HomeРазноеКак найти автосохраненный файл excel: Автосохранение в Excel: как его настроить и где найти сохраненные файлы? — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение

Как найти автосохраненный файл excel: Автосохранение в Excel: как его настроить и где найти сохраненные файлы? — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение

Содержание

Где хранятся временные файлы Excel

Временные файлы в Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

  • Элементы автосохранения;
  • Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».
  2. Переход в разде параметров в Microsoft Excel

  3. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Место хранения автосохраненных файлов в Microsoft Excel

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Место хранения автосохраненных файлов Microsoft Excel в Проводнике Windows

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Меню Пуск Windows

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Место хранения несохраненных книг Microsoft Excel в Проводнике Windows

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

  1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».
  2. Переход в Панель управления

  3. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».
  4. Переход к добавленибю и удалению учетных записей

  5. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Учетные записи Windows

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

  1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».
  2. Запуск процедуры восстановления книги в Microsoft Excel

  3. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Директория хранения несохраненных книг в Microsoft Excel

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Директория хранения несохраненных книг в Microsoft Excel
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Директория хранения несохраненных книг в Microsoft Excel
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как найти автосохраненный файл excel

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

​Смотрите также​ должна будет знать,​Другие файлы в​ (нужно добавить в​ чего?​Анатолий зинченко​ сохранить этот файл,​ бы один раз.​небольшое число, например​Установите флажок​>​ Это делается путем​укажите частоту автоматического​ из папки автовосстановления​ Word и PowerPoint​ несохраненных книг. Нам​

​ который был указан​Если в Excel включено​

​ какой из открытых​ этой папке не​ надстройку отлавливание событий​Заранее спасибо!​: C:\Users\имя юзера\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\​ нажмите​Несохранённая версия файла открывается​ 5 или 10.​Автосохранение каждые x мин​Сохранение​ выбора соответствующего наименования​ сохранения книг Excel.​

Расположение временных файлов

​ указаны в списке​ для подписчиков Office​ остается только выделить​ выше.​

  • ​ автосохранение, то данная​
  • ​ файлов бэкапать, а​

​ нужны. Только один​ других книг).​Гость​Светлана пичугина​Сохранить как​ в режиме только​ Так вы потеряете​.​.​ формата в поле​

Размещение файлов автосохранения

​Что такое автосохранение?​ открыть последние. Можно​ 365. Когда Автосохранение​ адресную строку данного​Урок:​ программа периодически сохраняет​ какой нет. Проще​ последний.​В общем-то не​: Только что пришла​: Спасибо!​(Save As) на​ для чтения, при​ только сведения, введенные​В списке​В Outlook откройте вкладку​ параметра​Очень неприятно, когда вследствие​

  1. ​ выполнить поиск файлов​​ включено автосохраненные редко​​ окна. Именно её​Как настроить автосохранение в​​ свои временные файлы​​ — в самом​

  2. ​Пользователь открывает папку,​ сложно, но времени​​ в голову мысль.​​Staffa​ жёлтой панели.​ этом в верхней​​ или измененные за​​мин​​Файл​​«Сохранять файлы в следующем​ перебоя с электропитанием,​ в​ необходимы.​ содержимое и будет​

​ Excel​ в определенную директорию.​ файле.​ видит в имени​

​ на это сейчас​

​1. В Excel-е​​: Самый главный прикол​​В диалоговом окне​ части окна показано​ 5 или 10​укажите, как часто​и выберите пункт​ формате»​ зависания компьютера или​системе поиска​Подробные сведения: возможности Автосохранение?​ являться адресом директории​Немного сложнее дело обстоит​ В случае непредвиденных​Kind_whale​ файла дату и​ нет. Тем более,​​ можно создать простой​​ что Windows скрывает​Сохранение документа​ сообщение о том,​

​ минут.​ необходимо сохранять ваши​Параметры​. По умолчанию это​ другого сбоя, данные,​в разделе «/пользователи/имя_пользователя/Library/поддержка​Более новые версии​ расположения несохраненных книг.​ с книгами, у​ обстоятельств или сбоев​: Получается, что реализовать​ время последнего сохранения.​

​ что нужно ещё​​ макрос, выполняющий функции​ файлы. Как нам​

Размещение несохраненных книг

​(Save As) откройте​ что это временный​С другой стороны, если​ данные и состояние​, а затем — категорию​ Книга Excel (xlsx),​ которые вы набрали​ приложений / Microsoft/Office/Office​ Office 2011 ​Далее мы можем в​ которых не настроено​ в работе программы​ задуманное исключительно средствами​Открывает и смотрит​ продумать интерфейс взаимодействия​ Ctrl+S с периодичностью​ подсказал «Анатолий Зинченко​ папку, в которой​ восстановленный документ. Чтобы​ вы хотите сделать​ приложения.​

​Почта​

​ но имеется возможность​​ в таблицу, но​​ 2011 AutoRecovery»​Следующем открытии приложения после​ этом же окне​ автосохранение. Адрес места​ их можно восстановить​ Exсel, не получается.​ файл.​ юзера с надстройкой,​ 9 минут.​C:\Users\имя юзера\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\»​ Вы хотите сохранить​ полноценно восстановить эту​ Office немного быстрее,​Важно:​

​.​ смены этого расширения​ не успели сохранить,​Примечание:​​ сбоя приложения должен​​ провести процедуру восстановления​ хранения таких файлов​ . По умолчанию​Файл​И никакого автосохранения​ а уж если​

​2. Создать батник,​А перед этим​​ восстановленный файл, и​​ версию файла, нажмите​

​ попробуйте ввести большее​  Как и раньше,​​Установите флажок​​ на следующие:​ утрачены. К тому​

​ Если закрыть файл и​ определить, существует и​ или воспользоваться полученной​ через интерфейс Эксель​ автосохранение включено с​CreateBackup​ (кнопок, макросов) в​ её и делать,​ выполняющий функцию резервирования​

  1. ​ делаем так. Окрываем​​ в поле​​ на жёлтой панели​​ значение в поле​​ лучше всего пользоваться​

  2. ​Автосохранение каждые x мин​Книга Excel 1993 –​​ же, постоянно вручную​ нажать кнопку​​ автоматическое открытие файла​

  3. ​ информацией об адресе​ узнать можно только​ периодичностью в 10​, открытый пользователем буд

Как восстановить несохраненный документ Excel

Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

  1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.Переход в Параметры Эксель
  2. Переходим в раздел “Сохранение”:
    • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
    • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”Настройка автосохранения в параметрах Эксель
  3. По готовности жмем кнопку OK.

Метод 1: восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

  1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
  2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Восстановленные документы в ЭксельПримечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).Автоматическое восстановление документа в Excel
  3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).Выбор версии восстановленного документа в Excel
  4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).Сохранение документа в Эксель
  5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.Сохранение файла в Excel
  6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Метод 2: восстановление несохраненного документа

В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Не сохранять изменения в файле при закрытии в Excel

Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

  1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
  2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Восстановление несохраненной книги в ЭксельТакже можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.Восстановление несохраненной книги в Excel
  3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.Открытие несохраненного документа в Эксель
  4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”. Сохранение восстановленной книги в Excel
  5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.Сохранение восстановленной книги в Эксель
  6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Не сохранять изменения в файле перед его закрытием в Excel

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

  1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.Переход в параметры Excel
  2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.Папка для автосохранения данных в параметрах Эксель
  3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.Папка для автосохранения данных Эксель
  4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).Открытие автосохраненной книги Excel
  5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.Сохранение восстановленного автосохраненного файла в Эксель
  6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Заключение

Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

как восстановить несохраненный документ excel (в версиях 2003, 2007, 2010, 2013)

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

  • программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
  • последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

Восстановление документов в Excel 2003 и 2007

  1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
  2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
  3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
  4. В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
  5. Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
  6. Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

  • зайдите в меню документа;
  • кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
  • выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

  • автосохранение рабочих книг;
  • сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Восстановление документа в Еxcel 2010 и 2013

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

  1. Откройте тот же документ.
  2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
  3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Восстановление несохраненного документа: видео

Описание функций автоматического восстановления в Excel







  • Чтение занимает 6 мин


  • Применяется к:

    Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003



В этой статье




Примечание

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Аннотация

В Microsoft Excel теперь есть встроенная функция автоматического восстановления, которая заменила надстройку автоматического сохранения, которая существует в более ранних версиях Excel, чем Microsoft Excel 2002. Функция автоматического восстановления сохраняет копии всех открытых файлов Excel с фиксированным интервалом, определяемым пользователем. Файлы можно восстановить, если приложение Excel неожиданно закрывается, например, во время сбоя электросети.

В этой статье представлен обзор функции автоматического восстановления.

Дополнительная информация

Настройка параметров автоматического восстановления

Microsoft Office Excel 2007 и Excel 2010

Элементы управления для настройки функции автоматического восстановления находятся в параметрах сохранить параметры в Excel.

Примечание Чтобы открыть параметры сохранения , нажмите кнопку Microsoft Office в Excel 2007 или меню файл в Excel 2010, кликкексцел параметры в 2007 или параметры в Excel 2010, а затем нажмите кнопку сохранить.

Чтобы настроить параметры автоматического восстановления, выполните указанные ниже действия.

  1. В разделе Сохранение книгустановите флажок * * сохранять данные автоматически для восстановления каждые, чтобы включить функцию автоматического восстановления.

  2. В поле минуты можно ввести любое целое число от 1 до 120. В этом поле задается количество минут, которое будет происходить между сохранением.

    Значение по умолчанию 10 минут.

  3. В поле расположение файла автоматического восстановления можно ввести путь и имя папки, в которой будут находиться файлы автоматического восстановления.

    Расположение по умолчанию выглядит следующим образом:

    диск: \Documents and Settings * * user_name * * \Application дата\микрософт\ексцел

    Примечания

    • Если введено локальное (на жестком диске) или на сетевом диске, а если это расположение не существует, появится следующее сообщение об ошибке:

      Не удается получить доступ к путик каталогу.

      Чтобы определить уникальный номер, связанный с получаемым сообщением, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + I. В правом нижнем углу этого сообщения отображается следующее число:

      100100

    • Если снять флажок расположение файла автовосстановления , но не будет введено новое расположение, файлы автоматически восстанавливаются в удаленном расположении. Это произойдет, пока не будет введено новое расположение.

      Поле Местоположение автоматического восстановления остается пустым, пока не будет введено новое расположение.

  4. Функцию автоматического восстановления можно отключить в отдельной книге. Для этого установите флажок Отключить автоматическое восстановление только для этой книги в разделе исключения автоматического восстановления для . Убедитесь, что в поле Автоматическое восстановление исключений для параметра выбрано имя книги.

Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel

Элементы управления для настройки диалогового окна автоматического восстановления находятся на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры.

Примечание Чтобы открыть диалоговое окно Параметры, выберите пункт Параметры в меню Сервис.

Чтобы настроить диалоговое окно автовосстановления, выполните указанные ниже действия.

  1. В разделе Параметры установите флажок * сохранить данные автоматического восстановления каждые, чтобы включить функцию автоматического восстановления.

  2. В поле минуты можно ввести любое целое число от 1 до 120. В этом поле задается количество минут, которое будет происходить между сохранением.

    Значение по умолчанию 10 минут.

  3. В поле расположение файла автоматического восстановления можно ввести путь и имя папки, в которой будут находиться файлы автоматического восстановления.

    Расположение по умолчанию выглядит следующим образом:

    диск: \Documents and Settings * * user_name * * \Application дата\микрософт\ексцел

    Примечания

    • Если введено локальное расположение (на жестком диске), а расположение не существует, появится следующее сообщение об ошибке:

      Не удается получить доступ к путик каталогу.

    • Если введенное расположение находится на сетевом диске, оповещение не будет получено до первой попытки автоматического восстановления. Отображается следующее сообщение об ошибке:

      Корпорация Майкрософт не может сохранить данные автовосстановления по пути. Проверьте сетевое подключение или измените расположение на вкладке «сохранение» диалогового окна «Сервис», «Параметры».

    • Если снять флажок расположение файла автовосстановления , но не будет введено новое расположение, автоматическое восстановление файлов будет по прежнему сохраняться в отключенном расположении. Это происходит до тех пор, пока не будет введено новое расположение.

      Поле Местоположение автоматического восстановления остается пустым, пока не будет введено новое расположение.

  4. Функцию автоматического восстановления можно отключить в отдельной книге. Для этого установите флажок отключить автоматическое восстановление в разделе Параметры книги.

При запуске события автоматического восстановления

Когда файл Excel открыт и автовосстановление включено, функция автовосстановления не сохраняет файл до тех пор, пока не будет выполнено первое изменение файла, интервал времени автосохранения при автоматическом восстановлении и приложение Excel не простаивает в течение некоторого времени (по умолчанию используется 30 секунд). После автоматического восстановления файл сохраняется только при последующих интервалах сохранения в случае внесения дальнейших изменений.

При удалении файлов автоматических восстановлений

Чтобы не дополнить заполнение автоматически восстанавливаемыми файлами, автоматически удаляются файлы автоматического восстановления в следующих ситуациях:

  • При сохранении файла вручную.
  • Файл сохраняется с новым именем файла с помощью команды «Сохранить как».
  • Файл закрывается.
  • Вы можете выйти из Excel, независимо от того, хотите ли вы сохранить файл или нет.
  • Вы отключаете автоматическое восстановление для текущей книги.
  • Вы отключаете автоматическое восстановление, сняв флажок сохранить данные автоматического восстановления каждые .

Время автоматического восстановления для сохранения

Таймер автоматического восстановления проверяет наличие измененных файлов Excel с интервалом, заданным в поле «минут» на вкладке «сохранение» в диалоговом окне «Параметры». Таймер запускается при запуске Excel.

Примечание

В Excel 2007 поле «минут» находится в разделе » Сохранение категории» в диалоговом окне «Параметры Excel». В Excel 2010 поле «минут» находится в категории «Сохранить» в разделе «файл», «Параметры».

При достижении первого интервала сохранения Excel проверяет, были ли изменены какие либо открытые файлы. Если Excel обнаруживает измененные файлы, запускается таймер простоя. Цель таймера простоя заключается в том, чтобы при выполнении операции сохранения пользователь не заполнит записи на листе. Таймер простоя перезапускается каждый раз, когда пользователь делает запись на листе, поэтому файл автосохранения автоматического восстановления не создается до тех пор, пока не будет пройден интервал сохранения и не будут выполняться никакие записи в течение времени простоя.

По умолчанию время простоя составляет 30 секунд. Чтобы изменить время простоя по умолчанию, используйте раздел реестра Ауторековерделай. Для этого выполните указанные ниже действия.

Важно! в этом разделе, методе или задаче содержатся указания по изменению реестра. Однако неправильное редактирование реестра может привести к серьезным проблемам. Поэтому необходимо внимательно выполнить эти действия. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Для получения дополнительных сведений о резервном копировании и восстановлении реестра щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

322756 как создать резервную копию и восстановить реестр в Windows

  1. Закройте Excel, если он запущен.

  2. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Выполнить, в поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК.

  3. Найдите и выберите один из следующих разделов реестра в соответствии с используемой версией Excel.

    Для Microsoft Excel 2002:

    HKEY_CURRENT_USER \Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options

    Для Excel 2003:

    HKEY_CURRENT_USER \Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options

    Для Excel 2007:

    HKEY_CURRENT_USER \Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

    Для Excel 2010:

    HKEY_CURRENT_USER \Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

  4. В меню Правка выберите команду Создать, а затем — значение DWORD.

  5. Введите следующее имя нового значения:

    ауторековерделай

  6. Нажмите клавишу ВВОД.

  7. Щелкните правой кнопкой мыши раздел реестра ауторековерделай и выберите команду Изменить.

  8. В поле значение введите число от 1 до 600. Это количество секунд, по истечении которых попытки автоматического восстановления не попытаются сохранить.

  9. Срок жизни. Убедитесь, что выбран 1 час.

  10. Закройте редактор реестра.

Примечание

Только действия, выполняемые вручную в программе, влияют на таймер простоя. Формулы, которые автоматически обновляют файл, не влияют на таймер простоя. Excel сохраняет файл при достижении времени простоя между автоматическим обновлением формул.

Форматы файлов, сохраненные с помощью автоматического восстановления

Функция автовосстановления сохраняет все форматы файлов, которые можно открыть в Excel. Для сохранения скорости и простоты автоматически восстанавливаются все файлы в формате текущего файла Excel независимо от формата исходного файла. Файл сохраняется в виде скрытого файла с произвольным именем с расширением «. КСАР» (например, ~ ar18a. КСАР). 

При попытке сохранить восстановленный файл при повторном открытии Excel после его неожиданного закрытия в качестве типа файлов будет предложено использовать исходный формат и имя файла. Excel сохраняет исходное имя файла и связанное с ним имя файла «. КСАР» в реестре для целей восстановления.

Автоматическое восстановление и несколько экземпляров Excel

Если запущено несколько экземпляров Excel и один экземпляр неожиданно закрывается, автоматически запускается новый экземпляр Excel, а также открываются файлы с автоматическим восстановлением. Если все экземпляры Excel неожиданно закрываются, но компьютер по-прежнему работает, запускается один экземпляр Excel и все файлы с автоматическим восстановлением открываются. В случае отключения питания все восстановленные файлы открываются при повторном запуске Excel.

Совместимость

Все параметры автоматического восстановления, кроме параметра Отключить книгу автовосстановления, хранятся в системном реестре. Параметры автоматического восстановления совместимы с файлами из предыдущих версий Excel, но это не является ошибкой.

Если установлен параметр Отключить автовосстановление книги и файл открыт в более ранней версии Excel, сохранен, а затем повторно открыт в более поздней версии Excel, параметр Отключить автовосстановление книги не изменяется.

Ссылки

Чтобы получить дополнительные сведения об устранении ошибок при сохранении файлов Excel, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

271513 устранение ошибок при сохранении файлов Excel



Как открыть автосохраненный файл в excel Excelka.ru

Как включить и настроить функцию автосохранения в Excel

В программе Excel присутствует полезная опция — автоматическое сохранение. Она позволяет сохранить целостность документов и не утратить изменения в случае непредвиденных обстоятельств.

Принцип работы

Функция автоматического сохранения выполняет сохранение в фоновом режиме. При работе с книгой данная возможность записывает в указанное расположение (или выставленное автоматически) копию файла, которая в последствии может быть восстановлена. Полезна эта опция при:

  • повреждениях книги Excel;
  • неожиданном отключении света;
  • синих экранах смерти в системе.

Может быть, и не абсолютно все изменения будут сохранены, но большую их часть удастся спасти. При открытии после неожиданного завершения работы, редактор предложит открыть последнюю версию документа, созданную автоматически. Актуальность и количество изменений в этом файле связаны с выставленным диапазоном времени между автоматическим сохранением. Поэтому при правильной настройке потери будут минимальными.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

  1. Открыть «Файл».
  2. Выбрать раздел «Параметры».
  3. Перейти во вкладку «Сохранение».
  4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

  1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
  2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
  3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
  4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
  5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
  6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Хранение и открытие автосохранений

В предыдущем разделе указывалось, что место для хранения копий книги можно изменить. Рассмотрим стандартный вариант для Office. Находится он по пути: «%Системный_диск:\Пользователи%Имя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel». Один из указанных каталогов является скрытым (речь об AppData), чтобы попасть в него нужно или иметь файловый менеджер настроенный на работу со скрытыми файлами/папками или включить их отображение. После чего можно найти данный каталог и извлечь из него нужный файл.

Открываются эти копии либо прямо из каталога хранения, либо при запуске Excel. Последнее справедливо если работа завершилась снятием процесса или подобными событиями. В таком случае документ открывается не полностью, а в виде предварительного просмотра для восстановления.

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

  1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
  2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
  3. Здесь можно выбрать:
    • «Открыть» для обычного открытия;
    • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
    • «Удалить» для удаления документа;
    • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Автосохранение в Excel: как его настроить и где найти сохраненные файлы?

Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: был отключен свет, возникла ошибка программы или по какой-то другой причине, когда с файлом работали долго, а сохранить обычным способом не успели. На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле. Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК?

По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Папки автосохранения

Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

— Где хранятся файлы автосохранения?

— Зайдите в ФайлПараметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

Как правило, это папка на диске С.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Видеоурок «Основы работы с Excel»?

Об автосохранении смотрите с 06:24.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, [email protected]
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Восстановление файлов в Office для Mac

Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае сбоя приложения или системы. Это можно делать, периодически сохраняя копию файла в фоновом режиме. По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте функцию автовосстановления в качестве заменителей для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или с помощью кнопки сохранить . Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.

Вы можете настроить частоту сохранения этих файлов автовосстановления. Например, если вы настроили функцию автовосстановления для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения о неожиданном завершении работы (например, от отключения электричества), а не в том случае, если это значение сохраняется для сохранения каждые 10 или 15 минут.

Если вы сохраните файл вручную, то предыдущие файлы автосохранения удаляются, так как вы только что сохранили изменения.

Функция «Автосохранение» — это другой компонент, который автоматически сохраняет файл в рабочем режиме, так же как и при сохранении файла вручную, поэтому вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютерах Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. При включенном автосохранении файлы автовосстановления редко нужны.

Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления

Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.

Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска инажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените именем пользователя.

/Пользователи/ /Либрари/контаинерс/ком.Микрософт.ексцел/Дата/либрари/аппликатион support/Microsoft

/Пользователи/ /либрари/контаинерс/ком. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление

/Пользователи/ /либрари/контаинерс/ком. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление

Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства «перейти к папке » введите полный путь, чтобы обойти эту статью.

Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word, PowerPoint и Excel

В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.

Нажмите кнопку сохранить .

В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

Выберите Файл > Открыть.

В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

«Восстановить текст», а затем откройте поврежденный документ, чтобы попытаться восстановить его.» />

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке «Открыть последние». Вы также можете найти их, перейдя в раздел «перейти» , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу «/Пользователи/имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление»

Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить .

В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

Изменение места автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

Восстановление текста из поврежденного файла

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть .

В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку сохранить , установите флажок Автосохранение или Автосохранение каждые , а затем укажите, как часто вы хотите сохранять презентации в PowerPoint.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить .

Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Как восстановить несохраненный файл Excel

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические.

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические расчеты, и структурируется полученная информация. Из-за частых ошибок в работе софта у юзеров появляются вопросы о том, как восстановить несохраненный файл Эксель, если часть данных потерялась.

Автосохранение книги

Программа Microsoft Excel позволяет автоматически сохранять введенную информацию. После правильной настройки функции пользователю не придется нажимать на кнопку с изображением дискеты.

Установка нужных параметров позволяет восстановить предыдущую версию файла Excel сразу же после открытия документа.

  • откройте раздел «Файл» в главном меню программы;
  • в предложенном списке выберите «Параметры»;

  • откройте пункт «Сохранение»;

  • произвести настройку автосохранения можно в разделе «Сохранение книг».

Формат изменять не стоит, периодичность записи уменьшается до одной минуты. Поставьте галочку в поле «Сохранять последнюю версию при закрытии».

Теперь сохранение происходит без участия пользователя. Остается понять, как восстановить Excel-файл, если не сохранил.

Создание резервной копии

Восстановить документ после повреждения или внесения неверных данных можно с помощью резервной копии.

  • Начните создание резервной копии до заполнения таблицы. Для этого нажмите «Файл», затем «Сохранить как».

  • Выберите «Обзор».
  • Откроется окно для сохранения, перейдите в «Сервис».

  • После нажатия на кнопку появится контекстное меню, кликните по разделу «Общие параметры».

  • Поставьте галочку в первой строке, пароль можно не добавлять. Нажмите «Ок».
  • Кликните по кнопке «Сохранить». На рабочем столе появится книга и резервная копия.

Резервная копия обновляется автоматически. Она открывается после обнаружения неисправностей в главной книге.

Создание файла восстановления

Инструкция для автосохранения помогает тем пользователям, которые внесли некорректные изменения в таблицу и сохранили её. Автоматически записывается дополнительный документ, который нужен для бэкапа.

Как восстановить файл Эксель после сохранения?

  • Убедитесь, что с момента некорректного исправления прошло не больше времени, чем указано для автоматической записи.
  • Скопируйте путь до папки с сохранениями, вставьте в проводник.

  • Откройте тот вариант, который сохранен без неправильных изменений.

Аналогичные действия применяются для того, чтобы восстановить Excel-файл, если он поврежден.

Восстановление вручную

Автоматическое сохранение и резервная копия не всегда применяются пользователями заблаговременно, поэтому возникают вопросы о том, как восстановить удаленный Excel-файл или поврежденную книгу.

Существует несколько способов, которые позволяют работать с поврежденными или удаленными таблицами.

Восстановление данных из поврежденной книги

Первый способ восстановления редко применяется пользователями, так как Office предусматривает автоматический запуск этой процедуры.

Как восстановить поврежденный файл Excel вручную?

  • Откройте программу Excel, в меню найдите кнопку «Открыть».

  • Нажмите на «Обзор».
  • Выберите ту книгу, которая не открывается. Нажмите на значок стрелки справа от клавиши «Открыть» и кликните по последнему варианту.

  • В появившемся окне выберите «Восстановить» или «Извлечь данные». Для полного сохранения информации отметьте первый вариант. Если не сработает, нажмите на вторую кнопку.

Если информация подвергалась серьезным изменениям после появления ошибки, то вернуть данные не получится.

Использование средств Office

Microsoft Office предлагает юзерам Excel разные способы открывания таблиц. Связано это с неполадками, которые возникают при запуске, например, с ошибкой пересчета.

Как восстановить несохраненный или поврежденный файл Эксель с помощью Office?

  • Запустите программу, создайте новую пустую книгу.

  • В главном меню выберите «Файл» и нажмите на кнопку «Параметры».

  • Найдите раздел «Формулы», пункт «Параметры вычислений».

  • В поле «Вычисления в книге» выберите вариант «Вручную». Нажмите «Ок».

  • Откройте поврежденную книгу.

Если причина неисправности заключалась в неправильном пересчете, то таблица откроется без ошибок.

Программа Recovery Toolbox for Excel

Информация может иметь большее значение, нежели макросы и расчеты, поэтому так популярны программы, которые восстанавливают часть данных из книги. Одна из таких – Recovery Toolbox for Excel.

Для быстрого восстановления стоит воспользоваться онлайн-версией программы.

  • На сайте выберите вкладку «Онлайн».

  • Загрузите поврежденный файл, введите адрес электронной почты, перепишите символы с капчи, нажмите «Далее».

  • Процесс занимает не более двух минут.
  • Если документ приведен в первоначальное состояние, то пользователь сможет его скачать, иначе появится сообщение об ошибке.

Онлайн-версия поддерживает не все типы документов, не сохраняет расчеты и макросы, написанные на языке VBA. Поэтому чаще скачивается полная версия.

Использование онлайн-сервиса Мансофт

Удаленная книга также поддается восстановлению, если использовать продукты компании Мансофт, например, Easy File Undelete. Пользователю нужно скачать приложение на компьютер и указать папку или жесткий диск, где хранилась таблица.

Онлайн сервис помогает в восстановлении, если сохранение проведено с ошибкой, или поврежден носитель.

Если вы хотите получить более полную информацию по этому вопросу, посмотрите видео:

Этот сервис позволит «отремонтировать» документы, которые не получается открыть обычным способом. Подойдет программа и для Word.

Книги из программы Excel легко подвергаются воздействию, что сказывается на работоспособности. Пользователь может вернуть доступ к информации, если воспользуется стандартными средствами от Office или сторонними программами.

Где эксель хранит файлы автосохранения Excelka.ru

Автосохранение в Excel: как его настроить и где найти сохраненные файлы?

Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: был отключен свет, возникла ошибка программы или по какой-то другой причине, когда с файлом работали долго, а сохранить обычным способом не успели. На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле. Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК?

По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Папки автосохранения

Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

— Где хранятся файлы автосохранения?

— Зайдите в ФайлПараметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

Как правило, это папка на диске С.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Видеоурок «Основы работы с Excel»?

Об автосохранении смотрите с 06:24.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, [email protected]
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

  • Элементы автосохранения;
  • Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

    Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

    Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

  • В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».
  • Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

      Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  • Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.
  • Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

    Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Где хранятся временные файлы Excel

    Расположение файлов автосохранения

    Заходите во вкладку «Файл» Excel и нажимаете на «Параметры».

    Переходите в раздел «Сохранение» и в правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» находите параметр «Каталог данных для автовосстановления». Тот адрес, который будет указан там, приведет к расположению временных файлов.

    К примеру, если у вас на компьютере установлена Windows 7, то шаблон адреса будет таким: C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel (вместо значения «имя_пользователя» указываете название своей учетной записи). Путь к каталогу можно и не прописывать вручную, а просто скопировать его из соответствующего поля в Excel, а затем занести его в Проводник.

    Расположение несохраненных книг

    У книг автосохранение не настроено, поэтому с ними дела обстоят немного сложнее. Несохраненные книги будут размещаться в директории, которая находится по такому адресу: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles (вместо значения «имя_пользователя», как и в прошлый раз, нужно поставить свое наименование учетной записи). Чтобы узнать ее наименование, нужно нажать на «Пуск» в левом нижнем углу экрана, а в верхней части панели, которая откроется, и будет указано название вашей учетной записи.

    Подставляете его в шаблон вместо «имя_пользователя». Адрес, который получится, можно вставить в Проводник для перехода в нужную директорию.

    Для открытия меню несохраненных книг нужно открыть меню «Пуск» и выбрать «Панель управления».

    В окне, которое откроется, кликаете на «Добавление и удаление записей пользователей».

    Далее никаких дополнительных действий не нужно делать. Там вы сможете посмотреть, какие имена пользователей на компьютере имеются, и выбрать подходящее, для использования его во время перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel. Подставляете в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя», то, на котором вы остановились.

    Место хранения книг, которые не были сохранены, можно узнать с помощью проведения имитации процедуры восстановления. Заходите в программе Excel в «Файл», далее в «Сведения». Кликаете на «Управление версиями» и выбираете «Восстановить несохраненные книги».

    Перед вами откроется окно восстановления в той директории, где и хранятся несохраненные книги. Выделяете адресную строку этого окна, являющееся адресом директории расположения несохраненных книг.

    В этом же окне можно осуществить процедуру восстановления или же воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях.

    Восстановление файлов в Office для Mac

    Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае сбоя приложения или системы. Это можно делать, периодически сохраняя копию файла в фоновом режиме. По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

    Важно: Не используйте функцию автовосстановления в качестве заменителей для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или с помощью кнопки сохранить . Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.

    Вы можете настроить частоту сохранения этих файлов автовосстановления. Например, если вы настроили функцию автовосстановления для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения о неожиданном завершении работы (например, от отключения электричества), а не в том случае, если это значение сохраняется для сохранения каждые 10 или 15 минут.

    Если вы сохраните файл вручную, то предыдущие файлы автосохранения удаляются, так как вы только что сохранили изменения.

    Функция «Автосохранение» — это другой компонент, который автоматически сохраняет файл в рабочем режиме, так же как и при сохранении файла вручную, поэтому вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютерах Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. При включенном автосохранении файлы автовосстановления редко нужны.

    Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления

    Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.

    Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска инажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените именем пользователя.

    /Пользователи/ /Либрари/контаинерс/ком.Микрософт.ексцел/Дата/либрари/аппликатион support/Microsoft

    /Пользователи/ /либрари/контаинерс/ком. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление

    /Пользователи/ /либрари/контаинерс/ком. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление

    Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства «перейти к папке » введите полный путь, чтобы обойти эту статью.

    Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.

    Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word, PowerPoint и Excel

    В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.

    Нажмите кнопку сохранить .

    В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

    Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

    Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

    В меню Word выберите пункт Настройки.

    В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

    В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

    Восстановление текста из поврежденного файла в Word

    В меню Word выберите пункт Настройки.

    В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

    Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

    Выберите Файл > Открыть.

    В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

    «Восстановить текст», а затем откройте поврежденный документ, чтобы попытаться восстановить его.» />

    Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

    При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке «Открыть последние». Вы также можете найти их, перейдя в раздел «перейти» , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу «/Пользователи/имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление»

    Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

    Выполните одно из перечисленных ниже действий.

    Изменение частоты автоматического сохранения файлов

    В меню Word выберите пункт Настройки.

    В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить .

    В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

    Изменение места автоматического сохранения файлов

    В меню Word выберите пункт Настройки.

    В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

    В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

    Восстановление текста из поврежденного файла

    В меню Word выберите пункт Параметры.

    В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

    Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

    На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть .

    В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

    PowerPoint

    Выполните одно из следующих действий:

    Изменение частоты автоматического сохранения файлов

    В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

    Нажмите кнопку сохранить , установите флажок Автосохранение или Автосохранение каждые , а затем укажите, как часто вы хотите сохранять презентации в PowerPoint.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Изменение частоты автоматического сохранения файлов

    В меню Excel выберите пункт Параметры.

    В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить .

    Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

    Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

    Содержание:

    Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

    К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

    Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

    Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

    Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

    Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

    Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

    Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

    После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

    Восстановление перезаписанных файлов

    Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

    Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

    Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

    Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

    Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

    Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

    Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

    Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

    Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

    В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

    Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

    Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

    Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

    Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

    Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

    90000 Where to Find and Recover Unsaved Excel Files (2016/2013/2007/2003) 90001
    90002 Computer crash and power failure occur frequently and unexpectedly. If you happen to be working hard on an Excel workbook but forget to save it in time when Excel stops working; or if you accidentally close the file without saving it, it would be a big tragedy. But, thankfully, Microsoft Excel has built-in AutoSave and AutoRecover features which can help you avoid losing important data. Follow us to see how these features recover unsaved excel files on Excel 2016/2013/2011/2007/2003.90003 90002 We will also introduce a professional data recovery that can help you out when Excel’s built-in features fail to work recover excel files that are not saved. A good habit of saving Excel files on time and preparing a backup copy will also work to your advantage. 90003 90006 Recover Unsaved Excel Files via AutoRecover 90007 90002 Microsoft Excel now has a built-in AutoRecover feature which can help users retrieve the files if Excel closes unexpectedly due to power failure or computer crash.It can restore the unsaved file to the last saved version.
    When Excel closes unexpectedly without saving your work, do not worry. Next time you run Excel, you can see the retrieved file in the Document Recovery pane. 90003 90002 90003 90002 But it should be noted that Excel AutoRecover is not workable unless you have saved the file at least once. If you have never saved the file before Excel accidentally stops working, the file will not be recovered. 90003 90006 Locate and Recover Unsaved Excel Files via AutoSave Folder 90007 90002 With AutoSave, another built-in feature of Microsoft Excel, a newly created excel file can be saved automatically in a preset interval.Even if users forget to save the file, they will not totally lose it when something goes wrong. 90003 90002 Like AutoRecover, AutoSave is turned on by default in Excel, and it also allows users to define the interval of auto saving and the location of the saved excel file. Once you close Excel documents without saving, the first thing that you should do when reopen Excel is to recover unsaved Excel files from AutoSave folder where the temporary excel files are stored. 90003 90002 To reach the auto-saved Excel files, do as the following steps: 90003 90002 90023 Step 1 90024: Click File> Open> Recent Workbooks.90003 90002 90023 Step 2 90024: Go to the Recover Unsaved Workbooks. 90003 90002 90003 90002 90023 Step 3 90024: Select the needed file and click Open. 90003 90002 90023 Step 4 90024: When the document open in Excel, remember to click the Save as a button in the yellow bar above your worksheet and save the file to the desired location. 90003 90002 90003 90042 90023 Tip: Change Excel AutoSave Location and Settings 90024 90045 90046 90002 You can decide where to save autosave files in Excel and also how long should Excel autosave a document.90003 90002 90023 Step 1 90024: Go to Excel autosave settings on your computer. 90003 90053 90054 90002 90023 Microsoft Excel 2013 and 2016 AutoSave Location 90024: 90023 90024 In Excel, click File> Options> Save. 90003 90061 90054 90002 90023 Microsoft Excel 2007 AutoSave Location 90024: Click the Microsoft button> Excel> Save. 90003 90061 90068 90002 90023 Step 2 90024: Make sure both the 90072 Save AutoRecover information every X minutes 90073 box and 90072 Keep the last autosaved version if I close without saving 90073 box are selected.90003 90002 90023 Step 3 90024: In the 90072 Save AutoRecover information every X minutes 90073 box, you can shorten or lengthen the interval as you like.
    In the AutoRecover File Location box, you can also decide where to put your saved file. 90003 90002 90003 90006 AutoSave Not Working? Restore Unsaved Excel Files in This Way 90007 90002 Though AutoSave is a very useful function, like all the other built-in features, it does not work well all the time. In fact, we have heard users complain from time to time that, even though they have seen the taskbar shows that Excel auto-saved their file many times, they have no luck in getting the latest saved version.That would be a nightmare if your efforts devoted to work are in vain. But, do not be upset or panicked, a professional data recovery, 90023 FonePaw Data Recovery, 90024 for example, can be your great help. The program can recover lost or deleted Excel files, word documents and more from your Windows computer.
    In just a few steps, you can have your lost excel file back: 90003 90002 90023 Step 1. Download and Install FonePaw Data Recovery 90024 90003 90002 DownloadDownload 90003 90002 90023 Step 2.Select «Document» and Start Scanning 90024 90003 90002 In the homepage, you can select file type and hard drive for the data recovery to scan. If you want to find your lost Excel workbook, click «Document» and the hard drive where you have lost it, for example, Disk (C :), then click «Scan» to start the process. 90003 90002 90023 Step 3. Preview The Scanned Results 90024 90003 90002 FonePaw Data Recovery will present the scanned files in two lists, one is type list where all the data are categorized according to their formats; the other is Path list in which the founding documents are classified by their location.90003 90002 In Type List, Select «.xlsx». If there are «.xlk» documents, you should also select them, because «.xlk» document is the backup copy of Excel file. 90003 90002 90003 90002 90023 Step 4. Recover The Lost Excel File 90024 90003 90002 When you find the lost Excel file, select it and click Recover, then it will be safely put back to your device. If your excels are corrupted but you still need them, this way also works to recover the corrupted excel files. 90003 90006 Tips on Saving Excel Files 90007 90002 Though AutoSave and AutoRecovery are great features; data recovery is also a good tool, they are just temporary remedies.A good habit of saving important data and an awareness of preparing a backup of your Excell files can save you much trouble in the long run. Follow our bonus tips on how to save Excel files. 90003 90042 90023 Shorten The Interval of Excel AutoSave 90024 90046 90002 The amount of new information that the recovered Excel file contains depends on how frequently Excel auto saves the file. If your file is set to be auto-saved every 10 minutes, your newly input data of the last 8 minutes will not be contained when encountering a power failure or computer crash.Therefore, to save as much information as possible, you can enter a small number in the minutes box. The more frequently your Excel worksheet is saved, the more chances you will recover a complete file. 90003 90042 90023 Backup Excel Files 90024 90046 90002 A less commonly known feature of Excel is Auto Backup. In fact, this is a very useful function, for it can not only help you avoid losing important data, but it also allows you to have access to the previously saved version of your workbook.If you enable this function, the moment when you save the file, an Excel backup file will also be created with a «.xlk» extension. You do not have to worry that your file might disappear, for you can always refer to the backup. 90003 90002 Since the backup file is always one version behind the current version, if you make a bunch of changes to the file, save it but suddenly change your mind and want to get back to the previous version, you could just open the backup file , too. This will save you much trouble of rewriting the data.90003 90002 To enable this feature, do as the followings: 90003 90002 90023 Step 1 90024: Go to File> Save as> Computer on Excel. 90003 90002 90003 90002 90023 Step 2 90024: Click the Browse button. 90003 90002 90023 Step 3 90024: When the Save as dialog window pops up, click the drop-down button of the Tools button which is at the lower right corner. 90003 90002 90003 90002 90023 Step 4 90024: Among a couple of options, select General Options> Always create backup. 90003 90002 90003 90002 90023 Step 5 90024: Click OK.Now a backup copy will be created automatically every time you save your file. 90003 90002 After reading this article, do you have a better understanding of how to recover unsaved Excel files? Remember, if they fail to work, you can turn to FonePaw Data Recovery for help. And do not forget to form a habit of saving files in time and always p 90003.90000 How to recover unsaved Excel file, use Excel autosave / autorecover features 90001
    90002 90003 Do you want to protect your workbooks from unexpected computer crashes or power failures? This article explains how to recover unsaved files and restore previous versions of your workbook in Excel 2016, 2013, and 2010. You’ll also learn different ways of file backup on your PC or in the cloud. 90004 90005
    90002 Just imagine that you have been working on a very important document in Excel for some hours, creating a very complicated graph, and then … oops! Excel crashed, the power went out or you accidentally closed a file without saving.That is frustrating, but do not be so cut up about it — you can easily recover your unsaved document. 90005
    90002 What is the worst that could be? While working on a workbook you found out that you made a mistake about an hour ago, you already made a lot of changes since that time and undo is not an option. If you want to know how to retrieve an overwritten Excel file, go ahead and read this article. 90005

    90010 Excel AutoSave and AutoRecover 90011
    90002 Excel provides us with such good features as 90013 AutoSave 90014 and 90013 AutoRecover 90014.If they are enabled, it will not be a problem for you to recover unsaved files and restore previous versions in Excel 2016 — 2010. But these two features are often misunderstood, so at first let’s define what they mean. 90005
    90002 90013 Excel AutoSave 90014 is a tool that automatically saves a new document that you’ve just created, but have not saved yet. It helps you not to lose important data in case of a computer crash or power failure. 90005
    90002 90013 Excel AutoRecover 90014 helps you retrieve unsaved files after an accidental closure or crash.It allows you to restore to the last saved version which displays in the 90003 Document Recovery 90004 pane when you start Excel next time. 90027 90005
    90002 90013 Note. 90014 The AutoRecover feature only works on Excel workbooks that have been saved at least once. If you never save a document before a computer crash, the Document Recovery pane will not show up in Excel. 90005
    90002 Luckily, the options to auto save and auto recover files are turned on in Excel by default. If you are not sure, you can easily check them up.90005
    90035 How to configure the AutoSave (AutoRecover) settings in Excel: 90036
    90037
    90038 Go to the 90003 FILE 90004 tab and choose 90003 Options 90004 from the 90003 FILE 90004 menu 90045
    90038 Click 90003 Save 90004 on the left-hand pane of the 90003 Excel Options 90004 dialog. 90045
    90038 Make sure that both 90003 Save AutoRecover information every X minutes 90004 and 90003 Keep the last autosaved version if I close without saving 90004 are checked. 90027 90045
    90038 Click 90003 OK 90004.90002 By default the AutoRecover feature is set to automatically save changes to your workbook every 10 minutes. You can shorten or lengthen this interval as you like. Here you can also change Excel AutoRecover file location and specify AutoRecover exceptions. 90005
    90002 90013 Tip. 90014 If you want to be more secure in case of a crash or electricity failure, you should lower the time interval for saving information. The more frequently the document is saved, the more versions you have, the more chances to get all the changes back.90005
    90045
    90069
    90002 Now when Excel is configured to auto save and auto recover your documents, you will easily restore a file when something goes wrong. Further in this article you’ll find out how to recover new files that you’ve just created and the ones that you’ve already saved. 90005
    90010 How to recover unsaved Excel files 90011
    90002 Suppose you are working on a new document in Excel and the program locks up unexpectedly. In a few seconds you realize that you did not save the workbook.Do not panic and discover below how to recover an unsaved file. 90005
    90037
    90038 Go to 90003 FILE 90004 -> 90003 Open. 90004 90045
    90038 Choose 90003 Recent Workbooks 90004. 90027 90045
    90038 Scroll down and click on the 90003 Recover Unsaved Workbooks 90004 button at the bottom of the list. 90027
    90013 Note. 90014 You can also go to 90003 FILE 90004 -> 90003 Info, 90004 open the 90003 Manage Workbooks 90004 drop-down and select 90003 Recover Unsaved Workbooks 90004 from the menu.90027

    90045
    90038 When the 90003 Open 90004 dialog box pops up, just select the necessary file and click 90003 Open 90004.
    90002 The document will open in Excel and the program will prompt you to save it. Click on the 90003 Save As 90004 button in the yellow bar above your worksheet and save the file to the desired location. 90027 90005 90045
    90069
    90010 Recover overwritten Excel files 90011
    90002 Excel 2010 and 2013 make it possible not only to restore the unsaved workbooks, but also to recover previous versions of your document.It is especially helpful when you make a mistake that you can not undo, or when you want to see how the document looked like a few minutes earlier. See below how to retrieve an overwritten Excel file: 90005
    90002 Click on the 90003 FILE 90004 tab and choose 90003 Info 90004 on the left-hand pane. Next to the 90003 Manage Versions 90004 button you’ll see all autosaved versions of your document. 90027 90005
    90002 Excel automatically saves versions of the workbook at specified intervals, but only if you’ve made changes to your spreadsheet between these intervals.The name of each version has a date, time and the «90013 (autosave) 90014» note. When you click any of them, it will open along with the most current version of your workbook so that you can compare them and see all the changes. 90005
    90002 If the program closed incorrectly, the last autosaved file is labeled with the words 90013 (when I closed without saving) 90014. 90027 90005
    90002 When you open this file in Excel, you’ll get the message above your worksheet. Just click on the 90003 Restore 90004 button in the yellow bar to revert to the newer unsaved version of the workbook.90027 90005
    90002 90013 Note. 90014 Excel deletes all previously autosaved versions when you close the document. If you want to look at the previous version again, it is better to create a backup copy of your data. 90005
    90010 How to save a backup copy of your workbook 90011
    90002 Excel’s Auto Backup is a very useful feature that can help you retrieve a previously saved version of your workbook. Saving a backup copy can protect your work if you accidentally save changes that you do not want to keep or delete the original file.As a result, you will have the current saved information in the original workbook and all previously saved information in the backup copy. 90005
    90002 Though this feature is very helpful, it is hard enough to find in Excel 2010 — 2016. So let’s do it together now: 90005
    90037
    90038 Go to 90003 FILE 90004 -> 90003 Save As 90004. 90045
    90038 Select 90003 Computer 90004 and click on the 90003 Browse 90004 button. 90027 90045
    90038 When the 90003 Save As 90004 dialog window pops up, click on the small arrow next to the 90003 Tools 90004 button at the bottom of the window.90045
    90038 Select 90003 General Options … 90004 from the drop-down list. 90027 90045
    90038 Check the 90003 Always create backup 90004 box in the 90003 General Options 90004 dialog and click 90003 OK 90004. 90027 90045
    90069
    90002 Now you can rename your file and choose the desired location to save it. Excel will create a backup copy of the document in the same folder. 90005
    90013 Note. 90014 A backed up copy is saved with different 90013 .xlk 90014 file extension. When you open it, Excel will ask you to verify that you really want to open this workbook.Just click 90003 Yes 90004 and you can restore a previous version of your spreadsheet. 90027

    90010 Create time-stamped backup versions in Excel 2010 — 2016 90011
    90002 Now you know how to enable the Excel Auto Backup option. However, every time you save a workbook, a new backup copy will replace the existing one. How can you get back to the earlier version if you’ve already saved the document several times? Take it easy — you have at least two ways out from this situation. 90005
    90002 The first one is to use ASAP Utilities.They offer the 90003 Save file and create backup 90004 tool that helps you create multiple backup versions of your document. Once you install these utilities in Excel, you can use a special keyboard shortcut to save your workbook and automatically create a backup copy. Each version has a timestamp in the file name, so you can easily find the necessary copy according to the date and time it was created. 90005
    90002 If you are comfortable with VBA, you can use a special Excel AutoSave macro to backup your files.Just copy it from this article and paste into the code Module. You can create as many backup copies as you want just by pressing a simple shortcut. It will restore a previously saved version of your workbook and will not overwrite any old backup file. Each copy is marked with a date and time of backup. 90005
    90010 Back up Excel files to the cloud 90011
    90002 For those who use cloud storage services for saving their docs, retrieving overwritten Excel files will not be a problem at all. 90005
    90002 Let’s have a closer look at OneDrive, Microsoft’s storage option.Its biggest strength is that OneDrive is closely tied with Office. As an example, you can quickly open and save OneDrive documents right from your Excel. OneDrive and Excel work together to sync workbooks faster and let you work with other people on shared documents at the same time. 90005
    90002 When you or your colleague makes changes to a document, OneDrive keeps track of the versions automatically, so you do not need to store multiple copies of the same document. With OneDrive’s Version history you’ll be able to see the earlier variants of the file, you’ll know when the document was modified and who made the changes.You can also restore any of the previous versions if necessary. 90005
    90002 Another very popular cloud storage service is Dropbox. It keeps snapshots of every change in your Dropbox folder over the last 30 days. So even if you saved a bad change, or if the file has been damaged or deleted, you can restore the document to an older version with only a few clicks. Dropbox does not work so closely with Microsoft Office as OneDrive, but it is so simple that everybody can master it. 90005
    90002 Now you know different ways to recover unsaved files and create a backup copy of your workbook in Excel 2010 2013 and 2016.And I hope you will not push the panic button next time when your computer crashes or power goes out. 90005
    90035 You may also be interested in: 90036

    .90000 How to recover unsaved Excel files 90001
    90002 Imagine you had been working on a really important Workbook for hours and the system crashes. The file is not saved, and you just lost hours of work because you forget to hit the save button. 90003
    90002 But what about when you realize that you made a mistake while working on the workbook an hour ago? How do you go back to an older version of the Excel file? 90003
    90002 Well, do not panic because we have compiled together some of the most efficient tips to recover unsaved Excel files and their older versions.90003
    90002 By default, Microsoft provides an AutoRecovery option which can recover files that were saved, but their latest version can not be accessed because the system or Excel crashed. 90003
    90002 90011 Configure the AutoRecover Settings in Excel 90012 90003
    90014
    90015 Go to the File tab and click on Options 90016
    90015 Click on the Save tab 90016
    90015 Make sure both ‘Save AutoRecover information every Z minutes’ and Keep the last autosaved version if I close without saving ‘are checked.You can also keep the autorecover duration to the smallest to make sure every file is saved 90016
    90015 Click on OK 90016
    90023
    90002 After this, whenever you open Excel after a crash, you will be able to see the files that can be autorecovered. But, this only applies to files that have been saved at least once. For files that have not been saved at all, follow the steps in the next section. 90003
    90002 90011 Recover unsaved Excel file 90012 90003
    90002 In order to recover an Excel file that you forget to save, follow the steps below 90003
    90014
    90015 Go to the file tab and click on ‘Open’ 90016
    90015 Now click on the Recent Workbooks option on the top left 90016
    90015 Now scroll to the bottom and click on ‘Recover Unsaved Workbooks’ button 90016
    90015 Scroll through the list and search for the file you lost.90016
    90015 Double-click on it to open it 90016
    90015 The document will open in Excel, now all you have to do is hit the Save As button 90016
    90023
    90002 90011 Recover overwritten Excel files 90012 90003
    90002 If you are using Excel 2010 or 2013, then you can easily recover an older version of the document. It is extremely helpful if you made a mistake on the Workbook and realized it late or you just want to see what the workbook looked like before. 90003
    90002 90011 To do this, here are the steps you need to follow 90012 90003
    90014
    90015 Click on the File tab and select Info 90016
    90015 Now click on the manage versions tab.There you will be able to see all the versions that were autosaved by Excel 90016
    90023
    90002 But you can also see these autosaved versions until you have saved the file. Once the current version of the file has been saved, all the previous autosaved files will disappear. To save them, you need to take the backup of the file. 90003
    90002 90011 Saving a backup of Excel file 90012 90003
    90002 Taking a backup of Excel files makes it possible to revisit older versions in case you made a mistake.This can be useful when you hit the save button when you did not mean it or when you delete the main original final. 90003
    90002 Here is how you can take a backup in Excel 2010 and 2013 90003
    90014
    90015 Go to the File tab and click on ‘Save as’ 90016
    90015 Now click on the Browse tab at the bottom 90016
    90015 A Save as window will open up. At the bottom of it, there is an option called Tools 90016
    90015 Click on Tools and select ‘General options’ 90016
    90015 In the new Window, check on ‘Always create backup 90016
    90023
    90002 Now every new Excel file that you create will have a backup file associated with it.But remember that backup Excel files have a different extension — .xlk 90003
    90002 Overall, it’s very easy to recover Excel files even when you forgot to save them. All you have to do is not panic and follow the steps we mentioned. 90003
    .90000 How to Recover Unsaved or Deleted Excel Files on Mac 90001

    90002 How can I recover unsaved Excel files on Mac? Yesterday I added new data to an existing excel document and shut my computer off by accident before saving the file. Is there a way to recover Excel file on Mac? Your help is much appreciated. — George 90003

    90004 Assume that you are working on an important Excel spreadsheet and leave the Excel file unsaved on mac due to unexpectedly quit, system crash, power failure, etc.It is really frustrating and you may want to find a way to recover Excel not saved on mac just like George. Well, by following the guide below, you can easily recover unsaved or deleted / lost Excel file on Mac. 90005

    90006 Recover Unsaved Excel File on Mac 90007

    90008 # 1 AutoRecover Excel on Mac 90009

    90010 What Are AutoSave and AutoRecover in Office Excel? 90011

    90004 Before using AutoRecover to recover Excel file was not saved on Mac, we need to know 2 concepts about AutoSave and AutoRecover.90005

    90004 90015 AutoSave 90016 is a tool that can automatically saves your changes to the new document that you’ve just created, but have not saved yet. It saves document every few seconds and helps to reduce data loss risk in case of a crash, power failure or user error. In other words, the AutoSave makes it possible that your Excel files are saved automatically even without clicking the «Save» button in time. 90017 90005

    90004 While, 90015 AutoRecover 90016 is the feature built in Office to recover unsaved document files automatically in the event of data loss.It allows you to restore to the last auto-saved version of Excel files. 90005

    90004 By default, Microsoft Office Excel has enabled the AutoRecover option. Also, you can check and configure the Excel AutoRecover on your Mac. 90005

    90025

    90010 90015 Best Data Recovery Software for Mac 90016 90011

    90030
    90031 Recover all documents (Word, PPT, Excel) from Office 2016, 2011, 2008 on Mac 90032
    90031 Recover Excel files from internal or external hard drives, SD cards, USB drives, etc 90032
    90031 Recover Excel files lost due to sudden deletion, formatting, hard drive corruption, virus attack, system crash and other different situations 90032
    90031 Preview Excel files before recovery 90032
    90031 90015 100% free 90016 to find Excel files and other document 90032
    90043
    Recover Excel Files Now!

    90008 How to Turn ON or Configure Excel AutoRecover on Mac? 90009

    90010 In Office Excel 2016 90011

    90048
    90031 Click Preferences on the Excel menu.90032
    90031 Under Sharing and Privacy, click Save button. 90032
    90031 Tick the «Save AutoRecover info», and then enter how frequently you want Excel to save workbooks in blank box. Click «OK». 90032
    90055

    90004 90057 90005

    90010 In Office Excel 2011, 2008 90011

    90048
    90031 Click Preferences on the Excel menu. 90032
    90031 Under Sharing and Privacy, click Save icon. 90032
    90031 Select the AutoSave or AutoRecover info every check box, and then enter how frequently you want Excel to save workbooks.Click «OK». 90032
    90055

    90004 90070 90005

    90010 Use AutoRecover to Recover Unsaved Excel File 90011

    90004 In fact, if you have enabled AutoSave and AutoRecover, Office Excel will automatically recover your Excel files that left unsaved on Mac when you open Excel again, all you need to do is save the file immediately. 90005

    90004 Also, there is another option to do Excel recovery by using AutoRecover: 90005

    90030
    90031 Step 1. Click on Finder App on your Mac, go to Go> Go to Folder.90032
    90031 Step 2. Find Where the AutoRecovered files are stored on your Mac by entering the following path. 90082
    For Office 2016: /Users/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 90082
    For Office 2011 and 2008: Додати / Users / username / Library / Application Support / Microsoft / Office / Office X AutoRecovery (X stands for Office version) 90084 90032
    90031 Step 3. Open the AutoRecover Excel files and save or copy as needed. 90032
    90043

    90004 1.If you close a excel file or quit Excel normally and choose Do not Save option, the file is deleted from the AutoRecover folder. So this way does not apply to recover excel files that are unsaved intentionally. 90005

    90004 2. If the excel file was never saved, there will be nothing to fall back on, because AutoRecover is only triggered for documents already stored on disk. 90005

    90004 3. The method can also work on recovering unsaved Word and PowerPoint files on Mac. 90005

    90004 4. If the method would not work, all you need is a Mac data recovery tool like Cisdem Data Recovery to recover your Excel files now! 90005

    90004 90005

    90008 # 2 Recover Unsaved Excel File on Mac from Temporary Folder 90009

    90004 If you have not configured AutoSave or AutoRecover, you can try to recover Excel files that not saved on Mac from the Temporary folder by locating Excel temp files.Follow the steps below to find Excel temp files: 90005

    90048
    90031 Open Terminal and in the window, type «open $ TMPDIR» and hit «Enter». 90032
    90031 Then it opens Temporary files folder. Select the folder named » Temporaryitems ». 90032
    90031 Under » Temporaryitems «and the unsaved Excel file will be named begin with ‘~ Excel Work File’. Find the required Excel file and restore. Then copy and save it to another safe spot by changing the extension from .tmp to .xls / .xlsx.90109 90032
    90055

    90004 90005

    90008 # 3 Recover Unsaved Excel File on Mac in Recent List 90009

    90004 If your Excel file is left unsaved, even disappeared on your mac, you can open the Recent list to find out where the file is stored, then save or edit as needed. 90005

    90030
    90031 Step 1. Launch Office Excel on Mac. 90032
    90031 Step 2. Go to File> Open Recent or click on More to find the Excel file. 90122 90032
    90031 Step 3. Then save or save as the Excel file on mac.90032
    90043

    90004 90005

    90006 Recover Deleted and Lost Excel File on Mac 90007

    90004 To recover deleted or lost Excel file on Mac, the AutoRecover will not help, and you will need a professional data recovery tool or Excel backups to retrieve the Excel file on mac. 90005

    90008 # 1 The Easiest Way to Recover Deleted or Lost Excel on Mac 90009

    90004 If you delete an important excel file accidently or have a saved Excel file lost due to unknown reasons, the above way can not help you recover them.This is where Cisdem Data Recovery comes in. 90005

    90004 Cisdem Data Recovery for Mac is one of the best Mac data recovery software for you to recover deleted, or lost excel files no matter which Office version you are using. And it also can recover lost photos, emails, videos, audios, archives, and other documents from internal / external hard drive, flash drive, MP3 player, digital camera, memory stick, memory card, iPod, etc. 90005

    90139

    90010 Why Cisdem Data Recovery? 90011

    90030
    90031 5 Recovery Modes; 90032
    90031 Recover all kinds of files: photo, audio, video, document, etc; 90032
    90031 Recover from internal or external storage device; 90032
    90031 Recover files lost under different situations: power off, system crash, virus, etc; 90032
    90031 Preview files before recovery; 90032
    90031 Fast and smart scanning or recovery; 90032
    90031 High recovery rate; 90032
    90043
    Free Download

    90010 Steps to recover Excel files on Mac 90011

    90004
    90010 Step 2Choose a recovery mode.90011
    90005

    90004 90165 90005

    90004
    90010 Step 3Choose the drive where the deleted or lost excel files are stored. 90011
    90005

    90004 90172 90005

    90010 Step 4Click «Scan» to find out your deleted or lost excel files. 90011

    90004 This excel recovery tool can find, even dig out all the deleted lost files on mac. All the found files will be put in different categories of different folders. 90005

    90004 90179 90005

    90010 Step 5Select the Excel file to preview.90011

    90004 There are 3 ways to display the found Excel files, including the Preview mode. Also, you can check the box before each Excel file to select those files or recovery. 90005

    90004 90186 90005

    90004
    90010 Step 6Click «Recover» to retrieve the deleted or lost Excel file on mac. 90011
    90005

    90004 Also, you can check the video tutorial. 90005

    90004 90195 90196 90005

    90004 90005

    90008 # 2 Recover Deleted or Lost Excel File in Mac Trash 90009

    90004 When deleting an Excel file on mac, we just moved the file to Trash, if we did not continue to «Delete Immediately» in Mac Trash, it is still possible for us to recover the deleted or lost Excel file on mac from Trash .90005

    90030
    90031 Step 1. Launch Trash. 90032
    90031 Step 2. Click on the icon «Change the item arrangement» to fast find the deleted Excel file. 90208 90032
    90031 Step 3. Once the deleted file is located, right click on the file and choose «Put Back» to finish the Excel file recovery. 90211 90032
    90043

    90004 90005

    90008 # 3 Recover Deleted or Lost Excel Spreadsheet via Time Machine 90009

    90004 Time Machine is the Mac utility enabling users to back up files to external hard drive.If you have enabled Time Machine on your Mac, you will be able to recover the Excel files from Time Machine backups. 90005

    90030
    90031 Step 1. Go to Finder> Application> Time Machine; 90032
    90031 Step 2. Go to Finder> All My Files and find the deleted or lost Excel files on your mac; 90032
    90031 Step 3. Use the timeline to select the version for your deleted Excel, then press Space Bar to preview; 90032
    90031 Step 4. Click «Restore» to retrieve the lost or deleted Excel files on Mac.90228 90032
    90043

    90004 90005

    90008 # 4 Recover Deleted or Lost Excel on Mac via Online Backup 90009

    90004 If you get used to back up files via online storage services, such as iCloud, Google Drive, OneDrive, etc, you can also recover deleted Excel files easily. 90005

    90010 With iCloud 90011

    90048
    90031 Go to iCloud and login into your iCloud account; 90032
    90031 Go to Settings> Advanced> Restore Files; 90032
    90031 Select the Excel file you want to recover, then click «Restore File»; 90032
    90055

    90010 With Google Drive 90011

    90048
    90031 Login into your Google account> Google Drive; 90032
    90031 Go to Trash, find your deleted Excel files; 90032
    90031 Right click on the deleted Excel file, then choose «Restore» to retrieve the Excel file on your Mac; 90032
    90055

    90010 With OneDrive 90011

    90048
    90031 Go to OneDrive and login into; 90032
    90031 Go to Recycle bin and find the deleted Excel file; 90032
    90031 Right click on the file and choose «Restore» to recover the deleted Excel file on your Mac; 90032
    90055

    90004 90005

    90006 Extended: How to Recover Previous Version of Excel File on Mac? 90007

    90004 To recover the previous version of Excel on mac, there are 2 options.90005

    90008 Option # 1: Recover Previous Version of Excel in Mac MS Office Excel 90009

    90048
    90031 Open the Excel file you want to go back to the previous version; 90032
    90031 Go to File> Restore> Restore to Last Saved «; 90032
    90031 Then save or save as a new Excel file on your Mac; 90032
    90055

    90008 Option # 2: Recover Previous Version of Excel with Mac Time Machine 90009

    90004 As you may have noticed, Time Machine allows users to select between different version since it automatically backups all of your files in a fixed interval.90005

    90048
    90031 Click the Time Machine icon on your dock and choose «Enter Time Machine»; 90032
    90031 Use the timeline to select the Excel version that is just prior to overwriting. Open it to preview; 90032
    90031 Select the Excel file you need and click the Restore button to restore it; 90032
    90055

    90006 Conclusion 90007

    90004 To recover Excel file that not saved on Mac, the AutoRecover feature of MS Office Excel itself is absolutely the best choice, if this does not work, you will need a professional Data Recovery software to dig out all versions of the Excel file, then recover as needed.While, for deleted Excel file recovery on Mac, Cisdem also deserve a try. 90005

    90004 Free Download 90005
    .

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о