



        
        ' Write x-axis values to worksheet.
        With Worksheets("ChartData")
        .Range(.Cells(2, 1), _ 
         .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 



        
        Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
        End With 
         ' Loop through all series in the chart and write their values to



        
        ' the worksheet.
        For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
        Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
        With Worksheets("ChartData") 



        
        .Range(.Cells(2, Counter), _ 
         .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
        Application.Transpose(X.Values) 
         End With 



        
         Counter = Counter + 1
        Next
        End Sub


      2. Вставьте в книгу новый лист и переименуйте его в ChartData.

      3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.


      4. Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

      5. Запустите макрос GetChartValues.

      6. Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.

  3. Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.

  4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

  2. В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.

  3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Восстановление поврежденной книги вручную

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office
    Изображение кнопки Office
    и нажмите кнопку Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

  3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

    • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.


Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.


    • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office
        Изображение кнопки Office
        и нажмите кнопку Открыть.

      2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

      3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.


        Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены.


    • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).     Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

      Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office
        Изображение кнопки Office
        , а затем наведите указатель мыши на стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

      2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.


        Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

      3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если отображается сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

      5. Нажмите кнопку Microsoft Office
        Изображение кнопки Office
        и нажмите кнопку Закрыть.

      6. Если в появившемся сообщении предлагается сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Да.

      7. Нажмите кнопку Microsoft Office
        Изображение кнопки Office
        и нажмите кнопку Открыть.

      8. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.


        Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, может понадобиться выбрать пункт Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

      9. Нажмите кнопку Microsoft Office
        Изображение кнопки Office
        , а затем наведите указатель мыши на стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

      10. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

      11. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.


        Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

  • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.


    • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

      Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

        1. Нажмите кнопку Microsoft Office
          Изображение кнопки Office
          и выберите команду создать.

        2. В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

      2. Нажмите кнопку Microsoft Office
        Изображение кнопки Office
        , а затем — Параметры Excel.

      3. В категории Формулы в группе Вычисления установите переключатель в положение Вручную.

      4. Нажмите кнопку ОК.

      5. Нажмите кнопку Microsoft Office
        Изображение кнопки Office
        и нажмите кнопку Открыть.

      6. Выделите поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Открыть.


    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой     Если необходимо извлечь из книги только данные, а не формулы или значения, можно использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой.

      Чтобы использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой, сделайте следующее:

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office
        Изображение кнопки Office
        и нажмите кнопку Открыть.

      2. В поле Область поиска выберите папку, содержащую поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Отмена.

      3. Нажмите кнопку Microsoft Office
        Изображение кнопки Office
        и выберите команду создать.

      4. В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

      5. В ячейке A1 новой книги введите=имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, а затем нажмите клавишу ВВОД.


        Совет: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение не нужно.

      6. Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку ОК.

      7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Буфер обмена.

        Сочетание клавиш: можно также нажать клавиши CTRL+C.

      10. Выберите область приблизительно такого же размера, что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

      12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

      13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

      14. В разделе Вставить выберите параметр Значения, а затем нажмите кнопку ОК.


        Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.


    • Открытие поврежденной книги в Microsoft Office Word или Microsoft WordPad.     Если у вас установлен конвертер Microsoft Office Excel, возможно, у вас получится открыть книгу в Word. Если файл откроется в приложении Word, вы сможете восстановить данные. Этот способ нельзя использовать для листов модулей, диалогов, диаграмм и макросов, а также для внедренных диаграмм. Вы не сможете восстановить формулы в ячейках. Восстановить удастся только результаты формул, которые отображаются в ячейках поврежденной книги.

      Книгу Excel также можно открыть в WordPad. Если книга откроется, вы сможете восстановить код Microsoft Visual Basic в модулях и модулях классов. Чтобы найти код, выполните поиск по слову Sub или Function.


    • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.     Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

      Для использования макроса выполните указанные ниже действия

      1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

        Введите на листе модуля следующий код макроса:


        
        Sub GetChartValues() 
        Dim NumberOfRows As Integer 
         Dim X As Object 
        Counter = 2



        
        ' Calculate the number of rows of data.
        NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
        Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 



        
        ' Write x-axis values to worksheet.
        With Worksheets("ChartData")
        .Range(.Cells(2, 1), _ 
         .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 



        
        Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
        End With 
         ' Loop through all series in the chart and write their values to



        
        ' the worksheet.
        For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
        Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
        With Worksheets("ChartData") 



        
        .Range(.Cells(2, Counter), _ 
         .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
        Application.Transpose(X.Values) 
         End With 



        
         Counter = Counter + 1
        Next
        End Sub


      2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

      3. Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.


        Примечание: Эту диаграмму можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

      4. Запустите макрос GetChartValues97.

        Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office
    Изображение кнопки Office
    , а затем наведите указатель мыши на стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

  2. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Сервис, а затем выберите команду Общие параметры.

  3. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office
    Изображение кнопки Office
    , а затем — Параметры Excel.

  2. В категории Сохранить в разделе Сохранять резервные копии книг установите флажок Автосохранение каждые, а затем введите количество минут.

  3. В поле ввода Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Восстановление поврежденной книги — Excel




Примечание: 
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.


Если при открытии книги Microsoft Excel обнаруживает, что она повреждена, автоматически запускается режим восстановления файла, чтобы восстановить книгу. Если данный режим не запускается, попробуйте восстановить книгу вручную, выполнив указанные ниже действия.

  1. Выберите Файл > Открыть.

  2. Выберите расположение и папку, в которой находится поврежденная книга.

  3. Выберите поврежденную книгу в диалоговом окне Открытие документа.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.


    Команда "Открыть и восстановить"

  5. Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, выберите Восстановить.

    Если не удается восстановить данные с помощью команды Восстановить, выберите Извлечь данные, чтобы извлечь из книги значения и формулы.

Если ни автоматическое, ни ручное обновление не работают, существует несколько других способов восстановления, которые могут помочь сохранить данные. Вы также можете предотвратить потерю данных, автоматически сохраняя резервную копию книги или периодически создавая файл восстановления.





Восстановление данных из поврежденной книги


Автоматическое сохранение резервной копии книги


Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени




Восстановление данных из поврежденной книги

Попробуйте восстановить данные с помощью одного из приведенных ниже способов. Если какой-то из них не сработает, можно попробовать другой. Кроме того, для восстановления книги можно воспользоваться решениями сторонних производителей программного обеспечения.


Важно: Если книгу не удается открыть из-за ошибки на диске или в сети, прежде чем пытаться восстановить ее каким-либо из следующих способов, переместите ее на другой жесткий диск или на локальный диск.


Восстановление данных, когда книга открыта в Excel


  • Восстановление книги до последней сохраненной версии     Если книга повреждена во время работы до сохранения изменений, можно восстановить ее последнюю сохраненную версию.

    1. Выберите Файл > Открыть.

    2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

    3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

      Книга откроется без внесенных вами изменений, которые могли привести к ее повреждению.



Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel


  • Установка пересчета вручную в Microsoft Excel    Попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

    1. Выберите Файл > Создать.

    2. В разделе Создать нажмите Пустая книга.

    3. Выберите Файл > Параметры.

    4. На вкладке Формулы в разделе Параметры вычислений выберите параметр Вручную и нажмите кнопку ОК.

    5. Выберите Файл > Открыть.

    6. Найдите поврежденную книгу и откройте ее двойным щелчком мыши.


  • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой    Чтобы извлечь из книги только данные (без формул или вычисляемых значений), попробуйте подключиться к поврежденной книге с помощью внешних ссылок.

    1. Выберите Файл > Открыть.

    2. Перейдите к папке, в которой находится поврежденная книга.

    3. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите команду Копировать, а затем нажмите кнопку Отмена.

    4. Выберите Файл > Создать.

    5. В разделе Создать нажмите Пустая книга.

    6. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, скопированное в шаге 3, а затем нажмите клавишу ВВОД.


      Примечание: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение имени файла не нужно.

    7. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

    8. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

    9. Выберите ячейку A1.

    10. Выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

    11. Начиная с ячейки A1, выделите область примерно такого же размера, что и диапазон ячеек с данными в поврежденной книге.

    12. Выберите Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

    13. Пока диапазон ячеек еще выделен, снова выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

    14. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить, а затем в группе Вставить значения выберите Значения.

      При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.


  • Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги    Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные из диаграммы с помощью макроса.

    1. Скопируйте код макроса, приведенный ниже, и вставьте его на листе модуля.

      Sub GetChartValues()

      Dim NumberOfRows As Integer

      Dim X As Object

      Counter = 2

      ‘ Подсчет количества строк данных.

      NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)

      Worksheets(«ChartData»).Cells(1, 1) = «X Values»

      ‘ Запись значений по оси x на лист.

      With Worksheets(«ChartData»)

      .Range(.Cells(2, 1), _

      .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

      Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)

      End With

      ‘ Перебор всех рядов в диаграмме и запись их значений

      ‘ на лист.

      For Each X In ActiveChart.SeriesCollection

      Worksheets(«ChartData»).Cells(1, Counter) = X.Name

      With Worksheets(«ChartData»)

      .Range(.Cells(2, Counter), _

      .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _

      Application.Transpose(X.Values)

      End With

      Counter = Counter + 1

      Next

      End Sub


    2. Вставка или удаление листа в книгу щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и переименуйте его в Данныедиаграммы.

    3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.


      Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.


    4. Запустите макрос.

    5. Данные диаграммы будут помещены на лист ДанныеДиаграммы.


К началу страницы





Автоматическое сохранение резервной копии книги

Благодаря резервной копии книги у вас всегда будет доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. Выберите Компьютер, а затем нажмите кнопку Обзор.


    Кнопка "Обзор"

  3. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните стрелку на кнопке Сервис и выберите пункт Общие параметры.


    "Общие параметры" в меню "Сервис"

  4. В диалоговом окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию.


    "Всегда создавать резервную копию" в диалоговом окне "Общие параметры"


К началу страницы




Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени

Файл восстановления книги также помогает обеспечить доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.

  1. Выберите Файл > Параметры.

  2. На вкладкеСохранение в разделе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и введите количество минут. (По умолчанию — 10.)


    Параметр "Автосохранение" на вкладке "Сохранение" в диалоговом окне "Параметры Excel"

  3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что снят флажок Отключить автовосстановление только для этой книги.


К началу страницы


Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Нажимаем ОК.

Если поврежденный файл не открывается:

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.



Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.


Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel



Содержание:


  1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
  2. Восстановление перезаписанных файлов.
  3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
  4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.



Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.


К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.


Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами


Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.


Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:


Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».



Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».




Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.



Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».



Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Восстановление перезаписанных файлов


Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.


Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:


Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.



Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel



Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.


Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:


Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.



Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».



Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».



Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.



Восстановление утерянных данных RS Office Recovery


Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.



Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.



Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Худший кошмар пользователя Excel, или Самый эффективный способ восстановить «битый» файл

Как выглядит худший кошмар любого пользователя Excel? Примерно вот так: всё воскресенье вы – вместо ленивого завтрака и послеобеденного моциона в парке – упорядочивали статистические данные в стройные таблицы, писали формулы, строили графики и диаграммы. Дело дошло даже до выбора красивых шрифтов – еще бы ведь завтра такой важный день! Уже вечером, слабо улыбаясь, вы любуетесь проделанной работой, и весь в грёзах о повышении, которое вам – после такого-то анализа! – теперь гарантировано, сохраняете книгу на флешку.

И вот на следующий день в офисе за чашкой кофе готовясь к своему триумфу вы пробуете открыть файл. А там такое!..

Трусящимися руками вы снова и снова перезапускаете Excel – тщетно. Вы издаёте звук раненого зверя, взгляд затуманивается, накатывает тошнота… Последнее, что вы помните – звук разбивающийся вдребезги чашки, взволнованные крики коллег, женский плач и сильные руки завхоза.

Шутки в сторону.

Наверное, каждый активный пользователь Excel сталкивался со «сломавшимися» в самый неподходящий момент книгами (.xls или .xlsx – значения не имеет). Лучше всего, конечно, до этого не доводить. Профилактика очень простая: ФайлСохранить как – в меню Обзор выбираете нужную папку для сохранения – Сервис (кнопка рядом с Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна) – в меню Параметры устанавливаете флажок Всегда сохранять резервную копию. Готово. Вы восхитительны. Теперь даже если основная книга будет повреждена, у вас всегда будет копия – и никакой головной боли.

Но что делать, если файл уже поврежден, копий нет, а содержимое обязательно нужно восстановить? Прежде всего стоит изучить размер файла (правой кнопкой мышки по иконке файла – СвойстваРазмер). Если в вашей книге хранится большой массив данных, да еще и со множеством диаграмм и рисунков, а в свойствах «вес» не превышает пары килобайтов – то скорее всего ничего не выйдет: данные просто не из чего восстанавливать. Если же размер совпадает с содержимым можно переходить к восстановлению.

Восстановление с помощью MS Excel

Для начала стоит попробовать восстановить файл штатными средствами MS Excel. По идее, обнаружив ошибку в поврежденной книге умная программа автоматически запустит режим восстановления файла. Однако, зачастую этого не происходит и нужно активировать механизм восстановления вручную: в Excel нажимаете: ФайлОткрыть – в диалоговом окне Открытие документа выбираете поврежденную книгу – кликаете на стрелку рядом с кнопкой Открыть – в выпавшей менюшке выбираете открыть и восстановить.

Для того, чтобы попытаться спасти всю книгу целиком выбирайте команду Восстановить, однако зачастую никакого эффекта это не даёт. В таком случае, попробуйте Извлечь данные, это, вероятно, поможет достать из поврежденного файла числовые значения и формулы.

Если и это не помогает, можно применить еще одну уловку, а именно включить режим ручной пересчёта в Excel. Для этого создаёте пустую книгу, затем – ФайлПараметры – в списке слева выбираете вкладку Формулы – и в первом же разделе выбираете Вычисления в книге в ручную. И затем уже пытаетесь открыть поврежденный файл через меню ФайлОткрыть. Хитрость в том, что в таком случае книга не будет автоматически пересчитываться при открытии, а потому есть неплохой шанс, что данные удастся извлечь.

Опять не получается ничего не получается?.. Не отчаивайтесь – у нас всегда найдется пара тузов в рукаве.

Восстановление онлайн

Один из таких козырей – онлайн восстановление поврежденной книги. Услуга платная, но весьма доступная (цена за одно восстановление в районе 5$) – кроме того вероятность получить работающий файл многократно возрастает, чем при попытке шаманить самостоятельно. В сети несколько сервисов со схожим функционалом, но самым простым и одновременно наиболее мощным инструментом является Online File Repair System.

Всё интуитивно понятно – переходите по ссылке, жмёте на большую оранжевую плашку загрузить файл и начать восстановление, заливаете битый файл, указываете свой адрес электронный адрес – и ждёте. Дальше происходит тайная магия, и если сервис справился с восстановлением файла, то он даёт возможность ознакомиться с результатами. Вы сразу же оплачиваете труд эльфов-волшебников (а на самом деле авторов этого хитрого алгоритма) и, вознося хвалу богам цифровых технологий, получаете ваш вожделенный файл на электронку.

Самое мощное решение

А что если поврежден не один файл, а десяток? Да еще и данные носят ну очень конфиденциальный характер – и загружать их в браузер вообще не вариант? Присмотритесь к полноценному программному решению – скажем, Recovery Toolbox for Excel. Приложение существует уже 15 лет, получая постоянные усовершенствования и обновления, работает под Windows и имеет лучшее соотношение цены и качества на рынке. Что особенно приятно нет никакой необходимости покупать кота в мешке. Как и в случае с веб-интерфейсом, вы можете протестировать возможности программы, воспользовавшись бесплатной демкой, прежде чем платить деньги.

Скачиваете, устанавливаете, загружаете файл, в режиме предпросмотра (это бесплатно!) проверяете справилось ли приложение с задачей и, если всё окей, оплачиваете лицензию, получая возможность восстанавливать и сохранять любое количество файлов.

И напоследок: берегите свои нервы и время – делайте резервные копии! Удачи!

24 декабря 2018 Г.

5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

  1. Запустить Microsoft Excel
  2. Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
  3. Выбрать пункт «Открыть».
  4. Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
  5. Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

  1. Открыть пустой документ Excel
  2. Открыть меню «Файл»
  3. Выбрать пункт «Параметры»
  4. Выбрать пункт «Формулы»
  5. Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

22 октября 2018 Г.

90000 How to Repair Corrupted Excel Files 90001 90002 Excel is probably just as important to most workers as wearing clothes and eating food. I pretty much use Excel on a daily basis to do everything from managing finances to analyzing customer data. It’s so powerful, it’s hard to imagine life without Excel. 90003
90002 And that’s exactly why it can be so terrible when you end up with a damaged or corrupt Excel file! All of that work and it might be lost forever, unless you were smart enough to make a backup.90003
90002 Luckily, most corrupted Excel files can be recovered, you just have to try out a lot of different ways. If your Excel file is corrupted, below are some ways you can hopefully repair the file or at least get some of the data back. 90003
90008 90009 Method 1 — Run Repair 90010 90011
90002 The first thing to try is to open it with the Repair option in Excel. You can do this by clicking on 90009 File 90010 and then 90009 Open 90010. In the Open dialog box, single click on the Excel file and then click on the small arrow next to the Open button.90003
90002 90003
90002 Go ahead and click on 90009 Open and Repair 90010 and you’ll get a message asking if you want to repair, which will recover as much data as possible or if you simply want to extract data, which will copy out the formulas and values . 90003
90002 90003
90002 You can try to repair first and see if it can recover the whole file, if not, you can then try to extract the data. 90003
90008 90009 Method 2 — Save File To Different Format 90010 90011
90002 If you are able to open the file in Excel, you can try to save the file out into different formats and then re-open them in Excel and try to save them back as Excel workbooks.90003
90002 Click on File and then 90009 Save As 90010. Choose 90009 SYLK (Symbolic Link) 90010 from 90009 the Save as type 90010 list and click Save. Then close the workbook. 90003
90002 90003
90002 Next, click File and Open again, but this time choose the 90009 SYLK 90010 file. You may have to choose 90009 All Files 90010 from the 90009 Files of type 90010 list to see the SYLK file. 90003
90002 Once the file is open, click File and then Save As. Now you will choose Microsoft Excel Workbook and click Save.Note that saving using the SYLK format only saves the active worksheet. You will have to save each worksheet individually and repeat this procedure. 90003
90002 Along with the SLYK format, you can also save the file out using the HTML format. Once saved out, re-open it and try to save it as an Excel workbook. With the HTML format, you do not need to save each worksheet individually. 90003
90008 90009 Method 3 — Change Recalculation Option 90010 90011
90002 If you can not open the file at all, you can try a couple of more things.Firstly, try setting the recalculation option in Excel to manual. You can do this by going to 90009 Tools 90010, 90009 Options 90010 and clicking on the 90009 Calculation 90010 tab. In the 90009 Calculation 90010 section, go ahead and choose 90009 Manual 90010. 90003
90002 If you are using Excel 2007 or higher, the procedure is different. You have to click on the Office button at the top left, then choose 90009 Excel Options 90010. 90003
90002 90003
90002 Click on 90009 Formulas 90010 and then click on 90009 Manual 90010 under the 90009 Calculation options 90010 section.90003
90002 90003
90002 Now try to open the corrupted Excel file and see if it opens. If not, keep reading! 90003
90008 90009 Method 4 — Open in Word or WordPad 90010 90011
90002 You can also try opening the damaged Excel file in Microsoft Word or WordPad. In order to do so, you first have to make sure you have the Microsoft Excel Converter installed. You can download it from the Microsoft website. 90003
90002 Even though you might be able to open the files, you will lost chart sheets, dialog sheets, macro sheets, and you will lose all cell formulas.However, you should be able to view the data. 90003
90002 If you have macros, try opening the file in WordPad as the Visual Basic code in your modules might show up. You will have to perform a search for «Function» or «Sub». 90003
90008 90009 Method 5 — Link to Corrupted File 90010 90011
90002 In Excel, you can link to other Excel workbooks from within a worksheet. You can try to use this method to extract data from a corrupted Excel workbook. 90003
90002 Click 90009 File 90010 then 90009 Open 90010 and navigate to the folder that contains the corrupted file.Then click 90009 Cancel 90010. Now go ahead and click 90009 File 90010 and then 90009 New 90010 and click OK. 90003
90002 In cell A1, type 90009 = FileName! A1 90010 and press Enter. 90003
90002 90003
90002 If everything goes well, you should see the data from cell A1 of the corrupt worksheet appear in cell A1 of your new workbook. 90003
90002 90003
90002 If so, now you can simply drag the corner of the box and expand the selection out to however many rows and columns existed in the corrupt workbook.90003
90002 90003
90008 90009 Method 6 — Use Excel Viewer 90010 90011
90002 You can also try to download Microsoft Excel Viewer, which may be able to open the file for you. All it lets you do is copy the cells and paste them into a new workbook, but it’s better than nothing. 90003
90008 90009 Method 7 — Use Later Excel Versions 90010 90011
90002 If the corrupted Excel file was created in Excel XP, Excel 2003, etc, try opening it in a later version like Excel 2007 or Excel 2010. 90003
90002 As the versions increase, the ability for the program to recover a file increases also, so you might get lucky and be able to recover your file.90003
90008 90009 Method 8 — Delete Temp Folder 90010 90011
90002 At this point we’re hoping and praying, but it’s worth a shot. You can delete the contents of the C: \ Windows \ Temp directory and then restart your computer. Try opening the file again. 90003
90002 If you still can not open your Excel file, post a comment here and I’ll try to help! 90003
.90000 100% Working Solutions to Fix Corrupted Excel Files 90001

90002

90003
90004 «How do I fix corrupted files on Windows 10? My MS Excel file has been corrupted and I can not seem to retrieve its data. Can someone help me fix corrupted Excel file? » 90005
90006
90003
If you have a similar query, then this would be the last guide on how to fix an Excel that you would read.It might surprise you, but getting an MS Word or Excel file corrupt is quite common these days. From a power failure to a virus attack, there could be different reasons for it. Though, if you follow the right approach and take the assistance of some professional tools, then you can easily fix the Excel file. Read on and learn how to fix corrupted Excel file using third-party as well as native tools.
90006

90009
90010
Part 1 What causes an Excel file to get corrupt?
90011
90003
Before you learn how to 90013 fix a corrupted Excel file 90014, it is important to diagnose the problem.Ideally, you should look for the following common causes for corrupting an Excel file so that you can avoid them in the future.
90006
90016
90017
Unexpected power shutdown when the file was still in use.
90018
90017
A virus or malware attack can also corrupt your Excel file and make it harder for the system to read it.
90018
90017
If the file has been mishandled by any third-party tool, then it can also cause some unwanted problems.90018
90017
If you have forcefully changed the extension of the file or converted it using any other tool.
90018
90017
Sometimes, an Excel file can also get corrupt during the transfer (copy-pasting) from one location to another.
90018
90017
A bad or previously corrupted sector on the hard drive or any other storage unit is another commonly faced reason for a corrupt file.
90018
90017
An Excel file can also be corrupt when a wrong formula (leading to an infinite loop) is supplied.90018
90017
Your file can get corrupt during the saving or editing process as well (that is, when the file is closed unexpectedly while it is still being used).
90018
90033
90003
There are different ways in which an Excel file can get corrupt. Usually, when an Excel file is corrupted, a prompt is displayed stating the same. Though, at times, its existing data becomes encoded or unreadable as well.
90006
90003
90037
90006
90009
90010
Part 2 How to Fix a Corrupt Excel File?
90011
90003
It does not matter what could have caused your Excel file to get corrupt, you can easily fix it using Stellar Phoenix Excel Repair.A user-friendly and 100% reliable tool, it can fix Excel files in different scenarios. The software features a highly sophisticated repairing formula that would retain your original file with all the existing content. Since it is extremely easy to use, no prior technical knowledge is needed to learn how to fix Excel using Stellar Repair.
90006
90016
90017
The tool can fix corrupted Excel file under different scenarios and of all the leading formats.
90018
90017
Users can repair a single as well as multiple XLS or XLSX files.90018
90017
The cell formatting, overall layout, worksheet properties, applied formulas, and all the additional data would be recovered.
90018
90017
Furthermore, the tool can also repair charts, tables, images, cell comments, filters, and so much more.
90018
90017
The interface provides a real-time preview of the recovered files so that users can verify the data before restoring it.
90018
90033
90003
Compatibility: The application is fully compatible with all the major Excel versions and supports XLS / XLSX files of Excel 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, etc.It runs on all the popular Windows systems, including major versions like Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, and XP.
When I wanted to learn how do I 90013 fix corrupted files 90014 on Windows 10, I used Stellar Phoenix Excel Repair as well and it gave me satisfactory results. Since it features an intuitive and user-friendly interface, anyone can use it to fix Excel files in one go. To learn how to fix corrupted Excel file, simply follow these easy steps:
90006
90003
Step 1: Install and Launch Stellar Phoenix Excel Repair
90006
90003
To start with, go to the official website of Stellar Phoenix Excel Repair and install the application on your system.You can buy its premium version or get its free trial version as well.
90006
90003
Close the Excel file if you have previously opened it and launch the Stellar Phoenix Excel Repair to fix corrupted Excel file.
90006
90003
90067
90006
90003
Step 2: Select and load the corrupted Excel file (s)
90006
90003
Once the application has been launched, click on the Select File or Select Files button to browse the damaged file. You can also select a folder from here or choose between different drives to locate the corrupted Excel file.90006
90003
90074
90006
90003
If you want, you can load multiple Excel files as well and repair them in one go.
90006
90003
Step 3: Scan and Repair the File
90006
90003
After selecting the appropriate files, simply click on the «Scan» button to start fixing the XLS / XLSX files. Wait for a few minutes for the Excel repairing process to be finished.
90006
90003
90083
90006
90003
Once the file has been repaired, you can preview it in the application’s native interface.In this way, you can verify if the data has been retrieved successfully or not.
90006
90003
90088
90006
90003
Step 4: Save the Repaired File
90006
90003
If you are satisfied with the results, then just click on the «Save» button to restore the file. As the following window will open, you can choose to save the file to a default location or manually browse any other location as well.
90006
90003
90095
90006
90003
In the end, you will be notified that the file has been saved successfully.Later, you can just retrieve it and use it the way you like.
90006
90003
90100
90006
90003
Following the same drill, you can learn how to fix Excel files easily. Just make sure that if you have advanced engineering formulas in your worksheet, then you need to install the Analysis ToolPak add-on beforehand.
90006
90009
90010
Part 3 How to Fix Excel Files in Excel 2003, 2006, 2010 2013 & 2016?
90011
90003
As you can see, with Stellar Phoenix Excel Repair, we can easily fix Excel files of all kinds.Though, if you want, you can try Microsoft Excel’s native repair solution as well. While the results might not be as good as Stellar Repair, you can try it by following this simple approach. It might vary from one version of Excel to another.
90006
90109
How to Repair Files in Excel 2016?
90110
90003
MS Excel 2016 is the latest version that is used by numerous users. To learn how to fix corrupted Excel File 2016, follow these steps:
90006
90003
1. Launch MS Excel 2016 on your system and click on the Open button from the File menu to load a file.90006
90003
2. Choose to browse the file instead of creating a new file.
90006
90003
3. As a browser window would be opened, go to the existing location where the corrupt file is stored.
90006
90003
4. Select the file and instead of clicking on the «Open» button, press the dropdown icon.
90006
90003
5. From the provided options, select «Open and Repair» to automatically repair the corrupt file.
90006
90003
90124
90006
90109
How to Repair Files in Excel 2013?
90110
90003
Excel 2013 is quite similar to 2016.While the overall interface might differ, the process is the same.
90006
90003
1. Open the MS Excel application and click on the File Menu.
90006
90003
2. Choose to browse the corrupt file.
90006
90003
3. Click on the dropdown icon adjacent to the Open button and choose to «Open and Repair» the file.
90006
90003
90137
90006
90003
4. Select if you wish to Repair the file or extract its data only.
90006
90003
90142
90006
90109
How to Repair Files in Excel 2010?
90110
90003
If you are working on Excel 2010 then you can follow these steps to fix corrupted Excel file.90006
90003
1. Start by launching the Excel 2010 application on your computer.
90006
90003
2. Click on the «Open» button from the File menu.
90006
90003
3. As a browser window will open, locate the corrupted file.
90006
90003
4. Instead of Opening it, choose to Open and Repair it so that the application would automatically repair it.
90006
90003
90157
90006
90109
How to Repair Files in Excel 2007 високоефективних?
90110
90003
Just like the other Excel versions, you can repair files in Excel 2007 as well.Just follow this basic drill.
90006
90003
1. Open the Microsoft Excel 2007 application and go to its File menu.
90006
90003
2. Choose to open an existing file from your system’s storage.
90006
90003
3. This will launch a browser window so that you can select the corrupted Excel file.
90006
90003
4. Instead of opening it the usual way, choose to «Open and Repair» by clicking on the dropdown icon adjacent to it.
90006
90003
90172
90006
90109
How to Repair Files in Excel 2003?
90110
90003
While the Excel 2003 version is not current and might not be widely used, you can still fix Excel file by following these instructions.90006
90003
1. Launch the Excel 2003 application on your computer and click on the File option.
90006
90003
2. Click on the «Open» button or just press Ctrl + O on your keyboard.
90006
90003
3. Locate the corrupted file on your computer’s memory and select it.
90006
90003
4. Click on the more icon (the dropdown button) located adjacent to the Open button and choose to «Open and Repair» the file.
90006
90003
90187
90006
90003
By following these steps, you can automatically repair the Excel file using its native feature.While it might sound simple, it can not repair severely damaged files and has a low success rate. Chances are that it might not be able to fix your damaged Excel file. In that case, you can take the assistance of Stellar Phoenix Excel Repair to get positive results in less time.
90006

90191

90016
90017
Repair 4 types of files, namely Word, Excel, PowerPoint and Zip.
90018
90017
Offer excellent search options to find corrupted files instantly.90018
90017
Preview and recover all the data contained in the corrupted files.
90018
90017
Repair files corrupted due to different causes and from all devices.
90018
90033

90009
90010
Part 4 Tricks to Avoid Your Excel Files from Getting Corrupt
90011
90003
If you do not want your Excel documents to get damaged or corrupt, then you can take some precautionary measures. Here are some tips that are used by experts to avoid such an unwanted situation.90006
90016
90017
Always create a backup of your files. While saving your Excel document, you can go to its General Options. From here, you can enable the «Always Create Backup» option to turn on automatic backup.
90018
90003
90211
90006
90017
Make sure that you have an active anti-virus and anti-malware software installed on your system. This will make sure that your Excel file will not get corrupt by any virus.
90018
90017
If you are facing any accessibility issue on your Excel file, then go to its File> Options.Visit the Formulas tab and change the option for Workbook Calculation from Automatic to Manual. Save your options and load a file again to avoid any unwanted error.
90018
90003
90218
90006
90017
Keep your Excel updated. Ideally, it is not recommended to use obsolete versions like Excel 2000 or 2003. Try to update the Microsoft Office tool to avoid this.
90018
90017
If you are giving any third-party tool the permission to access your worksheet, then make sure it is safe and reliable.Also, try to avoid it passing through any third-party conversion tool as well.
90018
90033
90003
There you go! After following this guide, you would be able to fix corrupted Excel files in seconds. As you can see, from all the provided solutions, Stellar Phoenix Excel Repair turns out to be an ideal choice. It can repair all kinds of Excel files that are damaged under different scenarios. The existing data like its formatting, charts, graphs, images, etc. would be retained as well.Go ahead and try it and feel free to share this guide with others as well to teach them how to fix Excel seamlessly.
90006

90010 Recover & Repair Files 90011
90229
90230 Recover Document Files 90231

90230 Repair Document Files 90231

90230 Recover & Repair More 90231

90230 Clear & Delete File 90231

90238

.90000 13 Best Ways To Repair Corrupted Excel File Effectively 90001

90002 90003
90002 90005 Struggling with the 90006 Excel file corruption 90007 issue or does your Excel workbook gets inaccessible? Wondering what goes wrong with your Excel file? 90008 90003
90002 90005 Then Relax .. !! I am here to help you out !!! 90008 90003
90002 90005 In this article, check out the complete information about how to 90006 repair corrupted Excel file 90007 and 90006 recover Excel file data 90007 with ease.90008 90003

90002 90006 Microsoft Excel 90007 files provide a mini-database for storing the inter-related and small data amount. 90003
90002 The data stored in Excel workbook is very sensitive and sometimes due to minor issues or online operations the files might get corrupted. 90003
90002 And as a result, you start facing difficulty in 90006 opening the corrupted Excel files 90007 and 90006 recover Excel data. 90007 90003
90002 So, in this article follow the complete ways to 90006 fix corrupt Excel file 90007 and recover corrupt Excel file entire data stored in it.90003
90002 Well, there are several ways that surely help you to 90006 repair Excel files 90007 and open a corrupted Excel file. 90003
90002 But, before jumping on the solutions check out some of the common 90006 reasons why your Excel file gets corrupted. 90007 90003
90002 90005 Let’s Find Out …! 90008 90003

90050 90006 Repair Corrupted Excel File With Excel Recovery Tool 90007 90053
90002 Make use of the professional recommended 90006 Excel Recovery Tool 90007, this is the best ever Excel file repair tool and is able to 90006 repair 90007 90006 corrupt, damaged, inaccessible data 90007 and fix various Excel errors just by scanning once.With this, you can also recover the entire data stored in Excel such as 90006 charts, worksheet properties cell comments, and other data. 90007 90003
90002 This is a unique tool that is capable to repair multiple Excel files at one time and 90006 restore corrupt Excel data 90007 in a new blank file. So, apply the tool once and make your Excel file error-free without doing anything manually. 90003
90002 90003
90070 90006 Steps to Utilize Excel Recovery Tool: 90007 90073

90070 90006 Why Do Excel Files Corrupt? 90007 90073
90002 Well, there are many reasons due to which your Excel workbook gets corrupted, damaged, or inaccessible.90003
90002 Now check out the common error messages that you may encounter when the Excel file gets corrupted or damaged. 90003
90070 90006 How To Verify If Excel File Is Corrupted? 90007 90073
90002 Time to time after the 90006 Excel file corruption 90007 many users start encountering various errors messages: Here check out some of the common ones: 90003

90002 Try the given methods one by one to 90006 repair corrupted Excel file 90007 and recover entire data stored in it. 90003
90050 90006 How To Repair Corrupted Excel File? 90007 90053

90070 90006 2.Inbuilt Open and Repair Tool 90007 90073
90002 This is the easiest way to 90006 repair corrupted Excel files 90007, make use of the inbuilt utility available within the MS Excel application. 90003
90002 90006 Follow the steps to make use of it: 90007 90003
90110
90111 First click on 90006 «Open» 90007 in the 90006 File Menu 90007 90116
90111 Then from the list, select 90006 the corrupted Excel file 90007 90116
90111 Now, from the drop-down list of the 90006 «Open» 90007 tab, choose 90006 «Open and Repair» 90007 90116
90127
90002 90003
90110
90111 Lastly, click on the 90006 «Repair» 90007 button to repair Excel file.90116
90127
90002 90003
90002 However, in case, the file is severely damaged then the inbuilt utility is unable to 90006 repair corrupted Excel file 90007, so this case makes use of the 90006 Excel file repair tool, 90007 to repair and recover corrupt Excel workbook data. 90003

90070 90006 3. Data Extraction 90007 90073
90002 Here try retrieving the Excel data by extracting it. You can do it by utilizing Macros. This method will help you to easily extract data on the corrupt spreadsheet.90003
90002 90006 For data extraction, follow the steps: 90007 90003
90110
90111 Click on the 90006 «Open» 90007 tab on the 90006 File Menu 90007 90116
90111 And from the list, select the corrupt file 90116
90111 From the drop-down list of the «90006 Open» 90007 tab,> choose 90006 «Open and Repair» 90007 option 90116
90127
90002 90003
90110
90111 And click on the 90006 «Extract» 90007 button to extract the data from the corrupt file. 90116
90127
90002 90003
90002 In this way, you can extract data from corrupt Excel file and repair Excel file 90003

90070 90006 4.If Excel File Gets Corrupted When It Is Open 90007 90073
90002 In many cases, the workbook gets corrupted when the Excel file is open. Then, in this case, do not save the file as this will only save whatever corrupts the Excel file with the entire updated changes. 90003
90002 So instead of saving it, go back to the last saved Excel version. This will help you to discard corrupt components. Possibly, you may be lost data but can be rebuilt easily. 90003
90002 90006 For reverting previously saved version, follow the steps: 90007 90003
90110
90111 Go to the 90006 File menu 90007 choose 90006 Open> 90007 then 90006 Office button 90007> select 90006 Open.90007 90116
90111 Now, use 90006 Look In control 90007, find and identify the corrupted Excel file. 90116
90111 Click on 90006 Open. 90007 90116
90127
90002 Hope after following the given steps you are able to 90006 repair corrupted Excel files. 90007 90003

90070 90006 5. Turn Off Automatic Calculation 90007 90073
90002 There are cases when an Excel file fails in opening the file by itself or by the 90006 Open and Repair 90007 option, then, in this case, try to set the calculation from automatic to manual and try again.90003
90002 90006 Follow steps to do so: 90007 90003
90110
90111 Open a 90006 blank Excel workbook. 90007 90116
90111 And from the 90006 Tools 90007> 90006 Options 90007> click 90006 Calculation tab. 90007 In 90006 Excel 2007 90007, click 90006 Office button 90007> 90006 Excel Options 90007> in the left panel choose 90006 Formulas 90007. 90116
90111 And in 90006 Calculation 90007 section> click 90006 Manual 90007> 90006 OK. 90007 90116
90127
90002 90003
90002 Now try 90006 opening a corrupted Excel workbook.90007 Excel may open the workbook also if it does not need to recalculate. 90003

90070 90006 6. Utilize Microsoft Office Tools 90007 90073
90002 If still, 90006 Excel can not open the corrupted Excel workbook 90007, then make use of the 90006 Microsoft Office Tool, 90007 to 90006 repair XLSX file 90007. 90003
90002 90006 Follow the steps to run it: 90007 90003
90110
90111 Select 90006 All Programs 90007 from the 90006 Start menu. 90007 90116
90111 And choose 90006 Microsoft Office 90007> 90006 Microsoft Office Tools.90007 90116
90111 Then, choose 90006 Microsoft Office Application Recovery. 90007 90116
90111 Select 90006 Microsoft Office Excel 90007, in a dialog box appears. 90116
90127
90002 90003
90110
90111 Click on 90006 Recover Application 90007. This process might take a couple of minutes. 90116
90111 And, reply to the 90006 Send Report To Microsoft prompt. 90007 90116
90127
90002 The tool will close the Excel file and restart it, showing the list of 90006 restored Excel workbooks 90007.90003
90002 Check your corrupted Excel file and open it to verify it is repaired or not. But if still, you are unable to 90006 repair corrupt Excel workbook data 90007 then follow the other given solution. 90003

90070 90006 7. Move The Excel File 90007 90073
90002 Commonly, the corrupted workbook is not really corrupted, it just becomes inaccessible. The networks & servers mark Excel files as corrupt. 90003
90002 So if you stumble upon an apparently corrupt workbook that Excel can not repair, then in this case simply move the corrupt files to 90006 another folder, server, or drive.90007 90003
90002 It is estimated now your 90006 Excel file corruption 90007 is fixed and you can 90006 recover corrupt Excel file data 90007. 90003

90070 90006 8. Open Corrupted Excel File In Word Or WordPad 90007 90073
90002 This is another valuable 90006 way to repair Excel file 90007, try opening the file in 90006 WordPad 90007. In case this works, then the 90006 WordPad 90007 will convert entire data to text. 90003
90002 But this method will not recover the formulas. Unlike various other data recovery solutions, 90006 WordPad 90007 restores the 90006 VBA procedures (macros).90007 Just look for the retrieved text for 90006 Sub & Function 90007 to locate them. 90003
90002 Well, you can also open the 90006 corrupt .xls file 90007 in word file, however, the results would be limited. And, to make this method work, should try installing the 90006 Microsoft Office Excel Converter 90007. 90003
90002 I hope this works for you to 90006 repair corrupted Excel file. 90007 90003

90070 90006 9. Utilize External References 90007 90073
90002 In some cases, users can restore Excel data by referring to the actual cells.In this situation, you will not recover 90006 formulas, formats, macros, charts, and other 90007 items. 90003
90002 But as it is said that 90006 «Something is Better than Nothing» 90007 so recovering some of the data is good than having nothing. For recovering data through referencing corrupt Excel workbook, follow the given steps: 90003
90110
90111 Open the new Excel workbook and go to cell 90006 A1> formula 90007 in the form to reference 90006 A1 90007 in corrupt Excel workbook: 90388 nameofcorruptedworkbook! A1 90389.(No need to include 90006 .xls 90007 in the filename.) And hit 90388 Enter 90389 90116
90111 If in case the corrupt Excel workbook is not in the same folder, Excel shows the Update Values: 90006 nameofcorruptedworkbook 90007 box. Utilize the 90006 Look In control 90007 to locate the corrupted Excel file. Choose file> click 90006 OK. 90007 90116
90111 When the select 90006 Sheet dialog box 90007 displays then select 90006 the proper sheet 90007> 90006 OK 90007. Excel will display the value in cell 90006 A1 90007 of the corrupted file.90116
90127
90002 90003
90110
90111 Now choose cell 90006 A1 90007> drag it in many columns as desired to accommodate Excel data in the corrupted workbook. If Excel shows the Update Values: 90006 nameofcorruptedworkbook 90007 box, select the 90006 corrupted Excel file 90007> 90006 OK. 90007 90116
90111 Repeat 90006 Step 4, 90007 copy 90006 row A 90007 down in many rows as essential to accommodate the data in the corrupted Excel workbook. 90116
90111 Choose 90006 data> Copy 90007 from the menu.90116
90111 And choose 90006 Paste Special from 90007 menu> Select 90006 Values ​​90007> Click 90006 OK. 90007 90116
90127
90002 If still, you are unable to 90006 repair corrupted Excel file 90007, then follow the below-given solution. 90003
90002 90003

90070 90006 10. Try SYLK (Symbolic) Format 90007 90073
90002 This is another option to manually repair Excel file by converting it into 90006 SYLK or symbolic link format 90007. It is one of the Microsoft-recommended solutions.90003
90002 The solution is particularly helpful when the 90006 Excel workbook corruption 90007 is due to 90006 printer related issue 90007 or there was a problem during printing. 90003
90110
90111 Go to the File menu> select 90006 Save As 90007 and in 90006 Excel 2007 90007> 90006 Office button. 90007 90116
90111 Now from 90006 Save As Type control 90007, select 90006 SYLK (Symbolic Link) (* .slk) 90007. 90116
90127
90002 90003
90110
90111 Provide the sheets active a name, like 90006 corruptedworkbooknameSheet1 90007.If the Excel workbook only has one sheet, this is useless> click 90006 Save. 90007 90116
90111 And when the workbook is having multiple file sheets, Excel asks if you need to continue as the selected format will not support multiple sheets> 90006 OK. 90007 90116
90111 But if Excel prompts a warning message that Excel workbook may contain features that are not matched with the SYLK format,> then click 90006 Yes. 90007 90116
90127
90002 It is essential for you to understand that 90006 SYLK 90007 format just saves an active sheet.And, you will not identify that format had stripped the entire pages with the active sheet till you close> reopen the 90006 .slk file 90007. 90003
90002 And to restore data from the entire sheets, reopen the 90006 corrupted Excel workbook 90007 and then save every sheet one by one. This is why it is recommended in step 3 to provide the Excel sheet a descriptive name as this will help you while reconstructing multiple sheet Excel workbook. 90003
90002 Now after saving entire sheets to the SYLK format, just open any one of the 90006.slk files 90007> rename it> utilizing the 90006 .xls format 90007. Remember not to employ the corrupted workbook’s name. As the corrupted Excel workbook is reconstructed, discard the corrupt Excel file or else rename it. 90003
90002 Avoid replacing it until you 90006 restore corrupted Excel file data 90007 completely. Reconstruct the Excel workbook through import or copy data from 90006 .slk files 90007. It is a deadly way, but helpful if nothing works. This step helps in saving values ​​from formulas, but not formulas itself.90003

90070 90006 11. Restore Macros 90007 90073
90002 If your data is recovered but not the macros through previously given ways, then you can 90006 recover macros from corrupted Excel file 90007 with the given ways. 90003
90002 90006 To do so, follow the steps: 90007 90003
90110
90111 First, open the 90006 Excel, 90007 but not the corrupted file. And set calculation to 90006 Manual (check # 2). 90007 90116
90111 Now. from 90006 Tools menu, select Macro 90007> choose 90006 Security 90007> 90006 High option 90007.In Excel 2007, you should click the 90006 Office button 90007> 90006 Excel Options 90007> 90006 Trust Center 90007. Click on 90006 Trust Center Settings button 90007> 90006 Macro Settings 90007> 90006 Disable All Macros 90007 without any Notification in the Macro Settings> double click 90006 OK. 90007 90116
90111 And open a corrupt Excel workbook. If the workbook opens, a message appears that 90006 macros are disabled 90007. However, if Excel closes then this method will not work for you.90116
90111 Press 90006 Alt + F11 keys 90007 for opening the (VBE) 90006 Visual Basic Editor. 90007 90116
90111 Utilize the 90006 Project Explorer (pressing Ctrl + R key) 90007> right-click module> 90006 Export File 90007. 90116
90111 Now for module type name and folder. 90116
90111 And repeat steps 6 & 7 many times as required for exporting the entire module. 90116
90111 Close 90006 VBE 90007> exit 90006 Excel. 90007 90116
90111 Next, open the new workbook 90006 (or the newly constructed Excel workbook that comprises the data restored from the corrupted Excel workbook) 90007> then import the modules.90116
90127

90070 90006 12: XML Method 90007 90073
90002 Here know how to use XML method to 90006 repair XLSX file 90007 90003
90002 90006 Follow the step to do so: 90007 90003
90110
90111 Try to open the corrupted file, once it is open select 90006 «File» 90007 and 90006 «Save As». 90007 And from the list of possible formats click on 90006 «Save as Type» 90007 select 90006 «XML Spreadsheet» 90007 and then click 90006 «Save» 90007 and open the document again in Excel.90116
90111 Go to 90006 «Save As» 90007 again and save the document as an Excel Workbook by selecting and Excel format from the drop-down list next to 90006 «Save as Type». 90007 90116
90127
90002 90003
90002 Assure to modify the file name to avoid saving it over the corrupt Excel file and click 90006 «Save». 90007 This will fix the file and allow continuing working on the document. 90003

90070 90006 13. Open Excel With HTML Method 90007 90073
90002 The 90006 HTML method 90007 is known to work in a certain situation and might help you to 90006 recover corrupted Excel file.90007 90003
90002 Here know how to do it: 90003
90110
90111 Open the Excel file and go to 90006 «Save As». 90007 If required select other formats from the drop-down menu in the 90006 «Save As Type» 90007 option. 90116
90127
90002 90003
90110
90111 Then from the options in the drop-down list, choose 90006 «Web Page». 90007 90116
90127
90002 90003
90110
90111 For maximizing the chance that you will recover the entire document, it is important to assure 90006 «Entire Workbook» 90007 is selected and click on 90006 «Save».90007 90116
90127
90002 90003
90002 90006 Please Note 90007: Certain elements of the original workbook might get lost including formatting may be lost. If Excel displays a message indicating this fact, click 90006 «Yes» 90007 to accept the risk and to continue 90003
90110
90111 As the file is saved, situate it in the folder you saved the file. Do this by clicking 90006 «File» 90007 and selecting 90006 «open» 90007 and opening the folder to find the file. As find it, right-click on the 90006 file 90007 and select 90006 «Open with> Microsoft Office Excel» 90007.90116
90111 As the document is open, go to 90006 «Save As» 90007 and choose Excel format from the drop-down list next to the 90006 «Save As Type» 90007 option. When asked for a 90006 Page Title 90007, create that is not the same as the original corrupted file. Press 90006 «Save» 90007 to complete the whole process. 90116
90127
90002 So, these are the solutions you can try to 90006 repair corrupted Excel files 90007 effectively and get rid of 90006 Excel file corruption 90007 issues.90003
90050 90006 Now It’s Your Turn: 90007 90053
90002 Thanks for reading the article. I tried my best to provide possible solutions to 90006 repair corrupted Excel files. 90007 90003
90002 So, try the given solutions one by one and fix 90006 Excel file corruption issues 90007. 90003
90002 I also love to hear from you, share with us which solutions work for you to 90006 recover corrupted Excel file 90007 data, additionally if you any query, suggestion then share it with us. 90003
90002 90005 Good Luck … !!! 90008 90003
90726

90070 Margret 90073 90002 Margret Arthur is an entrepreneur & content marketing expert.She writes tech blogs and expertise on MS Office, Excel, and other tech subjects. Her distinctive art of presenting tech information in easy to understand language is very impressive. When not writing, she loves unplanned travels. 90003.90000 6 ways to Repair Damaged and Corrupt Excel Files 90001

90002

90003
As a computer geek (you probably are one if you are reading this), you may very well know that your data is not a hundred percent safe even on local hard disk of your personal computer since many files tend to be corrupt due to several reasons .
90004
90003
90006 Damaged / Corrupt Excel files Issue: 90007
90004
90003
Excel files serve as a mini-database for storing inter-related and small amount of data.However, data stored in excel sheet is much of sensitive and due to on-line operations these files are more likely to get corrupt. However, there are many other reasons too. One should have a excel file repair tool in the stockpile in order to use it when he requires to repair corrupt excel file. It is essential since one may have super important data stored in such files. Repair damaged file has now become a super easy process since there are multiple excel file repair tools available to perform the operation and repair damaged file.90004
90011
6 ways to Repair Damaged and Corrupt Excel Files
90012
90003
90006 Solution 1: Repair Damaged / Corrupt Excel Files with Excel Repair Tool 90007
90004
90003
This is one of the best tools available out there in order to repair corrupt excel file. Stellar excel file repair tool is capable enough to repair damaged files thanks to the unique functionalities and specifications. Here are some key features:
90004

90019

90020
90021
Recovers all kind of data stored in damaged excel file such as tables, charts, formulas, comments, images, etc.90022
90021
It can operate both XLS and XLSX files.
90022
90021
Default cell formatting is preserved in recovering process.
90022
90021
This excel file repair tool can be used on both windows and Mac platforms in order to repair corrupt excel file.
90022
90021
All kind of MS office corruption errors (for XLS and XLSX files only) can be handled with this tool.
90022
90021
This excel file repair tool can repair damaged files of all versions from 2000 to 2016 that includes 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, etc.90022
90033

90034
90021
To add excel files on left panel click add file icon and import files.
90022
90003
90038
90004
90021
Files can be added by searching directories, location files or scanning folders.
90022
90003
90043
90004
90021
You can check the lost of searched files, seclect one corrupt files for repair and click Sacn button to start repairing process.90022
90003
90048
90004
90021
Preview the repaired Excel files, and choose to save.
90022
90003
90053
90004
90021
Select location, click ok.
90022
90003
90058
90004
90060
90003
90006 Solution 2: Repairing file manually 90007
90004
90020
90021
Open MS excel. You may now see a blank sheet.
90022
90021
Open file menu and click on open or just press Ctrl + O.90022
90021
Now find desired file and select open and repair from open button drop down menu.
90022
90021
If still not opened, click on extract data and click yes.
90022
90033
90003
90006 Solution 3: Opening excel file with HTML 90007
90004
90020
90021
This method only works if you can open corrupt excel file. Open it and click on save as.
90022
90021
Select a different location from original file and save it as a web page.Make sure full spreadsheet is selected.
90022
90021
Now open the saved files with MS excel and save it again in excel format.
90022
90021
Corruption will be gone if you are lucky enough.
90022
90033
90003
90006 Solution 4: Moving / copying data elsewhere: 90007
90004
90020
90021
This method also requires you to open the corrupted file. Do it.
90022
90021
Right click on any sheet tab and click select all sheets.90022
90021
Right click on the sheet tab again and click on move or copy.
90022
90021
Choose new book and also remember to mark creates a copy option last on the move or copy box.
90022
90021
Hit ok and you are done.
90022
90033
90003
90006 Solution 5: XML method 90007
90004
90020
90021
Open the corrupt file if you can, and click on save as.
90022
90021
Before saving select the format XML from available list.90022
90021
Open the file again and click on save as.
90022
90021
Change the file name and save it again in the original format.
90022
90033
90003
90006 Solution 6: Trying some luck 90007
90004
90020
90021
Close MS excel. Re-open the file and see if the corrupt message is still there.
90022
90021
Is it? Restart the entire system and try opening the file again.
90022
90021
Still no luck? Go to c: \ windows \ temp and delete everything.Try to open the file again.
90022
90021
Try opening the file using open office. This program is compatible with all Microsoft documents and works pretty well around corruptions.
90022
90033
90011
How to Recover Damaged and Corrupt Excel Files
90012
90003
Before your repair damaged or corrupt Excel files, the damage reasons will cause Excel files lost such as Unexpected system failure, virus attack, exiting application without saving etc.Then, you will need a Excel file recovery software to help you retrieve lost Excel files back. Recoverit office file Recovery is an effective and safe Excel file recovery software to recover deleted or lost files from damaged devices.
90004

90137 Related reading: 90138 How to recover deleted word documents?

90139

90140
Your Safe & Reliable Office File Recovery Software
90141
90020
90021
Recover lost or deleted files, photos, audio, music, emails from any storage device effectively, safely and completely.90022
90021
Supports data recovery from recycle bin, hard drive, memory card, flash drive, digital camera and camcorders.
90022
90021
Supports to recover data for sudden deletion, formatting, hard drive corruption, virus attack, system crash under different situations.
90022
90033

90011 Rescue & Fix Files 90012
90152
90153 Recover Document Files 90154

90153 Repair Document Files 90154

90153 Recover & Repair More 90154

90153 Clear & Delete File 90154

90161

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о