HomeРазноеГде в gmail хранятся контакты: Где андроид сохраняет контакты. Где в андроиде хранятся контакты и зачем это знать.

Где в gmail хранятся контакты: Где андроид сохраняет контакты. Где в андроиде хранятся контакты и зачем это знать.

Содержание

Где андроид сохраняет контакты. Где в андроиде хранятся контакты и зачем это знать.

Список телефонных контактов – это «богатство» всех владельцев мобильных телефонов, хотя именно это место наиболее чувствительно к утечке информации. Поэтому знать о том, где в андроиде хранятся контакты
, должен каждый, так как с помощью данной информации можно обезопасить свои личные данные. Это не менее, а может и более важно, чем знать, ведь проблем в результате кражи личных данных может возникнуть немало.

Где «искать» контакты на андроиде

Итак, контакты на android-устройствах хранятся в специальной директории /data/data/com.android.providers.contacts/databases/, в которой имеется файл под названием contacts.db. /data/ — это специальная папка, где, как правило, находятся приложения, установленные пользователем и его личные настройки. Для того чтоб прочитать вышеуказанный файл нужно будет получить права root. Права root дают право пользователям делать с операционной системой своего гаджета (в данном случае ОС android) все, что захочется – удалять, копировать, изменять файлы (даже системные) и так далее. Процедура получения этих прав на каждом устройстве происходит по-разному. Кому-то будет достаточно установить специальное приложение, а кому-то понадобится специальная программа. Главное, что без этих прав файл contacts.db. не сможет быть прочитан.

Зачем нужно знать о том, где в телефоне хранятся контакты

Зачем знать о том, где в андроиде хранятся контакты? На этот вопрос можно найти довольно простой ответ. Например, телефон сломался (что случается не так уж и редко), но его внутренняя память может все еще нормально функционировать, что дает пользователю возможность экспортировать свои контакты в новый телефон. Или же, зная о том, где находится файл с контактами, можно настроить его синхронизацию с домашним компьютером (делать это можно при помощи SSH-сервера). Тогда в случае поломки можно просматривать книгу контактов прямо через компьютер. В этом случае не нужно разбираться, как — на ПК это делать удобнее.

Кроме этого, можно синхронизировать контакты, хранящиеся на android-устройствах с почтой Gmail. Для этого нужно будет найти в меню телефона пункт «Учетные записи» и поставить там галочку напротив строки с названием «автосинхронизация». После этой процедуры контакты должны буду появиться на почте пользователя. В случае непредвиденных ситуаций можно будет зайти на почту Gmail, закрепленную за определенным устройством, и просмотреть все имеющиеся там контакты.

Довольно часто люди интересуются, где хранятся контакты в «Андроиде». Данный вопрос возникает в основном из-за того, что современные смартфоны быстро устаревают. При их замене приходится задумываться над переносом всех данных с сим-карты и устройства в целом. Контакты нередко доставляют немало хлопот. Но если заранее подготовиться к процессу, можно без проблем перенести телефонную книгу с «Андроида» на «Андроид».

Где расположены

Для начала предстоит понять, где конкретно сохраняются контакты. Они расположены в текстовом файле или в какой-нибудь базе? От ответа на этот вопрос будут зависеть дальнейшие действия.

Где хранятся контакты в «Андроиде»? Пользователи уверяют, что данная информация располагается в SQLite-базе. Изначально контакты записываются именно сюда. Тем не менее их можно перенести на сим-карту или карту памяти. Так телефонная книга будет всегда с ее владельцем.

Поиск директории

Все, что остается сделать, — это найти на мобильном устройстве папку с соответствующими данными. Где в «Андроиде» хранятся контакты? Они будут расположены в документ

Как найти контакты на Гугл Диске — где они хранятся

Облако Google сохраняет информацию о пользователях, с которыми вы обмениваетесь данными, ведёте переписку или общую работу с файлами. Кроме того, при использовании сервиса существует возможность поиска нужных вам людей.

Если вы синхронизировали смартфон с облаком, сделали копию списка абонентов, их также можно отыскать на просторах хранилища, а при необходимости перекинуть на другое устройство.

Как посмотреть контакты в Гугл Диске

Все сервисы Google объединены одной учётной записью, поэтому для доступа к ним достаточно авторизоваться под собственным логином. Просмотреть свои контакты можно по ссылке contacts.google.com Перейти к этим данным возможно из любого сервиса:

  • Нажимаем значок приложений вверху справа;
  • Жмём «Ещё» и выбираем «Контакты» из списка;
  • Из почтового ящика попасть сюда же можно нажатием кнопки Gmail – > Контакты.

Телефонные номера, которые вы перекинули со своего телефона, хранятся также в разделе «Резервные копии» навигационного меню Google Drive.

Как найти контакты на Гугл Диске

На странице есть опция добавления новых друзей, возможность менять информацию о людях по собственному усмотрению, независимо от того, что указано в их профиле.

Найти и добавить человека можно следующим образом:

  • Жмём на розовый кружок, расположенный внизу справа;
  • Пишем в строке поиска появившегося окошка имя искомого юзера;
  • Из выпавшего перечня выбираем нужного, теперь он будет добавлен.

При условии синхронизации с телефоном, новый абонент появится одновременно и в вашей телефонной книжке устройства.

Здесь же возможно фильтровать пользователей, добавляя их в круги, объединять группами, удалять и восстанавливать при необходимости.

Со смартфона страница с данными людей, с которыми вы общаетесь, открывается, как и на компьютере, через браузер. Внешне всё тоже выглядит аналогичным образом, меню открывается нажатием кнопки трёх горизонтальных полосок.

как добавить, перенести, импортировать и удалить контакты

Гугл Контакты позволяют добавлять, хранить, редактировать и удалять контактные данные разных людей, входящих в ваш круг общения.

Каждая визитка может содержать самые полные данные о человеке – имя, фамилия, контактный номер, адрес почты – почтовый адрес, наименование фирмы или предприятия, должность и т.д.

Контакты Google интегрированы вместе со службами Apps, в том числе Gmail, Диск и Календарь.

Содержание:

При отправке писем, нет необходимости искать контакты в отдельной вкладке.

Всегда можно выполнить синхронизацию Гугл Контактов между Google Apps и любым мобильным устройством, поддерживающим данную функцию.

Как найти Google контакты

Заходим на главную страницу всеми хорошо известного сайта Гугл. В правом верхнем углу, возле аватарки, есть кнопка меню. Нажмите на нее и в выпадающем меню выберите «Контакты».

Сразу после этого откроется страница с вашими личными контактами.

Если вам необходимо найти данные людей, которые находятся в Кругах, то в меню слева нужно кликнуть на «Круги» — выпадет меню, вам останется выбрать, группу в которой лежат нужные контакты .


к содержанию ↑

Добавление Google контактов

Для начала заходим на страницу контактов, после чего, в правом нижнем углу будет красный плюсик «Создать контакт» Жмем на него.

Появится окошко, где нужно будет ввести имя и нажать на кнопку создать.

Затем откроется расширенное меню настройки, где вы можете редактировать личные данные человека. Например, добавить номер телефона, изображение к контакте и тд.

Разобравшись с добавлением контактов, остановимся на вопросе, как импортировать визитки. Для этого проделываем простые действия.

Слева на панеле, кликаем на кнопку «ЕЩЕ», откроется меню, где выбираем «Импортировать».

После чего появится окошко, где нужно будет нажать на кнопку «Перейти к прежней версии контактов».

Далее попадаем на страницу, где слева внизу выбираем «Импорт контактов…»

Далее выбираем на компьютере файл в формате CSV. Если данного параметра нет в списке нужных контактов, предварительно выполните форматирование.

И нажмите на кнопку Импорт. Импортирование контакта завершено.

Если вы желаете внести некоторые изменения к существующим данным, то повторяем уже знакомую операцию — главная страница Google — Приложения Гугл – Контакты и выбираем нужный контакт, справа появится карандаш и текстовое сообщение «Изменить» Жмем на карандаш.

Появится полная информация по человеку – все данные, которые вы вносили, можно изменять, удалять или заменять.

Например, если у человека изменился номер телефона, достаточно кликнуть по окошку с номером и заменить старые цифры на новые.


к содержанию ↑

Удаление Google контактов

И снова повторяем операцию для захода в Контакты. Слева от каждого имеется свободный от отметки квадратик – контакты, которые вам больше не нужны, отметьте галочкой.

На верхней панели имеется кнопка «Удалить», она в виде корзины – нажмите на нее и из выпадающего меню выберите «Удалить».

Если операция выполнена успешно, появится информация об этом появиться на мониторе в виде оповещения.


к содержанию ↑

Как перенести контакты Google на компьютер

Если контакты, сохраненные на Android, синхронизированы с вашим аккаунтом Google, вы можете без проблем сохранить их на компьютер в любом удобном для себя формате.

Для этого необходимо перейти на страницу contacts. google.com.

В меню, расположенном слева в открывшейся вкладке, нажмите на раздел «Еще», а потом – «Экспортировать».

Далее откроется окно, где вам придется перейти к старой версии контактов.

Откроется новое окно, вверху клик на кнопку «ЕЩЕ» ниже выберите «Экспорт»

Выбирайте все контакты или определенную группу, которые вы желаете сохранить на ПК. Если будете сохранять все контакты, отметьте необходимый пункт.

Также необходимо выбрать формат сохранения, удобнее всего использовать формат CSV.


к содержанию ↑

Как перенести Google контакты на телефон

Вопрос переноса номеров появляется сразу, после покупки нового мобильного устройства или ремонта старого.

Большинство современных телефонов работают на базе операционной системы Android, разработанной компанией Google.

Исходя из этого, можно смело заявить, что устройство, на котором установлена ОС Android, без проблем синхронизируются с сервисами Гугл.

Таким образом, при переносе Гугл контактов на телефон, не должно возникать никаких трудностей.

Чтобы выполнить перенос номеров на ваше устройство Android, достаточно войти в свою учётную запись Google. Вся нужная информация автоматически импортируется в мобильный телефон.

Совет! Для того чтобы была возможность выполнять все вышеперечисленные действия, необходимо предварительно выполнить синхронизацию. Если вы до сих пор этого не сделали, то можете приступить к операции прямо сейчас. Чтобы не возникало сложностей и вопросов, воспользуйтесь инструкцией.

Зайдите в меню «Настройки» и выберите там раздел «Учетные записи и синхронизация».

Из списка предложенных, выберите Google. Если у вас уже есть аккаунт Гугл, просто авторизуйтесь. Если нет – пройдите процедуру регистрации.

Выполнив вход в учетную запись, перейдите в «Контакты» мобильного устройства. Откройте меню данного раздела и выберите из списка «Импорт/Экспорт».

В большинстве мобильных телефонов на базе Андроид, данное меню вызывается нажатием на левую сенсорную кнопку.

Выбрав нужный раздел меню, попадаем на страницу, где нужно будет выбрать. Откуда брать контакты для синхронизации. Выбирайте телефон.

Теперь нужно указать, где будут храниться контакты. Введите свой Gmail, чтобы информация сохранилась в нужном вам месте.

Далее следует отметить, какие контакты нужно синхронизировать. Можете вручную отметить нужные, или же Отметить все и нажать на кнопку «Копировать» справа внизу экрана.

Будьте внимательны, так как копирования информации достаточно одного нажатия на кнопку.

Повторное нажатие приведет к дублированию контактов.

Во-первых, это гарантия того, что вы не утратите ценную информацию, при потере или поломке мобильного телефона. Во-вторых, это существенно облегчает перенос контактов с одного телефона в другой.

Ранее приходилось сохранять все контакты на сим-карте или переносить их вручную. Теперь, достаточно выполнить синхронизацию и войти в учетную запись с нового устройства.

контактов Google: Как получить контакты с Google Диска

Google Контакты позволяют пользователям добавлять в свою адресную книгу всю важную информацию, такую ​​как адреса электронной почты, номера телефонов и фотографии контактов. Поскольку данные хранятся на серверах Google, они позволяют получить доступ к этой информации из любой точки мира, где есть подключение к Интернету. Google Контакты означают, что вы можете создать резервную копию всей адресной книги, импортировать и экспортировать данные и синхронизировать их со своим смартфоном.

Тесная связь между контактами Google и Gmail помогает пользователям добавлять информацию в контакты прямо из вашей почты.

Это позволяет легко найти нужного человека и связаться с ним любым удобным способом.

Владельцы Android-смартфонов могут находить и автоматически загружать только что созданные контакты в адресные книги своих устройств, а также передавать данные о новых записях в облачное хранилище.

Стандартный комплект Google Suite предустановлен практически на всех смартфонах под управлением Android, а также в Google Контакты, то есть вам не нужно ничего делать, чтобы найти и установить необходимое приложение.

Как получить контакты с Google Диска:

После очередного обновления вашего смартфона или установки любого приложения (у которого есть доступ к адресной книге) контакты, хранящиеся в Google Контактах, могут просто исчезнуть. К счастью, это легко исправить.

Прежде всего, вы должны проверить, не были ли изменены настройки приложения, отвечающего за вашу адресную книгу.

Начните с открытия приложения, которое вы используете для управления своими контактами.

Затем найдите его меню, которое обычно можно сделать через Finder после поиска слова «Контакты».

Если есть опция «Контакты для отображения», убедитесь, что все возможные контакты — не только из WhatsApp или Skype — отображаются в приложении.

Если ничего подобного в настройках найти не удалось, начните восстановление контактов через сервисы Google.

Поскольку Google Контакты — это облачное хранилище, в нем есть функция восстановления ранее удаленных данных.

Однако есть ограничение: в корзине хранятся только контакты, удаленные менее 30 дней назад.

В случае случайного удаления (например, приложение сделало это после того, как оно было установлено, или это произошло из-за неправильных настроек синхронизации), этого периода должно хватить.

Начните с того, что зайдите в почтовый ящик Gmail и нажмите на точки в правом верхнем углу рядом с аватаркой своего профиля.

Затем выберите «Контакты», и служба откроется в новой вкладке.

В меню слева найдите Отменить изменения. По умолчанию он может быть скрыт, поэтому нажмите «Еще», и откроется список с функциями импорта, экспорта, печати и восстановления.

Чтобы восстановить контакты Google, затем нажмите Отменить изменения и выберите, сколько дней или часов назад вы хотите откатить состояние вашей адресной книги.

Если ни один из вариантов вас не устраивает, просто выберите Custom и укажите необходимое количество дней.

Как организовать свой почтовый ящик Gmail за 15 минут: семнадцать секретов | Блог

Средний сотрудник тратит 1/3 рабочего времени на электронную почту. При уровне 142 тыс. Долларов (средняя зарплата технического работника из Bay Area) мы платим сотрудникам 47 тыс. Долларов в год за управление их почтовыми ящиками!

Это еще не самое худшее. Каждый раз, когда вы прекращаете то, что делаете, чтобы проверить электронную почту, вам требуется около 23 минут, чтобы снова сосредоточиться.

Уродливая правда в том, что люди будут продолжать обращаться к вам, нравится вам это или нет. И не так просто игнорировать это непрочитанное всплывающее окно.

Вы тратите часы, просматривая электронные письма, определяя, что с ними делать, и, в конечном итоге, разбираетесь с ними — вы в конечном итоге проводите в своем почтовом ящике гораздо больше времени, чем планировали изначально.

Когда вы не можете совсем сбежать, но все же хотите душевного спокойствия, лучший выход — стать более организованным.

В этой публикации вы узнаете, как организовать свой почтовый ящик Gmail таким образом, чтобы он был инструментом для продуктивной работы и совместной работы, а не отвлекал.

1. Поместите более релевантные письма вверх

Вам действительно нужны все новые электронные письма прямо в верхней части почтового ящика? Я уверен, что вы не сразу прочитали их все.

Отличный способ упорядочить свой почтовый ящик — это размещать соответствующие электронные письма вверху, например, те, которые отмечены как важные или помеченные.

Gmail дает вам пять вариантов организации вашего почтового ящика.

  • Зайдите в настройки (значок шестеренки вверху)
  • Щелкните раскрывающийся список рядом с типом почтового ящика.

И вот что означает каждое из них:

По умолчанию : электронные письма отображаются в том порядке, в котором они пришли — макет, который мы видим каждый день.

Важное первое : Gmail использует собственный прогноз, чтобы определить, какие электронные письма являются важными, и помещает их в верхнюю часть папки входящих сообщений с желтым маркером.Все остальное идет ниже этого.

Первые непрочитанные : этот параметр отображает непрочитанные сообщения над последними сообщениями. Это особенно полезно, если вы используете прочитанное / непрочитанное как список дел.

Помечено первым : Это для тех, кто использует звездочки для определения приоритета своего почтового ящика. Сначала отображаются помеченные сообщения, а затем все остальные.

Приоритетный почтовый ящик : Gmail узнает, с какими электронными письмами вы чаще всего взаимодействуете, и помещает их в верхнюю часть вашего почтового ящика. Это отлично подходит для людей, которым каждый день приходится иметь дело с большим количеством электронных писем.

Это один из тех советов по организации Gmail, за которые я могу поручиться. Для меня это творит чудеса: я не хочу получать электронные письма, с которыми я не хочу сразу иметь дело.

2. Избавьтесь от вкладок, которые вы мало используете

Вам не обязательно иметь все пять вкладок внутри Gmail. Вы можете отключить те, которые мало используете. Единственная вкладка, которую нельзя отключить, — это основная вкладка.

Вот что вам нужно сделать:

  • Нажмите «Настройки».
  • В раскрывающемся меню выберите «Настроить входящие»
  • Выберите вкладки, которые нужно включить или отключить.

Обратите внимание: если вы отключите вкладку, ее сообщения появятся на основной вкладке. Всегда удаляйте те, которые не получают много писем. Один для организации Gmail!

3. Используйте ярлыки для аккуратного упорядочивания Gmail

Gmail — это система на основе ярлыков.Входящие, Корзина, Черновики — это ярлыки.

Ярлыки

— отличный способ организовать Gmail. Они похожи на теги, которые вы можете добавлять к отправляемым или получаемым электронным письмам. Самое замечательное в том, что вы можете добавить к электронному письму более одного ярлыка. Еще одна функция, которая вам понравится, — это возможность добавлять цвета к ярлыкам.

Вы также можете настроить Gmail для добавления ярлыков к электронным письмам по мере их поступления, что избавит вас от необходимости вручную. Например, вы можете пометить все электронные письма от юристов как «Документы».Все, что вам нужно сделать, это создать фильтр.

Связанное сообщение: Все, что вам нужно знать о ярлыках Gmail

4. Автоматизируйте рассылку писем вашей команде (без пересылки)

Большое количество писем, которые вы получаете, потребует от кого-то другого из вашей команды поработать над ними.

Обычный курс действий, когда вы хотите организовать Gmail, — это просеивать электронные письма и пересылать их товарищам по команде — абсолютная трата времени.

Если вы делегируете своей команде много писем, вам стоит попробовать Hiver.Вы сможете указать условия, на основании которых электронные письма будут автоматически назначаться вашим товарищам по команде.

Например, предположим, что у вас есть товарищ по команде, который следит за всей электронной почтой от вашего партнера по доставке. Используя Hiver, вы можете автоматически назначать ему все входящие электронные письма с их адреса электронной почты.

Вы также можете указать несколько условий, например адрес электронной почты отправителя и конкретное слово в строке темы. Возможности практически безграничны.Попробуйте

5. Прекратите писать электронные письма для внутренних разговоров

Единственный способ, которым мы все переполняем свои почтовые ящики и почтовые ящики наших товарищей по команде — отправка электронных писем о вещах, которые можно было бы сделать иначе.

Если у темы есть много аспектов, которые нужно будет объяснить или обсудить, обсудите это на личной встрече. Если в последний момент происходит отмена встреч, посиделок или собеседований, сообщите об этом лично или по телефону.

Если ничто другое не выглядит достаточно осуществимым, есть один курорт, который каждый раз работает как шарм — Email Notes.

Заметки — это сообщения, которые вы можете написать своим товарищам по команде, и они появляются рядом с цепочкой писем, которую вы обсуждаете (в отличие от Slack или Hangouts, где вы должны сообщить людям, о каком электронном письме вы говорите, о том, что произошло и все такое).

В отличие от чата, вы всегда можете вернуться и посмотреть, что вы обсуждали в беседе — вы никогда не теряете контекст.

Вы можете использовать Notes для обмена информацией о клиентах, советов или практически всего, что не требует написания всей истории.Каждый шаг к очистке почтового ящика стоит того.

6. Архивируйте ненужные электронные письма в в ближайшем будущем

Часто мы не удаляем электронные письма только потому, что они нам могут понадобиться позже. А потом они накапливаются, как будто завтра не наступит.

Например, каждый раз, когда вы покупаете что-то у продавца, он отправляет вам квитанцию. Сейчас они вам не нужны, но они могут пригодиться, когда вы завершите работу со своими счетами в конце года.Здесь в игру вступает функция архивирования.

Архивирование не удаляет вашу электронную почту, а удаляет ее из вашего почтового ящика. Они тоже остаются доступными для поиска. Ваш почтовый ящик Gmail лучше организован. Выигрывают все!

Выберите сообщение электронной почты и найдите значок файла вверху. Нажмите на нее, и все готово.

Вы также можете автоматизировать архивирование с помощью фильтров — я объясню это в следующем пункте.

7. Используйте фильтры для автоматизации общих действий

Gmail обладает действительно сильной функцией фильтрации.Вы можете фильтровать электронные письма по теме, отправителю, получателю, содержанию и т. Д. После фильтрации сообщений вы можете указать Gmail, что с ними делать — пометить их, установить приоритет, решить, попадут ли электронные письма в ваш почтовый ящик.

Что вам точно понравится, так это автоматическая фильтрация. Вы можете установить критерии и действия — каждое письмо, соответствующее критериям, обрабатывается Gmail автоматически.

Все, что вам нужно сделать, это запустить расширенный поиск. Щелкните серую стрелку в крайнем правом углу строки поиска.

И открывается раскрывающийся список.

Введите адрес электронной почты и нажмите «Создать фильтр с этим поиском» в правом нижнем углу всплывающего окна.

Например, если вы получаете кучу информационных бюллетеней, которые вас не интересуют, вы можете создать фильтр, который будет автоматически архивировать все электронные письма, приходящие с этого адреса.

Способы использования фильтров для организации Gmail:

  • Помечайте каждое электронное письмо от кого-то важного (скажем, вашего банка)
  • Автоматическая пересылка писем с определенного адреса
  • Архивировать электронные письма, содержащие определенное слово (например, Бесплатная пробная версия)

С правильными фильтрами вы легко экономите часы каждую неделю.Ознакомьтесь с исчерпывающим руководством по фильтрам Gmail

8. Поэкспериментируйте с Gmail Advanced (вам понравится несколько почтовых ящиков)

Если вы новичок в Gmail Advance (бывшем Лаборатории), первое, что вам нужно знать, это то, что это полигон для тестирования Google. Успешные из них становятся стандартными возможностями Gmail, а другие могут быть отложены на полку, но попробовать определенно стоит.

Одна функция, которая была частью Gmail Advanced в течение многих лет, — это несколько почтовых ящиков.Он позволяет вам создавать несколько панелей, каждая из которых предназначена для отображения определенной категории электронных писем, в зависимости от типа электронной почты, темы или личных предпочтений.

Вы можете получать электронные письма от определенного отправителя или электронные письма с определенным ярлыком, которые помещаются в отдельный почтовый ящик.

Например, вы можете добавить такие ярлыки, как «Требуется ответ», «Задачи», «Бэклог проекта» и «Еженедельное чтение» — все электронные письма с определенным ярлыком появляются в соответствующем почтовом ящике:

Вот удобное видео, если вы хотите организовать Gmail с помощью нескольких почтовых ящиков.

9. Настройте уведомления на рабочем столе для новых писем

Если вы работаете с клиентами, мы уверены, что вы получаете много писем каждый день. Если вы предпочитаете взаимодействие в режиме реального времени, мы настоятельно рекомендуем настроить уведомления на рабочем столе. Таким образом, вы будете видеть всплывающие уведомления в правом верхнем углу экрана каждый раз, когда вы получаете новое письмо.

Чтобы включить уведомления на рабочем столе, выполните следующие действия:

  • Зайдите в настройки (значок шестеренки вверху)
  • В меню общих настроек прокрутите до «Desktop Notifications» и нажмите радиокнопки, чтобы включить их.

Совет от профессионалов: Иногда уведомления на рабочем столе могут не только отвлекать, но и раздражать. Чтобы не попасть в эту ловушку, включите уведомления на рабочем столе для писем, помеченных только как «Важные».

10. Включить подталкивание

Благодаря тонне спама в Gmail часто очень легко пропустить важное письмо. Nudge — это алгоритм в Gmail, который возвращает электронные письма в верхнюю часть почтового ящика, если ответ не был отправлен вами или получателем. Это замечательно, если вам нужны постоянные напоминания для отправки ответов или последующих действий на важные электронные письма.

Nudges в Gmail бывают двух видов:

  • Предложите электронные письма для ответа: Сообщения, на которые вы, возможно, забыли ответить, появятся в верхней части вашего почтового ящика.
  • Предлагать электронные письма для отслеживания: Отправленные электронные письма, которые вам могут понадобиться, появятся в верхней части вашего почтового ящика.

Вы можете включить / выключить Nudges на вкладке «Общие» в настройках.

11. Пометить важные сообщения

Gmail всегда старается изо всех сил определять, какие электронные письма (как отдельные сообщения, так и цепочки) более важны для вас, чем другие. Обычно они выделяются «маркерами важности» (желтая стрелка рядом со звездой).

До недавнего времени в Gmail были указатели в приложении, поясняющие, почему электронное письмо было помечено как важное, в отличие от «важного согласно нашему волшебному соусу», о котором говорится сейчас.

Хотя Gmail, по большей части, все еще удается правильно помечать большинство важных писем, бывают случаи, когда ему все же удается ошибаться.

Чтобы алгоритм работал лучше для вас, не забудьте пометить важные сообщения самостоятельно — так алгоритм в конечном итоге быстро приживется. Один из способов сделать это — вручную добавить / удалить маркеры важности. Другой способ сделать это — пометить сообщения пометкой.

В Gmail звездочки используются для отдельных сообщений в одной цепочке, тогда как маркеры важности используются для всей цепочки писем.Звездочки и маркеры важности также помогут вам быстрее организовать поиск в Gmail, поэтому потратить время на их добавление определенно того стоит.

12. Отключить звук разговоров

Если вы устали застрять в электронных переписках между коллегами / клиентами, которые не обязательно связаны с вами? Тогда функция «Отключить чат» в Gmail как раз для вас.

Отключите беседу в Gmail, и больше сообщений, связанных с ней, в вашем почтовом ящике не будет. Все электронные письма, добавленные в беседу после того, как вы отключили звук, по-прежнему будут храниться в вашей учетной записи Gmail, но будут автоматически заархивированы.Вы по-прежнему сможете искать беседу и просматривать новые сообщения.

Чтобы отключить беседу в Gmail, откройте беседу и щелкните раскрывающееся меню «Еще». Выберите «Без звука» из списка, и разговор будет заархивирован.

Любые новые сообщения, отправленные в ветку беседы, не появятся в вашем почтовом ящике, но будут добавлены в архив.

Совет от профессионала: Чтобы быстрее находить разговоры без звука, введите «is: muted» в строку поиска Gmail.

Вы всегда можете включить звук разговора. Чтобы включить звук, просто найдите беседу с отключенным звуком и удалите метку «Без звука» из цепочки писем.

13. Используйте функции «Умный ответ» и «Умный ввод» в Gmail.

Функция «Умный ответ»

Gmail показывает предлагаемые ответы с короткими фразами в зависимости от содержания полученного вами электронного письма.

Вы можете включить интеллектуальный ответ для Gmail на вкладке «Общие настройки».

Используя эту функцию, вы можете щелкнуть предложенные короткие фразы, которые хотите использовать в качестве ответа, и отправить их как есть, или отредактировать ответ перед тем, как нажать «Отправить».

Это особенно полезно, если вам нужно быстро отвечать на свои электронные письма.

Smart Compose основывается на идее интеллектуального ответа, но помогает вам составлять полные ответы на ваши электронные письма, а не просто короткие фразы.

(изображение любезно предоставлено блогом Google)

Вы можете включить умный ввод на вкладке «Общие настройки» в Gmail.

Совет от профессионала: Используйте параметр персонализации интеллектуального ввода, чтобы параметр интеллектуального ввода адаптировался к вашему стилю письма и улучшал варианты написания.

Вы можете включить персонализацию интеллектуального ввода на вкладке «Общие настройки» в Gmail.

14. Отвечайте на электронные письма быстрее с помощью шаблонных ответов

Если вы обнаружите, что печатаете один и тот же тип ответов по электронной почте нескольким клиентам или коллегам, вам следует подумать о настройке шаблонных ответов (шаблонов).

Шаблоны ответов — это шаблоны электронной почты, которые позволяют вам отвечать на электронные письма с заранее заданным текстом.

Вы можете включить шаблоны на вкладке «Дополнительно» в настройках Gmail.

15. Активировать отмену отправки

Это должна быть одна из самых удобных функций Gmail. Если вы когда-нибудь отправляли электронное письмо непреднамеренному получателю или допустили опечатку в электронном письме, вы не новичок в досадном затруднении, вызванном вашей оплошностью.

К счастью, в Gmail есть опция «Отменить отправку», которая позволяет «отменить» письмо в течение 30 секунд после его отправки.

Вы можете включить эту опцию на вкладке «Общие настройки» в настройках Gmail.

После того, как вы включили это, вам не нужно паниковать из-за неправильного получателя или опечатки. Вместо этого теперь у вас есть от пяти до 30 секунд, чтобы «отменить» письмо и предпринять шаги по исправлению ошибок.

16. Включение действий при наведении курсора

В новом облике Gmail, представленном в апреле 2018 года, в Gmail появились действия при наведении курсора. Наведите указатель мыши на любое электронное письмо в папке «Входящие», и вы увидите набор кнопок.

Эти кнопки, также называемые «Действия при наведении курсора», позволяют быстро работать с электронным письмом одним щелчком мыши.Вы можете архивировать электронные письма, удалять их, отмечать их как непрочитанные или даже отложить их. Это небольшая функция, которая значительно ускоряет взаимодействие с электронными письмами.

Действия при наведении курсора можно включить на вкладке «Общие» в настройках Gmail.

17. Отложить электронные письма на потом

Говоря о действиях при наведении курсора в Gmail, теперь у вас также есть возможность откладывать электронные письма. Эта опция удаляет электронные письма из вашего почтового ящика только для того, чтобы вернуть их позже, что идеально подходит для всего, что вам нужно предпринять в конечном итоге, но не можете действовать прямо сейчас.

Функциональность проста: просто нажмите на функцию «Отложить наведение» и выберите, когда вы хотите снова увидеть письмо. Когда время истечет, сообщение снова появится в папке «Входящие».

Несколько инструментов для начала работы

Hiver — автоматическое делегирование писем как задач. Пишите заметки (а не электронные письма) для внутреннего разговора. Используйте шаблоны писем.

Sanebox — устанавливает приоритеты и суммирует сообщения, анализируя их заголовки. Сохраняет неважные электронные письма под ярлыком «SaneLater», чтобы вы могли с ними разбираться позже.

Maildrop — помогает избежать спама.

Unroll.Me — Помогает вам управлять всей вашей рассылкой из одной панели. Делает отказ от подписки на удивление простым.

AwayFind — позволяет вам решить, о каких электронных письмах стоит уведомлять. Вы можете выбрать получение информации через SMS, телефонный звонок, оповещение на рабочем столе или приложение AwayFind.

Завершение

Отвлечения на работе отнимают больше времени, чем вы думаете. Они мешают вашему умственному прогрессу, и вашему мозгу нужно время, чтобы снова сосредоточиться.Поскольку электронные письма являются серьезным источником отвлечения на работе, вполне естественно что-то с этим делать.

Вы будете удивлены, сколько времени можно высвободить, просто упорядочив свой Gmail лучше.

Не позволяйте почтовому ящику занять свое место.

Основное руководство по управлению контактами Google

Как и все коллективные приложения Google, Контакты оказались очень динамичной системой адресной книги.То, что сначала началось в GMail, теперь адаптировано в собственное веб-приложение, в котором вы можете добавлять, редактировать, удалять и классифицировать свои контакты Google.

Эти списки могут синхронизироваться с вашим телефоном Android или даже со списком контактов iPhone / OS X, если вы правильно его настроите. Таким образом, очень важно, чтобы эти контакты были организованы и легко пролистывались.

К сожалению, Google — далеко не лучшая помощница по хозяйству, и платформа разработки все еще находится в зачаточном состоянии.Ниже я добавил несколько полезных советов для пользователей Google по организации их огромного списка контактов.

Рекомендуем прочитать: 18 полезных инструментов для улучшения работы с Gmail

Великая дивизия

Если вы начали использовать GMail, то у вас, вероятно, очень большой список контактов. В стандартном меню Все контакты находится список всех людей, которым вы когда-либо писали по электронной почте, отвечали, звонили или отправляли текстовые сообщения через Google Voice. Он также содержит контакты, которые когда-либо писали вам через Google Chat.

Приятно, что Google для начала предоставил несколько категорий по умолчанию. Вы можете объединять членов семьи и друзей в их собственные группы, но это может показаться немного неудобным, поскольку Google+ теперь использует круги. Самый простой способ управлять и настраивать повторяющиеся контакты — через ваш профиль Google+, если вы являетесь пользователем. В противном случае вы можете отделить контакты для бизнеса от контактов для личного использования.

Вы можете создавать новые группы, перейдя по ссылке на боковой панели под меткой «Новая группа».Все новые группы хранятся в разделе «Мои контакты», который является основной группой, которую вы не можете удалить. Как бы сложно это ни звучало, самый надежный способ организовать все ваши контакты — это вручную пройти через группу «Другие контакты».

У меня есть учетная запись Google около 5 лет, и в настоящее время моя группа «Другие контакты» насчитывает чуть более 6000 человек. Многие из них — пустые адреса электронной почты, с которыми я общался раньше. Если вы не хотите управлять базой данных такого размера, просто организуйте людей, которых вы знаете, в Мои контакты.Тогда это может быть ваша папка для контактов, так как именно эта папка будет синхронизироваться с любым сопряженным мобильным устройством Android.

Контакты в GTalk

Чтобы добавить контакты в GTalk, вы сначала должны отправить кому-нибудь запрос в чат или принять их запросы на чат с вами. После этого они будут автоматически добавлены в группу «Мои контакты». Этот процесс также добавляет их имя и фамилию в отображение контактов.

Одна проблема, с которой я столкнулся при использовании GTalk, связана с настольным приложением Windows.Когда вы впервые загрузите Google Talk и войдете в систему, вам будет представлен обычный список друзей. Сюда входят все, кто находится в сети, в режиме ожидания и вне сети.

Проблема в том, что он также включает в себя все ваши контакты, которые не являются частью чата; вместо этого он извлекает данные из вашей группы «Все контакты». Для меня это означает более 5000 человек, и адреса электронной почты, которые меня не волнуют и многие из которых даже не используют чат, находятся в моем GTalk.

Чтобы отключить эту функцию, посмотрите в нижней части приложения на кнопку «Просмотр».Щелкните один раз, чтобы открыть меню и найти «Показать все контакты адресной книги». По умолчанию у него есть галочка, что означает, что он включен. Просто нажмите один раз, чтобы отключить, и вы заметите резкую очистку вашего списка чата.

Работа в приложении «Контакты»

Новый обновленный макет контактов Google отражает многие из последних схем дизайна. Он очень похож на Google Docs, а также выполняет те же функции, что и новый GMail. Внизу основного столбца вы найдете контакты по умолчанию, в которых указаны их полное имя, адрес электронной почты, номер телефона и другие данные.

На левой боковой панели вы можете пролистывать другие группы контактов и даже просматривать Google+. Если вы не используете их функции социальных сетей, этот список будет пустым. По ссылке «Импорт» вы можете добавить любой файл CSV или vCard для любых альтернативных контактов.

В главном верхнем меню есть некоторые дополнительные функции, а также оно позволяет напрямую добавлять новый контакт. Вы можете пролистывать несколько страниц с помощью кнопок с правой стороны.

Кроме того, в меню с шестеренкой вы найдете ссылку «Настройки».В этом меню отображаются входы для увеличения списка контактов до 500 на страницу, а также для включения и выключения сочетаний клавиш. Вы можете получить полный список быстрых клавиш в центре поддержки Google.

Детали профиля пользователя

В главном окне контактов вы можете щелкнуть любую строку пользователя, чтобы открыть более подробное представление. Вверху вы найдете имя контакта, фото профиля, должность, компанию, а также группы и круги, в которых они находятся.

На скриншоте ниже вы можете видеть, что контакт моего друга Натана сохранен в Мои контакты и в круге «Друзья» в моем Google+.

Большая часть всех этих данных может быть получена из аккаунта Google другого контакта, если они заполнили соответствующие поля. Однако вы также можете вручную отредактировать контактную информацию, то есть несколько номеров телефонов, адрес электронной почты или URL-адреса веб-страниц. Google даже дает вам подкатегории, такие как Блог , Домашняя страница и Профиль .

В большой текстовой области справа есть текст-заполнитель «Добавить примечание». Ни одна из этих сведений не отображается публично и не передается вашему контакту.Я лично никогда не чувствовал необходимости использовать этот раздел. Но это отличное место для хранения дополнительной метаинформации, о которой вы не хотите забывать. Это могут быть памятные даты, такие как годовщины, ежегодные встречи, предстоящая встреча или встреча.

Объединение дубликатов

Эта функция отсутствует в других основных справочниках. В любом представлении списка контактов Google нажмите кнопку «Дополнительно», чтобы отобразить дополнительные параметры. Затем щелкните ссылку «Найти и объединить дубликаты».

Если ничего не найдено, появится небольшое всплывающее сообщение, подтверждающее, что у вас нет дубликатов. В противном случае Google отобразит небольшой список контактов, которые имеют повторяющиеся записи в нескольких списках групп.

Чаще всего я нахожу дубликаты между моими основными контактами и кругами Google+. Если вы хотите хранить их отдельно, это тоже не должно быть проблемой. Но, насколько мне известно, объединение обоих списков не должно повлиять ни на что, кроме контактов.

Импорт и экспорт

Если у вас нет времени просмотреть все свои группы и удалить ненужные записи, функция экспорта может оказаться самым быстрым решением.Щелкните меню кнопки «Дополнительно» и выберите ссылку «Экспорт», чтобы открыть новое окно.

Отсюда вы можете выбрать целевую группу (я выбрал «Все контакты»), а также выходной формат.

Листинги

vCard немного сложнее отсеять. Файл .CSV для Outlook или аналогичных продуктов Microsoft должен правильно открываться в Excel. Отсюда вы можете просмотреть все строки и даже удалить сразу большие блоки контактов. Это значительно упрощает очистку вашего списка, чем попытки работать в пределах 500 страниц в диспетчере контактов.

После того, как вы закончите с организацией, просто сохраните файл и повторно импортируйте в Google Контакты. Я рекомендую сохранить эту копию под другим именем, чтобы не перезаписывать исходный список. так, на всякий случай.

Google Чат в Gmail

Новое приложение для чата в браузере доступно как в Gmail, так и в Google+. В GMail функциональность намного более усовершенствована, поэтому с контактами в чате намного проще поиграть. Я отключил свой чат-клиент в Google+, так как мне часто кажется, что с G + сложно справиться.

Если вы уже вышли из системы, просто щелкните ссылку входа в верхней части виджета. Если вы не можете найти чат, просто нажмите на значок всплывающей подсказки в нижней части левого столбца. Если вы наведете курсор на эту область виджетов чата, вы увидите новую ссылку раскрывающегося меню в правом верхнем углу. Одна из настроек помечена как «Показывать в списке чата». По умолчанию отображаются только «Самые популярные» контакты, что может раздражать, поскольку вы не можете видеть, кто еще в сети.

Я всегда меняю на Все контакты, чтобы получить доступ ко всему списку чатов.Следует отметить, что эта группа «Все контакты» НЕ совпадает с вашей группой «Все контакты». Вместо этого он просто отображает все контакты, которым разрешено общаться с вами.

Рабочий малый

Если навести указатель мыши на контакты в списке чата, вы увидите небольшое боковое всплывающее окно с изображением их профиля, именем и адресом электронной почты. Это меню не отображается в списке чатов Google+ — еще одна причина придерживаться GMail.

Теперь лучший способ упорядочить контакты — это искать в поле прямо над статусом чата.По мере ввода Google будет предлагать предложения людей, и вы можете добавить их в свой список чата, отправить им электронное письмо или даже заблокировать.

Если этот человек уже находится в вашем списке чата, слева от его имени будет маленький значок уведомления. Зеленый кружок означает, что они в настоящее время в сети, красный — занят, желтый — бездействует, серый — не в сети. Основываясь только на этом интерфейсе, я почти не просматриваю свой список чатов. Я могу получить доступ ко всем своим контактам и практически ко всем нужным функциям прямо из окна поиска.

Полезные ссылки

Заключение

Имея всего несколько ресурсов для начала, адаптация к системе контактов Google не займет много времени. Существует широкая поддержка импорта контактов из стороннего приложения, а также множество возможностей взаимодействия. Google+ также открыл новую главу для пользователей своих сервисов чата и электронной почты.

Если вы хотите очистить свои Google Контакты, вам потребуется немного терпения и настойчивости.Быть организованным — это здорово, и Google предлагает вам инструменты для этого. Пользователи клиента обмена мгновенными сообщениями Google Chat также почувствуют облегчение от такого простого доступа к организации контактов своих друзей. Если у вас есть идеи или аналогичные предложения по управлению контактами в Google, поделитесь с нами в области обсуждения публикации ниже.

Значок шестеренки Gmail: что это и где находится (Настройки Gmail)

Значок Gmail Gear очень популярен благодаря своему использованию.На самом деле это значок меню, включающий настройки Gmail. Базовая HTML-версия 2004 года, включающая простую текстовую ссылку «Настройки» вместо значка. Ссылка «Настройка» действует до 2009 года, и люди нашли значок шестеренки в новом интерфейсе Gmail 2010. Однако значок изначально находится в правом верхнем углу белого цвета на черной панели меню.

После этого Gmail каждый год приобретает новый вид, но значок шестеренки по-прежнему доступен около десяти лет. люди так привыкли к этому, и обычный пользователь знает, что это такое.Все, что им нужно, чтобы настроить и изменить любые новые настройки, они обычно щелкают по значку.

Однако некоторые люди сообщают об отсутствии значка из-за множества проблем. Эти проблемы обычно связаны с их браузером. Иногда не поддерживаются браузер, расширение и плагин. Кроме того, новый пользователь Gmail также не знает, где находится значок шестеренки. Предположим, новый пользователь читает текстовое руководство по определенным настройкам.

Что такое значок шестеренки в Gmail?

Значок шестеренки в Gmail представляет собой значок в форме шестеренки.И найти его можно только при использовании Gmail в браузере. Чтобы настроить и перейти в настройки, вам нужно щелкнуть значок шестеренки, чтобы открыть меню настроек. Однако в приложении значок отсутствует, и вместо этого вам нужно щелкнуть значок меню гамбургера.

Как получить доступ к Gmail со значком шестеренки

Чтобы получить доступ к значку шестеренки Gmail, вам необходимо открыть браузер и войти в Gmail. Следуйте инструкциям ниже

  1. Открыть новую вкладку браузера
  2. Перейти на почту .google.com или Gmail.com
  3. Введите свое имя пользователя и пароль
  4. Найдите значок cog над списком рассылки (правый угол)
  5. Этот значок cog известен как Значок Gmail Gear

Откройте новую вкладку в поддерживаемом браузере Gmail. После этого перейдите на Gmail.com или mail.google.com

Введите имя пользователя и пароль своей учетной записи Google, чтобы открыть почтовый ящик Gmail.

Значок шестеренки, обозначенный красной стрелкой.Расположение находится над содержимым списка адресов электронной почты (справа) на панели кнопок.

Следующие элементы в меню значка шестеренки (плотность отображения, настройка папки входящих, настройки, темы, получение надстроек, отправка отзыва и справка)

Почему я не вижу значок шестеренки в Gmail

Если вы не видите значок шестеренки Gmail, попробуйте исправить это, следуя приведенному ниже контрольному списку.

  1. Убедитесь, что вы используете браузер, а не смартфон.
  2. Убедитесь, что используемый вами браузер является поддерживаемым браузером.например, Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge
  3. Проверьте наличие обновлений браузера и убедитесь, что вы используете последнюю версию.
  4. Попробуйте очистить кеш и перезапустите ваш браузер
  5. Отключите все плагины и обновите свой почтовый ящик
  6. Попробуйте проверить ту же учетную запись в другом браузере
  7. Проверьте свою учетную запись с помощью другого ПК или ноутбука

Технически значок не отсутствует . Но иногда временный сбой с другим приложением может привести к отсутствию значка. Однако приведенный выше список настроек охватывает все факты, которые могут вызвать проблему.Никто не может сообщить, что его значок отсутствует, даже если войти в систему с другого компьютера.

Следовательно, проблема не в Gmail, а в компьютере и браузере. В наши дни в браузер интегрируется множество вещей. Такой пользователь добавляет слишком много бесполезных плагинов. Однако позже пользователь забывает удалить ненужные расширения и плагины.

Как получить доступ к настройкам, если кнопка шестеренки отсутствует

Если кнопка с шестеренкой отсутствует и вы не можете получить доступ к настройкам, попробуйте перейти по прямой ссылке.Прямая ссылка на настройки Gmail https://mail.google.com/mail/u/0/#settings

Как получить доступ к значку из приложения Gmail

В приложении Gmail нет значка шестеренки, но вместо этого вы можете использовать его для нажатия на гамбургер-меню.

Что вы узнали?

В заключение вы узнаете, что такое значок шестеренки в Gmail. Какая польза, например, доступ к меню настроек? Текстовая ссылка «Настройки» изменится на значок шестеренки, когда Gmail закроет HTML-страницу.

Причина, по которой отсутствует значок шестеренки Gmail.Как восстановить и вернуть. Другие способы доступа к странице настроек по прямой ссылке, если нет значка шестеренки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *