HomeРазноеКак сохранить документ если завис ворд: Завис Ворд как сохранить документ

Как сохранить документ если завис ворд: Завис Ворд как сохранить документ

Содержание

Завис Ворд как сохранить документ

zavis-vord-kak-sohranit-dokument

Представьте, что вы набираете текст в MS Word, уже довольно много написали, как вдруг программа зависла, перестала отвечать, а вы еще и не помните, когда последний раз сохраняли документ. Знакомо ли вам такое? Согласитесь, ситуация не самая приятная и единственное, о чем приходится думать в данный момент — сохранится ли текст.

Очевидно, что если Ворд не отвечает, то и сохранить документ у вас не получится, по крайней мере, на том моменте, в котором программа зависла. Эта проблема из числа тех, которую лучше предупредить, чем исправить, когда она уже произошла. В любом случае, действовать нужно по обстоятельствам, и ниже мы расскажем, с чего начать, если вы столкнулись с подобной неприятностью впервые, а также о том, как заранее застраховать себя от подобных проблем.

Примечание: В некоторых случаях при попытке принудительного закрытия программы от Microsoft может быть предложено сохранить содержимое документа перед его закрытием. Если и вы увидели такое окно, сохраните файл. При этом, все советы и рекомендации, изложенные ниже, вам уже не понадобятся.

Создание скриншота

Если MS Word завис окончательно и бесповоротно, не спешите закрывать программу принудительно, используя “Диспетчер задач”. То, какая часть набранного вами текста точно сохранится, зависит от настроек автосохранения. Эта опция позволяет задать интервал времени, через которое документ будет сохранятся автоматически, а это может быть, как несколько минут, так и несколько десятков минут.

Более подробно о функции “Автосохранение” мы поговорим немного позже, а пока перейдем к тому, как сохранить самый “свежий” текст в документе, то есть то, что вы печатали непосредственно перед зависанием программы.

С вероятностью в 99,9% последний набранный вами фрагмент текста отображается в окне зависшего Ворда полностью. Программа не отвечает, сохранить документ нет возможности, поэтому единственное, что можно сделать в этой ситуации — это скриншот окна с текстом.

Если на вашем компьютере не установлено стороннего ПО для создания скриншотов, выполните следующие действия:

1. Нажмите клавишу PrintScreen, расположенную в верхней части клавиатуры сразу за функциональными клавишами (F1 — F12).

okno-s-tekstom-v-word

2. Документ Word можно закрыть, используя для этого диспетчер задач.

  • Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+ESC”;
  • В открывшемся окне найдите Ворд, который, вероятнее всего, будет “не отвечать”;
  • Кликните по нему и нажмите на кнопку “Снять задачу”, расположенную в нижней части окна “Диспетчер задач”;
  • Закройте окно.

dispetcher-zadach

3. Откройте любой графический редактор (стандартный Paint вполне подойдет) и вставьте снимок экрана, который пока что находится в буфере обмена. Нажмите для этого “CTRL+V”.

otkryit-paint

Урок: Горячие клавиши в Word

4. Если это необходимо, отредактируйте изображение, обрезав лишние элементы, оставив исключительно полотно с текстом (панель управления и прочие элементы программы можно обрезать).

word-v-paint

Урок: Как обрезать рисунок в Ворде

5. Сохраните изображение в одном из предложенных форматов.

sohranenie-skrinshota-v-paint

Если же на вашем компьютере установлена какая-либо программа для создания скриншотов, используйте ее комбинации клавиш для того, чтобы сделать снимок вордовского окна с текстом. Большинство подобных программ позволяют сделать снимок отдельного (активного) окна, что в случае с зависшей программой будет особенно удобно, так как на изображении не будет ничего лишнего.

Преобразование скриншота в текст

Если на скриншоте, который вы сделали, мало текста, его можно перепечатать вручную. Если же там практически страница текста, куда лучше, удобнее, да и просто быстрее будет распознать этот текст и преобразовать его с помощью специальных программ. Одной из таких является ABBY FineReader, с возможностями которой вы можете ознакомиться в нашей статье.

ABBY FineReader — программа для распознавания текста

Установите программу и запустите ее. Для распознавания текста на скриншоте воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Как распознавать текст в ABBY FineReader

После того, как программа распознает текст, вы сможете его сохранить, скопировать и вставить в документ MS Word, который не отвечал, добавив его к той части текста, что была сохранена благодаря автосохранению.

Примечание: Говоря о добавлении текста в документ Ворд, который не отвечал, мы подразумеваем, что вы уже закрыли программу, а затем открыли ее повторно и сохранили последнюю предложенную версию файла.

Настройка функции автоматического сохранения

Как было сказано в начале нашей статьи, то, какая часть текста в документе точно сохранится даже после его принудительного закрытия, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе. С документом, который завис, вы уже ничего не сделаете, конечно же, кроме того, что мы предложили вам выше. Однако, избежать подобных ситуаций в будущем можно следующим образом:

1. Откройте документ Ворд.

2. Перейдите в меню “Файл” (или “MS Office” в старых версиях программы).

knopka-fayl-v-word

3. Откройте раздел “Параметры”.

vyibrat-parametryi-v-word

4. В открывшемся окне выберите пункт “Сохранение”.

5. Установите галочку напротив пункта “Автосохранение каждые” (если она там не установлена), а также задайте минимальный период времени (1 минута).

parametryi-avtosohraneniya-v-word

6. Если это необходимо, укажите путь для автоматического сохранения файлов.

7. Нажмите кнопку “ОК” для закрытия окна “Параметры”.

8. Теперь файл, с которым вы работаете, будет автоматически сохраняться через заданный промежуток времени.

Если Word зависнет, будет закрыт принудительно, а то и вместе с отключением системы, то при последующем запуске программы вам будет сразу предложено открыть и открыть последнюю, сохраненную автоматически версию документа. В любом случае, даже если вы очень быстро печатаете, то за минутный интервал (минимум) вы потеряете не так много текста, тем более, что для уверенности всегда можно сделать скриншот с текстом, а затем распознать его.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, что делать, если завис Ворд, и как можно сохранить документ практически полностью, а то и весь набранный текст. Кроме того, из этой статьи вы узнали, как избежать столь неприятных ситуаций в будущем.

parametryi-avtosohraneniya-v-word
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

parametryi-avtosohraneniya-v-word
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как сохранить документ, если завис Microsoft Word

Как сохранить документ, если завис Microsoft Word

Каждый хоть раз в жизни сталкивается с неприятной ситуацией, когда многочасовой набранный текст находится на грани потери. Откуда-то берется эта уверенность, что у меня-то вот никак текстовый процессор Microsoft Word зависнуть не может.
Но, возможно, что таково стечение обстоятельств или расположение звезд на небе или того хуже карма временно испортилась 🙂 и Word перестает отвечать на тыцканья кнопочек.
Сразу наступает ступор от недоверия — машина восстала???
Может, я попал в виртуальную реальность?
А мама предупреждала!
А о чем, собственно, предупреждала? У них компьютеров, как и у динозавров, не было.
Но осознание того, что что-то кроме как выдергивания шнура из розетки нужно делать, приходит быстро 🙂

Итак, способ 1-й.
Сделать скриншот экрана. Если нет возможности сделать скриншот через Alt + Print Screen, то сфотографировать телефоном (почти все современные телефоны снабжены камерами именно для этого). Но при этом останется только то, что вместилось на экране 🙁
Неважнецки…
Но хоть что-то! 🙂

Способ 2-й. Он мне больше нравится 🙂
Запускаем Диспетчер задач, используя комбинацию клавиш Ctrl + Alt + Delete. Переходим на вкладку Производительность и нажимаем F5.

Переключаемся через Alt + Tab обратно в Word и через некоторое время видим оживший редактор.
Фух!
Пронесло!

Если все-таки не пронесло… способ 3-й.
В том же Диспетчер задач на вкладке Процессы завершаем зависшую задачу.
И тут одно из двух.
Либо — о, счастье! — Word попросит сохранить несохраненный документ и мы его преспокойно сохраняем и далее открываем для продолжения записывания потока мыслей…
Либо он просто закрывается. Но при следующем открытии Word предложит восстановить несохраненный документ.
Но, правда, он может и не попросить. 🙁
Тогда документ, действительно, утерян навсегда…

Хочу еще пару слов сказать о функции автосохранения документов и восстановлении их после сбоя.
Заходим в МенюПараметры

Далее Параметры Word Сохранение и выбираем Автосохранение каждые 1 мин

Нажимаем Ok

Теперь вероятность сохранения документа существенно возросла.
Удачи всем!

как сохранить документ? Возможные причины и способы решения проблемы

Наверное, не нужно говорить, как бывает обидно, когда в «Ворде» пользователь набирает текст, а программа в самый неподходящий момент зависает намертво, из-за чего и сохранение документа оказывается невозможным. А ведь столько времени было потрачено на его создание… Но давайте посмотрим, как сохранить документ, если «Ворд» завис. Как оказывается, не все так плохо, и несколько решений по восстановлению работоспособности приложения и даже несохраненного документа предложить все-таки можно. Они достаточно просты, и освоить их сможет любой пользователь.

Завис «Ворд», а документ не сохранен: что делать?

Большинство пользователей в такой ситуации обычно начинают применять кардинальные методы, касающиеся закрытия текстового редактора. Да, действительно, сделать это можно, но только при условии, что операционная система работоспособна. В Windows 10 наблюдается проблема того, что приложение зависает намертво, и никакие средства доступа к тому же «Диспетчеру задач» не работают (ни интерфейс, ни мышь, ни клавиатура на пользовательские действия не реагируют). Тут выход только один – принудительное выключение компьютера или ноутбука с повторным включением. То есть получается, что вопрос о том, как сохранить документ, если завис Microsoft Word, в данном случае неразрешим вообще.

завис ворд как сохранить документ

Зато при повторном вызове редактора он обычно предлагает восстановить автоматически сохраненную копию на определенный момент времени. Но тут все зависит исключительно от настроек автосохранения (указание промежутка времени, через который оно должно срабатывать постоянно). Попутно стоит обратить внимание, что такая методика применима только в том случае, если файлу изначально было присвоено какое-то имя, поскольку по умолчанию программа сохраняет только два состояния: начальное и последнее в виде копии. Так что, если вы просто создали новый файл, но изначально его не сохранили, редактор при повторном старте может и не выдать предложение о восстановлении сохраненной копии.

Предварительные настройки

Таким образом, чтобы обезопасить себя от появления таких ситуаций, предварительно рекомендуется произвести такие настройки.

завис ворд а документ не сохранен

В большинстве последних версий текстового редактора найти их можно через файловое меню с выбором строки параметров. Слева в появившемся меню имеется раздел сохранения, после входа в который справа нужно выставить желаемый промежуток (чем меньше, тем лучше). К примеру, если выставить в качестве параметра одну минуту, можно быть совершенно точно уверенным, что основной документ при зависании программы не потеряется. Вряд ли даже при самом быстром наборе кто-то успеет ввести уж слишком много текста.

Теперь перейдем к рассмотрению несколько неординарных методов. Итак, «Ворд» завис. Как сохранить документ? Пока речь именно о сохранении не идет. Первым делом следует попытаться реанимировать редактор, чтобы произвести сохранение уже после восстановления его работоспособности. Опять же это касается только тех случаев, когда система реагирует на действия пользователя.

завис майкрософт ворд как сохранить документ

В этом случае необходимо вызвать «Диспетчер задач», используя для этого стандартную 3-кнопочную комбинацию или команду taskmgr в меню «Выполнить», перейти на вкладку быстродействия и нажать клавишу F5. Затем через сочетание Alt + Tab нужно переключиться на редактор и через некоторое время (когда его работоспособность будет восстановлена) можно будет сохранить искомый файл.

Методика создания скриншота

Можно предложить еще одну методику, если «Ворд» завис. Как сохранить документ? Для этого можно воспользоваться созданием скриншота экрана. Минус такого решения состоит в том, что при создании снимка в редакторе будет отображен не весь текст, а только тот, который в данный момент виден на экране. Зато очень может быть, что как раз этим фрагментом и можно будет дополнить автосохраненный файл при повторном запуске приложения.

как сохранить документ если завис ворд

Скриншот, как правило, создается путем нажатия клавиши Print Screen в сочетании с другими кнопками вроде Win, Fn, Alt, Shift и т. д. В разных компьютерных устройствах они могут отличаться. Теперь помещенный в буфер обмена фрагмент нужно сохранить. Для этого подойдет любой простейший графический редактор (например, тот же Paint), в котором нужно использовать вставку изображения с последующим сохранением файла в любом доступном формате.

Преобразование графики в текст

Но вернемся к ситуации, когда «Ворд» завис. Как сохранить документ в графическом формате, разобрались. Но вставлять в автосохраненный файл графический объект смысла нет, поскольку в большинстве случаев может потребоваться редактирование текста. Как поступить в такой ситуации?

как сохранить документ если завис microsoft word

Одним из основных решений многие специалисты называют использование специальных программ распознавания текста вроде ABBYY FineReader. В приложении нужно просто произвести сканирование графического файла с выбором преобразования графики в текст Word. В этом случае проблем с распознаванием быть не должно, поскольку вам не нужно сканировать печатный текст на бумажном носителе, электронные копии распознаются моментально, а появление возможных ошибок в исходном тексте исключается практически на все сто процентов.

Краткий итог

Вот, собственно, и все, что касается ситуаций, когда «Ворд» завис. Как сохранить документ, думается, тоже ясно. Но что из предложенных способов использовать в качестве некоего универсального решения? Если не брать в расчет установку нужных опций автосохранения, для начала рекомендуется попытаться реанимировать редактор через «Диспетчер задач». А вот если это не поможет, придется делать снимок экрана и преобразовывать графику в текст.

Но, увы, в случае с Windows 10, когда зависает не только основная программа, но и вся система, ни один из вышеописанных способов не сработает. Останется надеяться исключительно на то, что после перезагрузки системы «Ворд» предложит выполнить восстановление документа по состоянию на какую-то временную точку. И не забудьте предварительно выставить минимальный промежуток для сохранения текущих копий. Вполне возможно, большая часть набранного материала останется, а «добирать» придется самый минимум потерянного текста.

Как восстановить документ в зависшем Word?

Решил написать об одной теме, которая может здорово облегчить жизнь тем, кто часто работает с документами в офисном редакторе.

Речь идёт о случаях, когда Word внезапно завис или произошёл ещё какой-нибудь сбой, а документ давно не сохранялся.

При повторном запуске Word может предложить восстановить документы, но это происходит, увы, не всегда.

Автоматическая резервная копия WordАвтоматическая резервная копия Word

Поговорим как раз о таких случаях, когда по тем или иным причинам восстановление документа штатным способом не произошло.

Кстати говоря, попутно хочу спросить, как часто вы выполняете аудит ИТ в своём “админском царстве”? Я имею в виду периодические инвентаризации, проверку по чек-листам, актуализация настроек и схем… Ответы прошу в комменты.

Дальше речь пойдёт о такой функции, как автоматическое сохранение, которое настраивается вот где-то тут:

Запускаем Word, идём в меню “Файл -> Параметры”:

Настройки резервного копирования WordНастройки резервного копирования Word

Здесь настраивается путь, куда будут сохраняться версии документа и интервал, в течении которого это сохранение будет происходить.

Важное замечание – если выставить интервал в 1 минуту – документ вовсе не будет сохраняться каждую минуту, даже при наличии не сохранённых изменений, поэтому выставляем адекватное значение и молимся, чтобы всё прошло без сбоев. Ряд экспериментов, проведённых с изменением интервала и мониторингом изменений каталога показал, что при интервале в 2 минуты сохранение происходит примерно раз в 5-7 минут.

Итак, у нас повис/сбойнул Word на, скажем, файле с именем “My123.docx” и автоматическое восстановление невозможно (по тем или иным причинам). Идём в нужный каталог и что видим:

Где хранятся резервные копии документа WordГде хранятся резервные копии документа Word

Файл с расширением .asd – тот самый файл автоматической резервной копии. Каталог My123<NNNNNNNNN> содержит различные редакции файла, с указанием длинного числа, похожего на временной штамп в формате WinNT Timestamp (похоже, но не совсем то).

Так вот, открыть файл с расширением .asd с помощью Microsoft Word может и не получиться!

Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается.

Как быть?

Где хранятся резервные копии документа Word

В этом поможет нам альтернативный продукт – OpenOffice Writer, бесплатный аналог, который вполне переваривает этот формат. Скачать его можно с официального сайта без проблем, поэтому этот момент я нарочно не освящаю.

Где хранятся резервные копии документа Word

Открываем asd, копируем фрагменты текста (или сохраняем его в doc) и получим последнюю сохранённую версию в пределах 0-N, где N – количество минут в настройках автосохранения (с учётом ремарки).

Но что делать, если каталог Word пуст? (речь идёт о каталоге автосохранений). Такое могло произойти, если была проведена неудачная попытка восстановить документ и файлы удалились за ненадобностью.

Запускаем программу по восстановлению данных, например R-Studio и ищем следы удалённых файлов автосохранений. Ведь они были там, хоть и оказались затёрты.

Где хранятся резервные копии документа Word

Информация хорошо поддаётся восстановлению и открывается через OpenOffice Writer. Да, кстати, совместимость MS Office и OpenOffice не полная, некоторые знаки могут поехать. Но всё равно, значительные объёмы текста мне таким образом удалось восстановить дважды, когда штатная функция ворда не помогла )

Всем добра! И с прошедшим днём сисадмина!

Завис Ворд как сохранить документ

Зависший Microsoft Word: как сохранить документ

При работе с важными документами любая потеря информации может значительно отнять время, потраченное на решение задачи. Помимо утраты набранных или скопированных данных, такая техническая неисправность очень портит настроение пользователя, отнимает силы для повторного набора текста.

Во-первых, не стоит паниковать. К сожалению, MS Word — программа не идеальна, и время от времени она склонна зависать без каких-либо объективных причин. Особенно часто эта проблема встречается на слабых компьютерах с небольшой оперативной памятью. В большинстве случаев достаточно подождать 10-20 секунд с момента появления на панели программы словосочетания «Не отвечает», и редактор вернется в работоспособное состояние сам по себе. Не жмите лихорадочно на кнопки мыши или клавиатуры, не сворачивайте окно документа — так вероятность самостоятельной реабилитации Word только уменьшится.

Если прошло уже больше минуты с моменты зависания, попробуйте нажать сочетание клавиш «Ctrl + S». Возможно, у редактора получится сохранить документ, но Microsoft Word всё равно придётся закрыть принудительно. До того, как приступить к этому, рекомендуем сделать скриншот экрана, нажав на кнопку «Print screen». Это поможет сохранить видимую часть документа пусть не в текстовом формате, но на картинке.

Принудительное закрытие редактора Word

Сделав всё возможное, чтобы возобновить работу с документом и попытавшись его сохранить, целесообразно принудительно закрыть редактор. Приступать к этому стоит через пять минут после зависания программы: по умолчанию функция автосохранения выполняется через этот интервал времени. Однако закрыть MS Word можно в любой момент, используя диспетчер задач. Вызывается он сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Delete».

В открывшемся окне найдите вкладку «Microsoft Word». Кликните по ней и нажмите на кнопку «Снять задачу». Иногда нужно подождать несколько секунд, прежде чем окно закроется. Теперь вы сможете открыть редактор повторно и проверить, какая часть данных сохранилась.

При последующем запуске будет предложена для открытия последняя автосохраненная версия документа. Если она полностью соответствует файлу, который у вас был на момент утери, поздравляем — восстановление прошло успешно.

Закрытый документ Word не сохранился — пошаговое решение и предупреждение проблемы

Если последняя сохраненная версия документа не совпадает с тем, что вы видели на момент зависания, придётся искать другие способы возвращения данных. Даже если вы быстро печатаете, велика вероятность, что доля потерянного текста весьма мала и может быть восстановлена по памяти либо по скриншоту, который мы рекомендовали сделать в предыдущем разделе.

Чтобы не перепечатывать текст со скриншота вручную, лучше воспользоваться специальным приложением ABBYY FineReader. На сайте ABBYY можно скачать бесплатно пробную версию программы, позволяющую распознать текст на скриншоте, скопировать его и вставить в Word-документ. Её установка и запуск займут не более нескольких минут.

Для предупреждения подобных ситуаций мы рекомендуем вам настроить функцию автоматического сохранения так, чтобы навсегда забыть о проблеме потери данных:

  • В документе Word нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу страницы;

  • Перейдите в раздел «Параметры»- он расположен в конце меню;

  • В пункте «Сохранение документов» отметьте вариант «Автосохранение каждые» и установите желаемый период времени. Мы рекомендуем минимальный, который равняется одной минуте;

  • Примите изменения в силу, нажав на кнопку «ОК».

Теперь, если MS Word зависнет или даже произойдёт случайное выключение ПК или ноутбука, данные гарантированно останутся в памяти вашего компьютера.

Место хранения временных файлов Word

Помимо способа решения проблемы потерянного документа, будет важно знать, где найти резервную копию файла с заданным временным интервалом.

Последние сохраненные версии документов, которые создаются в случае неправильного завершения программы, хранятся в специальной директории. Чтобы точно узнать её название, следуйте этой простой инструкции:

  1. Во вкладке «Файл» MS Word найдите раздел «Параметры»;

  2. Перейдите во вкладку «Сохранение документов»;

  3. Напротив надписи «Каталог данных для автовосстановления» будет введен путь к папке, куда сохраняются резервные копии документа. При желании его можно поменять на любой другой.

Путь, который указан возле надписи, можно скопировать в системный проводник и быстро перейти в указанную папку. В любой момент вы сможете запустить в ней резервную копию файла.

Читайте также: Восстановление перезаписанного документа Word

Пожалуйста, оцените статью: 

Очевидно, что если Ворд не отвечает, то и сохранить документ у вас не получится, по крайней мере, на том моменте, в котором программа зависла. Эта проблема из числа тех, которую лучше предупредить, чем исправить, когда она уже произошла. В любом случае, действовать нужно по обстоятельствам, и ниже мы расскажем, с чего начать, если вы столкнулись с подобной неприятностью впервые, а также о том, как заранее застраховать себя от подобных проблем.

Примечание: В некоторых случаях при попытке принудительного закрытия программы от Microsoft может быть предложено сохранить содержимое документа перед его закрытием. Если и вы увидели такое окно, сохраните файл. При этом, все советы и рекомендации, изложенные ниже, вам уже не понадобятся.

Создание скриншота

Если MS Word завис окончательно и бесповоротно, не спешите закрывать программу принудительно, используя “Диспетчер задач”. То, какая часть набранного вами текста точно сохранится, зависит от настроек автосохранения. Эта опция позволяет задать интервал времени, через которое документ будет сохранятся автоматически, а это может быть, как несколько минут, так и несколько десятков минут.

Более подробно о функции “Автосохранение” мы поговорим немного позже, а пока перейдем к тому, как сохранить самый “свежий” текст в документе, то есть то, что вы печатали непосредственно перед зависанием программы.

С вероятностью в 99,9% последний набранный вами фрагмент текста отображается в окне зависшего Ворда полностью. Программа не отвечает, сохранить документ нет возможности, поэтому единственное, что можно сделать в этой ситуации — это скриншот окна с текстом.

Если на вашем компьютере не установлено стороннего ПО для создания скриншотов, выполните следующие действия:

1. Нажмите клавишу PrintScreen, расположенную в верхней части клавиатуры сразу за функциональными клавишами (F1 — F12).

2. Документ Word можно закрыть, используя для этого диспетчер задач.

  • Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+ESC”;
  • В открывшемся окне найдите Ворд, который, вероятнее всего, будет “не отвечать”;
  • Кликните по нему и нажмите на кнопку “Снять задачу”, расположенную в нижней части окна “Диспетчер задач”;
  • Закройте окно.

3. Откройте любой графический редактор (стандартный Paint вполне подойдет) и вставьте снимок экрана, который пока что находится в буфере обмена. Нажмите для этого “CTRL+V”.

Урок: Горячие клавиши в Word

4. Если это необходимо, отредактируйте изображение, обрезав лишние элементы, оставив исключительно полотно с текстом (панель управления и прочие элементы программы можно обрезать).

Урок: Как обрезать рисунок в Ворде

5. Сохраните изображение в одном из предложенных форматов.

Если же на вашем компьютере установлена какая-либо программа для создания скриншотов, используйте ее комбинации клавиш для того, чтобы сделать снимок вордовского окна с текстом. Большинство подобных программ позволяют сделать снимок отдельного (активного) окна, что в случае с зависшей программой будет особенно удобно, так как на изображении не будет ничего лишнего.

Преобразование скриншота в текст

Если на скриншоте, который вы сделали, мало текста, его можно перепечатать вручную. Если же там практически страница текста, куда лучше, удобнее, да и просто быстрее будет распознать этот текст и преобразовать его с помощью специальных программ. Одной из таких является ABBY FineReader, с возможностями которой вы можете ознакомиться в нашей статье.

ABBY FineReader — программа для распознавания текста

Установите программу и запустите ее. Для распознавания текста на скриншоте воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Как распознавать текст в ABBY FineReader

После того, как программа распознает текст, вы сможете его сохранить, скопировать и вставить в документ MS Word, который не отвечал, добавив его к той части текста, что была сохранена благодаря автосохранению.

Примечание: Говоря о добавлении текста в документ Ворд, который не отвечал, мы подразумеваем, что вы уже закрыли программу, а затем открыли ее повторно и сохранили последнюю предложенную версию файла.

Настройка функции автоматического сохранения

Как было сказано в начале нашей статьи, то, какая часть текста в документе точно сохранится даже после его принудительного закрытия, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе. С документом, который завис, вы уже ничего не сделаете, конечно же, кроме того, что мы предложили вам выше. Однако, избежать подобных ситуаций в будущем можно следующим образом:

1. Откройте документ Ворд.

2. Перейдите в меню “Файл” (или “MS Office” в старых версиях программы).

3. Откройте раздел “Параметры”.

4. В открывшемся окне выберите пункт “Сохранение”.

5. Установите галочку напротив пункта “Автосохранение каждые” (если она там не установлена), а также задайте минимальный период времени (1 минута).

6. Если это необходимо, укажите путь для автоматического сохранения файлов.

7. Нажмите кнопку “ОК” для закрытия окна “Параметры”.

8. Теперь файл, с которым вы работаете, будет автоматически сохраняться через заданный промежуток времени.

Если Word зависнет, будет закрыт принудительно, а то и вместе с отключением системы, то при последующем запуске программы вам будет сразу предложено открыть и открыть последнюю, сохраненную автоматически версию документа. В любом случае, даже если вы очень быстро печатаете, то за минутный интервал (минимум) вы потеряете не так много текста, тем более, что для уверенности всегда можно сделать скриншот с текстом, а затем распознать его.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, что делать, если завис Ворд, и как можно сохранить документ практически полностью, а то и весь набранный текст. Кроме того, из этой статьи вы узнали, как избежать столь неприятных ситуаций в будущем. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

19.07.2019

Когда Microsoft Word не отвечает

Большинство пользователей Word сталкивались с проблемой, когда Microsoft Word не отвечал, зависал и отказывался работать на компьютерах.

Когда это происходит, Microsoft Word не удается открыть запрошенный файл, и часто происходит сбой программы Microsoft Word и отображается следующее сообщение об ошибке.

«Microsoft Word перестал работать — из-за проблемы программа перестала работать правильно. Windows закроет программу и уведомит вас, если решение доступно».

В большинстве случаев проблему можно решить, отключив надстройки, восстановив программные файлы и с помощью других методов, которые описаны ниже.

1 Измените принтер по умолчанию

Microsoft Word может перестать отвечать на запросы, если он не может связаться с принтером, подключенным к вашему компьютеру.

Поэтому нужно выполнить следующие действия, чтобы переключить принтер по умолчанию на Microsoft XPS Document Writer и проверить, поможет ли это в устранении проблемы.

  1. Откройте Параметры > Устройства, нажмите Принтеры и сканеры.
  2. На следующем экране нажмите Принтеры и сканеры на левой панели. На правой панели выберите Microsoft XPS Document Writer и нажмите Управление.
  3. На следующем экране нажмите Использовать по умолчанию.

После установки Microsoft XPS Document Writer в качестве принтера по умолчанию откройте Microsoft Word и проверьте, устранена ли проблема.

2 Исправление Microsoft Word

Возможно, Microsoft Word не отвечает из-за поврежденных программных файлов.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите Выполнить.
  2. В окне Выполнить команду введите appwiz.cpl и нажмите ОК.
  3. На следующем экране щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office и выберите пункт Восстановить в появившемся меню.

Примечание. Если параметр Восстановить недоступен, щелкните правой кнопкой мыши пункт Изменить > выберите Восстановить и нажмите Продолжить.

Подождите, пока программа восстановления перезапустит Word и восстановит программу Microsoft Office.

3 Запустите Word в безопасном режиме

Открытие Microsoft Word в безопасном режиме, отключает все плагины и надстройки, установленные на вашем компьютере.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите Выполнить.
  2. В командном окне Выполнить введите winword.exe / safe и нажмите ОК, чтобы запустить Microsoft Word в безопасном режиме.
  3. Теперь попробуйте снова открыть не отвечающий файл Word.

Если это решит проблему, вы можете воспользоваться следующим способом, чтобы отключить активные подключаемые модули один за другим, чтобы определить Надстройку, вызывающую проблему на вашем компьютере.

4 Отключите плагины и надстройки

Внешние плагины, установленные вами или добавленные автоматически, могут помешать правильному функционированию Microsoft Word.

Поэтому выполните следующие действия, чтобы отключить подключаемые модули Microsoft Word (если таковые имеются), установленные на вашем компьютере.

  1. Откройте программу Microsoft Word и откройте пустой документ.

Примечание. Откройте Microsoft Word в безопасном режиме, если вы не можете открыть программу Word.

  1. После входа в Microsoft Word перейдите на вкладку Файл.
  2. В появившемся меню прокрутите вниз и нажмите Параметры.
  3. В окне Параметры Word щелкните Надстройки на левой панели. На правой панели выберите Надстройки Word и нажмите кнопку Перейти.
  4. На экране Надстройки снимите флажок рядом с активными надстройками и нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

После отключения надстроек Word перезапустите Microsoft Word и посмотрите, исправлена ли проблема, связанная с тем, что Microsoft Word не отвечает.

Как упоминалось выше, вы можете попытаться изолировать конкретную надстройку, вызывающую проблемы на вашем компьютере, отключив надстройки одну за другой.

Еще статьи из рубрики Windows:

Используемые источники:

  • https://softdroid.net/redaktor-ms-word-ne-otvechaet-kak-sohranit-dokument
  • https://lumpics.ru/dependency-word-how-to-save-a-document/
  • https://vebtech.ru/rukovodstva/kak-ispravit-oshibku-iz-za-kotoroj-microsoft-word-ne-otvechaet/

Как восстановить несохраненный документ Ворд

Как восстановить несохраненный документ Ворд

Наверняка, многие пользователи Microsoft Word сталкивались со следующей проблемой: набираете спокойной текст, редактируете его, форматируете, проводите ряд необходимых манипуляций, как вдруг программа выдает ошибку, компьютер зависает, перезагружается или просто выключается свет. Что делать в случае, если вы своевременно забыли сохранить файл, как восстановить документ Ворд если вы его не сохранили?

Урок: Не удается открыть файл Word, что делать?

Существует как минимум два способа, с помощью которых можно восстановить несохраненный документ Ворд. Оба они сводятся к стандартным возможностям самой программы и ОС Windows в целом. Однако, куда лучше предупреждать столь неприятные ситуации, чем иметь дело с их последствиями, а для этого нужно настроить функцию автосохранения в программе на минимальный промежуток времени.

Урок: Автосохранение в Ворд

Автоматическое восстановление файла программными средствами

Итак, если вы стали жертвой системного сбоя, ошибки в работе программы или внезапного выключения рабочей машины, не паникуйте. Microsoft Word — достаточно умная программа, поэтому она самостоятельно создает резервные копии документа, с которым вы работаете. Временной интервал, с которым это происходит, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе.

В любом случае, по какой бы причине у вас не отключился Ворд, при его повторном открытии текстовый редактор предложит восстановить последнюю резервную копию документа из папки на системном диске.

1. Запустите Microsoft Word.

2. Слева появится окно «Восстановление документа», в котором и будет представлена одна или несколько резервных копий «аварийно» закрытых документов.

восстановление документа в word

3. Ориентируясь на дату и время, указанные в нижней строке (под названием файла), выберите самую свежую версию документа, который вам нужно восстановить.

выбор документа для восстановления в word

4. Выбранный вами документ откроется в новом окне, повторно сохраните его в удобное место на жестком диске, чтобы продолжить работу. Окно «Восстановление документа» в данном файле будет закрыто.

открытый документ в word

Примечание: Вполне вероятно, что документ будет восстановлен не полностью. Как уже было сказано выше, периодичность создания резервной копии зависит от параметров автосохранения. Если промежуток времени минимальный (1 минута) — отлично, значит, вы ничего или практически ничего не потеряете. Если же это 10 минут, а то и больше, плюс вы еще и быстро печатаете, определенную часть текста придется набирать повторно. Но и это значительно лучше, чем ничего, согласитесь?

сохранить документ в word

После того, как вы сохраните резервную копию документа, файл, который вы открывали первым, можно будет закрыть.

Урок: Ошибка Ворд — недостаточно памяти для выполнения операции

Ручное восстановление резервной копии файла через папку автосохранения

Как было сказано выше, умный Microsoft Word автоматически создает резервные копии документов через определенный промежуток времени. По умолчанию это 10 минут, но вы можете изменить этот параметр, уменьшив интервал до одной минуты.

В некоторых случаях Ворд не предлагает восстановить резервную копию несохраненного документа при повторном открытии программы. Единственное решение в такой ситуации — самостоятельно найти папку, в которую резервируется документ. О том, как найти эту папку, читайте ниже.

1. Откройте MS Word и перейдите в меню «Файл».

открыть параметры в word

2. Выберите раздел «Параметры», а затем пункт «Сохранение».

3. Здесь вы можете просмотреть все параметры автосохранения, в числе которых не только интервал времени для создания и обновления резервной копии, но и путь к папке, в которую эта копия сохраняется («Каталог данных для автовосстановления»)

параметры сохранения в word

4. Запомните, а лучше скопируйте этот путь, откройте системный «Проводник» и вставьте его в адресную строку. Нажмите «ENTER».

5. Откроется папка, в которой может быть довольно много файлов, поэтому лучше упорядочить их по дате, от новых к старым.

папка с резервной копией в word

Примечание: Резервная копия файла может храниться по указанном пути в отдельной папке, названной так же, как и сам файл, но с символами вместо пробелов.

сохраненный файл в word

6. Откройте подходящий по названию, дате и времени файл, выберите в окне «Восстановление документа» последнюю сохраненную версию требуемого документа и повторно сохраните ее.

открыть документ для восстановления в word

Описанные выше методы применимы для несохраненных документов, которые были закрыты вместе с программой по ряду не самых приятных причин. Если же программа просто зависла, не реагирует ни на какие ваши действия, а вам нужно сохранить этот документ, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Завис Ворд — как сохранить документ?

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как восстановить не сохранившийся документ Word. Желаем вам продуктивной и беспроблемной работы в этом текстовом редакторе.

открыть документ для восстановления в word
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

открыть документ для восстановления в word
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Прекращена работа программы Microsoft Word

Прекращена работа программы Майкрософт Ворд

В некоторых случаях при работе в Майкрософт Ворд, а также в других приложениях офисного пакета, можно столкнуться с ошибкой «Прекращена работа программы…», которая появляется непосредственно при попытке открытия текстового редактора или отдельного документа. Чаще всего она возникает в Office 2007 и 2010, на разных версиях ОС Windows. Причин возникновения проблемы существует несколько, и в этой статье мы не только их выясним, но и предложим действенные варианты решения.

Читайте также: Устранение ошибки при направлении команды программе Ворд

Примечание: Если ошибка «Прекращена работа программы…» у вас возникает в Microsoft Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, предложенная ниже инструкция поможет ее исправить.

Причины возникновения ошибки

В большинстве случаев ошибка, сообщающая о прекращении работы программы, возникает из-за некоторых надстроек, активированных в разделе параметров текстового редактора и других приложений пакета. Одни из них включены по умолчанию, другие – устанавливаются пользователем самостоятельно.

Есть и другие, не самые очевидные, но при этом негативно влияющие на работу программы факторы. В их числе следующие:

  • Устаревшая версия офисного пакета;
  • Повреждение отдельных приложений или Office в целом;
  • Несовместимые или устаревшие драйверы.

Исключить первую и третью причину из этого списка можно и нужно уже сейчас, поэтому прежде чем приступить к исправлению ошибки, озвученной в теме статьи, убедитесь, что на вашем компьютере установлена последняя доступная версия Майкрософт Офис. Если это не так, обновите это программное обеспечение, воспользовавшись нашей инструкцией.

Проверка наличия обновлений Microsoft Office

Подробнее: Обновление программ пакета Microsoft Office

Некорректно установленные, устаревшие или отсутствующие в системе драйверы, казалось бы, не имеют никакого отношения к офисному пакету и его работоспособности. Однако на деле они влекут за собой много проблем, одной из которых вполне может оказаться и аварийное прекращение работы программы. Поэтому, обновив Ворд, обязательно проверьте целостность, актуальность и, что особенно важно, наличие всех драйверов в операционной системе. Если потребуется, обновите их и установите отсутствующие, а наши пошаговые инструкции помогут вам это сделать.

Обновление драйверов в ОС Windows 10

Подробнее:
Обновление драйверов на Windows 7
Обновление драйверов на Windows 10
Автоматическое обновление драйверов в программе DriverPack Solution

Если после обновления программных компонентов ошибка все равно появляется, для ее исправления переходите к выполнению предложенных ниже рекомендаций, действуя строго в указанном нами порядке.

Способ 1: Автоматическое исправление ошибок

На сайте технической поддержки Майкрософт можно скачать фирменную утилиту, разработанную специально для поиска и устранения проблем в работе Office. Воспользуемся ею для исправления рассматриваемой ошибки, но прежде чем приступить к действиям, закройте Word.

Скачать средство исправления ошибок от Microsoft

  1. Загрузив утилиту, запустите ее и нажмите «Далее» в приветственном окне.
  2. Запуск фирменной утилиты для устранения ошибки в работе Word

  3. Начнется проверка Офиса и непосредственно операционной системы. Как только будет обнаружено то, что вызывает ошибку в работе программных компонентов, можно будет перейти к устранению причины. Просто нажмите «Далее» в окне с соответствующим сообщением.
  4. Перейти к исправлению ошибки в фирменной утилите для работы с Word

  5. Дождитесь, пока проблема будет устранена.
  6. Устранение проблем в работе Word с помощью фирменной утилиты

    Ознакомьтесь с отчетом и закройте окно фирменного средства Майкрософт.

    Ошибка найдена и исправлениа в фирменной утилите для Microsoft Word

    Запустите Ворд и проверьте его работоспособность. Если ошибка больше не появится, отлично, в противном случае переходите к следующему варианту ее исправления.

    Читайте также: Устранение ошибки Word «Недостаточно памяти для завершения операции»

Способ 2: Ручное отключение надстроек

Как мы уже сказали во вступлении данной статьи, основной причиной прекращения работы Microsoft Word являются надстройки, причем как стандартные, так и самостоятельно установленные пользователем. Обычного их отключения зачастую недостаточно для устранения проблемы, поэтому придется действовать более изощренно, запустив программу в безопасном режиме. Делается это так:

  1. Вызовите системную утилиту «Выполнить», зажав на клавиатуре клавиши «WIN+R». Введите в строку представленную ниже команду и нажмите «ОК».

    winword /safe

  2. Запуск в безопасном режиме через окно Выполнить программы Microsoft Word

  3. Ворд будет запущен в безопасном режиме, о чем свидетельствует надпись в его «шапке».

    Microsoft Word открыт в безопасном режиме

    Примечание: Если Word не запустится в безопасном режиме, прекращение его работы не связано с надстройками. В таком случае сразу переходите к «Способу 3» данной статьи.

  4. Перейдите в меню «Файл».
  5. Перейти в меню Файл в безопасном режиме Microsoft Word

  6. Откройте раздел «Параметры».
  7. Открыть раздел Параметры в безопасном режиме Microsoft Word

  8. В появившемся окне выберите пункт «Надстройки», а затем в выпадающем меню «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите по кнопке «Перейти».

    Перейти к отключению надстроек в параметрах Microsoft Word

    В открывшемся окне с перечнем активных надстроек, если таковые там будут, выполните действия, описанные в шагах 7 и далее текущей инструкции.

  9. Окно с надстройками программы Microsoft Word для их возможного отключения

  10. Если в меню «Управление» нет пункта «Надстройки Word» или он недоступен, выберите из выпадающего списка вариант «Надстройки СОМ» и нажмите по кнопке «Перейти».
  11. Перейти к параметрам надстроек в безопасном режиме Microsoft Word

  12. Снимите галочку напротив одной из надстроек в списке (лучше идти по порядку) и нажмите «ОК».
  13. Отключить надстройку в безопасном режиме Microsoft Word

  14. Закройте Ворд и снова запустите его, в этот раз уже в обычном режиме. Если программа будет работать нормально, значит, причина ошибки крылась в отключенной вами надстройке. К сожалению, от ее использования придется отказаться.
  15. Повторный запуск программы Microsoft Word для проверки наличия ошибки

  16. В том случае, если ошибка появится снова, описанным выше способом запустите текстовый редактор в безопасном режиме и отключите еще одну надстройку, после чего опять перезапустите Word. Делайте так до тех пор, пока ошибка не исчезнет, и когда это произойдет, вы будете знать, в какой конкретно надстройке кроется ее причина. Следовательно, все остальные можно будет снова включить.
  17. По заверениям представителей службы поддержки Майкрософт Офис, чаще всего причиной рассматриваемой нами ошибки являются следующие надстройки:

Если вы используете любую из них, можно с уверенностью сказать, что именно она и провоцирует возникновение проблемы, негативно влияя на работоспособность Word.

Читайте также: Как в Ворде устранить ошибку «Закладка не определена»

Способ 3: Восстановление Microsoft Office

Внезапное прекращение работы Майкрософт Ворд может быть связано с повреждением непосредственно этой программы или любого другого компонента, входящего в состав офисного пакета. В таком случае наиболее оптимальным решением будет его быстрое восстановление.

  1. Запустите окно «Выполнить» («WIN+R»), введите в него указанную ниже команду и нажмите «ОК».

    appwiz.cpl

  2. Запуск инструмента Программы и компоненты через строку Выполнить

  3. В открывшемся окне «Программы и компоненты» отыщите Microsoft Office (или отдельно Microsoft Word, смотря какая версия пакета у вас установлена), выделите его с помощью мышки и нажмите по расположенной на верхней панели кнопке «Изменить».
  4. Перейти к изменению компонентов пакета Microsoft Office

  5. В окне Мастера установки, которое появится на экране, установите отметку напротив пункта «Восстановить» и нажмите «Продолжить».
  6. Перейти к восстановлению пакета Microsoft Office

  7. Дождитесь завершения процедуры настройки и восстановления офисного пакета, после чего снова запустите Ворд. Ошибка должна исчезнуть, но если этого не произойдет, придется действовать более радикально.
  8. Процедура восстановления пакета Microsoft Word

Способ 4: Переустановка Microsoft Office

Если ни один из предложенных нами выше вариантов решения не помог избавиться от ошибки «Прекращена работа программы», придется прибегнуть к экстренной мере, а именно, переустановить Word или весь Microsoft Office (зависит от версии пакета). Причем обычного удаления в данном случае недостаточно, так как следы программы или ее компонентов могут остаться в системе, спровоцировав повторное возникновение ошибки в дальнейшем. Для действительно качественной и эффективной «чистки» рекомендуем воспользоваться фирменным инструментом, предлагаемым на сайте поддержки пользователей офисного пакета.

Скачать утилиту для полного удаления MS Office

  1. Загрузите приложение и запустите его. В приветственном окне нажмите «Далее».
  2. Запуск утилиты для полного удаления Microsoft Office

  3. Согласитесь на полное удаление приложений из пакета Майкрософт Офис с вашего компьютера, нажав «Yes».
  4. Подтверждение полного удаления пакета Microsoft Office

  5. Дождитесь завершения процедуры деинсталляции, после чего для повышения ее эффективности выполните очистку системы с помощью специализированного приложения. Для этих целей хорошо подойдет CCleaner, об использовании которого мы рассказывали ранее.
  6. Очистка системы с помощью программы CCleaner

    Подробнее: Как пользоваться CCleaner

    Наверняка избавившись от всех следов, перезагрузите ПК и снова установите офисный пакет, воспользовавшись нашим пошаговым руководством. После этого ошибка уж точно вас не потревожит.

    Ход выполнения установки программы Microsoft Office

    Подробнее: Установка пакета Microsoft Office на компьютер

Заключение

Ошибка «Прекращена работа программы…» характерна не только для Word, но и для других приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. В этой статье мы рассказали обо всех возможных причинах проблемы и том, как их устранить. Надеемся, до переустановки дело не дойдет, и вы сможете избавиться от столь неприятной ошибки если не банальным обновлением, то хотя бы ограничившись отключением надстроек или восстановлением поврежденных программных компонентов.

Ход выполнения установки программы Microsoft Office
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Ход выполнения установки программы Microsoft Office
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как устранить неисправности поврежденных документов в Word — Office
  • 13 минут, чтобы прочитать
  • Относится к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 ProPlus переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятия .Для получения дополнительной информации об этом изменении, прочитайте этот пост в блоге.

Резюме

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья содержит шаги, объясняющие, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающих пользователей среднего уровня.
Возможно, вам будет проще следовать инструкциям, если вы сначала напечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

FAQ по Windows Update

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Microsoft Update

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором основан документ.Это поведение может включать следующее:

  • Повторно перенумеровывает существующие страницы в документе
  • Неоднократно повторяет разрывы страниц в документе
  • Неправильный формат документа и форматирование
  • Нечитаемые символы на экране
  • Сообщения об ошибках при обработке
  • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
  • Любое другое неожиданное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано другими факторами, помимо повреждения документа.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

  1. Поищите похожее поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы увидеть, возникает ли такая же проблема. Если они открываются правильно, возможно, проблема в документе Word.
  2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. Если это так, то проблема может быть в другом приложении или операционной системе.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема отсутствует в документе, вам придется устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один не работает для вас, попробуйте следующий.

Способ 1: открыть поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройка Word
  1. Начать слово.
  2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
  3. Выберите Файл Меню , затем Параметры , а затем Дополнительно .
  4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в черновом и контурном видах и Показать заполнители изображения .
  5. Прокрутите вниз до раздела General , снимите флажок Обновить автоматические ссылки при открытии , выберите OK , а затем закройте Word.
Шаг 2: Откройте поврежденный документ
  1. Начать слово.
  2. Выберите Меню файла , а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте документ, а затем снова откройте его, используя метод 6, и восстановите документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Способ 2. Вставьте документ в виде файла в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ
  1. Выберите Файл меню , а затем выберите Новый .

  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
  1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

  2. В диалоговом окне Вставить файл найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3: создать ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ
  1. В Word выберите Меню файла , а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  3. В новом документе введите «Это тест.»
  4. Выберите Меню файла , а затем выберите Сохранить .
  5. Введите «Rescue link», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2: Создать ссылку
  1. Выберите текст, введенный на шаге 1-3.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. Выберите Меню файла , а затем выберите Новый .
  4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  5. На вкладке Home выберите стрелку на кнопке Paste в группе Clipboard , а затем выберите Paste Special .
  6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
  7. Выберите ОК .
Шаг 3: Измените ссылку на поврежденный документ
  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите пункт «Связанный объект документа », а затем выберите « Ссылки ».

  2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

  4. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Ссылки .

    Примечание

    Информация из поврежденного документа появится, если были какие-либо восстанавливаемые данные или текст.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель мыши на Объект связанного документа и выберите Ссылки .

  6. В диалоговом окне Ссылки выберите Разорвать ссылку .

  7. При получении следующего сообщения выберите Да : Вы уверены, что хотите разорвать выбранные ссылки?

Способ 4. Использование конвертера «Восстановление текста из любого файла»

Примечание

Конвертер «Восстановление текста из любого файла» имеет ограничения.Например, форматирование документа потеряно. Кроме того, графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, не являющиеся текстом, теряются. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и сноски сохраняются как простой текст.

  1. В Word выберите Меню файла , а затем выберите Открыть .
  2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
  3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
  4. Выбрать Открыть .

После того, как документ восстановлен с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла», существует некоторый текст двоичных данных, который не конвертируется. Этот текст в основном в начале и в конце документа. Вы должны удалить этот текст двоичных данных, прежде чем сохранить файл как документ Word.

Примечание

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте указаниям.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Способ 1. Скопируйте все, кроме последнего абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2: Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте содержимое в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, скопируйте только текст между разделами разделов. Не копируйте разрывы разделов, поскольку это может повредить ваш новый документ. Измените представление документа на черновое представление при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке View выберите Draft в группе Просмотры документов .

  1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группе Буфер обмена .

Если странное поведение сохраняется, перейдите к методу 8.

Способ 2: изменить шаблон, используемый документом

Шаг 1. Определите шаблон, который используется документом

.

  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстроек .
  4. В поле Управление выберите Шаблоны в поле Просмотр и управление надстройками Office.
  5. Выберите Go .

В поле «Шаблон документа » в поле «» будет указан шаблон, используемый документом. Если в списке указан шаблон Нормальный , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
  1. Выход из Word.
  2. Выберите кнопку Старт .
  3. В вашей операционной системе найдите файл normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates
  4. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
  5. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  6. Закрыть Проводник.
  7. Запустите Word, а затем откройте документ.
Шаг 3: Изменить шаблон документа
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстроек .
  4. В поле Управление выберите Шаблоны , а затем выберите Перейти .
  5. Выберите Прикрепить .
  6. В папке Шаблоны выберите Normal.dotm , а затем выберите Открыть .
  7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
  8. Выход из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что смена шаблонов сработала.
  1. Начать слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение сохраняется, перейдите к методу 3.

Способ 3: Запустите Word, используя настройки по умолчанию

Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки по умолчанию в Word.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
  1. Выход Word.

  2. Выберите кнопку Пуск и выполните поиск «Выполнить». В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

    winword.exe /

Шаг 2: Откройте документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение сохраняется, перейдите к методу 4.

Способ 4: изменение драйверов принтера

Шаг 1: попробуйте другой драйвер принтера
  1. В вашей операционной системе найдите устройства и принтеры.
  2. Выберите Добавить принтер .
  3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
  4. Выберите Используйте существующий порт , а затем выберите Далее .
  5. В списке Производитель выберите Microsoft .
  6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
  7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в настоящее время (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
  8. Установите этот флажок, чтобы установить Установите в качестве принтера по умолчанию флажок , а затем выберите Далее .
  9. Выберите Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что смена драйверов принтера решает проблему
  1. Начать слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение сохраняется, перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите оригинальный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

  1. В вашей операционной системе найдите принтеры.

  2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вас попросят ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

  3. Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да, .

  4. Выберите Добавить принтер или сканер и следуйте инструкциям в Мастер установки принтера , чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что смена драйверов принтера решает проблему
  1. Начать слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение сохраняется, перейдите к методу 5.

Способ 5: заставить Word попытаться восстановить файл

Шаг 1: отремонтировать документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

  1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
  2. Нажмите стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не происходит. Если странное поведение сохраняется, перезапустите Windows, а затем перейдите к способу 6.

Способ 6: измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1: Откройте документ
  1. Начать слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
  2. Выбрать Другие форматы .
  3. В списке Сохранить как тип файла выберите Расширенный текстовый формат (* .rtf) .
  4. Выберите Сохранить .
  5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем преобразуйте документ обратно в формат файла Word
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
  4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
  5. Переименуйте имя файла документа, а затем выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не происходит. Если поведение сохраняется, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попытайтесь сохранить файл в следующих форматах, в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • Любой другой формат обработки текста
  • Обычный текст (.TXT)

Примечание

При сохранении файлов в формате в формате обычного текста (.txt) вы можете устранить повреждение документа. Однако все форматирование документов, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате в формате обычного текста (.txt) необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат «Простой текст» (.txt) , только если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 7.

Способ 7: Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2: Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, скопируйте только текст между разделами разделов. Не копируйте разрывы разделов, поскольку это может повредить ваш новый документ. Измените представление документа на черновое представление при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке View выберите Draft в группе Просмотры документов .

  1. В поврежденном документе найдите и выберите неповрежденную часть содержимого документа.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группе Буфер обмена .
  6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

Способ 8. Переключение вида документа для удаления поврежденного содержимого

Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы документа), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденный контент из документа.

  1. Определите номер страницы, на которой из-за поврежденного содержимого документ выглядит обрезанным.

    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, которая отображается перед тем, как документ будет обрезан. Запишите содержимое, которое появляется на этой странице.
  2. Переключите представления, а затем удалите поврежденный контент.

    1. На вкладке View в группе Document View выберите Web Layout или Draft view .
    2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ оказался обрезанным.
    3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    4. На вкладке Вид в группе Вид документа выберите Макет печати . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет выглядеть усеченным в представлении Print Layout .
    5. Сохраните документ.

Метод 9: Откройте документ с помощью Блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

Примечание

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Цель состоит в том, чтобы восстановить содержимое.

  1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите Открыть с .
  3. Выбрать Блокнот :
  1. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

    Примечание

    Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)».

  2. Очистите текст, удалив все или большинство лишних символов.
  3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписали поврежденный.

Вернитесь в Word и откройте новый документ. Попав в Word, вы можете очистить его и попытаться повторно применить потерянный формат.

,

Word: сохранение и обмен документами

Урок 4. Сохранение и обмен документами

/ ru / word / создание и открытие документов / содержание /

Введение

Когда вы создаете новый документ в Word, вам необходимо знать, как сохранить его в , чтобы вы могли открыть и отредактировать его позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на свой компьютер . При желании вы также можете сохранить файлы в в облаке с помощью OneDrive .Вы можете даже экспортировать и совместно использовать документы непосредственно из Word.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как сохранять документы Word и обмениваться ими.

Сохранить и сохранить как

Word предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как . Эти параметры работают аналогичным образом, с несколькими важными отличиями.

  • Сохранить : при создании или редактировании документа вы будете использовать команду Сохранить , чтобы сохранить изменения.Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете нажать команду Сохранить, чтобы сохранить ее с тем же именем и местоположением.
  • Сохранить как : вы будете использовать эту команду для создания копии документа с сохранением оригинала. При использовании функции «Сохранить как» вам нужно будет выбрать другое имя и / или местоположение для скопированной версии.
Об OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и совместного использования документов онлайн .Это делается с помощью OneDrive , который является онлайн-хранилищем для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word под своей учетной записью Microsoft. Прочитайте наш урок по Understanding OneDrive, чтобы узнать больше.

Сохранить документ:

Важно, чтобы сохранял ваш документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Сохранение рано и часто может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно будет обратить пристальное внимание на , где вы сохраните документ, чтобы его было легко найти позже.

  1. Найдите и выберите команду Сохранить на Быстрый Панель инструментов доступа .
  2. Если вы сохраняете файл в первый раз, панель Сохранить как появится в Backstage в представлении .
  3. Затем вам нужно будет выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему имя файла . Нажмите Обзор , чтобы выбрать местоположение на вашем компьютере. Вы также можете нажать OneDrive , чтобы сохранить файл на OneDrive.
  4. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Выберите местоположение , где вы хотите сохранить документ.
  5. Введите имя файла для документа, затем нажмите Сохранить .
  6. Документ будет сохранен . Вы можете снова нажать команду Сохранить , чтобы сохранить изменения при изменении документа.

Вы также можете получить доступ к команде Сохранить , нажав Ctrl + S на клавиатуре.

Использование Сохранить как сделать копию

Если вы хотите сохранить другой версии документа с сохранением оригинала, вы можете создать копию . Например, если у вас есть файл с именем Отчет о продажах , вы можете сохранить его как Отчет о продажах 2 , чтобы иметь возможность редактировать новый файл и при этом ссылаться на исходную версию.

Для этого нажмите Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему новое имя файла .

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive , вы можете быть разочарованы тем, что OneDrive выбран в качестве местоположения по умолчанию при сохранении. Если это неудобно, вы можете изменить место сохранения по умолчанию на , чтобы выбрал этот ПК по умолчанию.

  1. Перейдите на вкладку File для доступа к Backstage в представлении .
  2. Нажмите Опции .
  3. Откроется диалоговое окно Word Options .Выберите Сохранить слева, установите флажок рядом с Сохранить на компьютере по умолчанию , затем нажмите OK . Место сохранения по умолчанию будет изменено.

AutoRecover

Word автоматически сохраняет ваши документы во временную папку, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или Word потерпел крах, вы можете восстановить файл с помощью AutoRecover .

Для использования автообновления:
  1. Открытое слово.Если найдено автоматически сохраненных версий файла, панель Document Recovery появится слева.
  2. Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Документом будет , восстановлено .

По умолчанию Word автоматически сохраняется каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее чем за 10 минут, Word может не создать автоматически сохраненную версию.

,

Word 2016: сохранение и обмен документами

Урок 4. Сохранение и обмен документами

/ ru / word2016 / создание и открытие документов / содержание /

Введение

Когда вы создаете новый документ в Word, вам необходимо знать, как сохранить его в , чтобы вы могли открыть и отредактировать его позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на свой компьютер . При желании вы также можете сохранить файлы в облаке с помощью OneDrive .Вы можете даже экспортировать и совместно использовать документы непосредственно из Word.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как сохранять документы Word и обмениваться ими.

Сохранить и сохранить как

Word предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как . Эти параметры работают аналогичным образом, с несколькими важными отличиями.

  • Сохранить : при создании или редактировании документа вы будете использовать команду Сохранить для сохранения изменений.Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете нажать команду Сохранить, чтобы сохранить ее с тем же именем и местоположением.
  • Сохранить как : вы будете использовать эту команду для создания копии документа с сохранением оригинала. При использовании функции «Сохранить как» вам нужно будет выбрать другое имя и / или местоположение для скопированной версии.
Об OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и совместного использования документов онлайн .Это делается с помощью OneDrive , который является онлайн-хранилищем для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word под своей учетной записью Microsoft. Прочитайте наш урок по Understanding OneDrive, чтобы узнать больше.

Сохранить документ:

Важно, чтобы сохранял ваш документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Сохранение рано и часто может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно будет обратить пристальное внимание на , где вы сохраните документ, чтобы его было легко найти позже.

  1. Найдите и выберите команду Сохранить на Быстрый Панель инструментов доступа .
  2. Если вы сохраняете файл в первый раз, панель Сохранить как появится в Backstage в представлении .
  3. Затем вам нужно будет выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему имя файла . Нажмите Обзор , чтобы выбрать местоположение на вашем компьютере. Кроме того, вы можете нажать OneDrive , чтобы сохранить файл на OneDrive.
  4. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Выберите местоположение , где вы хотите сохранить документ.
  5. Введите имя файла для документа, затем нажмите Сохранить .
  6. Документ будет сохранен . Вы можете снова нажать команду Сохранить , чтобы сохранить изменения при изменении документа.

Вы также можете получить доступ к команде Сохранить , нажав Ctrl + S на клавиатуре.

Использование Сохранить как сделать копию

Если вы хотите сохранить другой версии документа с сохранением оригинала, вы можете создать копию . Например, если у вас есть файл с именем Отчет о продажах , вы можете сохранить его как Отчет о продажах 2 , чтобы иметь возможность редактировать новый файл и при этом ссылаться на исходную версию.

Для этого вы нажмете

.

Word 2010: сохранение

/ ru / word2010 / форматирование текста / контент /

Введение

Важно знать, как сохранить документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов предотвращает потерю работы, а использование Сохранить как позволяет редактировать документ, оставляя исходную копию без изменений.

Существует несколько способов поделиться и получить документы , которые повлияют на то, как вам нужно сохранить файл. Вы загружаете документ? Сохранение в первый раз? Сохранение его под другим именем? Поделиться с кем-то, у кого нет Word 2010? Все эти факторы будут влиять на то, как вы сохраните свои документы Word .На этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как , как сохранить документ в формате , совместимый с Word 97-2003 , и как сохранить файл в формате PDF .

Как сохранить документы

Когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как сохранить его в , чтобы позже открыть и отредактировать. Word позволяет сохранять документы несколькими способами.

Дополнительно: вы можете скачать этот пример для дополнительной практики.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

Сохранить как позволяет выбрать имя и местоположение для вашего документа. Это полезно, если вы впервые создали документ или хотите сохранить другую версию документа, сохраняя оригинал.

  1. Перейдите на вкладку Файл .
  2. Выберите Сохранить как . Сохранить как
  3. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
  4. Введите имя документа, затем нажмите Сохранить .Диалоговое окно Сохранить как

Если вы используете Windows 7 , вам обычно нужно сохранять файлы в своей библиотеке документов , тогда как в других версиях Windows вы сохраняете их в папке Мои документы . Для получения дополнительной информации, ознакомьтесь с нашими уроками по Windows 7 и Windows XP.

Чтобы использовать команду Сохранить:
  1. Нажмите команду Сохранить на панели быстрого доступа . Сохранение документа
  2. Д

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о