Как найти автосохраненный файл excel: Как найти автосохраненный файл excel

Восстановление файлов в Office для Mac

Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления

Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его.  Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.

Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска и нажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените <имя пользователя> именем пользователя.

Excel	/Пользователи/<имя_пользователя>/Library/Containers/com. microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint	/Пользователи/<имя_пользователя>/Library/Containers/com. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление
Word	/Пользователи/<имя_пользователя>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление

Примечания: 

• Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства «перейти к папке » введите полный путь, чтобы обойти эту статью.

• Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word и PowerPoint

Примечание: В Excel, начиная с версии 16,38, невозможно настроить интервал автосохранения. В Excel автоматически оптимизируются интервалы, чтобы обеспечить наилучшее восстановление файлов без сохранения, так как это зачастую мешает работе. 

1. В меню Word или PowerPoint выберите пункт Параметры.

2. Нажмите кнопку сохранить
   
   .

3. В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

1. В меню Word выберите пункт Настройки.

2. В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов
   
   .

3. В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

4. Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

1. В меню Word выберите пункт Параметры.

2. В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие
   
   .

3. Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

4. Выберите Файл > Открыть.

5. В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

6. Откройте документ.

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке «Открыть последние». Вы также можете найти их, перейдя в раздел «перейти» , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу «/Пользователи/имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление»

Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

Word

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

1. В меню Word выберите пункт Параметры.

2. В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить
   
   .

3. В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

Изменение места автоматического сохранения файлов

1. В меню Word выберите пункт Параметры.

2. В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов
   
   .

3. В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

4. Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

Восстановление текста из поврежденного файла

1. В меню Word выберите пункт Параметры.

2. В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие
   
   .

3. Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

4. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть
   
   .

5. В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

6. Откройте документ.  

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

2. Нажмите кнопку сохранить
   
   , установите флажок Автосохранение или Автосохранение каждые , а затем укажите, как часто вы хотите сохранять презентации в PowerPoint.

Excel

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

2. В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить
   
   .

3. Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

Временные файлы Excel 🚩 Где храняться, как восстановить

Приложение Excel от компании Microsoft обладает возможностью сохранять временные файлы. То есть, при активации данной функции через определенный промежуток времени программа будет сохранять документ, над которым работает пользователь. Если что-то случается, Эксель предложит восстановить документ, однако иногда нужно знать, где хранятся временные файлы в Excel. Об этом мы и поговорим сегодня.

Как настроить автосохранение

Если у вас отключена функция, осуществляющая временное хранение файлов, с которым работает пользователь, или неверно настроена, тогда следует:

• Открыть меню «Файл» в программе.
• Далее перейти в раздел «Параметры Excel».

• Открыть «Сохранение».

Появится окно, где будут содержаться все настройки функции автосохранения. Нужно задать интервал, как часто будет сохраняться документ.

Совет! Оптимальное значение – 5 минут. Если у вас слабый компьютер, меньше ставить не нужно, иначе программа может работать нестабильно, в работе ПК будут наблюдаться тормоза.

Место хранения временных файлов

Многим интересно, где хранятся автосохраненные файлы Excel. Все очень просто, в разделе «Сохранение», в «Параметры Excel» можно посмотреть место сохранения, а если нужно, задать свое. Если вам необходимо найти автосохраненный файл excel, тогда:

1. Открываете меню «Файл» и кликаете левой кнопкой мыши на «Параметры Excel».
2. Там будет пункт «Сохранение», где следует посмотреть куда сохраняются временные файлы Excel и затем вручную открыть эту папку. Можно скопировать путь и вставить его в адресную строку проводника Windows, чтобы открылась временная папка.

Открываем временные файлы

Как восстановить Еxcel файл, если не сохранил? В случае, когда в процессе работы в приложении Excel произошел какой-либо сбой, и вы не успели сохранить работу, но функция автосохранения была активирована, то при последующем запуске программы она предложит открыть одно из последних сохранений, которые были сделаны автоматически. После, приложение поинтересуется, стоит ли сохранить файл или его можно уже удалить. Вот, собственно, и весь ответ на вопрос, как открыть автосохранение в excel.

Видео: Восстановление несохраненного файла Excel

Заключение

Изучив наш материал, вы с легкостью сможете найти, где располагается папка автосохранения, настроить функцию автоматического сохранения документов если это понадобится. Чтобы не возникало проблем, обязательно нужно настраивать сохранение временных файлов в свою папку, чтобы вы всегда знали, где их искать в случае чего.

Это может быть интересно:

Как восстановить несохраненный файл Excel

Отключение питания или небрежность при закрытии файла Excel все это приводит к аварийному завершению работы программы. Как результат, создаваемый документ открывается без внесенных пользователем последних изменений. Хорошо, если файл был недавно сохранен и можно быстро восстановить утраченную информацию. Но что делать, если несохраненный документ содержал в себе сведения, которые в результате аварийного закрытия оказались стертыми и как избежать потери в будущем?

Настройка автосохранения, как превентивная мера

По умолчанию документ Эксель автоматически сохраняется каждый 10 минут. Однако за это время можно внести в файл много важных исправлений, поэтому чтобы наверняка обезопасить себя от необходимости заново выполнять сделанную работу, рекомендуется установить время создания копии на минимальное значение.

1. Нажмите на кнопку Office, чтобы открыть главное меню офисного приложения. Зайдите в «Параметры Excel».
2. Перейдите в раздел «Сохранение». Первая строка – формат сохранения. Оставьте её без изменений.
3. Ниже вы увидите параметр «Автосохранение каждые». Поставьте минимальное значение – 1 минута.

На старых офисных компьютерах частое автосохранение может привести к тому, что приложение начнет тормозить. На новых машинах создание резервной копии производится незаметно для глаз, в фоновом режиме.

Второй важный параметр – папка, в которой будут храниться данные для автовосстановления. Excel самостоятельно создает каталог в пользовательской папке на диске C.

Менять расположение данных не стоит, иначе программа не найдет несохраненный файл и не сможет восстановить документ.

Восстановление из резервной копии

Если у вас было включено автосохранение в параметрах Excel, то для возврата утерянной при закрытии информации вам нужно восстановить файл из резервной копии. Обычно после аварийного завершения работы Excel при повторном запуске офисного приложения появляется специальная панель, в которой указаны копии документа.

Какой файл восстановить, чтобы вернуть информацию, которую пользователь не сохранил? Если файл в списке не один, то нужно выбирать ту копию, которая создана позже других. В ней будет последняя версия документа, то есть вы сможете вернуть максимальное количество несохраненной информации. Если копия Excel не содержит нужных сведений, то восстановить документ, который не сохранился, уже не получится.

Если Вы не хотите заморачиваться и хотите стопроцентного результата, то рекомендуем программу по восстановлению файлов Office.

Особенности восстановления документов в Excel 2010

Описанные выше действия в большей степени относятся к версии Excel 2007 года. Если же у вас стоит более свежая версия офисного пакета, то восстановление несохраненного документа, который открывается без последних изменений, выполняется по-другому. В Excel 2010 появилась функция «Версия», у которой два основных направления:

• Автоматическое сохранение рабочих книг.
• Сохранение закрытых без сохранения документов в качестве черновиков.

Чтобы узнать, имеет ли текущий документ сохраненные версии, раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения». В поле «Версии» вы увидите доступные копии, если они были созданы программой. К Excel 2013 это выглядит так:

Вы можете восстановить файл до предыдущей версии, щелкнув по его названию. Открытие копии не приводит к автоматической замене содержимого текущей книги, но вы можете выполнить замену вручную. Кроме того, можно скопировать часть информации из созданной программой версии документа в книгу, с которой вы работаете в данный момент.

После закрытия файла Excel создаваемые программой версии книг автоматически удаляются, поэтому использовать их вы больше не сможете.

Если вы забыли сохранить работу, то вам понадобится второе направление функции «Версии» – черновики документа.

Периодичность автоматического сохранения копии настраивается, как в предыдущих версиях, через параметры приложения.

Восстановление из черновика

При закрытии документа Excel уточняет, нужно ли сохранять последние изменения, внесенные в книгу. Если вы нажмете «Не сохранить», то последняя по времени создания копия файла будет временно доступна для восстановления. Та же ситуация складывается при аварийном выключении компьютера или завершении работы программы. Несохраненные пользователям изменения можно вернуть, применив восстановление из резервной копии.

1. Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения».
2. В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями».
3. Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».

Программа выведет на экран список доступных для восстановления черновиков. Посмотрите содержимое резервных копий, чтобы решить, какой черновик нужно восстановить. Этот же список копий можно вывести чуть быстрее, раскрыв меню «Файл» и выбрав пункт «Последние».

Черновики не хранятся вечно: восстановить из них несохраненный документ можно в течение 4 дней после создания копии. Кроме того, черновики пропадают, когда вы редактируете файл и сохраняете изменения, так как в этом случае они просто не нужны.

Пожаловаться на контент

Автовосстановление в Excel — Информационные технологии

Excel периодически сохраняет копию файла. Из статьи вы узнаете, как восстановить несохранённый файл, и документ, сохранившийся хотя бы один раз. При первом открытии после сбоя Excel отображает панель Document Recovery (Восстановление документа). Это быстрый способ реанимировать последний автоматически сохранённый файл.

Файл, который не сохраняли ни разу

Если вы никогда не сохраняли файл, и при этом случайно нажали кнопку Don’t save (Не сохранять), закрывая Excel (или если программа дала сбой), следуйте инструкции ниже, чтобы спасти последний автоматически сохранённый документ.

Примечание: На рисунке выше Excel сообщает, что последняя копия останется доступной.

1. На вкладке File (Файл) кликните Info (Информация).
2. Нажмите Manage Versions (Управление версиями), кликните по Recover Unsaved Workbooks (Восстановить несохраненные книги).
3. Выберите последний автоматически сохранённый документ.

Документ, сохраненный хотя бы один раз

Если вы сохранили файл по крайней мере единожды, но случайно нажали Don’t save (Не сохранять), закрывая Excel (или если программа дала сбой), следуйте инструкции ниже, чтобы восстановить последний автоматически сохранённый документ.

Примечание: Excel сообщает, что последняя копия останется доступной.

1. Откройте документ.
2. На вкладке File (Файл) выберите Info (Информация).
3. Кликните по Manage Versions (Управление версиями) и нажмите на последний автоматически сохранённый документ.

Версии

Когда вы работаете с файлом Excel, программа сохраняет все предыдущие автосохранения документов по версиям.

1. Вы можете в любое время вернуться к предыдущей версии файла Excel.

Примечание: Excel удаляет все предыдущие автосохранения при закрытии.

Настройки

Чтобы изменить настройки автосохранения, нужно сделать следующее:

1. На вкладке File (Файл) выберите Options (Параметры) > Save (Сохранение).

Примечание: Вы можете задать автосохранение каждые n минут, сменить папку, где находятся автоматически сохранённые документы, и т.д.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как использовать «Автосохранение» для автоматического сохранения и восстановления документов Word

Microsoft Word может автоматически создавать резервную копию документа каждый раз, когда Вы его сохраняете. Кроме этого, Вы можете настроить в Word автоматическое сохранение документа через заданные промежутки времени при помощи «Автосохранения». В дальнейшем Вы сможете использовать эти автоматически сохранённые файлы, чтобы восстановить сделанные изменения в случае их потери.

Включаем автосохранение

Чтобы включить автосохранение, откройте вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Сохранение (Save).

Поставьте галочку для опции Автосохранение каждые (Save AutoRecover Information every). Поле ввода минут станет активным. Введите значение временного интервала (в минутах) между автоматическими сохранениями редактируемого документа.

Чтобы изменить расположение автосохраненных файлов, нажмите кнопку Обзор (Browse) справа от поля ввода Каталог данных для автовосстановления (AutoRecover file location).

В диалоговом окне Изменение расположения (Modify Location) откройте папку, в которую Вы хотите автоматически сохранять файлы, и нажмите ОК.

В диалоговом окне Параметры Word (Word Options), так же нажмите ОК, чтобы закрыть и его.

После того, как Word выполнит автоматическое сохранение документа, в окне Сведения (Info) под заголовком Версии (Versions) Вы сможете увидеть список автосохранённых версий Вашего документа, которые были автоматически созданы с заданным Вами временным интервалом.

Замечание: Ранее созданные файлы автосохранения доступны даже после того, как Вы сохраните свой документ вручную в течение этой же сессии Word. Однако, если закрыть и заново открыть документ, то все файлы автосохранения для него станут недоступны.

Восстановление изменений, сделанных в существующем документе

Чтобы восстановить последние изменения, которые Вы сделали, но забыли сохранить, откройте документ и перейдите на вкладку Файл (File). В окне Сведения (Info) под заголовком Версии (Versions) содержится список файлов, которые были закрыты без сохранения либо автоматически сохранены при помощи «Автосохранения».

Автосохранение применяется только к файлам, которые уже были сохранены хотя бы один раз.

Несохранённая версия файла открывается в режиме только для чтения, при этом в верхней части окна показано сообщение о том, что это временный восстановленный документ. Чтобы полноценно восстановить эту версию файла, нажмите на жёлтой панели Восстановить (Restore).

Появится сообщение с предупреждением о том, что Вы собираетесь перезаписать последнюю сохранённую версию файла выбранной версией. Если Вы уверены, что хотите сделать это, то нажмите ОК.

После восстановления выбранной версии, Word остаётся в режиме только для чтения. Чтобы перейти в привычный режим редактирования, нажмите Изменить документ (Edit Document) на вкладке Вид (View).

Восстановление нового несохранённого документа

Одно дело – восстановить какие-то потерянные изменения, сделанные в существующем документе. Но как быть, если Вы создали новый документ, добавили в него большой объём информации, и вдруг возникла ошибка в программе или отключили электричество до того, как Вы вспомнили, что документ нужно сохранить? Есть способ восстанавливать несохранённые документы.

Чтобы восстановить несохранённый документ, откройте вкладку Файл (File), находясь в окне другого документа, и в меню слева нажмите Открыть (Open).

Замечание: Если Вы запустили Word, не открывая существующий и не создавая новый документ, то нажмите Ctrl+O, находясь на Начальном экране. Откроется окно Сведения (Info) и станет доступным пункт Открыть (Open).

Пролистайте список Последние документы (Recent Documents) в самый низ и нажмите Восстановить несохранённые документы (Recover Unsaved Documents).

Замечание: Данную команду Вы также найдёте в выпадающем списке Управление версиями (Manage Versions) окна Сведения (Info).

Появится диалоговое окно Открытие документа (Open) с открытой папкой UnsavedFiles, где будут показаны все несохранённые документы, доступные для восстановления. Выберите нужный файл и нажмите Открыть (Open).

Замечание: Имена доступных для восстановления файлов – это наборы цифр, поэтому довольно затруднительно выяснить, какой из них является тем самым документом, который необходимо восстановить. Возможно, Вам удастся найти нужный файл по дате и времени создания.

Выбранный файл откроется в режиме только для чтения, и вверху окна отобразится жёлтое поле с сообщением, что это временный восстановленный файл. Чтобы сохранить этот файл, нажмите Сохранить как (Save As) на жёлтой панели.

В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) откройте папку, в которой Вы хотите сохранить восстановленный файл, и в поле Имя файла (File name) введите имя для документа. Нажмите Сохранить (Save).

После того, как восстановленный документ будет сохранён, Word по-прежнему останется в режиме только для чтения. Чтобы перейти в привычный режим редактирования, нажмите Изменить документ (Edit Document) на вкладке Вид (View).

Если Вы регулярно сохраняете документы вручную, то, вероятно, Вам нет нужды включать «Автосохранение». Если же Вы склонны забывать про сохранение своей работы, то однажды оно может Вас спасти.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как открыть автосохраненный файл в excel

Сводка

Microsoft Excel теперь имеет встроенную функцию автосохранения, которая заменила надстройку автосохранения, которая существует в более ранних версиях Excel, чем Microsoft Excel 2002. Функция автосохранения сохраняет копии всех открытых файлов Excel с фиксированным интервалом, определяемым пользователем. Файлы можно восстановить, если приложение Excel неожиданно закрывается, например, во время сбоя электросети.

В этой статье представлен обзор функции автосохранения.

Дополнительные сведения

Настройка параметров автосохранения

Microsoft Office Excel 2007 и Excel 2010

Элементы управления для настройки функции автосохранения находятся в параметрах сохранения параметров в Excel.

Примечание Чтобы открыть параметры сохранения , нажмите кнопку Microsoft Office в Excel 2007 или меню файл в Excel 2010, кликкексцел параметры 2007 или параметры в Excel 2010, а затем нажмите кнопку сохранить.

Чтобы настроить параметры автосохранения, выполните указанные ниже действия.

В разделе Сохранение книгустановите флажок сохранять данные автосохранения каждые, чтобы включить функцию автосохранения.

В поле минуты можно ввести любое целое число от 1 до 120. В этом поле задается количество минут, которое будет происходить между сохранением.

Значение по умолчанию 10 минут.

В поле расположение файла автосохранения можно ввести путь и имя папки, в которой будут оставаться файлы автосохранения.

Расположение по умолчанию выглядит следующим образом:

диск: Documents and Settings** user_name * * Application датамикрософтексцел

Notes

Если введено локальное (на жестком диске) или на сетевом диске, а если это расположение не существует, появится следующее сообщение об ошибке:

Не удается получить доступ к путик каталогу.

Чтобы определить уникальный номер, связанный с получаемым сообщением, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + I. В правом нижнем углу этого сообщения отображается следующее число:

Если вы щелкните, чтобы очистить поле расположение файла автосохранения , но не ввести новое расположение, файлы автосохранения продолжат сохраняться в удаленном расположении. Это произойдет, пока не будет введено новое расположение.

Поле местоположение файла автосохранения остается пустым, пока не будет введено новое расположение.

Функцию автосохранения можно отключить в отдельной книге. Для этого установите флажок Отключить автовосстановление для этой книги только в поле исключения автосохранения для . Убедитесь, что имя книги выбрано в поле исключения автосохранения для .

Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel

Элементы управления для настройки диалогового окна «Автосохранение» находятся на вкладке «сохранение» диалогового окна «Параметры».

Примечание Чтобы открыть диалоговое окно Параметры, выберите пункт Параметры в меню Сервис.

Чтобы настроить диалоговое окно автовосстановления, выполните указанные ниже действия.

В разделе Параметры установите флажок сохранять данные автовосстановления каждые, чтобы включить функцию автосохранения.

В поле минуты можно ввести любое целое число от 1 до 120. В этом поле задается количество минут, которое будет происходить между сохранением.

Значение по умолчанию 10 минут.

В поле расположение файла автосохранения можно ввести путь и имя папки, в которой будут оставаться файлы автосохранения.

Расположение по умолчанию выглядит следующим образом:

диск: Documents and Settings** user_name * * Application датамикрософтексцел

Notes

Если введено локальное расположение (на жестком диске), а расположение не существует, появится следующее сообщение об ошибке:

Не удается получить доступ к путик каталогу.

Если введенное расположение находится на сетевом диске, оповещение не будет выводиться до первой попытки автовосстановления. Отображается следующее сообщение об ошибке:

Майкрософт не удается сохранить данные автовосстановления в пути. Проверьте сетевое подключение или измените расположение на вкладке «сохранение» диалогового окна «Сервис», «Параметры».

Если вы очистите поле местоположение файла автовосстановления , но не введете новое расположение, файлы автосохранения продолжат сохраняться в удаленном расположении. Это происходит до тех пор, пока не будет введено новое расположение.

Поле местоположение файла автосохранения остается пустым, пока не будет введено новое расположение.

Функцию автосохранения можно отключить в отдельной книге. Для этого установите флажок Отключить автовосстановление в разделе Параметры книги.

При запуске события автосохранения

Когда файл Excel открыт и включено автоматическое восстановление, функция автосохранения не сохраняет файл до тех пор, пока не будет выполнено первое изменение файла, интервал времени, в течение которого сохраняется автовосстановление, а Excel не простаивает в течение некоторого времени (по умолчанию 30 секунд). После того как функция автосохранения сохранит файл, файл будет сохранен только при последующих интервалах сохранения при внесении изменений.

Удаление файлов автосохранения

Чтобы не дополнять место автовосстановления ненужными файлами, файлы автосохранения автоматически удаляются в следующих ситуациях:

• При сохранении файла вручную.
• Файл сохраняется с новым именем файла с помощью команды «Сохранить как».
• Файл закрывается.
• Вы можете выйти из Excel, независимо от того, хотите ли вы сохранить файл или нет.
• Вы отключаете функцию автовосстановления для текущей книги.
• Вы отключаете функцию автовосстановления, сняв флажок сохранять данные для автосохранения каждые .

Синхронизация автосохранения

Таймер Автосохранения проверяет наличие измененных файлов Excel в интервале, заданном в поле «минут» на вкладке «сохранение» в диалоговом окне «Параметры». Таймер запускается при запуске Excel.

В Excel 2007 поле «минут» находится в разделе » Сохранение категории» в диалоговом окне «Параметры Excel». В Excel 2010 поле «минут» находится в категории «Сохранить» в разделе «файл», «Параметры».

При достижении первого интервала сохранения Excel проверяет, были ли изменены какие либо открытые файлы. Если Excel обнаруживает измененные файлы, запускается таймер простоя. Цель таймера простоя заключается в том, чтобы при выполнении операции сохранения пользователь не заполнит записи на листе. Таймер простоя перезапускается каждый раз, когда пользователь делает запись на листе, поэтому файл автосохранения автосохранения не создается до тех пор, пока не будет пройден интервал сохранения и не будут выполняться никакие записи в течение времени простоя.

По умолчанию время простоя составляет 30 секунд. Чтобы изменить время простоя по умолчанию, используйте раздел реестра Ауторековерделай. Для этого выполните указанные ниже действия.

Важно! в этом разделе, методе или задаче содержатся указания по изменению реестра. Однако неправильное редактирование реестра может привести к серьезным проблемам. Поэтому необходимо внимательно выполнить эти действия. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Для получения дополнительных сведений о резервном копировании и восстановлении реестра щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

322756 как создать резервную копию и восстановить реестр в Windows

Закройте Excel, если он запущен.

Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Выполнить, в поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК.

Найдите и выберите один из следующих разделов реестра в соответствии с используемой версией Excel.

Для Microsoft Excel 2002:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0ExcelOptions

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0ExcelOptions

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions

В меню Правка выберите команду Создать, а затем — значение DWORD.

Введите следующее имя нового значения:

Нажмите клавишу ВВОД.

Щелкните правой кнопкой мыши раздел реестра ауторековерделай и выберите команду Изменить.

В поле значение введите число от 1 до 600. Это число попыток автосохранения (в секундах).

Срок жизни. Убедитесь, что выбран 1 час.

Закройте редактор реестра.

Только действия, выполняемые вручную в программе, влияют на таймер простоя. Формулы, которые автоматически обновляют файл, не влияют на таймер простоя. Excel сохраняет файл при достижении времени простоя между автоматическим обновлением формул.

Форматы файлов, сохраняемые средством автосохранения

Функция автосохранения сохраняет все форматы файлов, которые можно открыть в Excel. Для сохранения скорости и простоты функция автосохранения сохраняет все файлы в текущем формате Excel независимо от формата исходного файла. Файл сохраняется в виде скрытого файла с произвольным именем файла с расширением КСАР (например,

При попытке сохранить восстановленный файл при повторном открытии Excel после его неожиданного закрытия в качестве типа файлов будет предложено использовать исходный формат и имя файла. Excel сохраняет исходное имя файла и соответствующее имя файла КСАР в реестре в целях восстановления.

Автовосстановление и несколько экземпляров Excel

Если запущено несколько экземпляров Excel, а один экземпляр неожиданно закрывается, автоматически запускается новый экземпляр Excel и открываются файлы автосохранения. Если все экземпляры Excel неожиданно закрываются, но компьютер по-прежнему работает, запускается один экземпляр Excel и все файлы автосохранения открываются. В случае отключения питания все восстановленные файлы открываются при повторном запуске Excel.

Совместимость

Все параметры автосохранения, кроме параметра Отключить книгу автовосстановления, хранятся в системном реестре. Параметры автосохранения совместимы с файлами из предыдущих версий Excel, но это не является ошибкой.

Если параметр отключить книгу автовосстановления установлен, а файл открыт в более ранней версии Excel, сохранен, а затем повторно открыт в более поздней версии Excel, параметр Отключить автовосстановление книги не изменяется.

Ссылки

Чтобы получить дополнительные сведения об устранении ошибок при сохранении файлов Excel, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

271513 устранение ошибок при сохранении файлов Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: был отключен свет, возникла ошибка программы или по какой-то другой причине, когда с файлом работали долго, а сохранить обычным способом не успели. На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле. Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК?

По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Папки автосохранения

Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

— Где хранятся файлы автосохранения?

— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

Как правило, это папка на диске С.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Видеоурок «Основы работы с Excel»?

Об автосохранении смотрите с 06:24.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

Шаблон Excel «Анализатор результатов ЕГЭ по ОБЩЕСТВОЗНАНИЮ + ЭССЕ – 2020, 2019» с автоматическим выводом отчета-анализа

Презентация «Умножение и деление на 5»

Анализ урока по ФГОС: образец, советы и пояснения

Хотите получать информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта? Подпишитесь на рассылку E-mail Установите приложение на Android 2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET. SU». 12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, [email protected] Домен: http://pedsovet.su/ Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону. Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов. Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию. сервис вебинаров О работе с сайтом Мы используем cookie. Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами. При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах. Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Как настроить автосохранение документа в Excel

Каждый пользователь, который терял существенную часть своей работы по причине зависания или сбоя компьютера знает, насколько важно вовремя сохранять документы. Когда мы работаем, вся информация хранится в оперативной памяти, а когда сохраняем документ, она записывается на диск. Из оперативной памяти легко потерять данные, а жесткий диск уже надежно их сохраняет.

Всем пользователям рекомендуется правильно организовать процесс ручного сохранения данных:

1. После создания нового документа рекомендуется сразу сохранить его на диск «Файл»-«Сохранить как». И только потом выполнять в документе различные операции.
2. Регулярно периодически после любых изменений (чем чаще, тем лучше) сохранять текущую версию файла с помощью кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа. Или используя комбинацию горячих клавиш CTRL+S.

К сожалению, большинство пользователей, даже профессионального уровня, так увлекаются процессом работы, что часто забывают периодически сохранять изменения в документе. В момент сбоя иди зависания компьютера – это приводит к безвозвратной утери проделанной работы определенного объема. Потому стоит решение данной проблемы перепоручить самому Excel.



Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».
2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
4. Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
5. После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов — «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как восстановить файл Excel из автосохранения

После первого запуска программы после сбоя, Excel автоматически предложит открыть последнюю сохраненную версию документа. Если же этого не произошло, тогда выберите: «Файл»-«Сведения»-«Управление версиями»-«Восстановить несохраненные книги»:

Там же в списке «Версии» хранятся файлы автосохранений. Но если и этот вариант не работает, тогда можно самому вручную открыть автосохранение в Excel. Искать папку следует по пути заданному в выше описанных настройках. По умолчанию, скорее всего такой путь:

C:\Users\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

Но в разных версиях Windows или Excel путь может отличаться. Чтобы узнать, куда сохраняет Excel в автоматическом режиме, нужно зайти в настройки и убедиться в правильности пути. Как описано выше.

Примечание. Если файл был правильно закрыт (при этом неважно сохранен или нет), тогда папка автовосстановления будет пуста. При правильном закрытии документа его резервная копия автоматически удаляется. Поэтому, если вы закрываете несохраненный документ, выскакивает диалоговое окно, которое просит подтвердить Ваше действие.

Стоит отметить, что даже если у Вас настроена функция автоматического сохранения документов, не стоит игнорировать возможности ручного сохранения (CTRL+S). Всякое бывает… Известны случаи, в практике пользователей, когда автоматическое сохранение просто не срабатывает. Например, если компьютер завис в процессе выполнения сложных вычислительных операций в программе.

Любая информация должна быть сохранена до любого вероятного сбоя компьютера. Не сохраненные файлы Excel можно безвозвратно потерять при зависании или в момент сбоя компьютера. В таких ситуациях теряются данные из оперативной памяти, которые не записаны на жестком диске. Стоит помнить о регулярном ручном сохранении файлов, а возможности автостроения существенно помогут сберечь всю важную информацию и весь Ваш труд.

Как восстановить несохраненные файлы Excel [Все параметры + меры предосторожности]

Позвольте мне рассказать вам самую короткую историю ужасов.

Excel разбился!

Представьте, что вы работаете над этим срочным отчетом или этой чрезвычайно важной информационной панелью, где вы проделали такую ​​фантастическую работу. Вы гордитесь собой и всей тяжелой работой, которую вы вложили в это.

Но вы забыли ключевой шаг.

Вы не сохранили файл Excel (ах !!!)

Хорошо, позвольте мне сократить драматизм и сразу перейти к делу.

Excel имеет тенденцию к сбою, особенно когда вам это не нужно. Каким-то образом это происходит в самый неподходящий момент (хотя для этого никогда не было подходящего времени).

В таком случае единственный вариант — попытаться восстановить несохраненные файлы Excel.

В некоторых случаях боги Excel будут улыбаться вам и вы получите файл, а в некоторых случаях — нет.

В этой статье я поделюсь всем, что нужно знать о восстановлении несохраненных файлов Excel.Я также покажу вам меры предосторожности и превентивные меры, которые вам необходимо предпринять.

И если вы хотите абсолютно убедиться, что ничего не пойдет не так, я также поделюсь кодом VBA, который будет сохранять копию вашего файла Excel с меткой времени всякий раз, когда вы сохраняете существующий файл.

Приступим!

Все возможные способы восстановления несохраненных файлов / данных Excel

Excel (и даже Windows) очень непредсказуем. Он может в любой момент дать сбой, а вместе с ним и ваши файлы Excel.

Плохая ситуация — быть в…

… но есть способы решить эту проблему.

Excel имеет несколько функций, которые в некоторых случаях могут помочь вам восстановить несохраненные файлы или данные Excel.

Вот три сценария, в которых встроенные проверки Excel могут помочь вам восстановить файлы / данные:

1. Вы работаете с новым файлом (который вы еще не сохранили), и ваша система / Excel дает сбой.
2. Вы обновили файл, который был сохранен ранее, и в Excel происходит сбой, прежде чем вы смогли его сохранить.
3. Вы допустили ошибку и сохранили изменения, но теперь хотите вернуться к предыдущей версии.

Давайте посмотрим, как решить каждую из этих проблем.

Восстановить новый несохраненный файл Excel (который никогда не сохранялся)

Если вы работаете над чем-то и Excel дает сбой (или сбой вашей системы), вы все равно можете восстановить этот несохраненный файл.

Примечание. Этот метод работает, так как Excel имеет встроенные функции автосохранения и автосохранения. По умолчанию он включен, поэтому вы сможете использовать эти методы для восстановления файлов. Если он не включен, вам придется это сделать, чтобы использовать эти функции.О том, как включить автосохранение и автосохранение, рассказывается далее в этой статье.

Ниже приведены шаги для восстановления несохраненного файла Excel:

1. Откройте новую книгу Excel.
2. Щелкните вкладку «Файл».
3. Нажмите кнопку «Открыть».
4. Нажмите кнопку «Недавняя книга» (она находится вверху слева).
5. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги», которая находится внизу.
6. В диалоговом окне В открывшемся окне прокрутите список несохраненных книг и откройте нужную.
7. Сохраните файл (используя параметр «Сохранить как») с другим именем в любом месте по вашему выбору.

По умолчанию Excel сохраняет копии всех несохраненных файлов в следующем месте:

 C: \ Users \  [YourSystemName]  \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles 

В указанном выше адресе вы необходимо заменить [YourSystemName] на имя вашей системы (в моем случае это Sumit).

Вы также можете перейти непосредственно в эту папку (где хранятся несохраненные копии файлов Excel), открыв любой браузер и скопировав в него адрес (вместо URL).

Когда вы откроете любой файл из этой папки, вы увидите панель уведомлений, которая предложит вам сохранить его.

Щелкните по нему и сохраните в новом месте с именем по вашему выбору.

Примечание. По умолчанию все восстановленные несохраненные файлы имеют формат «XLSB». При сохранении убедитесь, что вы сохраняете его в желаемом формате.

С помощью этого метода вы можете восстановить файлы, которые вы создали, но никогда не сохраняли.

Восстановить обновленные файлы Excel (была сохранена предыдущая версия)

Этот метод можно использовать для файлов, которые вы сохранили ранее, и Excel разбился (или произошел сбой системы или отключилось питание), когда вы работали с ним.

Таким образом, у вас все еще есть ранее сохраненный файл, но вы потеряли внесенные изменения.

Ниже приведены шаги по восстановлению обновленного файла Excel:

1. Откройте любую существующую книгу Excel.
2. Как только он откроется, вы увидите панель восстановления документа, в которой перечислены все несохраненные файлы. Щелкните любое имя файла, чтобы загрузить данные.
3. Когда вы получите нужные данные, сохраните файл под другим именем.

Кроме того, вы также можете открыть приложение Excel, и вы увидите опцию «Показать восстановленные файлы» (как показано ниже).

Вы можете щелкнуть по нему, и откроется та же панель восстановления документов.

Восстановить перезаписанные файлы Excel / ранее сохраненную версию (из Excel)

Хотя в двух вышеупомянутых методах вы можете обвинить Excel или Windows в сбое или сбое питания, этот метод полностью зависит от вас.

Это тот случай, когда у вас есть сохраненный файл Excel, вы обновляете данные и снова сохраняете их.

Но в конечном итоге вы вносите некоторые изменения, которые сейчас не хотите (со мной такое случается часто).

Что вам действительно нужно, так это вернуть предыдущую версию.

Хотя вы не можете вернуться в жизнь и исправить свои ошибки (если, конечно, у вас нет машины времени), вы можете сделать это в чудесном мире электронных таблиц Excel.

В Excel 2010 и последующих версиях Excel имеет встроенную функцию, которая поможет вам получить предыдущие версии.

Ниже приведены шаги для возврата к предыдущей версии Excel (даже если вы обновили и сохранили ее):

1. Щелкните вкладку Файл.
2. На странице «Информация» нажмите «Управление книгой», вы найдете все предыдущие версии этого файла.
3. Щелкните версию, которую хотите восстановить.
4. Сохраните файл (желательно с новым именем).

Когда вы выбираете ранее сохраненную версию и открываете ее, Excel покажет вам подсказку, как показано ниже. Вы можете нажать «Восстановить», чтобы получить предыдущую версию, которую вы выбрали, или сохранить ее как новый файл с другим именем.

Обратите внимание, что для того, чтобы это работало, вам необходимо убедиться, что опция автоматического восстановления включена.Хотя обычно он включен по умолчанию, вы можете проверить и убедиться в этом. Я расскажу о том, как включить «Автовосстановление» позже в этом руководстве.

Когда дело доходит до восстановления несохраненных файлов или данных Excel, можно использовать три встроенных параметра Excel.

Другой способ (который я настоятельно рекомендую) — сохранить файлы в облаке (OneDrive или DropBox). Это избавляет от лишних забот, поскольку облачные сервисы сохраняют предыдущие версии ваших файлов.

Восстановить перезаписанные файлы Excel / ранее сохраненную версию (из облака — OneDrive / DropBox)

Если у вас есть привычка сохранять файлы Excel в облаке — с помощью таких служб, как OneDrive или DropBox, вы этого не сделаете. должны полностью полагаться на Excel, чтобы помочь вам восстановить несохраненные файлы или потерянные данные.

Эти облачные службы также хранят предыдущие версии ваших файлов Excel.

Позвольте мне показать вам, как получить предыдущие версии из OneDrive и DropBox. Я уверен, что таких сервисов с такой функциональностью должно быть гораздо больше.

Получение предыдущей версии файла Excel из OneDrive

Чтобы получить предыдущую версию файла Excel, щелкните правой кнопкой мыши текущую версию в Onedrive и выберите «История версий».

Это откроет файл, и вы увидите все предыдущие версии файла на панели слева.

Щелкните по нужной версии. Он покажет вам содержимое файла, а также даст вам возможность загрузить этот файл или восстановить его.

Получение предыдущей версии файла Excel из DropBox

Как и OneDrive, DropBox также сохраняет предыдущие версии файлов Excel, которые вы можете просмотреть и загрузить.

Чтобы получить предыдущие версии, перейдите к файлу на веб-портале Dropbox и нажмите на три точки рядом с файлом, для которого вы хотите просмотреть предыдущие версии.

Щелкните на опции «История версий».

Это покажет вам все версии этого файла. Вы можете открыть и загрузить эту версию из DropBox.

Если вы установили папку DropBox в своей системе и храните там свои файлы, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши по любому из файлов и выбрать «История версий».

Вы попадете в веб-версию DropBox, где сможете просмотреть и загрузить все версии файла.

Меры предосторожности для включения простого восстановления несохраненных файлов

Хотя в Excel есть некоторые настройки по умолчанию, которые гарантируют, что у вас есть хорошие шансы на восстановление файлов Excel, все же рекомендуется убедиться, что все включено.

Включение автосохранения и автосохранения

Чтобы Excel автоматически сохранял файлы и отображал параметры восстановления, вам необходимо включить их.

Хотя он должен быть включен по умолчанию, в случае, если это не так, вы можете сделать это вручную.

Ниже приведены шаги для включения функций автосохранения и автосохранения в Excel:

1. Щелкните вкладку «Файл»
2. Щелкните «Параметры»
3. В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите кнопку «Сохранить» (находится на левой панели диалоговое окно).
4. Убедитесь, что включены следующие настройки (как показано ниже).

Позвольте мне быстро объяснить, что означают эти параметры:

• Сохранять информацию автосохранения каждые X минут : этот параметр гарантирует, что ваши файлы будут сохраняться каждые 5 минут (или любое другое значение времени, которое вы укажете здесь). По умолчанию это 10 минут, я изменил его на 5 минут. Вы можете уменьшить это количество, если хотите.
• Оставить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения. : Это гарантирует, что в случае сбоя Excel / системы или закрытия файла без сохранения сохранится версия, которую можно будет восстановить автоматически.
• Расположение файла автовосстановления : это расположение по умолчанию, в котором сохраняются автоматически восстановленные файлы. Вы можете изменить это, если хотите.

Примечание. Если у вас большой файл с множеством формул и диаграмм, сохранение его каждые 5 минут приведет к пересчету и возможному зависанию системы. Если вы этого не хотите, вы можете выбрать более длительную продолжительность (или изменить режим расчета на ручной).

Автоматическое создание резервной копии сохраненного файла Excel

Хотя параметры автосохранения и автоматического восстановления полезны, когда вы забываете сохранить файлы и происходит сбой системы, автоматическое резервное копирование — это то, что создает копию файла всякий раз, когда вы его сохраняете.

Например, если я работаю над файлом с именем Test.xlsx и сохраняю его в папке, это автоматически создаст копию с именем — «Резервная копия Test.xlk»

Теперь, когда я сохраняю Тестовый файл, все изменения также сохраняются в резервной копии.

Это может быть полезно, если вы вносите некоторые изменения в сохраненный файл и хотите отменить их. В этом случае вы можете использовать резервную копию.

Или, если ваш файл выйдет из строя или будет поврежден, у вас будет резервная копия, в которой будет последний сохраненный контент.

Ниже приведены шаги по включению функции автоматического резервного копирования для книги:

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Нажмите «Сохранить как».
3. Нажмите «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
4. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите параметр «Инструменты» (он находится в правой нижней части диалогового окна).
5. Щелкните «Общие параметры».
6. В диалоговом окне «Общие параметры» установите флажок «Всегда создавать резервную копию».
7. Нажмите ОК.
8. Сохраните файл в нужной папке / месте.

Теперь, когда вы сохраняете этот файл, будет сохраняться его точная копия с префиксом «Резервная копия».

Вот несколько важных вещей, которые вам нужно знать об использовании этой функции автоматического резервного копирования в Excel:

• Это настройка уровня книги. Это означает, что если вы включите его для одной книги, он будет работать только для этой книги. Если вы хотите, чтобы он работал и для других, вам придется вручную включить его.
• Это отличается от параметров автосохранения и автосохранения.Это независимые настройки, и их настройка не влияет на другие. Таким образом, у вас может быть книга, в которой работают функции автоматического восстановления, автосохранения и автоматического резервного копирования.
• Файл резервной копии сохраняется с расширением .XLK. Это расширение для файлов резервных копий, и вы можете увидеть подсказку при открытии этого файла. Просто нажмите Да, и откроется файл резервной копии.
• Файл резервной копии всегда на одну версию позади основного файла (кроме случая, когда вы сохраняете его в первый раз).Например, если вы создадите новый файл и включите в нем резервное копирование, внесете некоторые изменения и сохраните его. Это сохранит новый файл, а также его резервную копию. На этом этапе оба файла (основной файл и резервная копия) будут совершенно одинаковыми. Теперь, если вы внесете некоторые изменения в основной файл и сохраните его один раз, он не будет сохранен в файле резервной копии. Но если вы сохраните его снова, это также будет сделано в файле резервной копии.

Автоматическое резервное копирование — хорошая функция, поскольку она дает вам последнюю сохраненную версию файла на тот случай, если вы внесете некоторые нежелательные изменения и сохраните файл.Вы можете использовать файл резервной копии, чтобы получить версию, предшествующую последней сохраненной версии.

Автоматическое сохранение копии книги Excel с отметкой времени

Хотя все методы, рассмотренные до сих пор, основаны на встроенных функциях Excel, вы также можете использовать короткий код VBA, чтобы никогда не потерять свою работу .

С кодом VBA вы сохраняете копию файла Excel с меткой времени, как только вы ее сохраните (или закроете).

Это гарантирует, что у вас всегда будут все предыдущие версии, и вы сможете вернуться и восстановить файл в случае, если вы испортите.Кроме того, поскольку они имеют отметку времени, вы можете легко найти, какая версия вам нужна (или где вы напортачили).

Ниже приведен код, который создаст копию книги с меткой времени, как только вы ее сохраните:

 Private Sub Workbook_BeforeSave (ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Application.ScreenUpdating = False
Dim BackUpPath As String
BackUpPath = " C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \ "
ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format (теперь "дд-мм-гггг чч: мм: сс") & "" и ActiveWorkbook. Имя
Application.ScreenUpdating = True
End Sub 

Обратите внимание, что вы должны указать расположение папки, в которой вы хотите сохранить резервные копии (измените путь, выделенный жирным шрифтом в приведенном выше коде).

Это может означать, что в конечном итоге у вас будет много копий, но это может оказаться огромным спасением, когда вы работаете над важными проектами.

Вы можете использовать аналогичный код для сохранения копии перед закрытием книги (вместо сохранения копии при каждом сохранении).

 Частная вложенная книга_BeforeClose (Отменить как логическое)
Dim BackUpPath As String
BackUpPath = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \"
ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format (теперь "дд-мм-гггг чч-мм-сс") & "" & ActiveWorkbook.Name
End Sub 

Вам необходимо ввести этот код в окно кода ThisWorkbook.

Для этого откройте редактор VB (сочетание клавиш — ALT + F11) и дважды щелкните объект This Workbook в проводнике проекта.

Восстановление поврежденных файлов Excel

В случае, если вы обнаружите, что у вас поврежден файл Excel, вы можете сделать несколько вещей.

Прежде всего, вы можете использовать опцию восстановления, встроенную в Excel.

Ниже приведены шаги по восстановлению поврежденного файла путем его исправления:

1. Откройте приложение Excel.
2. Нажмите «Файл», а затем нажмите «Открыть» (или используйте сочетание клавиш Control + O).
3. Щелкните кнопку Обзор.
4. В открывшемся диалоговом окне выберите файл, который был поврежден.
5. Щелкните маленький направленный вниз треугольник на кнопке «Открыть» (как показано ниже).
6. Нажмите «Открыть и восстановить».
7. Excel покажет вам подсказку, как показано ниже.Щелкните Ремонт.

Если вам повезет, все пройдет гладко, и вы сможете восстановить данные из поврежденного файла.

Если вариант восстановления не работает, выполните указанные выше действия до шага 5, а затем вместо «Восстановить» нажмите «Извлечь данные». Excel спросит, хотите ли вы «Преобразовать в значения» или «Восстановить формулы».

Вы можете попробовать использовать любой вариант, который вам подходит. Excel попытается извлечь как можно больше данных и создаст новую книгу с извлеченными данными.

Если это тоже не работает. вам, возможно, придется полагаться на сторонние инструменты для восстановления поврежденных файлов Excel.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Как восстановить несохраненные файлы Excel и получить несохраненный документ

Необходимо восстановить «несохраненный» файл Excel с жесткого диска? Надеетесь, что он был сохранен функцией «Автосохранение»? Если вы еще ничего не сделали с файлом, он все равно должен вас ждать.

Мой сценарий: несохраненный файл Excel

Я загрузил электронную таблицу Excel из своего банка, сохранив ее на свой компьютер только один раз при первоначальной загрузке.

После нескольких часов работы и неудачного сохранения вручную, я случайно нажал « Не сохранять » при закрытии файла, чтобы выйти из системы на ночь.

Я запаниковал и сразу же снова открыл файл, чтобы посмотреть, будет ли вверху маленькое сообщение «восстановить», как это бывает, когда ваш компьютер выходит из строя, и вы работаете с документом Office.

Но ничего!

Все, что у меня было, это исходный, неизмененный файл, уставившийся мне прямо в лицо.

На тот момент я вообще не пытался вносить какие-либо изменения в свой файл. Просто сразу закрыл.

В следующий раз, когда я зашел на компьютер, я рискнул зайти в Google, чтобы посмотреть, смогу ли я найти решение моей пятничной ошибки. К счастью, я смог!

Примечание: В моем случае у меня была оригинальная версия файла , который я сохранил на жестком диске.

Важные условия для восстановления файлов:

Так как я набираю 100+ слов в минуту и ​​могу быстро добавить МНОГО данных в файл, у меня в моем Excel AutoRecover установлено сохранение каждые 1 минуту.

Установка короткого времени автоматического восстановления обеспечивает минимальную потерю данных при любой потенциальной ошибке, подобной этой.

Примечание: Если у вас еще не были отмечены два вышеуказанных флажка при установке MS Excel, действия, описанные в следующей статье, не сработают.

Итак, если вы сохранили файл хотя бы один раз и хотите получить последние изменения, вот как это сделать:

[социальный блок]

1. Откройте исходную версию файла. Последние изменения пока не отображаются. Не волнуйся.

2. При просмотре этого открытого файла перейдите на вкладку «Файл» в Excel. (Я использую Microsoft Excel 2010. Ваш интерфейс может выглядеть иначе, а инструкции могут незначительно отличаться от приведенных ниже.)

3. Посмотрите под последним заголовком «Версии», и нажмите «Управление версиями».

4. Вы должны увидеть сообщение: « Последняя версия с 18:11 (или когда-либо), когда я не сохранил свой файл». Если да, нажмите на нее и посмотрите, нужна ли вам эта версия. Если нет, продолжайте…

5. Щелкните «Восстановить несохраненные книги».

Важно: Если вы не откроете файл ПЕРВЫМ, вы не сможете управлять никакими его версиями (поскольку вы не открывали файл для управления версиями).

Если, однако, вы открыли файл и по-прежнему не видите несохраненных версий … возможно, ваш Excel не настроен на сохранение файлов через достаточно короткий промежуток времени. ; (В этом случае попробуйте это руководство по автоматическому восстановлению от ExcelEasy. Они помогли мне получить последнюю версию моего несохраненного файла Excel.

Руководство 101 Excel Secrets также может быть полезно для предотвращения подобных катастроф в будущем!

–

Если эта статья вам помогла или вы использовали другой метод для получения несохраненного документа Excel, оставьте комментарий, чтобы сообщить нам. :}

[/ sociallocker]

Настройка каталога автоматического восстановления (Microsoft Excel)

Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), этот совет может не работать для ты . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Excel, щелкните здесь: Настройка каталога автоматического восстановления.

В

Excel есть функция, которая вызывает автоматическое сохранение временных файлов на случай возникновения проблем с вашим компьютером. (Вы знаете рутину — электричество отключается, что угодно.) Эта функция называется автовосстановлением. Когда файл автосохранения сохраняется на диск, он помещается в указанный вами каталог. Чтобы изменить каталог, используемый для сохранения файлов автосохранения, выполните следующие действия:

1. Отобразить диалоговое окно параметров Excel. (В Excel 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку Файл на ленте и нажмите Параметры.)
2. Нажмите кнопку «Сохранить» в левой части диалогового окна.(См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Параметры сохранения диалогового окна Параметры Excel.

3. В поле «Расположение файла автовосстановления» введите полный путь к папке, в которой вы хотите сохранить файлы.
4. Щелкните ОК.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.
Этот совет (6172) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь: Настройка каталога автоматического восстановления .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Неудачный набор текста

Новички в Word нередко перезаписывают существующий текст документа во время редактирования. Есть причина …

Открой для себя больше

Изменение порядка отображения серии данных

Создав диаграмму, вы не ограничены сохранением рядов данных в том порядке, в котором они изначально появлялись. Вы можете …

Открой для себя больше

Отображение диалогового окна печати в макросе

Хотите напечатать документ с помощью макроса? Один из способов — отобразить диалоговое окно «Печать» и позволить пользователю взаимодействовать с . ..

Открой для себя больше

Выбор направления после ввода на основе рабочей книги

Excel позволяет указать, как он должен себя вести при нажатии Enter. Если вы измените это поведение, Excel предполагает, что вы этого хотите…

Открой для себя больше

Получение звуковой обратной связи

Хотите получить немного звука с вашими данными? Excel может предоставить звуковую обратную связь, которая может оказаться полезной. Вот как.

Открой для себя больше

Проверка ошибок выключения

Маленький зеленый треугольник в углу ячейки означает, что Excel считает, что в содержимом ячейки есть ошибка. Если …

Открой для себя больше

[Лучшие советы] Восстановить несохраненный файл Excel в 2007/2013/2016/2018/2019

Сводка: Давайте обсудим советы по восстановлению несохраненного файла Excel 2007/2013/2016/2018/2019.

Чтобы восстановить несохраненные файлы Excel 2016 в Windows 10/8/7, вы также можете воспользоваться одним из следующих способов, чтобы решить ваши проблемы:

Есть много методов для получения несохраненных листов Excel. Некоторые из них описаны ниже

Способы восстановления несохраненного файла Excel в 2007/2013/2016/2018/2019

Метод №1. Восстановить несохраненный файл Excel 2016 с помощью автоматического восстановления

1. Начните с открытия нового документа Excel на ПК с Windows.

2.
Щелкните Файл> Вкладка Последние, проверьте последние использованные документы Excel и
найти именно тот — несохраненный документ Excel.

3.
Щелкните Восстановить несохраненные книги Excel и подождите, пока Excel
книга восстановлена.

4. Появится диалоговое окно «Открыть», после чего откройте именно потерянный документ Excel и нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить документ в безопасном месте на ПК.

Метод 2: восстановить несохраненный файл Excel

Для восстановления несохраненного файла Excel в Excel 2007/2016 выполните следующие действия:

1. Сначала перейдите на вкладку «Файл» и щелкните вкладку «Открыть».
2. Теперь щелкните параметр «Последние рабочие книги» в верхнем левом углу.
3. Теперь прокрутите вниз и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
4. На этом этапе , прокрутите список и найдите файл, который вы потеряли.
5. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть его
6. Документ откроется в Excel, теперь все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Сохранить как».

Метод № 3. Восстановить перезаписанные файлы Excel

В
если вы используете Excel 2010 или 2013, вы можете легко восстановить
старая версия документа.

Для этого вы можете выполнить следующие шаги:

1. Нажмите
   на вкладке Файл и выберите Информация

2. Сейчас же
   щелкните вкладку управления версиями.Там вы сможете увидеть все
   версии, которые были автоматически сохранены приложением Excel.

Но вы не сможете просмотреть эти автоматически сохраненные версии, пока не сохраните файл. Как только вы сможете сохранить текущую версию файла, все предыдущие автоматически сохраненные файлы исчезнут. Итак, для сохранения этих файлов вам необходимо сделать резервную копию файла. Создание резервной копии файла обсуждается ниже.

Как сохранить резервную копию файла Excel?

Принимая
резервная копия файлов Excel позволяет вернуться к более старым
версии на случай ошибки.Это может оказаться полезным, когда вы
нажмите кнопку «Сохранить», когда вы этого не имели в виду, или когда удалите
основной оригинальный финал.

Ты
можно выполнить следующие действия, чтобы получить резервную копию в Excel 2010 и
Версии 2013 г .:

1. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как».
2. Теперь нажмите вкладку «Обзор» внизу.
3. A Сохранить как откроется окно. Внизу дается опция Инструменты.
4. Нажмите «Инструменты» и выберите «Общие параметры».
5. В открывшемся новом окне установите флажок «Всегда создавать резервную копию».

Как показано выше, каждый новый файл Excel, который вы создаете, будет иметь связанный с ним файл резервной копии.Но теперь резервные файлы Excel будут иметь другое расширение, то есть .xlk

.

Если вы используете операционную систему MAC, вы можете использовать следующий метод для восстановления несохраненных файлов MS Excel для файлов Excel для пользователей MAC.

Метод
# 4.Восстановление несохраненных файлов Excel для пользователей MAC OS

Для пользователей, использующих MAC OS, существуют различные шаги, которые необходимо предпринять для восстановления файлов Excel.

Если
у вас есть OneDrive, вы можете использовать описанные выше методы для
так.Для тех, кто не использовал OneDrive, это шаги, которые
можно использовать:

1. Прежде всего, выберите «Пуск» и откройте Finder.
2. Теперь перейдите на Macintosh HD.
3. Если Macintosh HD не отображается, возможно, вам придется найти другое имя на жестком диске.
4. Перейдите в Finder, а затем в «Настройки».
5. На следующем шаге выберите Жесткие диски

.

6. Показать эти элементы на боковой панели.
7. Вы также можете перейти в «Пользователи», затем (ваше имя пользователя).Далее идет Библиотека> Поддержка приложений> Microsoft> Office> Автоматическое восстановление Office 2012.

На следующем шаге выберите параметр «Показывать скрытые файлы», если вы не видите там ни одной папки библиотеки. Вы можете сделать это, введя следующую команду в свой терминал — по умолчанию пишите com.apple.finder AppleShowAllFiles YES

Пока
они могут помочь некоторым людям восстановить любой Microsoft Excel
потерянные или несохраненные файлы, это не сработает для всех.

Лучшее, что вы можете сделать, чтобы избежать этой ситуации, — это всегда сохранять и резервировать все.Но, к сожалению, мы часто этого не делаем.

Метод
# 5. Используя Professional Excel Recovery Tool

Для восстановления несохраненного файла Excel 2007/2013/2016/2018/2019. Я упомянул вышеупомянутые ручные методы для пользователей Windows и MAC OS. Но в случае, если вы не можете вернуть эти несохраненные файлы вручную, вы можете загрузить Professional Excel Recovery Software от SysInfo Tools.

Кому
Итоги

В этой статье я попытался объяснить основные советы по восстановлению несохраненного файла Excel 2007/2013/2016/2018/2019.Кроме того, я объяснил ручные советы по восстановлению несохраненных файлов Excel в 2007/2013/2016/2018/2019. Если эти ручные приемы не работают для вас, я предлагаю вам загрузить средство восстановления Excel, чтобы легко выполнить эту работу.

Вы можете посмотреть видео, как работает этот инструмент:

Вы также можете прочитать:

[10 лучших] методов открытия поврежденных файлов Microsoft Word DOC / DOCX в 2019E

[4 основных метода] Преобразование файлов Excel в формат Vcard без программного обеспечения в 2019 г.

Как восстановить несохраненные или поврежденные Блокноты Excel »OnMSFT.com

Как восстановить несохраненные или поврежденные записные книжки Excel

Знаете ли вы, что Excel может восстанавливать несохраненные или утерянные книги? Вот как.

1. Если Excel неожиданно завершает работу, появится специальный заголовок «Восстановлено», который появится при следующем повторном открытии Excel. Нажмите Показать восстановленные файлы , после чего откроется панель восстановления документов. Вы можете восстановить свою рабочую книгу отсюда
2. Проверить наличие временного файла. Перейдите на вкладку File , затем Info и затем Manage Workbook .Вы должны увидеть опцию Восстановить несохраненную книгу.

Применимо ко всем версиям Windows 10

Нет ничего хуже, чем поместить всю свою тяжелую работу в записную книжку Excel, только чтобы увидеть, что она не сохранилась, когда вы закрываете приложение. Часто вы думаете, что это означает, что ваш файл пропал навсегда, но знаете ли вы, что его все еще можно восстановить? Вот несколько способов восстановления несохраненных записных книжек Excel.

Восстановление записной книжки из Excel

Первый — самый распространенный способ восстановления записной книжки Excel.Как правило, Excel автоматически сохраняет вашу записную книжку на регулярной основе, поэтому, если приложение завершит работу или ваш компьютер выйдет из строя, появится специальный заголовок Восстановлено , который появится при следующем повторном открытии Excel. Нажмите Показать восстановленные файлы , после чего откроется панель Восстановление документов . Вы сможете щелкнуть имя файла, восстановить его и снова открыть, поскольку ничего не произошло.

Попробуйте найти временный файл

Второй способ вернуть несохраненную или поврежденную книгу Excel — это проверить наличие временного файла. Вы можете сделать это, открыв соответствующий файл, а затем перейдя на вкладку Файл , затем Информация и затем Управление книгой. Вы должны увидеть опцию Восстановить несохраненную книгу . Обязательно щелкните его, а затем выберите любые несохраненные книги в открывшемся окне проводника.

Кроме того, вы можете пропустить эти пупырышки и попытаться восстановить файл прямо из проводника. Нажмите клавишу Windows и R, а затем введите следующий текст:

C: \ Users [yourusername] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

Скорее всего, вы не меняли его, но вы можете проверить местоположение автосохранения файлов прямо в Excel.Вы можете сделать это, нажав Файл , затем Параметры , а затем Сохранить .

Избегайте проблем, используйте OneDrive!

Хотя Excel может помочь вам восстановить несохраненные файлы, есть отличный способ полностью избежать этой ситуации. Вместо этого вам следует попробовать сохранить файлы в OneDrive. Для этого щелкните ленту Файл , а затем кнопку Сохранить . Оттуда выберите OneDrive. Теперь по мере ввода ваш документ будет автоматически сохраняться в OneDrive, а не на вашем компьютере.Это дает вам доступ к вашим файлам в любом месте и дает вам дополнительную уверенность.

Поделиться этим постом:

Excel AutoRecover не работает, что дальше?

Автор: Чаранджит Каур |

Обновлено 15 января 2021 г.

| Восстановление файлов

| Ремонт офисных документов

| Читать 5 мин.

Обзор: В этой статье обсуждается проблема, с которой пользователь может столкнуться, когда функция Excel «Автовосстановление» не работает и приводит к потере данных.Кроме того, в нем объясняются ручные методы и использование инструмента восстановления файлов Excel для решения проблемы.

Рассмотрим сценарий:

На компьютере профессионала с Windows 10 был установлен MS Office 2016. Для официальных целей он работал над книгой Excel и сохранил ее в виде файла XLSX. После нескольких часов работы с ним, который был сохранен с именем файла, в его здании на некоторое время произошло отключение электроэнергии. После того, как питание было восстановлено, он снова открыл Excel и нашел список восстановленных файлов в разделе «Восстановление документов» в левой части экрана.Однако файл, над которым он недавно работал, был «исходной версией», то есть последней сохраненной им версией, а не автоматически сохраненным файлом Excel. Это означало, что в документе Excel не было никаких новых данных, которые были введены с момента его последнего сохранения. Следовательно, он потерял часы работы. По его словам, это произошло несмотря на то, что была включена функция «Автовосстановление». (Тем не менее, это необходимо проверить и убедиться.)

Функция «Автовосстановление» может не работать ни в одном из следующих случаев:

1. Функция автовосстановления отключена — Если эта функция отключена, файлы Excel не будут автоматически восстановлены. сохраняется, если документ закрыт без сохранения, или если документ закрывается неожиданно из-за непредвиденного происшествия.Чтобы проверить, проверьте, установлены ли флажки «Сохранять информацию автосохранения каждые * минут» и «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения». Если один из них не отмечен или оба не отмечены, это означает, что функция автоматического восстановления отключена. В противном случае автоматическое восстановление включено.
2. Повреждение файла Excel XLSX — Если включено «Автовосстановление», наиболее вероятно, что причиной является «повреждение файла XLSX Excel».

Прежде чем обсуждать решения для решения проблемы «Автовосстановление Excel не работает», давайте рассмотрим обзор функций «Автосохранение» и «Автосохранение».

Краткий обзор функции автоматического восстановления и автосохранения Excel

Автовосстановление — это встроенная функция в MS Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2003 и 2007, которая позволяет сохранять все «открытые файлы Excel» с фиксированным интервалом в указанное пользователем расположение или расположение файла автосохранения. Кроме того, AutoSave — это надстройка, существующая в Excel 2002 и более ранних версиях, для сохранения всех открытых файлов Excel в случае сбоя, отключения электроэнергии или случайного закрытия файлов Excel без сохранения. Пользователи могут восстановить эти файлы, если Excel внезапно закрывается, например, во время отключения электроэнергии или сбоя.Автоматически восстановленные файлы Excel сохраняются в папке по умолчанию.

Методы устранения проблемы «Автовосстановление Excel не работает»

Ручные методы

Метод 1. Включите функцию «Автовосстановление», если она отключена

Убедитесь, что в приложении Excel включена функция «Автовосстановление». Если нет, выполните следующие действия, чтобы включить его:

• Откройте Excel с помощью MS Excel 2016/2019
• Щелкните Файл, а затем вкладку Параметры
• В «Параметры Excel» щелкните вкладку Сохранить
• Установите флажок «Сохранить информацию автосохранения. каждые * минуты »и поле« Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения »
• Задайте время в поле« Сохранять информацию автосохранения каждые * минуты »
• Нажмите кнопку ОК

Примечание. метод, невозможно восстановить данные из текущего файла Excel.В следующий раз функция автоматического восстановления начнет работать, после чего Excel начнет автоматическое сохранение файлов Excel в соответствии со временем, установленным в «Сохранять данные автоматического восстановления каждую * минуту».

Метод 2 — Восстановить поврежденный файл Excel

Если повреждение файла Excel XLSX привело к проблеме «Автовосстановление Excel не работает», вам необходимо восстановить файл Excel. Используйте встроенную утилиту «Открыть и восстановить» для исправления и восстановления поврежденного (поврежденного) файла Excel и извлечения его данных.Чтобы использовать встроенную утилиту, выполните следующие действия:

• Перейдите в папку «C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles», чтобы найти файлы Excel TMP и сохранить их как файл XLSX

Примечание. В Windows 8 расположение такое же, как указано выше для Windows 10. В Windows 7 это расположение «C: \ Users \ name \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \»

• Откройте чистый лист Excel ; щелкните Файл >> Открыть
• Перейдите в папку и папку, содержащую поврежденный файл Excel
• В диалоговом окне Открыть выберите поврежденный файл Excel и щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем щелкните Открыть и восстановить
• В появившемся окне нажмите Восстановить , чтобы восстановить как можно больше данных.

Теперь откройте файл Excel (XLSX), чтобы проверить, исправлен ли файл Excel и восстановлены ли его данные.

Используйте профессиональный инструмент для восстановления файлов Excel

Использование стороннего инструмента для восстановления файлов Excel может помочь вам восстановить поврежденный файл Excel XLSX и восстановить все данные. Stellar Repair for Excel — это инструмент, на который вы можете положиться при восстановлении сильно поврежденных файлов Excel (XLSX или XLS).

Вот еще несколько причин, по которым вам следует выбрать программу Stellar Repair для Excel:

• Восстанавливает файл Excel, сохраняя при этом свойства рабочего листа и форматирование ячеек, как и раньше.
• Восстанавливает все компоненты файла Excel, такие как таблицы, формы, отчеты, диаграммы, листы диаграмм, комментарии к ячейкам, формулы, изображения и т. Д.
• Может одновременно восстанавливать несколько файлов Excel в пакетном режиме
• Поддерживает Excel 2019 и более ранние версии

Заключение

Чтобы помочь решить проблему «Автовосстановление не работает», обсуждались различные методы, в зависимости от причины проблемы. Эти решения могут быть реализованы для проверки возможности возврата максимального количества данных, добавленных в последнюю сохраненную версию файла Excel.Однако исправить повреждение в файле Excel может помочь специализированный инструмент, такой как Stellar Repair for Excel, рекомендованный экспертами MS Excel и MVP. Программа может легко и эффективно восстановить сильно поврежденный файл Excel.

77%
людей нашли эту статью полезной

Как восстановить файлы Excel на Mac [Все доступные методы]

Версия Microsoft Excel для Mac всегда немного отставала от версии для Windows, что может объяснить, почему так много пользователей хотят научиться восстанавливать файлы Excel на Mac.

Но не только неидеальная стабильность версии Excel для Mac может стать причиной недоступности важных электронных таблиц. Иногда пользователи теряют фокус и удаляют не тот файл, устройства хранения могут быть повреждены, и всегда существует угроза физического повреждения.

К счастью, научиться восстанавливать файлы Excel на Mac нетрудно, и есть даже несколько подходов, которые пользователи Mac могут выбрать в зависимости от своих конкретных обстоятельств и потребностей.

Как восстановить удаленный файл Excel на Mac

Существует несколько различных способов восстановления файла Excel на Mac, и вам нужно выбрать тот, который лучше всего подходит для вашего сценария потери данных.

Метод 1. Восстановление навсегда удаленного файла Excel с помощью Disk Drill

Подходит для: восстановления навсегда удаленных файлов Excel, резервные копии которых не создавались на другом диске.

Когда большинство пользователей Mac обнаруживают, что они случайно удалили или иным образом потеряли файл Excel, резервная копия которого не создавалась где-либо еще, они предполагают, что файл исчез навсегда.К счастью, обычно это не так.

Даже безвозвратно удаленные файлы Excel можно успешно восстановить с помощью специального программного обеспечения для восстановления данных, такого как Disk Drill, если они все еще физически присутствуют на устройстве хранения и еще не были частично или полностью перезаписаны.

Мы рекомендуем Disk Drill, потому что его можно бесплатно загрузить и использовать для восстановления файлов Excel со всех файловых систем и устройств хранения Mac простым нажатием кнопки «Восстановить».

Чтобы восстановить окончательно удаленный файл Excel с помощью Disk Drill:

1. Загрузите и установите Disk Drill для Mac.
2. Нажмите кнопку «Восстановить» рядом с диском, на котором хранился удаленный файл Excel.
3. Подождите, пока Disk Drill завершит анализ диска.
4. Загляните в папки восстановления и найдите окончательно удаленный файл Excel.
5. Выберите его и нажмите кнопку «Восстановить».
6. Укажите, где вы хотите, чтобы Disk Drill восстановил удаленный файл Excel, и нажмите «Выбрать».

Метод 2: отменить удаление файла Excel из корзины

Подходит для: восстановления случайно удаленных файлов Excel, которые все еще находятся в папке «Корзина».

Если вы случайно удалили не тот файл в macOS, вы можете легко восстановить его из папки «Корзина», которая представляет собой специальную скрытую папку, в которой операционная система временно хранит удаленные файлы. Все файлы, которые попадают в папку «Корзина», остаются там до тех пор, пока папка не будет очищена, что может произойти автоматически (через 30 дней) или вручную.

Чтобы восстановить удаленный файл Excel из корзины:

1. Откройте корзину, щелкнув ее значок, расположенный справа или внизу Dock.
2. Выберите файл Excel, который хотите восстановить.
3. Щелкните правой кнопкой мыши любой выбранный файл XLS и выберите опцию Вернуть.

Метод 3. Восстановите файл Excel с помощью Time Machine

Подходит для: восстановления файлов Excel из резервных копий, которых больше нет в папке «Корзина».

Time Machine — это решение Apple для резервного копирования и восстановления данных, которое включено во все последние версии macOS.Если вы удалили важный файл Excel, но предварительно активировали Time Machine, вы сможете вернуть файл с помощью нескольких щелчков мыши, даже если его больше нет в папке корзины.

Чтобы восстановить потерянный файл Excel с помощью Time Machine:

1. Подключите резервный диск Time Machine, если он еще не подключен к вашему Mac.
2. Откройте папку, содержащую удаленный файл Excel. Например, если файлы находились в папке «Документы», откройте Finder и выберите «Документы» на боковой панели слева.
3. Щелкните значок Time Machine, расположенный в строке меню, и выберите «Войти в Time Machine».
4. Найдите файл Excel, который вы хотите восстановить, с помощью шкалы времени в правом углу экрана.
5. Нажмите «Восстановить», чтобы восстановить выбранный файл Excel.

Как восстановить несохраненный файл Excel на Mac

Три описанных выше метода могут помочь вам восстановить файл Excel, который был случайно удален или утерян из-за повреждения, но как восстановить файл Excel, который не был сохранен из-за сбоя Excel или внезапного отключения электроэнергии?

Хорошая новость заключается в том, что восстановление несохраненных файлов Excel на Mac не сложнее, чем методы восстановления сохраненных, но утерянных файлов Excel.Давайте подробнее рассмотрим три метода, которые можно использовать для восстановления несохраненных файлов Excel.

Метод 1. Восстановить несохраненный файл Excel из временных файлов

Подходит для: восстановления недавно потерянных файлов Excel.

macOS имеет специальную папку, в которой операционная система и приложения могут временно хранить файлы, которые могут или могут не понадобиться в какой-то момент в будущем. Если вы будете действовать достаточно быстро и удача будет на вашей стороне, вы сможете найти там несохраненный файл Excel и восстановить его.

Чтобы найти временные файлы на Mac:

1. Откройте Finder и перейдите в Приложения -> Утилиты.
2. Запуск терминала.
3. Введите «open $ TMPDIR» и нажмите Enter.

При открытых временных файлах вам нужно найти автоматически сохраненные файлы Excel и скопировать их в другую папку. К сожалению, временные файлы обычно не имеют расширений, а их имена обычно не описывают. Лучше всего посмотреть даты создания файлов и вручную проверить все файлы, которые были созданы примерно в то время, когда произошла потеря данных.

Где на Mac хранятся временные файлы?

Временные файлы на Mac хранятся во временной папке, которая находится внутри домашнего каталога каждого пользователя. Только не ищите его там, потому что вы не сможете его найти. Временная папка скрыта, и вам нужно сначала отобразить ее.

Метод 2: Получить потерянный файл Excel из папки автосохранения

Подходит для: получения документов Excel, которые, вероятно, были сохранены с помощью функции автоматического восстановления.

AutoRecover — чрезвычайно полезная функция, доступная в большинстве приложений Office.Его цель — автоматически сохранять открытые документы в папке автосохранения, что позволяет пользователям легко вернуть их в случае неожиданного сбоя или завершения работы.

Для восстановления файлов Excel с автовосстановлением на Mac:

1. Открыть Finder.
2. Щелкните «Перейти»> «Перейти к папке».
3. Введите следующий путь (не забудьте заменить своим фактическим именем пользователя):

 /Users//Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support / Microsoft 

Так же, как при восстановлении несохраненных файлов Excel из временной папки, вам необходимо просмотреть содержимое папки автоматического восстановления и вручную проверить все недавно созданные файлы.

Метод 3. Возврат электронных таблиц Excel с автосохранением

Подходит для: возврата таблиц Excel после сбоя жесткого диска.

Подписчики

Microsoft 365 могут воспользоваться функцией резервного копирования в облаке под названием AutoSave, чтобы сохранять свою работу в режиме реального времени. Эта функция доступна только для документов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, поэтому мы не упоминали о ней до сих пор. Однако автосохранение на сегодняшний день является наиболее надежным способом восстановления файлов Excel после сбоя жесткого диска, поскольку оно не зависит от локально сохраненных файлов.

Чтобы вернуть электронную таблицу Excel с автосохранением:

1. Перейти на: https://onedrive.com/
2. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365.
3. Перейдите в папку «Последние» и найдите свою электронную таблицу Excel.
4. Выберите электронную таблицу и нажмите Загрузить.

Как открыть поврежденные файлы Excel

Файлы Excel легко могут стать абсурдно большими, иногда содержащими сотни тысяч строк на нескольких листах, все автоматизированные и связанные со сложными функциями и макросами.