HomeРазноеКак восстановить excel файл: Программа для восстановления Microsoft Excel

Как восстановить excel файл: Программа для восстановления Microsoft Excel

Содержание

Как восстановить несохраненный документ Excel– Recoveryfile.ru

Очевидно, что вопрос, как восстановить несохраненный документ Excel, волнует любого пользователя программы эксель. Ведь от внезапных сбоев электроэнергии или даже ошибочных отказов от сохранения документа, никто не застрахован. Есть три основных способа восстановления несохраненных документов Word и Excel.

Настройка aвтосохранения документов в Excel

Восстановление несохраненного файла Excel должно производиться из его резервной копии. Она автоматически сохраняется каждые 10 минут. Это время можно настраивать. Например, поставить 1-2 минуты. Это делается во вкладке «Параметры» (в зависимости от версии из подменю Файл или круглой кнопки в углу слева). Галочкой должны быть отмечены «Автосохранение», нужный период. Только надо знать, что слишком частое автоматическое сохранение может влиять на производительность слабых компьютеров.

После настройки программа Excel с заданным интервалом времени будет делать копии файла во время работы. Самая последняя из всех копий автоматически сохраняется при сбое или отключении компьютера.  В этом случае, задача как восстановить несохраненный документ Excel, станет более реальной.

Как восстановить несохраненный файл Эксель из копии

Современные версии Excel, начиная с 2007, после перезапуска компьютера, к счастью, могут просто автоматически предложить вам из выпавшего меню: «Excel восстановил следующие файлы. Сохраните требуемые». Если вы нашли в списке ваш последний документ, то смело нажимайте подтверждение и предоставьте программе дальше сделать всё самостоятельно. Проверьте файл. Скорее всего, вы потеряете минимум данных. Пересохраняйте документ и смело пользуйтесь.

Иногда вы сами отказались от сохранения документа, поэтому способ выше вам не поможет, но есть другая возможность. Если во вкладке «Файл» вашей версии Excel имеется пункт «Последние», выберите там «Восстановить несохраненные данные». Откроется список книг, которые вы отказались сохранять при последних изменениях. Щелкните на необходимой книге, сохраняйте еë под нужным именем и пользуйтесь.

Если ваша версия Excel не предложила автоматического восстановления, поищите в параметрах автосохранения (где их найти — см. предыдущий раздел) папку, где находится документ excel. Если папка пуста, скорее всего, не отображаются скрытые файлы. Тогда нужно сделать так, чтобы в папке показывались скрытые файлы: «Сервис», далее «Свойства папки», потом «Вид».

Если вы увидите в папке несколько файлов, то нужен последний по дате появления. Если файл имеет расширение .xar, для открытия поменяйте его на .xls. Откройте файл и проверьте его. Если он работоспособен, сохраните его под необходимым именем и пользуйтесь. Если файлов в папке нет, поищите их на локальном диске через поиск.

Как восстановить несохраненный файл Excel, если копия повреждена

Попробуйте сделать это средствами того же Excel (как правило, он сам предложит это при открытии). В противном случае используйте программы MS Excel Repair Free, Recovery Toolbox for Excel, Magic Excel Recovery — описание функционалов всех этих программ легко доступно на страницах их загрузки. Кто не умеет работать с программами, может использовать онлайн-сервис для восстановления документов Microsoft Word и Excel .

Способы для восстановления удаленных файлов Microsoft Excel вполне работают и смогут помочь вам при потребности, но не нужно полагаться только на них. Они не всегда и не в каждом случае смогут помочь вам. Намного надежнее будет чаще сохранять документы и переодически делать резервное копирование. Никогда не отчаивайтесь, ведь поврежденный документ excel можно восстановить. Удачи вам!

Как восстановить файл Excel | Блог Nout-911

Желание защитить важные книги Excel от случайной потери вполне объяснимо. Ни один пользователь по своей воле не станет проводить часы напролет за экраном монитора, пытаясь вспомнить алгоритм занесения данных в сложные таблицы, способ составления формул для их вычисления, а также запутанный процесс построения графиков и диаграмм.

Поэтому ответственные пользователи программы стремятся получить знания о том, как восстановить файл Excel.

Владея ими, они не боятся форс-мажоров, таких как случайная очистка корзины, веерное отключение света, внезапное выключение ПК в результате аппаратной поломки или сбоя файловой системы. Конечно, по одному щелчку восстановить файл Excel не всегда возможно. Однако оперируя некоторыми инструментами, пользователь сможет повысить шансы на успех.

Как восстановить файл Excel – руководство к действию

Создание формул и таблиц в формах Excel требует огромного количества труда. Пользователь может составлять одну книгу на протяжении долгих недель, поэтому последнее, что он мечтает увидеть, включив очередной раз компьютер – это пустая папка с документами, внутри которой и следа не осталось от сохраненных книг. Чтобы не допустить подобных разочарований, стоит взять на вооружение следующие приемы:

  • настройка автосохранения;
  • освоение работы резервными копиями;
  • запуск софта для восстановления документов Microsoft Office.

Автосохранение – действенная превентивная мера

Любую неприятность проще предотвратить, нежели устранять, поэтому в качестве превентивных мер для защиты данных в Excel книгах владельцам ПК рекомендуют настроить параметры автосохранения. Сделать это просто. Зайдя в Excel, нужно найти соответствующий подраздел на панели инструментов и указать в нем желаемые параметры сохранения книг. Это:

  • периодичность создания копий;
  • формат сохранения;
  • назначение папки для автовосстановления.

Для надежности стоит указывать минимальную периодичность создания копий. Это позволит минимизировать риск в случае непредвиденного выключения лэптопа или настольного ПК.

Работа с резервными копиями – еще один шаг к защите данных

Включенное автовосстановление предполагает, что при аварийном завершении работы Excel, пользователь сможет получить доступ к информации через резервные копии. Эта функция очень полезна, а пользоваться ею сможет владелец компьютера с любым уровнем знаний. Ему будет достаточно отыскать специальную панель, появляющуюся на дисплее с левой стороны после аварийного завершения работы приложения и кликнуть мышкой на файл, который он желает восстановить.

Что делать, если файл серьезно поврежден?

Когда потеря данных в пакте Excel произошла по причине программного сбоя, пользователя может настичь еще одна неприятность. Ее имя знакомо многим – это поврежденные файлы. Благо, восстановить их можно самостоятельно. Для этого потребуется немного терпения и следования следующим шагам:

  1. Открытие программы Excel
  2. Поиск на основной панели инструмента команды «Файл» — «Открыть»
  3. Развернув кнопку «Открыть», нужно выбрать следующую задачу для программы — «открыть и восстановить»
  4. Если эти действия не принесли результата, стоит нажать в том же диалоговом окне на задачу «Извлечь данные»
  5. Затем Excel выведет на экран предупреждение – в нем сказано о повреждении файла, с которым нужно согласиться путем нажатия на кнопку «Ок».
  6. Далее последует предоставление доступа к поврежденному файлу

Более простой комплекс действий пользователь может предпринять в том случае, если поврежденный файл открывается с первого раза. Его лишь нужно пересохранить в другой папке. После этого пользователь может использовать книгу в обычном режиме — переименовывать ее, редактировать, копировать и пр.

Софт для восстановления – специфика применения в процессе работы с таблицами Excel

Случайное удаление книг Excel из корзины также может стать поводом для беспокойства. В таком случае использование приведенных выше мер может оказаться неэффективным. Однако это не значит, что пользователь навсегда потерял возможность получить доступ к важным данным.

В деле восстановления Excel файлов ему хорошую службу сыграют специальные программы. Они разработаны для глубокого сканирования различных секторов жесткого диска и поиска на них искомых файлов, которые из-за особенностей функционирования файловой системы ОС помечены как «свободное пространство».

Программа может быть платной или же распространяться в свободном доступе. Пользователю остается лишь подобрать для себя подходящий вариант, запустить программу и дождаться результатов сканирования. Если по его завершению пропавшие книги Excel будут обнаружены, их останется скопировать на винчестер или переносной флеш-накопитель.

Успех на восстановление Excel книг будет максимальным в том случае, если владелец ПК последует следующим советам:

  • до восстановления данных нужно отказаться от использования ПК или лэптопа;
  • софт стоит инсталлировать на дополнительный винчестер, чтобы случайно не перезаписать удаленные Excel файлы;
  • до момента запуска софта, нужно ограничить использование жесткого диска, на котором предположительно могут храниться потерянные файлы. Сделать это можно путем отказа от инсталляции игр, запуска приложений, веб-серфинга и прочих процессов, предполагающих перезапись секторов винчестера.

Восстановление перезаписанного файла excel | Gadget-apple.ru

Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту

Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.

Описание задачи

Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.

Методы восстановления excel файла после сохранения

Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

  1. Восстановление из снапшота
  2. Восстановление из предыдущей версии
  3. Возвращаем файл средствами самого Excel
  4. Использование истории файлов
  5. Восстановление в облаке

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Установка Kutools for Excel

Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».

Принимаем лицензионное соглашение.

Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.

Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».

В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

Как создать снапшот в Excel

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов».

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

  1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
  2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
  3. В Windows 10 не включена функция «История файлов», если вы используете ее

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Метод восстановления несохраненной книги Excel

При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».

Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».

В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.

Восстановление в облаке

Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

Файлы и папки часто удаляются по ошибке, эти сценарии мы рассматривали неоднократно. Но встречается и более сложный вариант — перезапись файлов: например, пользователь внес правки в документ, сохранил — и только потом вспомнил, что в старом документе были ценные сведения.

В этой статье мы постараемся помочь тем, кто столкнулся с подобной проблемой и предложим несколько способов восстановления перезаписанных файлов.

Если файлы перезаписаны — можно ли их спасти?

При перезаписи файла его часть (или файл целиком) может быть безвозвратно утеряна. Поэтому, к сожалению, восстановить перезаписанные файлы в исходном состоянии можно не всегда.

Более того, если после перезаписи прошло много времени, вероятность восстановления будет стремиться к нулю.

Однако бывают разные ситуации. Не всегда файл перезаписывается на место старого; иногда файл можно восстановить через облачное хранилище или встроенные средства Windows. Собственно об этом мы и поговорим далее.

Восстановление предыдущей версии файла (Windows 7/8/10)

ОС Windows 7, 8 и 10 позволяют «откатиться» к предыдущей версии документа. Эта функция полезна, если вы случайно перезаписали документ (например, Word / Excel) и хотите быстро его восстановить содержимое.

Примечание. Эта функция доступна только при активированной службе Windows Backup (Служба архивации). Если точек восстановления нет, вернуться к другой версии документа вы не сможете.

Для того, чтобы вернуть файл,

  1. При необходимости, создайте резервную копию файла, скопировав его в другое место (при восстановлении, новый файл записывается поверх старого).
  2. В контекстном меню файла или папки выберите пункт «Восстановить предыдущую версию».
  3. Во вкладке «Предыдущие версии» выберите дату. Если файл был создан и изменен на момент создания резервной копии, то во вкладке появится список версий документа.
  4. Нажмите кнопку Restore («Восстановить»).
  5. При успешнов восстановлении Windows отобразит сообщение «Файл был успешно восстановлен».
  6. Нажмите ОК и проверьте, открывается ли восстановленный файл.

Облегчить задачу можно с помощью простой утилиты Systemrestoreexplorer. Она позволяет открывать содержимое точки восстановления как папку, извлекать оттуда нужные файлы и папки, сохраненные в их состоянии.

Удалили документ из папки и затем очистили Корзину? Воспользовавшись точкой восстановления, можете вернуть содержимое папки. Для этого через контекстное меню выберите команду «Восстановить предыдущую версию» (все действия аналогичны восстановлению отдельного файла).

Восстанавливаем старую версию файла через Dropbox

У пользователей Dropbox больше шансов вернуть перезаписанные файлы, поскольку история версий в облаке сохраняется в диапазоне 30 дней.

Функция Version history работает в Dropbox изначально, найти ее можно через контекстное меню файла или папки.

  1. Зайдите в папку Dropbox
  2. В контекстном меню файла выберите опцию «Журнал версий».
  3. В открывшемся списке выберите нужный документ, ориентируясь по дате изменения.
  4. Восстановите документ — команда Restore («Восстановить»). (Будьте внимательны: файл перезапишет текущую, т.е., новейшую версию файла.)
    Восстанавливаем перезаписанные файлы программой Recuva

    Если перечисленные способы не дали результата (или качество восстановления вас не устроило), обратитесь к более универсальному методу. Конечно, в случае с перезаписью файла шансов остается очень мало, но упускать их не стоит.

    Подойдет любая recovery-программа, например, Recuva. Она работает с sd картами, usb флешками, данными на жестком диске. Разобраться с программой вам поможет эта статья — http://softdroid.net/vosstanovlenie-faylov-na-sd-karte-posle-formatirovaniya-recuva. Здесь описаны все этапы восстановления файлов от установки программы до сохранения результатов.

    1. Во избежание новой перезаписи файлов, устанавливайте программу на другой диск или носитель информации; результаты восстановления не сохраняйте на тот же диск, откуда данные были удалены.
    2. Попробуйте различные режимы сканирования, используйте функцию Deep scan для углубленного анализа удаленных файлов. Поиск займет больше времени — но и результатов будет больше.
    3. Проверьте разные папки. Возможно, файлы хранились на других источниках информации.

    У Recuva есть вполне достойные (и тоже бесплатные) аналоги: PhotoRec, TestDisk, DiskDigger. Они мало отличаются по интерфейсу, но есть некоторые различия в методах сканирования. Тем не менее, чудо вряд ли произойдет, если файлы действительно были перезаписаны и критически важная информация уничтожена.

    Желаем удачи с восстановлением! Задавайте ваши вопросы через форму обратной связи.

    Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

    Содержание:

    Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

    К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

    Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

    Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

    Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

    Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

    Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

    Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

    После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

    Восстановление перезаписанных файлов

    Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

    Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

    Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

    Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

    Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

    Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

    Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

    Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

    Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

    В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

    Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

    Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

    Функционал» программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

    Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

    Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

    >


НАШ САЙТ РЕКОМЕНДУЕТ:

Метки:  

Файл Excel не открывается как восстановить — Не открывается Excel файл

Неудачи в попытке открыть книгу Excel не так часты, но, тем не менее, они тоже встречаются. Подобные проблемы могут быть вызваны как повреждением документа, так и неполадками в работе программы или даже системы Windows в целом. Давайте разберем конкретные причины проблем с открытием файлов, а также выясним, какими способами можно исправить ситуацию.

Содержание

Причины и решения

Как и в любой другом проблемном моменте, поиск выхода из ситуации с неполадками при открытии книги Эксель, кроется в непосредственной причине её возникновения. Поэтому, прежде всего, нужно установить именно факторы, которые вызвали сбои в работе приложения.

Чтобы понять, в чем первопричина: в самом файле или в программных неполадках, попытайтесь открыть другие документы в этом же приложении. В случае если они откроются, можно сделать вывод, что первопричина проблемы — повреждение книги. Если же пользователя и тут постигнет неудача при открытии, то значит, проблема кроется в неполадках Excel или операционной системы. Можно сделать и по-другому: попробовать открыть проблемную книгу на другом устройстве. В этом случае её успешное открытие будет свидетельствовать о том, что с документом все в порядке, а проблемы нужно искать в ином.

Причина 1: проблемы совместимости

Наиболее частая причина неудачи при открытии книги Excel, если она кроется не в повреждении самого документа, это проблема совместимости. Она вызвана не поломкой ПО, а использованием старой версии программы для открытия файлов, которые были сделаны в более новой версии. В то же время нужно отметить, что далеко не каждый сделанный в новой версии документ будет иметь проблемы при открытии в предыдущих приложениях. Скорее наоборот, большинство из них запустятся нормально. Исключения составят только те, где были внедрены технологии, с которыми старые версии Эксель работать не могут. Например, ранние экземпляры этого табличного процессора не могли работать с циклическими ссылками. Поэтому книгу, содержащую данный элемент, старое приложение открыть не сможет, но оно запустит большинство других документов, сделанных в новой версии.

В данном случае решений проблемы может быть только два: либо открывать подобные документы на других компьютерах, имеющих обновленное ПО, либо установить на проблемном ПК одну из новых версий пакета Microsoft Office вместо устаревшей.

Обратной проблемы при открытии в новой программе документов, которые были сформированы в старых версиях приложения, не наблюдается. Таким образом, если у вас установлена последняя версия Excel, то проблемных моментов, связанных с совместимостью при открытии файлов более ранних программ, быть не может.

Отдельно следует сказать о формате xlsx. Дело в том, что он внедрен только начиная с версии Excel 2007. Все предыдущие приложения по умолчанию с ним работать не могут, ведь для них «родным» форматом является xls. Но в этом случае проблему с запуском такого вида документа можно решить даже без обновления приложения. Это можно сделать, установив на старую версию программы специальный патч от Microsoft. После этого книги с расширением xlsx будут открываться нормально.

Установить патч

Причина 2: неправильная настройка параметров

Иногда причиной проблем при открытии документа может быть неправильная настройка конфигурации самой программы. Например, при попытке открыть любую книгу Эксель двойным щелчком левой кнопки мышки может появиться сообщение: «Ошибка при направлении команды приложению».

При этом приложение запустится, но выбранная книга не откроется. В то же время через вкладку «Файл» в самой программе документ открывается нормально.

В большинстве случаев данную проблему можно решить следующим путем.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Параметры».
  2. После того, как будет активировано окно параметров, в левой его части переходим в подраздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу настроек «Общие». В ней должен находиться параметр «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Следует снять с него флажок, в случае если он установлен. После этого для сохранения текущей конфигурации жмем на кнопку «OK» в нижней части активного окна.

После выполнения данной операции повторная попытка открыть документ двойным щелчком мыши должна завершиться успешно.

Причина 3: настройка сопоставлений

Причина того, что вы не можете стандартным способом, то есть, двойным щелчком левой кнопки мыши, открыть документ Эксель, может крыться в неправильной настройке сопоставлений файлов. Признаком этого служит, например, попытка запуска документа в другом приложении. Но данную проблему также легко можно решить.

  1. Через меню Пуск переходим в Панель управления.
  2. Далее перемещаемся в раздел «Программы».
  3. В открывшемся окне настройки приложений переходим по пункту «Назначение программы для открытия файлов этого типа».
  4. После этого будет построен список из множества типов форматов, к которым указаны приложения, открывающие их. Ищем в данном списке расширения Эксель xls, xlsx, xlsb или другие, которые должны открываться в данной программе, но не открываются. При выделении каждого из этих расширений вверху над таблицей должна быть надпись Microsoft Excel. Это означает, что настройка соответствия указана верно.

    Но, если при выделении типичного файла Эксель указано другое приложение, то это свидетельствует о том, что настроена система неправильно. Чтобы сконфигурировать настройки жмем на кнопку «Изменить программу» в верхней правой части окна.

  5. Как правило, в окне «Выбор программы» наименование Excel должно находиться в группе рекомендуемых программ. В этом случае просто выделяем название приложения и жмем на кнопку «OK».

    Но, если в связи с какими-то обстоятельствами его в списке не оказалось, то в этом случае жмем на кнопку «Обзор…».

  6. После этого открывается окно проводника, в котором вы должны указать путь к непосредственно основному файлу программы Эксель. Он находится в папке по следующему адресу:

    C:\Program Files\Microsoft Office\Office№

    Вместо символа «№» нужно указать номер своего пакета Microsoft Office. Соответствия версий Excel и номеров Офиса следующие:

    • Excel 2007 – 12;
    • Excel 2010 – 14;
    • Excel 2013 – 15;
    • Excel 2016 – 16.

    После того, как вы перешли в соответствующую папку, выделяйте файл EXCEL.EXE (если не включен показ расширений, то он будет называться просто EXCEL). Жмите на кнопку «Открыть».

  7. После этого происходит возврат к окну выбора программы, где вы должны выбрать наименование «Microsoft Excel» и нажать на кнопку «OK».
  8. Затем произойдет переназначение приложения для открытия выбранного типа файла. Если неправильное назначение имеют несколько расширений Эксель, то придется вышеописанную процедуру проделать для каждого из них в отдельности. После того, как некорректных сопоставлений не осталось, чтобы завершить работу с данным окном, жмем на кнопку «Закрыть».

После этого книги Excel открываться должны корректно.

Причина 4: некорректная работа надстроек

Одной из причин, почему не запускается книга Excel, может являться некорректная работа надстроек, которые конфликтуют или между собой, или с системой. В этом случае выходом из положения является отключение некорректной надстройки.

  1. Как и во втором способе решения проблемы через вкладку «Файл», переходим в окно параметров. Там перемещаемся в раздел «Надстройки». В нижней части окна находится поле «Управление». Кликаем по нему и выбираем параметр «Надстройки COM». Жмем на кнопку «Перейти…».
  2. В открывшемся окне списка надстроек снимаем флажки со всех элементов. Жмем на кнопку «OK». Таким образом, все надстройки типа COM будут отключены.
  3. Пробуем открыть файл двойным щелчком мыши. Если он не открывается, то дело не в надстройках, можно их опять все включить, а причину искать в другом. Если же документ открылся нормально, то это как раз означает, что одна из надстроек работает некорректно. Чтобы проверить, какая именно, возвращаемся опять к окну надстроек, устанавливаем галочку на одну из них и жмем на кнопку «OK».
  4. Проверяем, как открываются документы. Если все нормально, то включаем вторую надстройку и т.д., пока не дойдем до той, при включении которой возникают проблемы с открытием. В этом случае её нужно отключить и больше не включать, а ещё лучше удалить, выделив и нажав соответствующую кнопку. Все остальные надстройки, если проблем в их работе не возникает, можно включить.

Причина 5: аппаратное ускорение

Проблемы с открытием файлов в Excel могут возникать при включенном аппаратном ускорении. Хотя данный фактор и не обязательно является препятствием для открытия документов. Поэтому, прежде всего, нужно проверить является он причиной или нет.

  1. Переходим в уже хорошо известном нам окне параметров Excel в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем блок настроек «Экран». В нем имеется параметр «Отключить аппаратное ускорение обработки изображений». Устанавливаем напротив него флажок и жмем на кнопку «OK».
  2. Проверяем, как открываются файлы. Если они открываются нормально, то больше не изменяем настройки. Если же проблема сохранилась, то можете включить аппаратное ускорение снова и продолжить поиски причины неполадок.

Причина 6: повреждение книги

Как уже говорилось ранее, документ может не открываться ещё и потому, что он поврежден. Об этом может свидетельствовать то, что другие книги в этом же экземпляре программы запускаются нормально. Если же вы не смогли открыть этот файл и на другом устройстве, то тогда с уверенностью можно сказать, что причина именно в нем самом. В этом случае можно попытаться восстановить данные.

  1. Запускаем табличный процессор Excel через ярлык на рабочем столе или через меню Пуск. Переходим во вкладку «Файл» и жмем на кнопку «Открыть».
  2. Активируется окно открытия файла. В нем нужно перейти в ту директорию, где расположен проблемный документ. Выделяем его. Затем жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника рядом с кнопкой «Открыть». Появляется список, в котором следует выбрать пункт «Открыть и восстановить…».
  3. Запускается окно, которое предлагает несколько действий на выбор. Сначала попробуем выполнить простое восстановление данных. Поэтому щелкаем по кнопке «Восстановить».
  4. Выполняется процедура восстановления. В случае её удачного окончания появляется информационное окно, сообщающее об этом. В нем просто нужно нажать на кнопку «Закрыть». После чего сохранить восстановленные данные обычным способом — путем нажатия на кнопку в виде дискеты в верхнем левом углу окна.
  5. Если же книга не поддалась восстановлению таким способом, то возвращаемся к предыдущему окну и жмем на кнопку «Извлечь данные».
  6. После этого открывается ещё одно окно, в котором будет предложено либо преобразовать формулы в значения, либо восстановить их. В первом случае все формулы в документе исчезнут, а останутся только результаты расчетов. Во втором случае будет произведена попытка сохранения выражений, но гарантированного успеха нет. Делаем выбор, после чего, данные должны быть восстановлены.
  7. После этого сохраняем их отдельным файлом, нажав на кнопку в виде дискеты.

Существуют и другие варианты восстановления данных поврежденных книг. О них говориться в отдельной теме.

Урок: Как восстановить поврежденные файлы Excel

Причина 7: повреждение Excel

Ещё одной причиной, почему программа не может открыть файлы, может быть её повреждение. В этом случае нужно попытаться восстановить её. Следующий метод восстановления подойдет только в том случае, если у вас есть стабильное подключение к интернету.

  1. Переходим в Панель управления через кнопку Пуск, как было уже описано ранее. В открывшемся окне жмем на пункт «Удаление программы».
  2. Открывается окно с перечнем всех установленных на компьютере приложений. Ищем в нем пункт «Microsoft Excel», выделяем данную запись и жмем на кнопку «Изменить», находящуюся на верхней панели.
  3. Открывается окно изменения текущей установки. Ставим переключатель в позицию «Восстановить» и жмем на кнопку «Продолжить».
  4. После этого путем подключения к интернету приложение будет обновлено, а неисправности устранены.

Если у вас нет подключения к интернету или по каким-то другим причинам вы не можете воспользоваться данным способом, то в этом случае придется производить восстановление с помощью установочного диска.

Причина 8: системные проблемы

Причиной невозможности открыть файл Excel иногда могут выступать и комплексные неисправности в операционной системе. В этом случае нужно выполнить ряд действий по восстановлению работоспособности ОС Windows в целом.

  1. Прежде всего, просканируйте компьютер антивирусной утилитой. Желательно это делать с другого устройства, которое гарантированно не заражено вирусом. В случае нахождение подозрительных объектов придерживайтесь рекомендаций антивируса.
  2. Если поиск и удаление вирусов не решили проблему, то попробуйте откатить систему к последней точке восстановления. Правда, для того, чтобы воспользоваться данной возможностью, её нужно создать ещё до возникновения неполадок.
  3. Если эти и другие возможные способы решения проблемы не дали положительного результата, то вы можете попробовать произвести процедуру переустановки операционной системы.

Урок: Как создать точку восстановления Windows

Как видим, проблема с открытием книг Эксель может быть вызвана абсолютно разными причинами. Они могут крыться как в повреждении файла, так и в неверных настройках или в неполадках самой программы. В отдельных случаях причиной могут служить также проблемы операционной системы. Поэтому для восстановления полной работоспособности очень важно определить первопричину.

Восстановление пропавших листов в Microsoft Excel

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайнсервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» – «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» – «Сохранить как» – «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» – «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» – «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Если поврежденный файл не открывается:

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» – «Параметры Excel» – «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

Пропали листы в Excel: ищем потерянные страницы

Редактор Excel удобен тем, что в нем можно создавать несколько листов – рабочих зон с разной информацией. Соответственно, не нужно создавать отдельные книги под разные таблицы.

Случается, что листы пропадают из нижней панели навигации, хотя вы точно знаете, что в этой книги их несколько и они должны отображаться. Выглядит это так.

Причин, почему это происходит, несколько. Если пропали листы в Эскель, нужно найти эту причину и сделать несложное действие, чтобы восстановить страницы книги. Мы будем работать с версией 2016, но перечисленные ниже действия актуальны и для более ранних (2007, 2010, 2013).

Листы удалены

Самый очевидный варианты – вы случайно удалили листы, поэтому они не отображаются на нижней панели. В этом случае восстановить их будет крайне сложно. Единственное спасение – если вы еще не сохранялись.

В этом случае нужно просто выйти из программы, при этом не соглашаясь на сохранение. Таким образом восстановится изначальная версия документа, где листы еще в целости и сохранности.

Однако помните, что в таком случае не сохранятся последние изменения в документе. Хорошо, если вы спохватились об удаленных листах через минут пять после их удаления. Если же вы поняли ошибку через час и все это время правили документ – такая ситуация сложнее. Придется выбирать – сохранять изменения или же вернуть удаленные листы.

Второй вариант восстановить листы – попробовать найти предыдущие версии файла, которые сохраняются автоматически.

Переходим в меню «Файл» на верхней панели. В первой же вкладке «Сведения» находим «Версии» и смотрим, какие версии нам предлагает программа. По умолчанию автосохранение срабатывает каждые 10 минут. Выберете ту, которая была сделана еще до того, как вы удалили листы.

Обращаем внимание, что такой вариант восстановления возможен тогда, когда в настройках включен режим автосохранения.

Полоса прокрутки

Самый легкий вариант восстановления. Проблема здесь только в том, что нижняя полоса прокрутки таблицы переместилась поверх иконок с листами.

Нажимаем на троеточие левой кнопкой мышки и тянем полосу прокрутки вправо. Курсор должен принять форму, показанную на скриншоте. Сразу же появляются наши листы.

Панель ярлыков

Возможно, была выключена панель ярлыков. В таком случае на нижней панели не будут ярлыки с листами.

Снова заходим в меню «Файл» и выбираем там пункт «Параметры».

В разделе «Дополнительно» прокручиваем настройки вниз, дойдя до пункта «Параметры отображения книги». Здесь нам нужно установить маркер напротив «Показывать ярлычки листов».

Скрытые листы

Чтобы определенный лист не мешал в работе с другими, его можно скрыть. Скрытый лист исчезает с нижней панели навигации и кажется, будто он исчез. Нет, он легко восстанавливается.

Нажимаем на любой лист правой кнопкой мышки. В меню выбираем пункт «Показать». Кстати, если этот пункт будет неактивным, значит в книге нет скрытых листов.

У нас он активный, поэтому появляется вот такое окно. В окошке – список скрытых листов документа. Выбираем лист и нажимаем «ОК». Теперь Лист 3 будет отображаться на панели.

Суперскрытые листы

Более сложный вариант, когда листы скрываются на уровне разработчика при помощи макросов. Предыдущим способом такие страницы не найти. Нам нужно подключить макросы VBA и включить режим разработчика.

Заходим в параметры Excel. На вкладке «Настроить ленту» устанавливаем маркер напротив «Разработчик».

Далее переходим во вкладку «Центр управления безопасностью» и кликаем на «Параметры центра…».

На вкладке «Параметры макросов» устанавливаем маркеры, как показано на скриншоте.

Нажимаем «ОК» в этом окне и в окне общих параметров.

В документе вызываем редактор макросов комбинацией клавишей Alt+F11.

Появляется список листов в левой панели. Например, у нас не отображается Лист 5. Нажимаем на него и переходим в самый низ – пункт Visible. Если этот лист суперскрытый, он будет иметь значение 2 – Very Hidden. Меняем это значение на 1 – Visible.

Редактор макросов можно теперь закрыть, изменения сохраняются автоматически. Теперь все суперскрытые листы должны отображаться на нижней панели навигации.

Подводим итоги

Восстановить листы в Excel можно с помощью 5 способов:

  • если они были удалены, не сохранять изменения или попробовать восстановить предыдущую версию автосохранения;
  • переместить полосу прокрутки вправо, чтобы на не закрывала ярлыки листов;
  • включить в параметрах программы отображение ярлычков;
  • восстановить скрытые листы двумя кликами;
  • воспользоваться редактором макросов, чтобы восстановить суперскрытые страницы.

Если пропали листы в Excel, воспользуйтесь одним из предложенных способов.

Еще много интересного о редакторе Excel на нашем сайте:

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows»«Android»«OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

«Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.

«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т. д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel».

Метод первый: Восстановить несохраненные книги 

«Microsoft Excel»

Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов 

«Microsoft Excel» из «OneDrive»

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Как восстановить несохраненный документ Excel?

Только что завершили редактирование таблицы Excel, но в итоге не смогли сохранить ее по причине какого-либо сбоя, либо из-за отключения питания ПК. Потеря несохраненных данных может быть неприятной, поскольку работа отняла много времени и придется все начинать сначала. Тем не менее, есть несколько решений, с помощью которых можно восстановить несохраненный файл в Excel. Посмотрите, как это сделать.

Функция восстановления несохраненных книг

Запустите Excel и откройте пустую книгу.

В верхнем меню перейдите на вкладку Файл.

На левой панели щелкните на вкладку «Открыть» и выберите раздел Последние книги. Внизу страницы кликните на кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Теперь будете перенаправлены в каталог UnsavedFiles.

Выберите файл и нажмите на кнопку «Открыть». В результате он будет восстановлен и можете продолжить с ним работу.

Использование опции восстановления документов

Снова кликните на вкладку Файл, затем перейдите в раздел Параметры.

На панели слева щелкните на «Сохранение». В правой части экрана в разделе «Сохранение книг» убедитесь, что автосохранение происходит через указанные промежутки времени в минутах (по умолчанию 10 минут). Также проверьте, что отмечено поле сохранения автоматически созданной копии при закрытии без сохранения. Теперь выделите и скопируйте путь к каталогу данных для восстановления.

После копирования разверните Проводник совместным нажатием на клавиши Win + E или с помощью системного поиска.

В строку навигации проводника вставьте скопированный путь и нажмите на Enter:
C:\Users\%имя пользователя%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

В этой папке проверьте, есть ли какие-либо файлы, откройте их и сохраните в удобном месте.

Восстановление временных файлов

Как правило, во временных файлах сохраняют резервные копии. Таким образом, если потеряли какие-либо таблицы Excel, найдите кэшированные данные и восстановите их соответствующим образом.

Восстановление из каталога UnsavedFiles

Вызовите на экран проводник нажатием на Win + E и перейдите в следующую локацию:
C:\Users\%имя пользователя%\ AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Здесь найдите файл, время создания которого приблизительно соответствует периоду работы с несохраненной таблицей.

Использование меню Управления версиями

Откройте пустую таблицу, затем кликните на пункт Файл. На левой панели перейдите на вкладку Сведения.

В правой части окна кликните на «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные книги».

В результате будете перенаправлены к каталогу UnsavedFiles. Остается только найти по времени несохраненный документ и открыть его.

Поиск несохраненных таблиц в облаке OneDrive

Как известно, Microsoft Office автоматически синхронизирует изменения, внесенные в документы, которые сохраняются в облачном хранилище OneDrive. Это позволяет увеличить шансы восстановить потерянные данные.

Войдите в OneDrive и щелкните на пункт Просмотр онлайн.

В браузере будете перенаправлены в раздел «Мои файлы». Щелкните правой кнопкой мыши на файл и нажмите историю версий, чтобы просмотреть список изменений.

Таким образом, можете получить доступ к данным, даже когда жесткий диск выходит из строя.

В общем, если работаете с большой таблицей, рекомендуется чаще ее сохранять, поскольку не всегда удается восстановить данные.

Восстановление файлов Office — служба поддержки Office

Когда приложение Office неожиданно закрывается перед сохранением последних изменений, в следующий раз, когда вы откроете приложение Office, автоматически откроется Document Recovery , чтобы помочь вам вернуть файл. Document Recovery перечисляет все файлы, которые вы открывали, которые были восстановлены с момента последнего сохранения, последнего времени, когда они были автоматически сохранены (если ваш файл находится в OneDrive или SharePoint, и вы являетесь подписчиком Microsoft 365), или самого последнего раз они были автоматически восстановлены.

Чтобы увидеть всю панель Document Recovery , наведите указатель мыши на правый край панели, пока не увидите стрелку, указывающую влево и вправо. Затем щелкните стрелку и перетащите ее вправо, чтобы расширить панель Document Recovery .

Совет: Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, самый безопасный способ работы — хранить файлы в OneDrive или SharePoint и использовать автосохранение.

Как мне решить, какие файлы сохранять?

Если вы видите несколько файлов, перечисленных на панели Document Recovery , и не знаете, какие из них нужно сохранить, поищите дату и время создания каждого файла, которые отображаются под именем файла. Если вы видите несколько версий одного и того же файла, вы, вероятно, захотите открыть ту с самым последним временем, потому что в ней будут самые последние изменения. Вы можете щелкнуть каждый файл, чтобы открыть документ и просмотреть его, или щелкнуть стрелку вниз справа от любого файла на панели Document Recovery , а затем выбрать один из следующих вариантов в зависимости от отображаемых параметров:

  • Откройте или Просмотр , чтобы просмотреть файл

  • Сохранить как , чтобы сохранить файл

  • Удалить , чтобы удалить файл

  • Закройте , чтобы закрыть файл

  • Показать ремонт , чтобы увидеть, были ли обнаружены и исправлены какие-либо файловые ошибки

После открытия любого файла в списке вы можете продолжить работу с ним или сохранить его. Когда вы восстановили все документы, которые хотите сохранить, нажмите Закрыть , а затем выберите один из следующих вариантов:

  • Да, я хочу просмотреть эти файлы позже
    (самый безопасный вариант) — выберите этот вариант, если вы не уверены, нужны ли вам данные в восстановленных версиях файлов.

  • Нет, удали файлы.Я сохранил нужные мне файлы. — Выберите этот вариант, если вы уверены, что вам не нужны данные в восстановленных версиях файлов.

Если вы нажмете Закрыть , не просматривая все восстановленные файлы, вы увидите возможность просмотреть их позже. В следующий раз, когда вы откроете приложение, у вас будет возможность сохранить или удалить эти файлы для автоматического восстановления.

Узнать больше

Что такое автосохранение?

Как включить автосохранение?

Нужна помощь?

Восстановить файл Excel | CustomGuide

Если книга, над которой вы работали, была закрыта без сохранения из-за сбоя программы или случайно, вы можете восстановить ее.Excel периодически сохраняет копию вашего файла Excel. По умолчанию этот параметр устанавливается каждые 10 минут, но вы можете легко изменить его.

Восстановить книгу

Если в Excel происходит сбой, при первом открытии Excel отображается панель восстановления документов.

  1. Перезапустите Microsoft Excel.

    Если несохраненную книгу можно восстановить, слева появится заголовок «Восстановлено».

  2. Нажмите Восстановить несохраненные книги .

    Появится панель восстановления со списком всех найденных восстановленных книг.

  3. Выберите книгу на панели восстановления документов.

    Открывается последняя автосохраненная версия этой книги.

  4. Нажмите Закрыть .

Настройки автоматического восстановления

Если книга, которую вы надеялись восстановить, не отображается, возможно, это связано с тем, что настройки автоматического восстановления ее не обнаружили.Мы можем изменить эти настройки, чтобы он более внимательно относился к автосохранению ваших книг.

  1. Щелкните вкладку Файл .
  2. Щелкните Параметры .
  3. Нажмите Сохранить .

    Настройки автосохранения находятся здесь. Убедитесь, что установлены соответствующие флажки.

  4. Убедитесь, что установлен флажок Сохранять данные автосохранения каждые , и настройте интервал времени.

    Вы не можете указать интервал, если флажок не установлен.

  5. Нажмите ОК .

Восстановление несохраненного или удаленного файла Excel в Windows 10 (2021 г.)

Многие считают Microsoft Excel стандартом в программах для работы с электронными таблицами, доступных для использования на компьютерах с Windows 10. Бесчисленное количество людей и организаций используют Excel для хранения важной информации, включая финансовые и другие конфиденциальные данные.Электронные таблицы Excel — это типы файлов, которые вы хотите защитить.

К сожалению, очень легко неожиданно потерять или стереть один из этих ценных предметов. Это может произойти из-за человеческой ошибки, вредоносного ПО или событий, которые находятся вне вашего контроля. Не паникуйте. Мы собираемся показать вам, как восстановить потерянные или несохраненные файлы Excel на компьютерах с Windows 10.

Восстановление несохраненного файла Excel

Вы можете столкнуться с проблемой необходимости восстановления файла Excel, который не был сохранен по нескольким причинам.Среди них:

  • Человеческая ошибка — Вы могли закрыть документ Excel, не сохранив файл.
  • Сбой приложения — Программа иногда может зависать, вызывая необходимость выполнить принудительный выход, что может привести к несохранению файла Excel.
  • Сбой ПК — Ваш компьютер может внезапно перестать работать, и после сбоя у вас останутся несохраненные файлы Excel.

К счастью, Microsoft встроила в приложение функцию автосохранения, которая может помочь вам вернуть несохраненный файл. Он называется автовосстановлением, и вот как с его помощью вернуть файл Excel, который не был сохранен.

  1. Запустите Excel и перейдите на вкладку Файл .
  2. Щелкните Открыть , а затем выберите параметр Недавние книги в верхнем левом углу.
  3. Прокрутите вниз и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги .
  4. Найдите потерянный файл и дважды щелкните его, чтобы открыть документ.
  5. Файл откроется в Excel, и вы можете использовать опцию Сохранить как , чтобы сохранить его в желаемом месте.

Чтобы использовать эту функцию, необходимо настроить параметры автовосстановления в Excel. Вы можете контролировать частоту автоматического сохранения файлов или отключить эту функцию, если не хотите ее использовать. Мы рекомендуем вам включить его и установить небольшой интервал сохранения, который исключает возможность потери большого количества несохраненной работы. Используйте следующие шаги, чтобы настроить автовосстановление в Excel.

  1. Перейдите на вкладку File и выберите Options .
  2. Щелкните вкладку Сохранить .
  3. Убедитесь, что установлены флажки «Сохранять данные автосохранения каждые X минут» и «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».
  4. Щелкните ОК .

Как восстановить удаленные файлы Excel

Если вы столкнулись с утерянным или удаленным файлом Excel, существует несколько методов, с помощью которых вы можете попытаться восстановить его.

Корзина Windows

Первое место, где можно найти потерянный файл Excel, — это корзина Windows.Разработчики самой популярной в мире операционной системы знали, что несчастные случаи могут произойти. Очень легко случайно удалить важный файл, который вам сразу же понадобится. Корзина предназначена для этого.

В корзине нет ничего загадочного. Это просто специальная папка, которую операционная система Windows использует для временного хранения удаленных элементов. Вот как восстановить удаленный файл Excel с помощью корзины.

  1. Откройте корзину.
  2. Найдите предмет, который хотите получить.
  3. Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите параметр Восстановить .

Файл Excel будет восстановлен в прежнее место, где его можно будет использовать так, как будто он никогда не терялся.

Резервные копии

Всем пользователям компьютеров рекомендуется регулярно создавать резервные копии своих данных. Это можно сделать с помощью встроенного средства операционной системы Windows, известного как File History .Вы также можете использовать другие сторонние решения для резервного копирования, включая резервное копирование в облако. Для этого обсуждения мы будем использовать резервные копии, сделанные с помощью истории файлов, в качестве носителя, используемого для восстановления удаленного файла Excel. Для получения дополнительной информации о резервном копировании вашей системы Windows 10 таким способом посетите этот сайт.

Выполните следующие действия, чтобы восстановить файлы, резервные копии которых были созданы с помощью истории файлов. Альтернативные решения для резервного копирования и восстановления будут использовать аналогичную процедуру.

  1. В поле поиска панели задач введите восстановить файлы .
  2. Выберите Восстановите файлы с помощью истории файлов .
  3. Найдите файл, который хотите восстановить, и используйте клавиши со стрелками, чтобы узнать, какие версии доступны.
  4. Выберите Восстановить , чтобы восстановить файл в исходное расположение, или Восстановить в , если вы хотите сохранить его в другом месте.

Чтобы этот метод работал, вам необходимо создать резервную копию соответствующего файла. Если с момента последнего резервного копирования в документ были внесены изменения, вы можете потерять некоторые данные, но все равно сможете вернуть большую часть информации, которая была сохранена в исходном файле.

Программа для восстановления данных

Вы не сможете восстановить потерянный файл Excel из корзины, если она была очищена, что приводит к безвозвратному удалению элементов в корзине. Если у вас нет резервной копии или она слишком старая, чтобы быть полезной, вы можете использовать программу для восстановления данных, чтобы восстановить удаленный документ или лист Excel.

Программа восстановления данных использует способ удаления данных ОС Windows. Когда операционная система удаляет файл с вашего компьютера, она не удаляет данные физически.Он просто удаляет логические связи с данными и отмечает пространство, ранее занимаемое элементом, как доступное для использования при необходимости для сохранения новой информации.

До тех пор, пока исходный файл или папка не будет перезаписан новыми данными, их можно восстановить с помощью программного обеспечения для восстановления данных. Приложение сканирует запоминающее устройство и восстанавливает логические связи, делая данные доступными для операционной системы и других программ. Главное — быстро использовать программное обеспечение для восстановления данных, прежде чем исходные файлы будут перезаписаны.

На рынке имеется множество продуктов для восстановления данных. Они отличаются надежностью алгоритмов восстановления и простотой использования их пользовательских интерфейсов. Мы использовали многие из этих приложений для восстановления на протяжении многих лет и добились большого успеха с помощью Disk Drill от CleverFiles. Он предоставляет пользователям простой метод восстановления, который раз за разом доказывал свою надежность.

Следующие шаги демонстрируют, как восстановить файл Excel с помощью этого гибкого программного инструмента.

  1. Загрузите и установите Disk Drill.
  2. Выберите устройство хранения, содержащее удаленные файлы.
  3. Поиск потерянных данных с использованием сложных алгоритмов восстановления Disk Drill одним нажатием кнопки.
  4. Предварительный просмотр файлов, которые можно восстановить. Вы можете ограничить результаты сканирования, чтобы видеть только найденные файлы Excel.
  5. Выберите файлы, которые нужно восстановить, и выберите безопасное место для их сохранения.
  6. Нажмите кнопку Restore , чтобы вернуть потерянные файлы.

Большинство других программ восстановления данных работают аналогично, хотя не многие из них так просты в использовании, как Disk Drill. Некоторые другие программы восстановления, которые вы можете рассмотреть для восстановления потерянных файлов Excel в Windows 10, включают :

  • Recuva;
  • R-Studio;
  • Stellar Data Recovery Professional;
  • PhotoRec.

Какое бы решение вы ни выбрали, вы добьетесь наилучших результатов, если будете действовать быстро, прежде чем удаленные данные будут перезаписаны.Мы рекомендуем прекратить использование запоминающего устройства, на котором хранились файлы Excel, как только вы поймете, что существует проблема. Не сохраняйте новые данные на этом устройстве до завершения восстановления.

Восстановление перезаписанного файла Excel

Вы можете использовать средство восстановления предыдущих версий Windows 10, чтобы вернуться к более старой копии файла, используя следующую процедуру. Чтобы этот метод работал, вам необходимо включить восстановление системы, которое будет создавать точки восстановления, из которых восстанавливаются предыдущие версии.

  1. Откройте проводник.
  2. Перейдите к файлу или папке, которые вы хотите восстановить.
  3. Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите параметр Предыдущие версии .
  4. Выберите версию, которую хотите восстановить.
  5. Нажмите кнопку Восстановить .

Есть ли различия в процессе восстановления для разных версий Excel?

Да, есть различия в процессе восстановления в Excel 2007/2010/2013/2016 / и Office 365.Основным отличием является добавление функции автосохранения к хорошо известной опции автосохранения, которая уже много лет является частью продуктов Microsoft Office. Хотя вы по-прежнему можете использовать автовосстановление для возврата несохраненных данных, автосохранение постоянно обновляет ваши файлы, когда вы используете Office 365.

Когда вы используете Office 365, копии вашей работы автоматически сохраняются по умолчанию. Есть одно изменение в вашем рабочем процессе, которое необходимо сделать для эффективного использования этой функции. Вместо использования Файл> Сохранить как после внесения изменений в исходный документ следует использовать Файл> Сохранить копию .Это гарантирует, что исходный файл не будет перезаписан, поскольку автосохранение защищает ваши данные.

FAQ

Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается повторно открыть и одновременно восстановить книгу. Вы также можете попробовать восстановить повторно занятый файл Excel вручную, используя следующую процедуру.

  1. Щелкните Открыть на вкладке Файл .
  2. Выберите поврежденную книгу, которую вы хотите открыть.
  3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите Открыть и восстановить .
  4. Выберите Восстановить , чтобы восстановить как можно больше данных книги. Вы также можете выбрать Извлечь данные , чтобы восстановить значения и формулы из поврежденной электронной таблицы.

Без программного обеспечения лучший способ восстановить удаленный файл Excel — это использовать корзину Windows или резервную копию. Оба метода подробно описаны в предыдущем разделе этой статьи.

Вы можете успешно использовать процедуру восстановления предыдущих версий файла, описанную выше, или из резервной копии.Программы восстановления диска могут не получить необходимый уровень доступа к сетевому диску для успешного восстановления.

Заключение

Есть много способов вернуть утерянные или удаленные файлы Excel. В большинстве случаев у восстановления будет больше шансов на успех, если вы будете действовать быстро после обнаружения проблемы с файлом. Прекратите использовать запоминающее устройство, на котором находился файл, до тех пор, пока не завершите восстановление, чтобы избежать перезаписи или дальнейшего повреждения данных, которые вы хотите восстановить.Мы надеемся, что эта информация поможет вам восстановить ваши ценные файлы Excel и избежать потери важных документов.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не был сохранен или перезаписан пустым документом? Это не проблема, потому что его можно быстро восстановить встроенными средствами или с помощью специализированных программ.

Содержимое:

  1. Восстановить несохраненные файлы с помощью встроенных инструментов
  2. Восстановление перезаписанных файлов
  3. Как мне настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
  4. Восстановление потерянных данных RS Office Recovery.

Microsoft Excel — один из компонентов пакета Microsoft Office. Этот программный пакет очень популярен среди пользователей, поскольку его функциональные возможности позволяют им выполнять множество действий, таких как создание электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т. Д. Microsoft Office часто используется для работы или создания важных файлов , в которых хранится ценная информация.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может вызывать сбои и ошибки.Когда возникают такие обстоятельства, текущие файлы, над которыми была проделана работа, исчезают без следа, вынуждая пользователя проделать всю работу заново. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления потерянных файлов , а также приведем пример того, как правильно настроить программу , которая сможет обеспечить безопасность данных в случае непредвиденных ошибок.

Восстановить несохраненные файлы с помощью встроенных инструментов

Разработчики

Microsoft Excel предвидели возможную потерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок. Таким образом, функции AutoSave и AutoRecover были встроены в функциональные возможности пакета. Принцип этих функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или более минут. Автоматически сохраненные файлы всегда можно восстановить при открытии программы.

Для настройки функции автосохранения необходимо:

Шаг 1: Запустите Microsoft Excel и перейдите на вкладку «Файл» .

Шаг 2: В открывшемся меню перейдите в нижнюю часть левого меню и выберите «Параметры»

Шаг 3: Выберите «Сохранить» и в открывшемся меню установите флажки рядом с «Сохранять информацию автосохранения каждые» и «Сохранить последнюю автосохраненную версию» .Кроме того, здесь вы можете выбрать интервал сохранения , а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя на вкладку «Открыть» , выбрав «Недавние книги» и «Восстановить несохраненные книги»

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автоматически сохраненных данных в Microsoft Excel есть функция восстановления предыдущих версий документа.Это очень удобно, потому что с помощью этой функции вы можете случайно удалить часть таблицы или сохранить пустую страницу.

Для использования функции восстановления перезаписанных данных необходимо:

Откройте раздел «Файл» , перейдите к «Информация» и выберите «Версии» . В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла .

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?

Облачное хранилище OneDrive тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в вашей сети. Это предотвращает потерю несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, сбоями программного обеспечения или случайным форматированием. Кроме того, функция хранилища OneDrive позволяет редактировать и сохранять копии, когда несколько пользователей работают вместе.

Чтобы настроить облачное хранилище дома, вам необходимо:

Шаг 1: Перейдите на официальный сайт OneDrive и зарегистрируйте . Зайдите в свое облачное хранилище через MS Excel. Просто введите данные своей учетной записи хранения, нажав кнопку «Войти» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2: Сохраните текущий документ в облачном хранилище. Для этого выберите «Файл» , «Сохранить как» , «Один диск» .

Шаг 3: Перейдите в «OneDrive» в любом браузере и найдите место, где файл был сохранен через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «История версий» .

В открывшемся окне пользователь может восстановить или загрузить предыдущие версии файла.

Восстановление потерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные методы полезны для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов. Тем не менее, их недостаточно для случайного форматирования, удаления и повреждения вирусами или удаления из-за изменений в логической структуре жесткого диска. Если ваши важные данные были полностью удалены, вам следует использовать специальную утилиту RS Office Recovery, которая идеально подходит для восстановления документов , электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office .

Функциональные возможности программы позволяют находить данные определенного типа и файлы , а также сортировать нужные объекты по размеру и дате создания, тем самым увеличивая скорость поиска необходимой удаленной информации.

Утилита использует два режима анализа: быстрый и полный . Если используется быстрый поиск, пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки.Полный анализ — это тщательная проверка диска , выявляющая все файлы, которые можно восстановить .

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск , флэш-накопитель или загрузить на FTP-сервер .

microsoft office — Восстановление документов Excel, закрытых без сохранения

Применимо к Excel 2007 (и, возможно, 2003) в Windows 7.

До Excel 2010 функция автосохранения создает скрытые файлы .xar в папке «C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel».Имена файлов создаются и не связаны с именем книги. Когда вы закрываете Excel и выбираете НЕТ для сохранения изменений, соответствующий временный файл .xar удаляется НАВСЕГДА … Однако . ..

Я придумал способ сохранять файлы из этого каталога в каталог резервных копий через регулярные промежутки времени с помощью планировщика заданий и Powershell — эффективного резервного копирования файлов автосохранения. Причина в том, что вы можете (скопировать резервную копию файла во временное место, чтобы не испортить резервную копию) переименовать расширение в.xlsx и откройте его в Excel !! — Если это не файл .xlsx, Excel выполнит проверку. выдает ошибку, попробуйте другие расширения (.xls / .xlsm … и т. д.).

Вот как я делал то, что делал …

  1. Откройте планировщик задач (коснитесь клавиши Windows -> начните вводить «планировщик задач», нажмите ввод / щелкните по нему, когда результат появится в верхней части меню «Пуск»).
  2. Нажмите Действие -> Создать базовую задачу
  3. Дайте ему имя и нажмите Далее
  4. Выберите «Когда я вхожу в систему» ​​в качестве триггера.
  5. Выберите «Запустить программу» и нажмите «Далее».
  6. Введите «Powershell» в имени программы, затем
  7. в поле «Добавить аргументы (необязательно):» введите «% {Copy-Item -path C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ -recurse -force -destination D: \ Backup \ ExcelAutosave} «(очевидно, изменив имя пользователя на ваше имя пользователя, а также изменив целевой каталог, если хотите), затем нажмите Далее
  8. Затем установите флажок «Открывать диалоговое окно« Свойства »для этой задачи, когда я нажимаю« Готово », затем нажмите« Готово ».
  9. На вкладке «Триггеры» дважды щелкните триггер «При входе в систему», затем установите флажок «Повторять задачу каждые:» -> выберите интервал (у меня 1 час) и продолжительность (у меня 12 часов), убедитесь, что Выбрано «Включено», затем нажмите «ОК», затем «ОК» в поле свойств.

Я помню, он может попросить вас подтвердить, что вы хотите запустить программу со следующими аргументами или чем-то еще …

Удачи!

Как восстановить любые несохраненные или перезаписанные файлы Microsoft Excel

Вы когда-нибудь теряли файл Excel из-за того, что случайно закрыли его без сохранения? Или потому что ваш компьютер сломался? Это действительно расстраивает — но вам не нужно начинать заново!

Есть несколько способов восстановить несохраненные файлы Excel. Возможно, вы не получите последнюю версию со всеми последними изменениями, но это намного лучше, чем начинать с нуля. Давайте посмотрим на эти методы восстановления, чтобы увидеть, как это делается!

Восстановление файлов Excel в Windows

Существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов из Excel. Если вы закроете несохраненную книгу, вы сможете вернуть ее с помощью функции Excel «Восстановить несохраненные книги»:

Восстановление несохраненных книг Excel

Чтобы увидеть, какие несохраненные книги доступны, перейдите в Файл> Открыть и выберите Недавние :

Внизу экрана вы увидите кнопку Восстановить несохраненные книги :

Нажмите эту кнопку, и вы увидите список несохраненных файлов:

Если вам повезет, ваш файл будет там, и вы можете просто загрузить его снова. Обязательно сохраните его сразу же!

Восстановление перезаписанных файлов Excel из OneDrive

Если вы в настоящее время не сохраняете файлы Excel в OneDrive, это может убедить вас начать. OneDrive хранит историю версий, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранять их где угодно, но папка «Документы» кажется логичным местом.

Проще всего выполнить этот процесс через интерфейс браузера OneDrive.

Сначала отправляйтесь в onedrive. live.com.

Щелкните папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это документы).

Найдите нужный документ и щелкните его правой кнопкой мыши:

Выбрать История версий :

Теперь вы увидите список версий, сохраненных в OneDrive. Вы даже сможете предварительно просмотреть каждую версию:

Найдите тот, который вы ищете, и выберите Восстановить , чтобы перезаписать текущую версию документа, или Загрузить , чтобы загрузить копию этой версии.

Восстановить предыдущие версии из истории файлов

Если вы не используете OneDrive, есть шанс восстановить перезаписанные документы Excel. Если вы включили историю файлов в Windows, вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Не знаете об истории файлов? Ознакомьтесь с нашим руководством по системе резервного копирования и включите его сегодня! Вы будете рады, что сделали.

Если вы включили историю файлов, просто перейдите к своему файлу в проводнике Windows.Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Восстановить предыдущие версии :

Появится новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые можно восстановить. Если вы не включили историю файлов и не создали точку восстановления, у вас не будет никаких вариантов:

Однако, если вы выполняли резервное копирование данных, возможно, вы сможете получить документ Excel.

Восстановление файлов Excel в macOS

Восстановление несохраненных или перезаписанных файлов Excel на Mac немного отличается. Вы можете использовать тот же процесс для восстановления предыдущих версий из OneDrive , если вы сохраняли там. Это самый простой способ. Однако, если вы не используете OneDrive и у вас нет резервных копий ваших документов, у вас есть один основной вариант.

Для начала откройте Finder и перейдите на Macintosh HD :

Если вы не видите Macintosh HD (или другое имя для вашего жесткого диска), перейдите в Finder > Настройки и выберите Жесткие диски под Показать эти элементы на боковой панели:

На моем Mac я перейду к Пользователи> [ваше имя пользователя]> Библиотека> Поддержка приложений> Microsoft> Office> Office 2011 AutoRecovery :

Если вы не видите папку «Библиотека» в своей пользовательской папке, вам необходимо показать скрытые файлы. Сначала введите в терминал следующую команду:

  по умолчанию запись com.apple.finder AppleShowAllFiles ДА  

Затем нажмите Option + щелкните правой кнопкой мыши значок Finder и выберите Перезапустить .

Вы можете использовать терминал, чтобы упростить этот процесс, набрав следующую команду, чтобы открыть нужную папку:

  открыть / Users / [ваше имя пользователя] / Library / Application \ Support / Microsoft / Office / Office \ 2011 \ AutoRecovery  

В зависимости от вашей версии Office вам может потребоваться перейти в другую папку. Excel 2016, например, сохраняет файлы в ~ / Library / Containers / com.microsoft.Excel / Data / Library / Preferences / AutoRecovery /. Если у вас возникли проблемы с поиском файлов автосохранения, запустите поиск своей версии Office, чтобы узнать, где другие нашли свои.

Как только вы найдете нужные файлы, просто дважды щелкните их, чтобы открыть их, и сразу же сохраните их.

Если идти по этому пути, у вас не останется много вариантов; Excel хранит эти автоматически восстановленные документы только в течение ограниченного периода времени, поэтому лучше всего делать резервные копии вашей системы и файлов на регулярной основе.

Урок: часто сохраняйте и создавайте резервные копии всего

Хотя эти методы восстановления удаленных и перезаписанных файлов Excel будут работать, они не самые лучшие. Они могут быть весьма вовлечены, и они не обязательно дадут вам ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, — это часто сохранять (поможет автосохранение) и использовать решение для резервного копирования, которое поддерживает управление версиями файлов.

При этом эти методы помогут, когда у вас нет других вариантов.

Как поступать с несохраненными и перезаписанными файлами Excel? Есть ли у вас другие советы, которые могут помочь? Делитесь своими советами в комментариях ниже!

Не нужно пиратов: 9 популярных приложений, которые можно использовать бесплатно или дешево

Вот как получить доступ к распространенным пиратским приложениям бесплатно, со скидкой или через альтернативное программное обеспечение.

Об авторе

Данн Олбрайт
(Опубликовано 512 статей)

Данн — консультант по контент-стратегии и маркетингу, который помогает компаниям генерировать спрос и потенциальных клиентов. Он также ведет блог о стратегии и контент-маркетинге в dannalbright.com.

Более
От Данна Олбрайта

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в письме, которое мы вам только что отправили.

Как восстановить файл Excel

Нет ничего хуже, чем работать над таблицей какое-то время, только чтобы потерять ваши изменения, потому что приложение вылетело из строя или весь ваш компьютер завис, а ваш документ Microsoft Excel не был сохранен. К счастью, Excel (и весь Microsoft Office) предлагает отказоустойчивое средство, которое позволяет вам восстановить часть или всю потерянную работу с помощью функции восстановления.

Microsoft 365 автоматически сохраняет файлы в облаке по умолчанию, обычно в OneDrive или SharePoint, если не указано иное.Это руководство предназначено для пользователей, пытающихся восстановить файл, хранящийся локально на их жестком диске в Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Васько / E + / Getty Images

Как включить автовосстановление в Excel

Чтобы восстановить потерянные файлы, которые могли быть сохранены на вашем компьютере, вам сначала нужно убедиться, что функция автоматического восстановления включена.

Если вы уже потеряли файл и пытаетесь его восстановить, переходите к следующему разделу.Если соответствующий файл не отображается на экране восстановления документа, вероятно, его невозможно восстановить. Тем не менее, вы все равно захотите включить автовосстановление, чтобы избежать такой ситуации в будущем. Также рекомендуется часто вручную сохранять файлы во время работы с ними.

Включить автовосстановление в Excel для macOS

  1. Запустите Excel и откройте любую книгу.

  2. Щелкните Excel > Настройки .

  3. Диалоговое окно настроек Excel должно появиться поверх основного интерфейса.Нажмите Сохранить в разделе «Общий доступ и конфиденциальность».

  4. Теперь будут видны параметры сохранения Excel, каждая из которых будет отмечена флажком. Выберите Сохранять информацию автосохранения каждые xx минут , если галочка не установлена.

    Вы также можете указать, как часто вы хотите, чтобы функция автоматического восстановления сохраняла активные документы, изменив количество минут в вышеупомянутом параметре. По умолчанию в большинстве версий Excel установлено 10 минут.

  5. Закройте интерфейс настроек, чтобы вернуться в сеанс Excel.

Включить автовосстановление в Excel для Windows

  1. Запустите Excel и откройте любую книгу.

  2. Выберите Файл > Параметры .

  3. Интерфейс параметров Excel теперь должен отображаться поверх вашей книги. Выберите Сохранить , находящийся в левой панели меню.

  4. Теперь будут видны параметры сохранения Excel, большинство из которых отмечены флажком.Выберите Сохранять информацию автовосстановления каждые xx минут , если галочка не установлена.

  5. Вы также можете указать, как часто вы хотите, чтобы функция автоматического восстановления сохраняла активные документы, изменив количество минут в вышеупомянутом параметре. По умолчанию в большинстве версий Excel установлено 10 минут.

    Ниже этой опции есть еще одна под названием «Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения». Включено по умолчанию, это гарантирует, что последняя версия вашей книги, сохраненная функцией автовосстановления, будет сохраняться каждый раз, когда вы закрываете Excel без сохранения вручную.Рекомендуется оставить этот параметр активным.

  6. Выберите OK , чтобы вернуться в сеанс Excel.

Как восстановить несохраненный файл Excel

Если автосохранение включено, интерфейс восстановления документов будет автоматически появляться при следующем запуске Excel. Этот интерфейс содержит раздел «Доступные файлы», в котором перечислены все автоматически сохраненные книги, а также имя документа и дата / время последнего сохранения.

Чтобы восстановить любой из перечисленных файлов, щелкните стрелку , стрелку , сопровождающую его сведения, затем выберите Открыть .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *